第4章EXCEL2003电子表格教案.ppt

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1、大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院第4章EXCEL2003电子表格 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院Excel 2003Excel 2003概述概述Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表

2、图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式自动处理公式自动处理图表直观显示图表直观显示数据管理功能数据管理功能2大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院编辑栏编辑栏工作表格工作表格列标列标名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿4.1EXCEL2003基本操作基本操作一、一、Excel2003启动和退出启动和退出二、二、Excel2003主窗口主窗口3大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院工作簿工作簿（Workboo

3、k）以以*.XLS文件保存在外存中文件保存在外存中。工作簿是计工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。作簿可以包含多张工作表。工作表工作表（Worksheet）以工作表标签名存放在工作簿中以工作表标签名存放在工作簿中。它是工它是工作簿的一部分，也称作电子报表。作簿的一部分，也称作电子报表。工作表工作表图表图表4.2工作簿和工作表工作簿和工作表4大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院工作簿的组成工作簿的组成各各工工作作表表最最多

4、多可可由由256列列和和65536行行组组成成，共共25665536个个单单元元格格（Cell），行行号号为为1，2，3，等等；列列号号用用A，B，C，Z，AA，AB，AC，IV表示。表示。单单元元格格：工工作作表表内内的的方方格格，输输入入的的数数据据存存放放在在其其中中。单单元元格格地地址址用用其其所所在在的的列列号号和和行行号号描描述述，如如C7。数数据据类类型型有有：数数值、日期或时间、文本。值、日期或时间、文本。单元格单元格文本文本数字数字日期或时间日期或时间公式公式图形、图象等对象图形、图象等对象存在工作表上存在工作表上5大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机

5、科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院1.新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿2.2.打开工作表打开工作表打开工作表打开工作表 3.3.保存新建工作簿保存新建工作簿保存新建工作簿保存新建工作簿4.4.保存已有工作簿保存已有工作簿保存已有工作簿保存已有工作簿4.2.1建立工作簿建立工作簿6大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院十字光标：十字光标：选定单元格选定单元格插入光标：插入光标：输入数据输入数据箭头光标：箭头光标：移动、复制移动、复制填充柄：填充柄：自动填充自动填充双向箭头光标：双向箭头光标：调整行高列宽调整行高列宽4.2

6、.2编辑工作表编辑工作表1.标记单元格标记单元格光标状态及操作光标状态及操作7大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院一个单元格一个单元格单击相应的单元格单击相应的单元格一个区域一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格所有单元格单击单击全选全选按钮按钮不相邻区域不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后再按选取第一个单元格或区域，然后再按住住CtrlCtrl键再选定其他的单元格或区域键再选定其他的单元格或区域较大的区域较大的区域明确该区域的第

7、一个单元格，然后再明确该区域的第一个单元格，然后再按住按住ShiftShift键选定最后一个单元格键选定最后一个单元格选定单元格操作选定单元格操作选定选定8大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院2.输入数据输入数据v录入文本数据：录入文本数据：-左对齐左对齐汉字、字母、数字、其它符号序列汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加单撇号纯数字字符前加单撇号v录入数值数据：录入数值数据：-右对齐、右对齐、15位精度位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法：分数输入法：0分子分子/分母

8、，分母，整数整数分子分子/分母分母v录入日期、时间数据：录入日期、时间数据：-右对齐右对齐取系统取系统日期：日期：月月/日日/年年或月或月日日年年Ctrl+;时间：时间：时时：分分：秒秒加加P表示表示PMCtrl+Shift+:9大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院填充数据填充数据对于有一定规律的数据，不必逐一输入，对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用可以采用填充方式填充方式快速准确地产生数据。快速准确地产生数据。填充已定义的序列：填充已定义的序列：一月、二月一月、二月 子、丑、寅子、丑、寅 星期一、星期二星期一、星期二

9、Jan、Feb、Mar 填充尚未定义但有明显变化规律的序列。填充尚未定义但有明显变化规律的序列。等差、等比、日期等差、等比、日期 建立自定义的建立自定义的“自动填充自动填充”序列序列执行执行“工具工具(T)/选项选项(O)”,选择选择“自定义自定义序列序列”10大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院填充柄填充数据填充柄填充数据填充柄填充柄在在相邻单元格相邻单元格中自动填写数据中自动填写数据11大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院填充序列数据填充序列数据填充数字、日期或其

