第3讲沟通主体策略优秀PPT.ppt
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1、第3讲沟通主体策略现在学习的是第1页,共60页 成功沟通的三要素成功沟通的三要素:良好的沟通意愿良好的沟通意愿 建立信任建立信任 换位思考换位思考现在学习的是第2页,共60页 第第3 3讲讲 沟通主体策略沟通主体策略现在学习的是第3页,共60页 本讲内容本讲内容 一、沟通主体策略的两个基本问题一、沟通主体策略的两个基本问题 二、沟通目标和策略的确定二、沟通目标和策略的确定 三、自我沟通的作用与过程三、自我沟通的作用与过程 四、自我沟通的技巧四、自我沟通的技巧 五、自我沟通的媒介五、自我沟通的媒介自我暗示自我暗示现在学习的是第4页,共60页引导案例:引导案例:(成功学始祖拿破仑成功学始祖拿破仑成
2、功学始祖拿破仑成功学始祖拿破仑 希尔讲过这样一个故事希尔讲过这样一个故事希尔讲过这样一个故事希尔讲过这样一个故事)第二次世界大战期间,年轻漂亮的塞尔玛陪伴丈第二次世界大战期间,年轻漂亮的塞尔玛陪伴丈第二次世界大战期间,年轻漂亮的塞尔玛陪伴丈第二次世界大战期间,年轻漂亮的塞尔玛陪伴丈夫驻扎在美国加利福尼亚州一个靠近大沙漠的陆军基夫驻扎在美国加利福尼亚州一个靠近大沙漠的陆军基夫驻扎在美国加利福尼亚州一个靠近大沙漠的陆军基夫驻扎在美国加利福尼亚州一个靠近大沙漠的陆军基地。丈夫奉命到沙漠里演习,她一个人留在陆军的小地。丈夫奉命到沙漠里演习,她一个人留在陆军的小地。丈夫奉命到沙漠里演习,她一个人留在陆军
3、的小地。丈夫奉命到沙漠里演习,她一个人留在陆军的小铁皮屋里,不仅炎热难熬,而且没有人聊天,因为这铁皮屋里,不仅炎热难熬,而且没有人聊天,因为这铁皮屋里,不仅炎热难熬,而且没有人聊天,因为这铁皮屋里,不仅炎热难熬,而且没有人聊天,因为这里只有不会说英语的墨西哥人和印第安人。里只有不会说英语的墨西哥人和印第安人。里只有不会说英语的墨西哥人和印第安人。里只有不会说英语的墨西哥人和印第安人。塞尔玛实在受不了这种生活,就写信给父母说要塞尔玛实在受不了这种生活,就写信给父母说要塞尔玛实在受不了这种生活,就写信给父母说要塞尔玛实在受不了这种生活,就写信给父母说要回家。她父亲的回信只有两行字,但是这两行字彻底
4、回家。她父亲的回信只有两行字,但是这两行字彻底回家。她父亲的回信只有两行字,但是这两行字彻底回家。她父亲的回信只有两行字,但是这两行字彻底改变了她的生活。改变了她的生活。改变了她的生活。改变了她的生活。“两个人同时从牢房的铁窗口望出去,一个人看到两个人同时从牢房的铁窗口望出去,一个人看到两个人同时从牢房的铁窗口望出去,一个人看到两个人同时从牢房的铁窗口望出去,一个人看到泥土,一个人看到繁星。泥土,一个人看到繁星。泥土,一个人看到繁星。泥土,一个人看到繁星。”现在学习的是第5页,共60页 塞尔玛把信塞尔玛把信塞尔玛把信塞尔玛把信“细嚼细嚼细嚼细嚼”多遍,心中感到非常惭愧,决多遍,心中感到非常惭愧
5、,决多遍,心中感到非常惭愧,决多遍,心中感到非常惭愧,决心在沙漠里寻找自己的星星。她开始和当地人交朋心在沙漠里寻找自己的星星。她开始和当地人交朋心在沙漠里寻找自己的星星。她开始和当地人交朋心在沙漠里寻找自己的星星。她开始和当地人交朋友,人们对她非常热情,她对当地人的纺织品感兴友,人们对她非常热情,她对当地人的纺织品感兴友,人们对她非常热情,她对当地人的纺织品感兴友,人们对她非常热情,她对当地人的纺织品感兴趣,人们就把舍不得卖给观光客人的纺织品送给她。趣,人们就把舍不得卖给观光客人的纺织品送给她。趣,人们就把舍不得卖给观光客人的纺织品送给她。趣,人们就把舍不得卖给观光客人的纺织品送给她。塞尔玛研
