第九章沟通优秀PPT.ppt
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1、第九章 沟通第一页,本课件共有57页一、沟通一、沟通的一般的一般过程过程 1.1.良好沟通的重要性良好沟通的重要性 组织为了赢得竞争优势,组织为了赢得竞争优势,管理者应致力于提高效率、质量、管理者应致力于提高效率、质量、对顾客的关心和创新。对顾客的关心和创新。第二页,本课件共有57页V良好的沟通对管理者采用新技术,在良好的沟通对管理者采用新技术,在组织中实施新技术和训练员工运用新组织中实施新技术和训练员工运用新技术是必要的。技术是必要的。V有效的沟通也是改进质量的途径。为有效的沟通也是改进质量的途径。为提高质量,下属需要与他们的主管就提高质量,下属需要与他们的主管就存在的问题与建议进行沟通。自
2、我管存在的问题与建议进行沟通。自我管理工作团队的成员们为提高质量也需理工作团队的成员们为提高质量也需要互相交流思想。要互相交流思想。第三页,本课件共有57页V良好的沟通对提高顾客需求的响应良好的沟通对提高顾客需求的响应 度也是有帮助的。度也是有帮助的。V跨职能团队的创新也需要有效的沟跨职能团队的创新也需要有效的沟 通。通。企业通过提高效率、质量、对顾客企业通过提高效率、质量、对顾客的响应度和创新以获得竞争优势,有效的响应度和创新以获得竞争优势,有效的沟通对组织的管理者、成员是十分重的沟通对组织的管理者、成员是十分重要的。为此,要实现有效的沟通,管理要的。为此,要实现有效的沟通,管理者很有必要了
3、解沟通。者很有必要了解沟通。第四页,本课件共有57页2.2.什么是沟通什么是沟通?&它是信息交流并被它是信息交流并被两个或两个以上的人两个或两个以上的人理解的过程,这个过理解的过程,这个过程通常伴有激励或影程通常伴有激励或影响行为的意图。响行为的意图。第五页,本课件共有57页&沟通的实质:沟通的实质:“分享分享”而不是而不是“说说”和和“写写”。&沟通一般有四个基本要素:信息的沟通一般有四个基本要素:信息的发送者(信源)、信息的内容、信息发送者(信源)、信息的内容、信息的流动渠道和信息地接收者(信宿)。的流动渠道和信息地接收者(信宿)。&沟通有两个基本条件沟通有两个基本条件:要有信息的传要有信
4、息的传递与信息的理解。递与信息的理解。第六页,本课件共有57页3.沟通过程沟通过程发送者发送者接接收收者者编码解码编码解码信息信息反馈反馈信息信息噪音噪音第七页,本课件共有57页噪音噪音 噪音指的噪音指的是阻碍沟通是阻碍沟通过程的任何过程的任何因素因素。第八页,本课件共有57页4.4.沟通的类别沟通的类别按方法划分按方法划分工具式沟通工具式沟通情感式沟通情感式沟通口头沟通口头沟通书面沟通书面沟通非语言沟通非语言沟通电子媒介沟通电子媒介沟通按功能划分按功能划分按方法划分按方法划分第九页,本课件共有57页4.4.沟通的类别沟通的类别按组织系统划分按组织系统划分按组织系统划分按组织系统划分正式沟通正
5、式沟通非正式沟通非正式沟通上行沟通上行沟通平行沟通平行沟通下行沟通下行沟通按反馈与否划分按反馈与否划分双向沟通双向沟通单向沟通单向沟通按沟通方向划分按沟通方向划分按沟通方向划分按沟通方向划分第十页,本课件共有57页二、沟通的方式二、沟通的方式1.口头沟通口头沟通:以口语形式传递信息。以口语形式传递信息。主要形式:面谈、会议、小组讨论、主要形式:面谈、会议、小组讨论、演说、非正式的讨论以及传闻、小演说、非正式的讨论以及传闻、小道消息的传播等。道消息的传播等。优点:优点:比较灵活、速度快、双方比较灵活、速度快、双方可以自由讨论、有亲切感可以自由讨论、有亲切感,便于双便于双向沟通。向沟通。第十一页,
6、本课件共有57页缺点:个人表达的能力要求较高缺点:个人表达的能力要求较高;口口头沟通具有时效性,有一过即逝的头沟通具有时效性,有一过即逝的特点特点;由于种种原因(如自身口头表达由于种种原因(如自身口头表达能力差,对信息发送者权威的敬畏等)能力差,对信息发送者权威的敬畏等),许多信息接收者提不出应提的问题,许多信息接收者提不出应提的问题,因而只得到一些囫囵吞枣的或断章取因而只得到一些囫囵吞枣的或断章取义的信息,从而可能导致代价高昂的义的信息,从而可能导致代价高昂的错误错误;有信息失真的可能性。有信息失真的可能性。第十二页,本课件共有57页V2.书面沟通书面沟通:用文字作为信息媒介来传用文字作为信