10、他序列填充数字、日期或其他序列升序升序升序升序排列排列 从上到下、从左到右从上到下、从左到右降序降序降序降序排列排列 从下到上、从右到左从下到上、从右到左指定指定序列类型序列类型序列类型序列类型 填充快捷菜单（先输入初始项数据，再填充快捷菜单（先输入初始项数据，再按住右键拖动填充柄选定填充区域后，释按住右键拖动填充柄选定填充区域后，释放右键，将弹出该菜单）放右键，将弹出该菜单）12大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院数据有效性检测数据有效性检测v可可以以指指定定单单元元格格中中允允许许输输入入的的数数据据类类型型及及范范围围，增增

11、加加输输入数据的有效性检测入数据的有效性检测v设置步骤：设置步骤：选定单元格选定单元格执行命令执行命令类型类型范围范围单单击击“数数据据”菜菜单单，选选中中“有有效效性性”命命令令，出出现现“数数据有效性据有效性”对话框对话框 13大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院3.编辑数据编辑数据对单元格中数据进行以下操作：对单元格中数据进行以下操作：修改、插入、删除、清除修改、插入、删除、清除 移动、复制移动、复制查找、替换查找、替换删除：删除：清除：清除：（一）修改、插入、删除、清除（一）修改、插入、删除、清除选定单元格在编辑栏操作，也

12、可以双击单元格后在插入选定单元格在编辑栏操作，也可以双击单元格后在插入光标状态下操作。（注意区别清除与删除）光标状态下操作。（注意区别清除与删除）14大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院（二）数据的移动、复制和选择性粘贴（二）数据的移动、复制和选择性粘贴复制（移动）复制（移动）数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。方法一：方法一：鼠标拖动（复制配有鼠标拖动（复制配有Ctrl热键）热键）适于工作表内短距离小范围的

13、数据复制（移动）适于工作表内短距离小范围的数据复制（移动）方法二：使用剪贴板方法二：使用剪贴板适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上选选择择性性粘粘贴贴：可可以以有有选选择择的的将将单单元元格格或或区区域域中中含含有有多多种种特特性性（数数值值，格格式式，批批注注，公公式式，边边框框线线）粘粘贴贴到到另另一一个个单单元元格格或区域中。或区域中。方方法法如如下下：选选定定要要粘粘贴贴的的源源单单元元格格或或区区域域，复复制制到到剪剪切切板板；再再选选定定待待粘粘贴贴的的目目标标区区域域中中的的第第一一个个单单元元格格，选选“编编辑辑”菜菜单中单中“选

14、择性粘贴选择性粘贴”命令，出现如图命令，出现如图4-5所示的对话框；所示的对话框；15大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院查找和替换查找和替换在在Excel 中除了可查找和替换中除了可查找和替换文字文字、公式公式外，还可查外，还可查找找批注批注，但不能替换批注。，但不能替换批注。选选择择“编编辑辑”菜菜单单中中的的“查查找找”命命令令，屏屏幕幕显显示示查查找找对对话话框。框。在在“查查找找内内容容”框框中中输输入入需需查查找找的的信信息息，并并在在“插插索索范范围围”框中确定查找信息的类型（公式、值或批注）。框中确定查找信息的类型

15、（公式、值或批注）。在在“搜索方式搜索方式”框中选择框中选择“按行按行”或或“按列按列”搜索。搜索。单单击击“查查找找下下一一个个”按按钮钮开开始始查查找找。查查到到后后，其其所所在在单单元元格被激活。格被激活。若若需需继继续续查查找找，可可再再次次单单击击“查查找找下下一一个个”按按钮钮，否否则则单单击击“关闭关闭”按钮退出。按钮退出。16大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院v工作表格式化分为工作表格式化分为数据数据格式化和格式化和单元格单元格格式化格式化v数数据据格格式式化化主主要要有有：设设置置数数字字格格式式、设设置置字字

16、体体字字号号、设设置置对齐方式对齐方式v单单元元格格格格式式化化主主要要有有：设设置置行行高高列列宽宽、设设置置边边框框、设设置置底纹底纹未格式化未格式化未格式化未格式化格式化格式化格式化格式化4.2.3格式化工作表格式化工作表17大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院EXCEL常用的数字格式有常用的数字格式有:u数值格式数值格式 数值格式有整数、小数及负数格式。数值格式有整数、小数及负数格式。u货货币币格格式式货货币币格格式式除除具具有有数数值值的的格格式式外外，还还可可以以其其前前面面加加货货币符号币符号“￥”。u日日期期格格式