6、究那些引人入迷的仙人掌和各种沙漠植物,塞尔玛研究那些引人入迷的仙人掌和各种沙漠植物,塞尔玛研究那些引人入迷的仙人掌和各种沙漠植物,塞尔玛研究那些引人入迷的仙人掌和各种沙漠植物,又学习有关土拨鼠的知识,观看沙漠的日出日落,还又学习有关土拨鼠的知识,观看沙漠的日出日落,还又学习有关土拨鼠的知识,观看沙漠的日出日落,还又学习有关土拨鼠的知识,观看沙漠的日出日落,还寻找海螺壳寻找海螺壳寻找海螺壳寻找海螺壳沙漠没有变,印第安人没有变,是塞沙漠没有变,印第安人没有变,是塞沙漠没有变,印第安人没有变,是塞沙漠没有变,印第安人没有变,是塞尔玛变成了另一个人,原先的痛苦变成了一生中最有尔玛变成了另一个人,原先的
7、痛苦变成了一生中最有尔玛变成了另一个人,原先的痛苦变成了一生中最有尔玛变成了另一个人,原先的痛苦变成了一生中最有意义的冒险,塞尔玛为自己的新发现兴奋不已。意义的冒险,塞尔玛为自己的新发现兴奋不已。意义的冒险,塞尔玛为自己的新发现兴奋不已。意义的冒险,塞尔玛为自己的新发现兴奋不已。两年之后,塞尔玛的两年之后,塞尔玛的两年之后,塞尔玛的两年之后,塞尔玛的快乐的城堡快乐的城堡快乐的城堡快乐的城堡出版了,该书出出版了,该书出出版了,该书出出版了,该书出版后一版再版,塞尔玛因此成了美国著名的沙漠专家,版后一版再版,塞尔玛因此成了美国著名的沙漠专家,版后一版再版,塞尔玛因此成了美国著名的沙漠专家,版后一版
8、再版,塞尔玛因此成了美国著名的沙漠专家,她终于她终于她终于她终于“看到了星星看到了星星看到了星星看到了星星”。现在学习的是第6页,共60页 思维的态度决定人生的高度人生的高度。所罗门说:“他心怎样思量,他的为人就是怎样。”一个玻璃杯,装了半杯水,积极的人说玻璃杯是半满的,而消极的人则说玻璃杯是半空的。皮科克说:“成功人士始终用最积极的思考最积极的思考,积极主动地认识自我,用最乐观的精神和最辉煌的经验支配和控制自己的人生。现在学习的是第7页,共60页 一、沟通主体策略的两个基本问题 沟通主体分析的根本是解决沟通主体分析的根本是解决“我是谁我是谁我是谁我是谁”及及“我在什我在什我在什我在什么地方么
9、地方么地方么地方”两个问题。两个问题。分析分析“我是谁我是谁”,就是剖析,就是剖析自我认知,包括物质,包括物质认知、社会认知和精神认知;认知、社会认知和精神认知;分析分析“我在什么地方我在什么地方”,就是要对自身的地位、能,就是要对自身的地位、能力、个性特点、价值观和形象等进行力、个性特点、价值观和形象等进行客观定位。客观定位。现在学习的是第8页,共60页 物质自我认知是主体对自己身体、仪表、家庭等方面的认知;社会自我认知是主体对自己在社会活动中的地位、名誉、财产以及与他人的相互关系的认知;精神自我认知是主体对自己的智慧能力、道德水准等内在素质的认知。现在学习的是第9页,共60页 沟通者的沟通
10、者的可信度可信度 可信度就是你如何让对方感觉到自己是可信度就是你如何让对方感觉到自己是值得值得值得值得为大家为大家所信所信所信所信任的任的任的任的。沟通者的可信度受到其沟通者的可信度受到其身份地位身份地位身份地位身份地位、良好意愿良好意愿良好意愿良好意愿、专业知专业知专业知专业知识识识识、外表形象外表形象外表形象外表形象、共同价值共同价值共同价值共同价值五个因素的影响。五个因素的影响。可信度分析是弄清楚可信度分析是弄清楚“我是谁我是谁”的重要内容。的重要内容。现在学习的是第10页,共60页因素因素因素因素建立基础建立基础建立基础建立基础对初始信任的强调对初始信任的强调对初始信任的强调对初始信任
