管理信息系统分析数据流程图优秀PPT.ppt
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1、管理信息系统分析数据流程图第一页,本课件共有93页外部项外部项(S)指不受系统控制,在系统以外的事物或人,它表达了该系指不受系统控制,在系统以外的事物或人,它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示:统中数据的外部来源或去处。如图所示:外部项 重复的外部项 2022/12/62管理信息系统第二页,本课件共有93页多次重复的外部项多次重复的外部项 2022/12/63管理信息系统第三页,本课件共有93页源点和终点(又称端点)是系统外的实体,称作外部项。它们存在于环境之中,与系统有信息交流,从源点到系统的信息叫系统的输入;从系统到终点的信息称系统的输出。同个端点可以是人或其它系统。在DFD中引
2、入源点和终点是为了便于理解系统,所以不需要详细描述它们。它们可有编号,以“S”开头。第四页,本课件共有93页数据流(数据流(F)数据的流动方向,可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最简数据的流动方向,可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最简单,一个箭线(水平箭头或垂直箭头)。单,一个箭线(水平箭头或垂直箭头)。FF2022/12/65管理信息系统第五页,本课件共有93页数据流的描述数据流的描述数据流的描述 不需要描述的数据流2022/12/66管理信息系统第六页,本课件共有93页数据流图的构成数据流(Data Flow)由一个或一组确定的数据组成。数据流名应能直观地反映数据流的
3、含义。数据流的流向数据流可以同名,也可以有相同的数据结构,但必须有不同的数据或具有不同的含义。两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存在,DFD并不表明它们之间的任何关系,诸如次序、主次等。避免错误的数据流命名方法第七页,本课件共有93页数据流的表达数据流的表达 数据流的错误表达数据流的错误表达 2022/12/68管理信息系统第八页,本课件共有93页第一种解决办法第一种解决办法 2022/12/69管理信息系统第九页,本课件共有93页第二种解决办法第二种解决办法 2022/12/610管理信息系统第十页,本课件共有93页处理逻辑处理逻辑(P)表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑
4、对数据的变换方式有两种:表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种:(1)能变换数据的结构,例如将数据的格式重新排列。(2)能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容,例如计算总计或平均值。处理逻辑符号由三部分组成:标识部分、处理逻辑符号由三部分组成:标识部分、功能描述部分和功能执行部分。功能描述部分和功能执行部分。如图如图所示:所示:2022/12/611管理信息系统第十一页,本课件共有93页处理逻辑表达举例处理逻辑表达举例 2022/12/612管理信息系统第十二页,本课件共有93页加工又称处理亦称变换,它表示对数据流的操作。加工的符号分成上、下两部分,从上到下分别是标识部分和
5、功能描述部分。标识部分用于标注加工编号,加工编号应具有唯一性,以标识加工,以“P”开头。功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读,加工名应简单,能概括地说明对数据的加工行为,其详细描述在数据词典中定义。加工要逐层分解,以求得分解后的加工功能简单、易于理解。第十三页,本课件共有93页数据存储数据存储(D)数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个右数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个右边开口的水平长方条表示。边开口的水平长方条表示。如图所示:如图所示:数据存储 重复的数据存储 2022/12/614管理信息系统第十四页,本课件共有93页 存入数据 读出数据 2022/12/
6、615管理信息系统第十五页,本课件共有93页数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中,数据存储一般仅属于某一层或某几层,因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说明如下:数据存储名写在开口的长方框内,应概要地说明文件中的主要数据。数据存储上一定要有数据流。为便于说明和管理,数据存储亦应编号,编号写在文件符号左端小方格中,以“D”开头。为避免DFD中出现交叉线,同一数据存储可在多处画出,可以用下图所示符号表示数据存储重复。第十六页,本课件共有93页 检索数据 数据存储的“邮政信箱”作用 2022/12/617管理信息系统第十七页,本课件共有93页数据流图的绘制步骤(1)数据流图的绘制步骤数据