17、式如如在在单单元元格格内内输输入入1996/10/23，可可以以显显示示为为“一一九九九九六六年年十十月月二二十十三三日日”、“1996年年10月月23日日”、“10月月23日日”、“一一九九九九六六年年十十月月”、“1996年年10月月”、“星星期期三三”、“三三”等。等。u时时间间格格式式如如在在单单元元格格内内输输入入13：35：23，可可以以显显示示“13时时35分分23秒秒”、“下午下午1时时35分分”“13：35：23PM”等。等。u百分比格式百分比格式如如0.2354,可以显示为可以显示为23.54%，24%。u分数格式分数格式如输入如输入0.25，可以显示为，可以显示为1/4，

18、25/100等。等。u科学计数格式科学计数格式如输入如输入234673,可以显示为可以显示为2.35E+5或或2.3E+518大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院 4.2.4 管理工作表v选选定定工工作作表表：单单击击工工作作表表标标签签，选选定定当当前前工工作作表表。Ctrl+单单击击为为添加选定项添加选定项v工作表更名：工作表更名：双击工作表标签，输入新名。可以输入汉字双击工作表标签，输入新名。可以输入汉字v移动工作表：移动工作表：拖动工作表标签拖动工作表标签v复制工作表：复制工作表：按住按住Ctrl后拖动工作表标签。后拖动工

19、作表标签。v插插入入、删删除除工工作作表表：光光标标移移到到标标签签上上按按右右键键，在在快快捷捷菜菜单单中中选选择执行。择执行。19大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院4.2.5页面设置和打印页面设置和打印1.设置打印区域设置打印区域2.插入分页符插入分页符插入水平分页符：插入水平分页符：插入垂直分页符：插入垂直分页符：同时插入水平分页符和垂直分页符：同时插入水平分页符和垂直分页符：删除水平分页符：删除水平分页符：删除垂直分页符：删除垂直分页符：为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和为了使打印出的工作表布局合理美观，

20、要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距，添加页眉和页脚等分页的设置、打印纸张大小选择、页边距，添加页眉和页脚等页面设置工作。页面设置工作。20大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院 4.3 4.3 公式和函数公式和函数v公公式式是是电电子子表表中中进进行行数数值值运运算算的的核核心心，通通过过公公式式可可以以对对表表中中的的数数据据进进行行加加、减减、剩剩、除除以以及及其其它它更更复复杂杂的的运运算算，通通过过公公式式可可以以建建立立工工作作薄薄之之间间、表表之之间间、单单元元格格之之间间的的运运算算关关系系，避避免免

21、了了用用手手工工计计算算的的繁繁杂杂和和容容易易出出错错。而而引引用用公公式式后的计算，在原始数据被修改以后，使其结果随着改变。后的计算，在原始数据被修改以后，使其结果随着改变。21大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院单元格地址单元格地址v各各单单元元格格都都可可以以由由它它所所在在的的列列标标和和行行号号唯唯一一确确定定下下来来（地址（地址=列标列标+行号）行号）v公公式式中中可可以以通通过过引引用用单单元元格格地地址址得得到到其其中中的的数数值值，实现自动计算。实现自动计算。行号行号列标列标22大大学学计计算算机机应应用用基基

22、础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院公式的一般形式公式的一般形式=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号v公式是以公式是以等号等号开始的运算表达式。开始的运算表达式。23大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院运算符运算符Excel中可以使用四类运算符中可以使用四类运算符数学运算符：数学运算符：%、*,/、+,、比较运算符比较运算符：,=,=,=返回逻辑值返回逻辑值TRUE或或

23、FALSE文本运算符文本运算符：&连接两个文本，如连接两个文本，如B3&C2引用运算符引用运算符：冒号：冒号：区域运算符，区域运算符，逗号：逗号：连接运算符连接运算符，空格：，空格：交集运算符交集运算符冒号：定义一个区域，如冒号：定义一个区域，如K12:L15空格：区域交集，代表各区域重叠部分空格：区域交集，代表各区域重叠部分逗号：区域并集，连接多个单元格区域逗号：区域并集，连接多个单元格区域24大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院运算符的优先级运算符的优先级v优优先先级级从从高高到到低低为为：括括号号，冒冒号号，逗逗号号，负负号