11、的强调对后天信任的加强对后天信任的加强对后天信任的加强对后天信任的加强身份地位身份地位身份地位身份地位等级权利等级权利等级权利等级权利强调你的头衔或地位强调你的头衔或地位强调你的头衔或地位强调你的头衔或地位将你与地位很高的某人将你与地位很高的某人将你与地位很高的某人将你与地位很高的某人联系起来联系起来联系起来联系起来良好意愿良好意愿良好意愿良好意愿个人关系、长期个人关系、长期个人关系、长期个人关系、长期记录等值得信赖记录等值得信赖记录等值得信赖记录等值得信赖涉及关系或长期记录涉及关系或长期记录涉及关系或长期记录涉及关系或长期记录通过指出对方利益来建通过指出对方利益来建通过指出对方利益来建通过指
12、出对方利益来建立良好意愿立良好意愿立良好意愿立良好意愿专业知识专业知识专业知识专业知识知识和能力知识和能力知识和能力知识和能力包括经历和简历包括经历和简历包括经历和简历包括经历和简历引用专家的话语引用专家的话语引用专家的话语引用专家的话语外表形象外表形象外表形象外表形象吸引力吸引力吸引力吸引力强调听众认为有吸引强调听众认为有吸引强调听众认为有吸引强调听众认为有吸引力的特质力的特质力的特质力的特质运用活泼的非语言及语运用活泼的非语言及语运用活泼的非语言及语运用活泼的非语言及语言表达言表达言表达言表达共同价值共同价值共同价值共同价值道德准则道德准则道德准则道德准则在沟通开始就建立共在沟通开始就建立
13、共在沟通开始就建立共在沟通开始就建立共同点和相似点同点和相似点同点和相似点同点和相似点在沟通开始就建立共同在沟通开始就建立共同在沟通开始就建立共同在沟通开始就建立共同点和相似点点和相似点点和相似点点和相似点 影响可信度的因素和技巧影响可信度的因素和技巧现在学习的是第11页,共60页 你是一位刚从学校毕业才到公司报到的年轻人。你是一位刚从学校毕业才到公司报到的年轻人。公司在每年都要召开一次对新员工的欢迎大会,参加公司在每年都要召开一次对新员工的欢迎大会,参加大会的除了刚分配来的员工,还有不同工龄层次的老大会的除了刚分配来的员工,还有不同工龄层次的老员工,以及公司的主要领导。很荣幸,公司安排你在员
14、工,以及公司的主要领导。很荣幸,公司安排你在这次大会上代表全部新来员工做个演讲。你也认识这次大会上代表全部新来员工做个演讲。你也认识到,这是一次只能成功不能失败,而且对你的发展可到,这是一次只能成功不能失败,而且对你的发展可能是一个机遇的重要演讲,可你从来没有在这样大的能是一个机遇的重要演讲,可你从来没有在这样大的场合中演讲过,你想到这些就感到很紧张。那么,场合中演讲过,你想到这些就感到很紧张。那么,你你你你将采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成将采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成将采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成将采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成功?功?功?
