管理沟通沟通主体策略优秀PPT.ppt
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1、管理沟通沟通主体策略第一页,本课件共有61页 学会不断的分析两个基本问题:我是谁学会不断的分析两个基本问题:我是谁(自我认知自我认知)、我在什么地方?(自我定位)我在什么地方?(自我定位)在沟通过程中能正确界定沟通的目标和策略在沟通过程中能正确界定沟通的目标和策略 了解自我沟通的作用和过程,并有意识关注自我了解自我沟通的作用和过程,并有意识关注自我 沟通技能沟通技能 能运用所学技能提升自我沟通技能能运用所学技能提升自我沟通技能第二页,本课件共有61页沟通网络无处不在 旨在主体 你的上司 你的下属你的下属外部机构外部机构其他部门其他部门第三页,本课件共有61页1 引题沟通启示:观心证道,在于自我
2、沟通启示:观心证道,在于自我 自信地认为自己是一个强者自信地认为自己是一个强者 所为如你欲所为所为如你欲所为 尊重别人关怀别人尊重别人关怀别人 用积极的态度去影响别人用积极的态度去影响别人 善于寻找最佳的新观念善于寻找最佳的新观念 乐于奉献乐于奉献技能测试:技能测试:判断你自身的技能特点,发现需要改进的判断你自身的技能特点,发现需要改进的地方(地方(P76P76)第四页,本课件共有61页2 2 沟通主体策略的两个基本问题沟通主体策略的两个基本问题 沟通者分析“我是谁”的过程,就是自我认知的过程。沟通主体的自我认知是对沟通情境中自我动机、态度、可信度等的认识,其中,重要内容是分析自身的可信度。所
3、谓可信度,就是沟通客体在每一次沟通情境中对沟通主体的信任、信心以及依赖的程度。自我认知l初始可信度(Initial credibility):在沟通发生之前听众对你的看法;l后天可信度(Acquired credibility):沟通者在与听众沟通之后,听众对沟通者形成的看法。第五页,本课件共有61页自我认知总结总结 提高自身可信度五要素提高自身可信度五要素 身份地位身份地位 良好意愿良好意愿 专业知识专业知识 外表形象外表形象 共同价值(最根本要素)共同价值(最根本要素)讨论讨论 当您在某个场合第一次作公开演讲,您将采取哪些策当您在某个场合第一次作公开演讲,您将采取哪些策 略提高您的可信度略
4、提高您的可信度?2 2 沟通主体策略的两个基本问题沟通主体策略的两个基本问题 第六页,本课件共有61页影响可信度的因素和技巧影响可信度的因素和技巧 第七页,本课件共有61页沟通者分析“我是谁”的过程,就是自我认知的过程。沟通主体的自我认知是对沟通情境中自我动机、态度、可信度等的认识,其中,重要内容是分析自身的可信度。所谓可信度,就是沟通客体在每一次沟通情境中对沟通主体的信任、信心以及依赖的程度。第八页,本课件共有61页可信度后天可信度后天可信度初始可信度初始可信度讨论:如何提高你自身的后天可信度?讨论:如何提高你自身的后天可信度?第九页,本课件共有61页 自我定位自我定位Where am I?