24、号，百百分分号号，,*，/,+-,&,/,+-,&,比较运算符比较运算符（,=,=,=),=,=,=)v可以使用括号改变优先级，可以使用括号改变优先级，v从内到外，从左到右从内到外，从左到右A3&“的扣款数为：的扣款数为：”&(I3*0.39+J3*1.2)/12(1)(2)(3)(4)(5)(6)例如25大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院公式的输入和编辑公式的输入和编辑v选定单元格后先输入等号再输入公式选定单元格后先输入等号再输入公式v用用运运算算符符连连接接常常量量、单单元元格格引引用用、函函数数等等形形成成合合法法的的式式

25、子子v填填充充公公式式：在在同同行行或或同同列列的的计计算算公公式式相相同同时时可可使使用用自自动动填充填充公式公式在第一个单元格中输入公式在第一个单元格中输入公式拖动填充柄到需要填充的单元格中拖动填充柄到需要填充的单元格中26大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院4.3.2函数函数Excel提供提供11类近类近300个函数，函数使用形式为：个函数，函数使用形式为：函数名函数名(参数参数1,参数参数2,)参参数数可可以以是是单单元元格格、单单元元格格区区域域（视视为为一一个个参参数数）、名名称称、数字、函数等数字、函数等可可以以直直

26、接接在在公公式式中中输输入入函函数数，也也可可以以使使用用粘粘贴贴函函数数按按钮钮或或函数向导输入函数函数向导输入函数函数本身也可以作为参数构成函数嵌套，最多嵌套七层函数本身也可以作为参数构成函数嵌套，最多嵌套七层如：SUM(SUM(B2:D2)*10,A5)27大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院常用函数常用函数求和求和=sum(范围）范围）如如:=sum(b3:b8,a9:e9)求平均求平均=average(范围范围)如如:=average(f2:g8)求个数求个数=count(范围范围)如：如：=count(c2:c20)求

27、最大值求最大值=max(范围范围)如如=max(a1,b3:d5)求最小值求最小值=min(范围范围)如：如：=min(60,s1!c8)判断取值判断取值=if(逻辑式，真时值，假时值）逻辑式，真时值，假时值）28大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院自动求和自动求和操作方法是：操作方法是：（1）选定一列中要求其和的多个单元格；）选定一列中要求其和的多个单元格；（2）单击）单击“格式格式“工具栏中的工具栏中的“自动求和自动求和”按钮或按钮或（3）其结果存放选定单元格下方的一个空白单元格中。）其结果存放选定单元格下方的一个空白单元格中

28、。“自动求和自动求和”：对一列中的多个单元格或一行中的多个单元对一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进行求和运算。格中的数据进行求和运算。29大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院单元格地址引用单元格地址引用v引用同一工作表中的单元格引用同一工作表中的单元格相对引用，如：相对引用，如：B12绝对引用，如：绝对引用，如：$B$12混合引用，如：混合引用，如：$B12 在在EXCEL公式中，单元格引用后使其真正发挥出公式中，单元格引用后使其真正发挥出强大的威力。在公式中参与运算的是存放数据的单元强大的威力。在公式中参与运算的是

29、存放数据的单元格地址，而不是数据本身单元格引用分为格地址，而不是数据本身单元格引用分为相对引用、相对引用、绝对引用、和混合引用。绝对引用、和混合引用。30大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院公公式式中中的的地地址址参参数数使使用用列列标标行行号号直直接接表表示示，如如B10。该该地地址是参照公式所在单元格的相对关系确定的。址是参照公式所在单元格的相对关系确定的。公公式式被被复复制制到到别别处处时时，系系统统会会根根据据移移动动的的位位置置调调节节引引用用单元格的地址单元格的地址在列标和行号前加在列标和行号前加$表示，表示，如如$B

30、$10，指定为，指定为B10单元格单元格对对单单元元格格的的绝绝对对引引用用不不会会随随所所在在单单元元格格地地址址的的改改变变而而发发生变化生变化绝对地址引用绝对地址引用混合地址引用混合地址引用地址中混合了相对引用和绝对引用，地址中混合了相对引用和绝对引用，如如$B10或或D$12公式被复制到其它单元格后，绝对标号不变，相对标号改变公式被复制到其它单元格后，绝对标号不变，相对标号改变相对地址引用相对地址引用31大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院4.4图图表表v图表能形象直观地表示数据之间的关系图表能形象直观地表示数据之间的关系