7、息媒介来传递信息递信息。形式:备忘录、报告书、通知、内形式:备忘录、报告书、通知、内部刊物和公司手册、信函等部刊物和公司手册、信函等。优点:可以长期保存优点:可以长期保存;使许多人同时了使许多人同时了解信息,提高解信息,提高 信息传播速度和范围信息传播速度和范围;不不易失真易失真。第十三页,本课件共有57页缺点:缺点:比较呆板,不易随客观情况的改变比较呆板,不易随客观情况的改变而及时修正,不能象口头沟通那样随而及时修正,不能象口头沟通那样随机应变,不能得到及时反馈。机应变,不能得到及时反馈。书面沟通文字比较规范,沟通效果书面沟通文字比较规范,沟通效果也会受到接收者文化水平的限制。也会受到接收者
8、文化水平的限制。书面沟通无法确知信息是否送达。书面沟通无法确知信息是否送达。书面沟通费时较多。书面沟通费时较多。第十四页,本课件共有57页3.非语言沟通非语言沟通形式:体态、表情、声形式:体态、表情、声调、手势、物体的运用调、手势、物体的运用等等优点:强化语言沟通优点:强化语言沟通缺点:易产生误解;缺点:易产生误解;因因个人风格不同;个人风格不同;只能在只能在面对面沟通中使用。面对面沟通中使用。第十五页,本课件共有57页4.4.电子媒介沟通电子媒介沟通 形式:传真、闭路电视、互联网、形式:传真、闭路电视、互联网、电子邮件等电子邮件等 优点:方便、廉价、快捷、信息容优点:方便、廉价、快捷、信息容
9、量大、应用范围广量大、应用范围广 缺点:网络安全;虚假信息缺点:网络安全;虚假信息第十六页,本课件共有57页三、沟通渠道三、沟通渠道1.1.正式沟通渠道正式沟通渠道 按由组织内部明文规定的途径进行按由组织内部明文规定的途径进行信息传递和交流。信息传递和交流。特点:组织中的沟通主渠道特点:组织中的沟通主渠道 带有强制性带有强制性 比较规范,约束力强比较规范,约束力强第十七页,本课件共有57页沟通模式沟通模式&沟通模式:信息在不同人之间以不沟通模式:信息在不同人之间以不同方向流动同方向流动&类型:类型:轮型轮型链型链型环型环型全通道型全通道型第十八页,本课件共有57页轮型:轮型:在轮型网络中,信息
10、流向或来自在轮型网络中,信息流向或来自于组织的一个中心成员,其余成员于组织的一个中心成员,其余成员没有必要相互沟通,所有成员通过没有必要相互沟通,所有成员通过与中心成员沟通来完成群体目标。与中心成员沟通来完成群体目标。第十九页,本课件共有57页链型链型:在链型网络中,成员们按照原先设在链型网络中,成员们按照原先设定的顺序互相沟通,链型一般出现在定的顺序互相沟通,链型一般出现在流水线群体这样任务有先后顺序、相流水线群体这样任务有先后顺序、相互依赖的群体中互依赖的群体中。第二十页,本课件共有57页环型环型 在成员之间分别与邻近的成员联在成员之间分别与邻近的成员联系,但不能跨越这一层次与其他成员系,
11、但不能跨越这一层次与其他成员联系。也可看成三个管理层级之间的联系。也可看成三个管理层级之间的沟通。沟通。图示图示第二十一页,本课件共有57页全通道型全通道型R每一个团队成员与其余成员进行交流。每一个团队成员与其余成员进行交流。R高层管理团队、跨职能管理团队、自高层管理团队、跨职能管理团队、自我管理团队经常有全通道型我管理团队经常有全通道型应用应用第二十二页,本课件共有57页2。非正式沟通渠道。非正式沟通渠道 非正式沟通渠道指的是以社会关非正式沟通渠道指的是以社会关系为基础,与组织内部明文规章制系为基础,与组织内部明文规章制度无关系的沟通渠道。度无关系的沟通渠道。第二十三页,本课件共有57页N
12、特点非正式沟通效率较高;非正式沟通效率较高;非正式沟通信息交流速度较快;非正式沟通信息交流速度较快;非正式沟通渠道的建立与个性的相非正式沟通渠道的建立与个性的相似性有关;似性有关;非正式沟通是正式沟通状态的晴雨非正式沟通是正式沟通状态的晴雨表。表。第二十四页,本课件共有57页非正式沟通渠道的沟通模式单串型、饶舌型、集合型和随机型单串型、饶舌型、集合型和随机型 F单串型:单串型:通过一长串的人把信息传给通过一长串的人把信息传给最终的接收者。最终的接收者。第二十五页,本课件共有57页F饶舌型饶舌型 积极主动的寻找和告诉任何别人。积极主动的寻找和告诉任何别人。第二十六页,本课件共有57页F集合型集合