5、客户部经理与财务部经理约定下班后打架,究竟谁的错?客户部经理与财务部经理约定下班后打架,究竟谁的错?“喂,我就是王总喂,我就是王总”;“喂,你找谁?喂,你找谁?”接电话的人究竟怎么啦?接电话的人究竟怎么啦?“我们公司没救了,像个废品收购站我们公司没救了,像个废品收购站”;小王的公司发展得很快,去年还赚了小王的公司发展得很快,去年还赚了500多万,就凭运气好。我要是多万,就凭运气好。我要是 像他那样的运气,早赚像他那样的运气,早赚800万了!万了!哎呀,这个世道!我等是哎呀,这个世道!我等是“怀才不遇怀才不遇”啊!要是赶上今天的体制环境,啊!要是赶上今天的体制环境,我老早就是今天的张瑞敏了我老早
6、就是今天的张瑞敏了 我同事这次又晋升了,他其他本事没有,就是能讨领导欢心!我同事这次又晋升了,他其他本事没有,就是能讨领导欢心!2 2 沟通主体策略的两个基本问题沟通主体策略的两个基本问题 第十页,本课件共有61页自我定位Where am I?自我定位六问自我定位六问 您清楚自己在组织中的地位吗?您清楚自己在组织中的地位吗?您清楚别人对您道德的评判吗?您清楚别人对您道德的评判吗?您清楚自己所应扮演的角色吗?您清楚自己所应扮演的角色吗?您清楚自己的实际能力水平吗?您清楚自己的实际能力水平吗?您从社会伦理观看自己动机吗?您从社会伦理观看自己动机吗?您的行为与组织利益相统一吗?您的行为与组织利益相统
7、一吗?第十一页,本课件共有61页自我定位是分析“我处于什么位置”,就是要对自身的地位、能力、个性特点、价值观和形象等方面进行客观的定位。自我定位需要考虑的因素有很多,例如:自己在组织中的地位、可获得的资源、组织传统与价值观、人际关系网络、领导的利益与偏见、沟通渠道、与竞争者之间的经营现状、文化环境等。自我沟通技能提升自我沟通技能提升“三阶段三阶段”过程过程下文深入讲述第十二页,本课件共有61页沟通目标的确定总体目标:总体目标:沟通者期望实现的最根本结果沟通者期望实现的最根本结果行动目标:行动目标:指导沟通者走向总体目标的具体的、可度量的、有时指导沟通者走向总体目标的具体的、可度量的、有时限的步
8、骤限的步骤沟通目标:沟通目标:沟通者就受众对笔头、口头沟通起何种反应的期望沟通者就受众对笔头、口头沟通起何种反应的期望3 3 目标和策略的确定目标和策略的确定 任何一个管理者在沟通行为发生之前,都必须明确自己沟通的目标。沟通目标是沟通者就受众对沟通的反应的期望,也可以说是沟通想要达到的效果。沟通目标的可行性通过自我背景测试来进行。第十三页,本课件共有61页例:某公司为了实现研究开发部门、制造部门和市场部门的有机协调,公司总经理决定这三个部门的负责人每月举行一次例会,共同讨论在研究开发、生产、市场几个部门之间如何高效协调的对策。第十四页,本课件共有61页表表 目标实例目标实例第十五页,本课件共有
9、61页策略的选择 案例案例:李明义和白露李明义和白露 你你是是一一家家专专门门为为航航天天工工业业提提供供零零部部件件的的生生产产企企业业的的总总经经理理,李李明明义义是是销销售售分分公公司司经经理理,他他直直接接向向你你负负责责。很很长长一一段段时时期期以以来来,李李明明义义的的分分公公司司总总是是达达不不到到计计划划的的要要求求,销销售售员员人人均均销销售售收收入入低低于于公公司司平平均均水水平平,而而且且李李明明义义每每月月的的报报告告总总是是迟迟交交。在在得得到到年年度度中中期期报报告告后后,你你决决定定找找他他谈谈谈谈,并并约约定定了了他他。但但当当你你准准时时到到李李明明义义办办公