15、功?现在学习的是第12页,共60页 要保证演讲的成功,应该有许多方面需要准备,比如演讲稿、服装、语言表达方式,等等。在所有这些准备中,最重要的是对自己可信度的准备,它是决定你演讲成功的第一因素。可信度准备就是你如何让听众感觉到你是值得为大家所信任的,你的演讲内容也是值得大家去接受的。现在学习的是第13页,共60页 沟通者自我背景自我背景测试 沟通者自我测试的内容沟通者自我测试的内容:你在组织中的地位可获得的资源组织传统和价值观人际关系网络领导者的利益和偏见沟通渠道你和竞争者之间的经营状况文化环境我在什么地方我在什么地方现在学习的是第14页,共60页 二、沟通目标和策略的确定 沟通目标的确定 沟
16、通者通过沟通者通过“我是谁我是谁”和和“我在什么地方我在什么地方”的分析的分析,就是为了采取相应的策略,实现就是为了采取相应的策略,实现沟通的目标沟通的目标。任何一个管理者在沟通行为发生前,都任何一个管理者在沟通行为发生前,都必须明确必须明确自己自己沟通的目标。沟通的目标。现在学习的是第15页,共60页 沟通目标可分为沟通目标可分为三个层次三个层次 总体目标:沟通者期望实现的总体目标:沟通者期望实现的最根本结果最根本结果最根本结果最根本结果 行动目标:实现总体目标的具体的、可度量行动目标:实现总体目标的具体的、可度量 的、有时限的、有时限的步骤的步骤的步骤的步骤 沟通目标:沟通者就受众对书面、
17、口头沟通沟通目标:沟通者就受众对书面、口头沟通 起起何种反应的期望何种反应的期望何种反应的期望何种反应的期望现在学习的是第16页,共60页 例如,某公司为了实现研究开发部门、制造部门例如,某公司为了实现研究开发部门、制造部门和市场部门的有机协调,公司总经理决定这三个部门和市场部门的有机协调,公司总经理决定这三个部门的负责人每月举行一次例会;共同讨论在研究开发、的负责人每月举行一次例会;共同讨论在研究开发、生产、市场几个部门之间如何高效协调的对策。在这生产、市场几个部门之间如何高效协调的对策。在这个协调会上,总经理的个协调会上,总经理的总体目标总体目标是为了实现公司内是为了实现公司内部各部门之间
18、的沟通;部各部门之间的沟通;行动目标行动目标是要求各部门每隔是要求各部门每隔一个月协调讨论一次;而一个月协调讨论一次;而沟通目标沟通目标是要求各部门的是要求各部门的负责人能够了解各个部门之间工作的实际情况,并且负责人能够了解各个部门之间工作的实际情况,并且让各部门的负责人能够领会公司每个阶段的意图。让各部门的负责人能够领会公司每个阶段的意图。现在学习的是第17页,共60页 沟通策略的选择沟通策略的选择沟通者对沟沟通者对沟通内容的控通内容的控制程度制程度 高高 低低 受众参与程度受众参与程度低低高高告知告知说服说服征询征询 参与参与现在学习的是第18页,共60页 告知策略:告知策略:告知策略:告
19、知策略:沟通者沟通者在权威或信息掌握程度上在权威或信息掌握程度上处于完全的控处于完全的控制地位,沟通的目的在于让受众制地位,沟通的目的在于让受众接受接受接受接受你的理解和要求,但你的理解和要求,但不需要他们参与意见不需要他们参与意见。说服策略:说服策略:说服策略:说服策略:沟通者在权威或信息方面处于主导地位,沟沟通者在权威或信息方面处于主导地位,沟通的目的在于让受众根据自己的建议去通的目的在于让受众根据自己的建议去实施你希望的行为实施你希望的行为。但最终的但最终的决策权决策权还在受众。还在受众。称为称为“指导性策略指导性策略”:当沟通者认为沟通的目:当沟通者认为沟通的目的是为了通过为下属或他人
20、提供建议、信息的是为了通过为下属或他人提供建议、信息或制定标准的方式帮助他们或制定标准的方式帮助他们提高工作技巧提高工作技巧时,时,宜采用此策略。宜采用此策略。现在学习的是第19页,共60页 征询策略:征询策略:征询策略:征询策略:沟通者希望通过沟通者希望通过商议商议来共同达到某个来共同达到某个 目的,双方都要付出,也都要有收获。目的,双方都要付出,也都要有收获。参与策略:参与策略:参与策略:参与策略:具有具有最大程度的合作性最大程度的合作性最大程度的合作性最大程度的合作性。沟通者需要通过。沟通者需要通过共同的讨论去发现解决问题的办法。共同的讨论去发现解决问题的办法。称为称为“咨询性策略咨询性