7、流图的绘制步骤数据流图的绘制步骤数据流图的绘制步骤(1)确定所开发的系统的外部项(外部实体),即系统的数据来源和去处。(2)确定整个系统的输出数据流和输入数据流,把系统作为一个加工环节,画出关联图。(3)确定系统的主要信息处理功能,按此将整个系统分解成几个加工环节(子系统)确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。(4)根据自顶向下,逐层分解的原则,对上层图中全部或部分加工环节进行分解。第十八页,本课件共有93页数据流图的绘制步骤(2)(5)重复步骤(4),直到逐层分解结束。(6)对图进行检查和合理布局,主要检查分解是否恰当、彻底,DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处,各层
8、DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否确切、合理等,对错误与不当之处进行修改。(7)和用户进行交流,在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用户的意见。第十九页,本课件共有93页数据流图的绘制步骤(3)a关联图关联图.3.2图0GQRLSMABCABCDEFG12356图2.131NMPGL图2b顶层图顶层图d三层图三层图c二层图二层图绘制数据流图过程示意图绘制数据流图过程示意图第二十页,本课件共有93页数据流图的绘制原则绘制数据流图的主要原则绘制数据流图的主要原则 (1)明确系统界面。(2)自顶向下逐层扩展。(3)合理布局。(4 4)数据流图绘制过程,就是系统的逻辑模型的形成过程,
9、必须始终与用户密切接触,详细讨论,不断修改,也要和其他系统建设者共同商讨一求一致意见。第二十一页,本课件共有93页14.4 绘制数据流图注意事项14.4 14.4 绘制数据流图的注意事项绘制数据流图的注意事项 (1)关于自顶向下、逐层分解 (2)数据流必须通过加工 (3)数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排 (4)编号第二十二页,本课件共有93页2022/12/623管理信息系统第二十三页,本课件共有93页顶层顶层顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之间顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之间的信息交换关系就可以了,无须考虑内部的处理、存储、的信息交换关系就可以了,
10、无须考虑内部的处理、存储、信息流动问题。信息流动问题。2022/12/624管理信息系统第二十四页,本课件共有93页中层中层数据流程图中增加了数据存储,数据存储增加的标中层数据流程图中增加了数据存储,数据存储增加的标准是只增加模块(子系统)共用的数据存储,所以仅存准是只增加模块(子系统)共用的数据存储,所以仅存在于功能模块的接口处。在于功能模块的接口处。2022/12/625管理信息系统第二十五页,本课件共有93页底层数据流程图底层数据流程图底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解,目的底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解,目的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动与交是研
11、究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是:换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是:底层分解以业务和功能为划分标准;底层分解以业务和功能为划分标准;中层中的每一个子系统在底层分别绘制,一个子系统一个中层中的每一个子系统在底层分别绘制,一个子系统一个图。图。2022/12/626管理信息系统第二十六页,本课件共有93页绘制数据流图举例绘制数据流图举例(1)储户将填好的取款单、存折交银行,银行做如下处理:审核并查对帐目,将不合格的存折、取款单退回储户,合格的存折、取款单送取款处理。处理取款修改帐目,将存折、利息单、结算清单及现金交储户,同时将取
12、款单存档。第二十七页,本课件共有93页画出银行取款处理数据流图。第一步,画出关联数据流图。注意,现金是实物,不能作为数据流。第二十八页,本课件共有93页第二步,逐层分解加工,画出下层DFD。第二十九页,本课件共有93页数据流图绘制举例(2)(2)图书预订系统:书店向顾客发放订单,顾客将所填订单交由系统处理,系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理,处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种,随时处理优先订单,定期处理正常订单。最后系统根据所处理的订单汇总,并按出版社要求发给出版社。画出图书预定系统的各层数据流图。第三十页,本课件共有93页第一步,画出关联数据