13、型 某人把信息告诉经过选择的人,此某人把信息告诉经过选择的人,此人又依次把信息转告其他经过选择的人又依次把信息转告其他经过选择的人。人。第二十七页,本课件共有57页F随机型随机型 个人之间随机的转告。信息由某个人之间随机的转告。信息由某一个人随机的传递给某些人,某些人一个人随机的传递给某些人,某些人再随机地传递给另一些人。再随机地传递给另一些人。第二十八页,本课件共有57页 正确运用非正式沟通,注意以下正确运用非正式沟通,注意以下几个问题:几个问题:要高度重视传播面广、传播速度快的要高度重视传播面广、传播速度快的小道消息。小道消息。管理人员可以在非正式渠道中了解到管理人员可以在非正式渠道中了解
14、到一些正式渠道中无法得到的信息,一些正式渠道中无法得到的信息,从侧面了解员工的需求。从侧面了解员工的需求。对非正式沟通信息中的错误通过非正对非正式沟通信息中的错误通过非正式渠道进行更正往往效果更好。式渠道进行更正往往效果更好。第二十九页,本课件共有57页四、组织中的沟通1.1.人际沟通人际沟通 组织中的人际沟通是指组织中的个组织中的人际沟通是指组织中的个体成员为了将个体目标和组织目标体成员为了将个体目标和组织目标联系起来而进行的信息和情感的传联系起来而进行的信息和情感的传递。递。人际沟通在组织中是最基本的协调工人际沟通在组织中是最基本的协调工作,也是团队沟通和组织间沟通的基作,也是团队沟通和组
15、织间沟通的基础。础。第三十页,本课件共有57页2.团队沟通团队沟通是指组织中以工作团队为基团队沟通是指组织中以工作团队为基础单位对象进行的信息交流和传递的方式础单位对象进行的信息交流和传递的方式。团队的概念团队的概念:第一,需要两个或两个以上的人员;第一,需要两个或两个以上的人员;第二,团队人员有规律的相互接触;第二,团队人员有规律的相互接触;第三,团队成员共享绩效目标。第三,团队成员共享绩效目标。第三十一页,本课件共有57页五、组织沟通的管理(一)(一)有效沟通的障碍有效沟通的障碍1.1.沟通过程中双方语意曲解;沟通过程中双方语意曲解;2.2.选择了错误的沟通渠道或信息发送的选择了错误的沟通
16、渠道或信息发送的媒介;媒介;3.3.信息表达能力不佳;信息表达能力不佳;第三十二页,本课件共有57页(一)(一)有效沟通的障碍有效沟通的障碍4.4.信息发送者的权威或荣誉;信息发送者的权威或荣誉;5.5.缺少沟通的计划;缺少沟通的计划;6.6.部门之间需求和目标的差异形成了部门之间需求和目标的差异形成了对沟通的干涉;对沟通的干涉;7.7.缺乏正式沟通渠道削弱了沟通效率。缺乏正式沟通渠道削弱了沟通效率。第三十三页,本课件共有57页(二)实现有效沟通的方法(二)实现有效沟通的方法 改善沟通也需要从个人和组织两个改善沟通也需要从个人和组织两个方面来进行。方面来进行。1.个人沟通技能:个人沟通技能:积
17、极的倾听;积极的倾听;目的明确、思路清晰、注意表达方式;目的明确、思路清晰、注意表达方式;选择发送信息的正确渠道;选择发送信息的正确渠道;沟通要选择有利的时机。沟通要选择有利的时机。第三十四页,本课件共有57页2.组织方面做好组织沟通的检查组织方面做好组织沟通的检查主要检查以下四大沟通网络:主要检查以下四大沟通网络:属于政策、程序、规则和上下级关属于政策、程序、规则和上下级关系的管理网络或同任务有关的网络。系的管理网络或同任务有关的网络。解决问题、提出建议等方面的创新解决问题、提出建议等方面的创新活动网络。活动网络。第三十五页,本课件共有57页Z包括表扬、奖励、提升以及联系企业包括表扬、奖励、
18、提升以及联系企业目标和个人所需事项在内的整合性网目标和个人所需事项在内的整合性网络。络。Z包括公司出版物、布告栏和小道消包括公司出版物、布告栏和小道消息在内的新闻性和指导性网络。息在内的新闻性和指导性网络。第三十六页,本课件共有57页【复习题】1 1讨论领导行为和环境因素的关系。讨论领导行为和环境因素的关系。2 2举例说明双因素理论在管理中的举例说明双因素理论在管理中的应用。应用。3.3.为什么组织能够通过群体和团队取为什么组织能够通过群体和团队取得高的绩效?得高的绩效?4 4在沟通过程中,哪些地方容易出现在沟通过程中,哪些地方容易出现信息失真?信息失真?第三十七页,本课件共有57页 1986
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