21、策略”:当沟通者认为沟通的:当沟通者认为沟通的目的是为了帮助他人或下属认识他们的目的是为了帮助他人或下属认识他们的思想情思想情感和个性感和个性问题时,宜采用此策略。问题时,宜采用此策略。现在学习的是第20页,共60页 你是一家专门为航天工业提供零部件的生产企业你是一家专门为航天工业提供零部件的生产企业的总经理。李明义是销售分公司经理。他直接向你负的总经理。李明义是销售分公司经理。他直接向你负责。很长一段时期以来,李明义的分公司总是达不到责。很长一段时期以来,李明义的分公司总是达不到计划的要求,销售员人均收入水平低于公司平均水计划的要求,销售员人均收入水平低于公司平均水平,而且李明义每月的报告总
22、是迟交。在得到年度中平,而且李明义每月的报告总是迟交。在得到年度中期报告后,你决定找他谈,并约了他。但当你准时到期报告后,你决定找他谈,并约了他。但当你准时到李明义办公室时,发现他不在。李明义办公室时,发现他不在。他的助手告诉你,他的助手告诉你,李明义手下的一位销售部门负责人刚刚过来做突然李明义手下的一位销售部门负责人刚刚过来做突然拜访,抱怨一些新员工上班迟到,中间休拜访,抱怨一些新员工上班迟到,中间休 息时间太息时间太长。长。现在学习的是第21页,共60页 李明义上与那位经理去销售部,打算给销售员们一李明义上与那位经理去销售部,打算给销售员们一番番“精神精神”训话,激励他们勿忘业绩目标。当他
23、回来训话,激励他们勿忘业绩目标。当他回来的时候,你足足等了的时候,你足足等了1515分钟。你公司还有一位叫白分钟。你公司还有一位叫白露的管理人员,刚从国内某著名大学管理学院获得露的管理人员,刚从国内某著名大学管理学院获得了了MBAMBA学位,最近加入了你的公司,任职于财务部学位,最近加入了你的公司,任职于财务部门,负责财务计划小组内的工作。她是揣着非常有门,负责财务计划小组内的工作。她是揣着非常有力的推荐与学历证明进入公司的。虽然白露刚来时力的推荐与学历证明进入公司的。虽然白露刚来时间不长;人们已发现她在加强个人声誉方面似乎有间不长;人们已发现她在加强个人声誉方面似乎有点不择手段。点不择手段。
24、现在学习的是第22页,共60页近来,你听到越来越多有关白露的议论,比如,她行为傲慢,自我推销,公开批评小组内其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时,她否认小组中存在问题。她宣称如果有什么的话,那就是她正通过提高小组工作标准对小组业绩产生了正面影响。当听到了来自她同事的最近的一系列抱怨后,你决定再次安排时间与白露谈谈。现在学习的是第23页,共60页 三、自我沟通的作用与过程 自我沟通的作用的作用 沟通主体沟通主体对自身的分析对自身的分析对自身的分析对自身的分析过程,就是自我沟通的过程过程,就是自我沟通的过程 成功的自我沟通是成功管理沟通的成功的自我沟通是成功管理沟通的前提前提。“要说
25、服他人,首先要说服自己。要说服他人,首先要说服自己。”如,管理者要让下如,管理者要让下属认同工作的价值,首先自己得从内心意识到工作本身属认同工作的价值,首先自己得从内心意识到工作本身的价值。的价值。现在学习的是第24页,共60页 自我沟通的过程与特点:自我沟通的过程与特点:自我沟通与一般的人际沟通过程一样,也是主体为了某种目的,输出信息,由客体接受并做出反馈的过程。现在学习的是第25页,共60页 自我沟通的特点1 1)主体与客体的)主体与客体的同一性同一性2 2)自我沟通的目的在于)自我沟通的目的在于说服自己,而不是别人说服自己,而不是别人说服自己,而不是别人说服自己,而不是别人。3 3)沟通
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