10、公室室时时,发发现现他他不不在在。他他的的助助手手告告诉诉你你,李李明明义义手手下下的的一一位位销销售售部部门门负负责责人人刚刚刚刚过过来来作作突突然然拜拜访访,抱抱怨怨一一些些新新员员工工上上班班迟迟到到,中中间间休休息息时时间间太太长长。李李明明义义马马上上与与那那位位经经理理去去销销售售部部,打打算算给给销销售售员员们们一一番番“精精神神”训话,激励他们勿忘业绩目标。当他回来的时候,你足足等了15分钟。3 3 目标和策略的确定目标和策略的确定 第十六页,本课件共有61页 你你公公司司还还有有一一位位叫叫白白露露的的管管理理人人员员,刚刚从从国国内内某某著著名名大大学学管管理理学学院院获获
11、得得了了MBAMBA学学位位,最最近近加加入入了了你你的的公公司司,任任职职于于财财务务部部门门,负负责责财财务务计计划划小小组组内内的的工工作作。她她是是揣揣着着非非常常有有力力的的推推荐荐与与学学历历证证明明进进入入公公司司的的。但但是是,白白露露刚刚来来时时间间不不长长,就就发发现现她她在在加加强强个个人人声声誉誉方方面面似似乎乎有有点点不不择择手手段段。近近来来,你你听听到到越越来来越越多多有有关关白白露露的的议议论论,比比如如:她她行行为为傲傲慢慢,自自我我推推销销,公公开开批批评评小小组组内内其其他他成成员员的的工工作作。当当你你第第一一次次与与她她就就小小组组业业绩绩进进行行交交
12、谈谈时时,她她否否认认小小组组中中存存在在问问题题。她她宣宣称称如如果果有有什什么么的的话话,那那就就是是她她正正通通过过提提高高小小组组工工作作标标准准对对小小组组业业绩绩产产生生了了正正面面影影响响。当当听听到到了了最最近近来来自自她她同同事事的一系列抱怨后,你决定再次安排时间与白露谈谈。的一系列抱怨后,你决定再次安排时间与白露谈谈。第十七页,本课件共有61页策略的选择告知策略告知策略:向对方叙述或解释信息或要求,要求:向对方叙述或解释信息或要求,要求 对方接受你的信息对方接受你的信息说服策略说服策略:向对方建议做或不做的利弊,以供对:向对方建议做或不做的利弊,以供对 方决策时参考方决策时
13、参考征询策略征询策略:通过商议来共同达到沟通目的,使执:通过商议来共同达到沟通目的,使执 行方案得到受众认同行方案得到受众认同 参与策略参与策略:具有最大程度的合作性:具有最大程度的合作性3 3 目标和策略的确定目标和策略的确定 沟通者可以根据自己对沟通内容的控制程度和沟通对象的参与程度不同,采取四种不同的沟通策略形式。第十八页,本课件共有61页策略选择 图2.2 沟通者策略的选择 第十九页,本课件共有61页表表目标与沟通形式实例目标与沟通形式实例第二十页,本课件共有61页4 自我沟通的作用与过程自我沟通是成功管理沟通的前提自我沟通是成功管理沟通的前提自我沟通的过程和特征自我沟通的过程和特征I
14、MeWe一个人的自我认知和自我定位是通过持续的“自我沟通”实现的。自我沟通的目的是在取得自我认同的基础上,更有效率、更有效益地解决现实问题,从而使内在和外在得到统一。“要说服他人,首先要说服自己”就是对自我沟通重要性和必要性的现实概括。第二十一页,本课件共有61页自我沟通是成功管理沟通的前提“要说服他人,首先要说服自己要说服他人,首先要说服自己”从内心认同工从内心认同工作的价值和说服理由作的价值和说服理由;自我沟通技能开发与提升是成功管理的基本素质;自我沟通技能开发与提升是成功管理的基本素质;以内在沟通解决外在问题:目标在外部以内在沟通解决外在问题:目标在外部自我沟自我沟通是内在和外在得到统一
15、的联结点通是内在和外在得到统一的联结点。自我诊断:我敢于承认自己是问题所在吗?自我诊断:我敢于承认自己是问题所在吗?第二十二页,本课件共有61页自我沟通的过程与特征信息编码信息编码沟通渠道沟通渠道(媒体媒体)解码解码我我:主我主我(I)I)和宾我和宾我(ME)ME)的统一体的统一体反馈反馈反应反应现实要求之间的冲突产现实要求之间的冲突产生、发展、缓解和最终生、发展、缓解和最终解决过程称反馈;把面解决过程称反馈;把面对冲突时表现出来的外对冲突时表现出来的外在形态称为反应。成功在形态称为反应。成功的自我沟通就是要求有的自我沟通就是要求有良性反馈和积极反应。良性反馈和积极反应。第二十三页,本课件共有