13、流图。图书预订系统关联图图书预订系统关联图第三十一页,本课件共有93页第二步,逐层分解加工,画出下层DFD。注意到根据题意,当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本加工,还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步充实进数据存储。见图。第三十二页,本课件共有93页第三十三页,本课件共有93页第三十四页,本课件共有93页注意:注意:(1 1)数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法,通过分析绘制分层的数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法,通过分析绘制分层的数据流程图数据流程图(data flow diagram,DFD)(data flow diagram,DFD)来进行系统分析。来进行系统分
14、析。(2 2)DFDDFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在顶层图中,由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在顶层图中,将系统视为由一个处理功能所构成的系统;一级细化图是对顶层图处理功能将系统视为由一个处理功能所构成的系统;一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。的分解与细化。第三十五页,本课件共有93页怎样画怎样画DFDDFD了解了解DFDDFD的特性的特性画分层画分层DFDDFD第三十六页,本课件共有93页1 1)DFDDFD的特性的特性与与程程序序流流程程图图不不同同,DFDDFD不不表表示示程程序序的的控控制制结结构构,只只描描述述数据数据的流动的流动 DFDD
15、FD分分成成多多层层(子子图图、父父图图概概念念)表表示示,从从而而逐逐步步展展开开数数据据流和功能的细节。流和功能的细节。第三十七页,本课件共有93页S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 顶层顶层1 1层层2 2层层(基本系统模型基本系统模型)(系统的子功能系统的子功能)DFDDFD的分层表示的分层表示第三十八页,本课件共有93页2 2)画分层画分层DFDDFD(1)(1)先画出顶层先画出顶层DFDDFD(2)(2)自顶向下画出各层自顶向下画出各层DFDDFD 分解原则:分解原则:分解后的软件成分有相对独立功能分解后的软件成分有相对独立功能 一
16、次分解不要加入细节过多一次分解不要加入细节过多第三十九页,本课件共有93页3 3)画分层画分层DFDDFD的指导原则的指导原则(1 1)父图)父图-子图平衡子图平衡(2 2)编号)编号(3 3)分解的程度)分解的程度第四十页,本课件共有93页父图父图-子图平衡子图平衡父图父图-子图平衡:子图平衡:模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子图输模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子图输入输出数据流相同。入输出数据流相同。第四十一页,本课件共有93页A1 14 42 23 3BFEGCD第四十二页,本课件共有93页缺少缺少C C3.13.1ED3.33.33.23.2对加工对加工3细化细化的子
17、图:的子图:加工加工3第四十三页,本课件共有93页处理编号处理编号处理的编号原则:处理的编号原则:子图图号为分解的父图中的处理号子图图号为分解的父图中的处理号,同级子图在最后数字以序号区别。同级子图在最后数字以序号区别。第四十四页,本课件共有93页S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 顶层顶层(不编号)(不编号)1 1层层2 2层层第四十五页,本课件共有93页分解的程度分解的程度分解的深度与层次分解的深度与层次:按功能情况定,一般设深度为按功能情况定,一般设深度为3-53-5;如超过如超过5 5个加工最好分解画,否则容易出错。个加工最好分解画,否
18、则容易出错。第四十六页,本课件共有93页开发数据流程图时的注意事项:开发数据流程图时的注意事项:(1 1)上层数据流程图与下层数据流层图的平衡;)上层数据流程图与下层数据流层图的平衡;(2 2)对图中各元素加以编号)对图中各元素加以编号 P P-处理处理,D D-数据存储数据存储,F F-数据流数据流,.-流程图的层次流程图的层次(3 3)图中只有数据流,无控制流)图中只有数据流,无控制流 只考虑加工之间的数据流动只考虑加工之间的数据流动(4)数据流程图的核心是)数据流程图的核心是“处理功能处理功能”处理数据流。处理数据流。数据流数据流数据流数据流处理处理第四十七页,本课件共有93页3.2 3
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