31、vExcel内部内部提供提供14类共类共200余种图表余种图表v图表的类型主要有：图表的类型主要有：柱形图：柱形图：用于对数据进行比较，水平为分类，垂直为数值用于对数据进行比较，水平为分类，垂直为数值条形图：条形图：柱形图旋转柱形图旋转9090度度折线图：折线图：用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势用于显示某段期间内数据的变动情形及趋势饼图与园环图：饼图与园环图：显示部分与整体的关系及所占比例显示部分与整体的关系及所占比例32大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院图表相关名词术语图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记数据序列数据

32、序列类型轴类型轴(X)网格线网格线值轴（值轴（Y）33大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表 （1）用用“图表向导图表向导”完成图表制作完成图表制作 （2）快速制作图表快速制作图表一、创建图表一、创建图表34大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院二、缩放、移动和复制图表二、缩放、移动和复制图表1.1.缩放图表缩放图表 2.2.移动图表移动图表3.3.复制图表复制图表 （1 1）选定要复制的图表。选定要复制的图表。（2 2

33、）将选定的图表复制到剪贴板中。将选定的图表复制到剪贴板中。（3 3）在工作表中选定（图表要复制到的）目标位置在工作表中选定（图表要复制到的）目标位置 （4 4）利用利用“粘贴粘贴”命令，便将选定的图表复制到目标位置。命令，便将选定的图表复制到目标位置。4.4.删除图表删除图表 35大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院三、编辑与格式化图表三、编辑与格式化图表 图表类型的改变图表类型的改变 选中图表，选择选中图表，选择“图表图表”菜单中的菜单中的“图表类型图表类型”;”;添加数据系列添加数据系列 1 1 在工作表中选定要添加的数据系列

34、。在工作表中选定要添加的数据系列。2 2 按下鼠标左键拖动选定的数据系列到图表中按下鼠标左键拖动选定的数据系列到图表中即可。即可。删除数据系列删除数据系列 1 1 选定要删除的数据系列选定要删除的数据系列2 2 按按DelDel键，便将该列数据从图表中删除。键，便将该列数据从图表中删除。添加图形添加图形 有时为了强调图表中某些部分有时为了强调图表中某些部分,可添加自选图形并给出文可添加自选图形并给出文字说明；如图字说明；如图4-204-20所示所示 图表对象的格式化图表对象的格式化 图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，包括文字和数值的格式

35、、坐标轴、网格线、绘图区底纹、包括文字和数值的格式、坐标轴、网格线、绘图区底纹、图表区边线和图例等设置。图表区边线和图例等设置。36大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院4.5数据管理与分析数据管理与分析数数据据清清单单或或数数据据列列表表是是由由行行和和列列组组成成的的数数据据记记录录的的集合，每一列包含着集合，每一列包含着相同类型相同类型的数据；的数据；可可按按数数据据清清单单进进行行排排序序、筛筛选选、分分类类汇汇总总等等关关系系操作。操作。37大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数

36、学与计算机科学学院数据清单概念数据清单概念行：行：记录记录某个特定项的完整值某个特定项的完整值列：字段列：字段 构成记录的构成记录的基本数据单元基本数据单元字段名字段名数据清单列标题数据清单列标题连续的数据区：连续的数据区：二维关系表二维关系表关系数据库关系数据库38大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院一、建立数据清单一、建立数据清单数数据据清清单单就就是是一一张张有有列列标标题题的的特特殊殊工工作作表表，可可以以在在工工作作表表中中直接建立、编辑。直接建立、编辑。数据较多时，可以使用数据较多时，可以使用“记录单记录单”向数据清单

37、中输入数据。向数据清单中输入数据。执行命令执行命令使用此对话框可以追加、删除、查找记录使用此对话框可以追加、删除、查找记录单击单击“条件条件”按钮，可以按条件查找记录按钮，可以按条件查找记录39大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院数据类型数据类型升序升序 降序降序文本文本A,B,A,B,Z Z Z,X,Z,X,A A数字数字1 1,2,2,1010,9,9,日期日期Jan 1,Jan 1,Dec 31,Dec 31,二、数据排序二、数据排序排序条件排序条件单关键字的简单排序（快速排序）单关键字的简单排序（快速排序）多关键字的排序（