16、61页自我沟通的特征自我沟通目的在于说服自己。自我沟通常在面临自我原自我沟通目的在于说服自己。自我沟通常在面临自我原来认知和现实外部需求出现冲突时发生;来认知和现实外部需求出现冲突时发生;沟通者和受众同一性。沟通者和受众同一性。“主我主我”承担信息编码功能承担信息编码功能;宾我宾我承担信息解码功能;承担信息解码功能;沟通过程反馈来自沟通过程反馈来自“我我”本身。信息输出、接受、反应和反馈本身。信息输出、接受、反应和反馈几乎同时进行;几乎同时进行;沟通媒体也是沟通媒体也是“我我”自身。沟通渠道可以是语言,文字,自身。沟通渠道可以是语言,文字,也可以是自我心理暗示。也可以是自我心理暗示。信息组织策
17、略。如何通过学习寻找依据和道理进行自我说信息组织策略。如何通过学习寻找依据和道理进行自我说服。信息来自自身思考、他人经验或书本知识。服。信息来自自身思考、他人经验或书本知识。第二十四页,本课件共有61页l l相对于人际沟通过程,自我沟通有自身的特殊性特殊性,主要表现在:l l其一,自我沟通的主体和客体都是其一,自我沟通的主体和客体都是“我”本身;l l其二,沟通的目的在于说服自己;其二,沟通的目的在于说服自己;l l其三,沟通过程中的反馈来自于“我”本身;l l其四,沟通渠道也通过其四,沟通渠道也通过“我”自身,可以是自言自语、日记、随感或心理暗示。第二十五页,本课件共有61页案例讨论:潮汐的
18、转变1 用用810分钟阅读本案例(分钟阅读本案例(P77)2 结合案例交流你的启示和思考结合案例交流你的启示和思考 为分析上述问题,以下为提示性题目为分析上述问题,以下为提示性题目 试分析试分析“我我”的心理转变过程;的心理转变过程;审视自我动机在本案例中起什么作用?审视自我动机在本案例中起什么作用?如果我不去海边,而呆在家里,这个处方还有效吗?如果我不去海边,而呆在家里,这个处方还有效吗?除了案例中的处方外,你还可以开出其他处方吗?除了案例中的处方外,你还可以开出其他处方吗?3 教师总结教师总结第二十六页,本课件共有61页5 自我沟通的艺术认识自我认识自我 审视自我动机审视自我动机 静心思考
19、自我静心思考自我 提升自我提升自我 修炼自我意识修炼自我意识 善于积极倾听善于积极倾听 转换视角,开放心灵转换视角,开放心灵 超越自我超越自我 超越目标和愿景超越目标和愿景 以自我为目标以自我为目标第二十七页,本课件共有61页自我沟通技能提升阶段自我沟通技能提升的三阶段:自我沟通技能提升的三阶段:认识自我、提升自我、超越自我认识自我、提升自我、超越自我自我沟通过程以及技能提升过程具动态性。自我沟通过程以及技能提升过程具动态性。管理沟通技能修炼:自我不断学习和交流、不管理沟通技能修炼:自我不断学习和交流、不断思考和总结,使自身沟通技能得到不断提高断思考和总结,使自身沟通技能得到不断提高的过程。的
20、过程。自我沟通是天生的,也是后天修炼的。自我沟通是天生的,也是后天修炼的。三阶段的进化是螺旋形的,没有绝对的阶段划三阶段的进化是螺旋形的,没有绝对的阶段划分分第二十八页,本课件共有61页认识自我:对自己主观和客观世界以及自己和周认识自我:对自己主观和客观世界以及自己和周围事物关系的认识。它包含自我观察、自我体验、围事物关系的认识。它包含自我观察、自我体验、自我感知、自我评价等。自我感知、自我评价等。理性审视自己动机的策略理性审视自己动机的策略 内外部动机的统一:从外部动机看,从尊重他人,内外部动机的统一:从外部动机看,从尊重他人,使自己行为符合道德;使自己行为符合道德;客观评价动机社会性、纯正
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