38、轻重缓）多关键字的排序（轻重缓）40大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院v当当仅仅仅仅按按某某列列的的数数据据排排序序时时，可可以以将将光光标标置置于于排排序序列列，再按再按“升序升序”按钮按钮 或降序按钮或降序按钮单关键字的简单排序单关键字的简单排序41大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院选定数据清单的任一单元格选定数据清单的任一单元格执行命令执行命令在窗口中设置排序关键字及排序顺序在窗口中设置排序关键字及排序顺序单击单击“选项选项”按钮可以选择文本的排序顺序按钮可

39、以选择文本的排序顺序多关键字排序多关键字排序42大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院三、数据筛选三、数据筛选v筛筛选选仅仅仅仅是是将将不不满满足足条条件件的的记记录录从从视视图图中中隐隐藏藏起起来来，并并不不删除记录；删除记录；v在在规规模模较较大大的的数数据据清清单单中中，要要找找出出符符合合若若干干条条件件的的记记录录可可以使用以使用“自动筛选自动筛选”和和“高级筛选高级筛选”；v自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示；自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示；v高级筛选的结果可不在原有区域显示高级筛选的

40、结果可不在原有区域显示43大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院自动筛选方法自动筛选方法v单击数据清单的任一单元格单击数据清单的任一单元格v执行命令执行命令v在各列标题名右边出现三角形下拉列表按钮在各列标题名右边出现三角形下拉列表按钮可以按条件选择列标题的三角按钮，设置筛选条件可以按条件选择列标题的三角按钮，设置筛选条件44大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院自定义自动筛选自定义自动筛选v使用自动筛选时，可以用使用自动筛选时，可以用“自定义自定义”自动筛选设置特殊条件自

41、动筛选设置特殊条件v筛筛选选“北北京京虚虚”和和“南南京京虚虚”公公司司并并且且“工工作作量量”在在26天天到到28天天之间的记录之间的记录45大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院四、分类汇总四、分类汇总就就是是按按某某一一字字段段分分类类，该该字字段段值值相相同同的的归归为为一一类类，其它字段对应汇总其它字段对应汇总该归类字段必须先排序该归类字段必须先排序汇汇总总方方式式通通常常有有：求求和和、求求均均值值、求求最最大大（小小）数数、计数等计数等每次汇总各汇总字段都只能选择每次汇总各汇总字段都只能选择相同相同的汇总方式的汇总方式

42、执行命令执行命令可进行分类汇总可进行分类汇总46大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院五、透视表五、透视表数据透视表是数据清单的常见应用数据透视表是数据清单的常见应用分分类类汇汇总总一一次次只只能能对对具具有有相相同同汇汇总总方方式式的的字字段段进进行行汇汇总总数据透视表可以对数据透视表可以对多个汇总方式多个汇总方式不同的字段进行统计不同的字段进行统计执行命令执行命令按向导选择执行按向导选择执行双双击击要要修修改改汇汇总总方方式式的的数数据据项项可可以以改改变变默默认认的的汇汇总总方方式式1.数据透视表的编辑数据透视表的编辑47大大

43、学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院工具栏提供的命令能方便的编辑透视表工具栏提供的命令能方便的编辑透视表（1）添加数据字段）添加数据字段方法如下：方法如下：单击透视表中数据区域任意单元格；单击透视表中数据区域任意单元格；用鼠标拖动用鼠标拖动“单价单价”字段移向透视表。字段移向透视表。（2）改变汇总方式改变汇总方式方法如下：方法如下：用用鼠鼠标标右右键键单单击击相相应应的的字字段段，从从快快捷捷菜菜单单中中选选“字字段段设设置置”命令；命令；对话框的对话框的“汇总方式汇总方式”中选择相应的汇总方式中选择相应的汇总方式2.数据透视表的编辑

44、数据透视表的编辑另外，利用工具栏还可以方便的建立图表和更新数据另外，利用工具栏还可以方便的建立图表和更新数据（课后作业）（课后作业）48大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院4.6网络功能网络功能4.6.1在工作表中创建超级链接在工作表中创建超级链接4.6.2共享工作薄共享工作薄49大大学学计计算算机机应应用用基基础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院课后及上机实习课后及上机实习习题习题(P159162)：三、简答题：三、简答题：2，3，6，7，8，9，10，12，14，15。上机：上机：操作题：操作题：11050