科技机构年报软件使用说明填报注意事项.ppt
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1、科技机构年报软件使用说明填报注意事项 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望n今年国家不印刷纸质报表和工作文件,因此要登录今年国家不印刷纸质报表和工作文件,因此要登录“中国科中国科技统计技统计”网的网的“统计文件统计文件”板块进行年报软件和统计工作文板块进行年报软件和统计工作文件的下载。件的下载。n本年采用新的国民经济行业分类。在填报时不要盲目照搬上本年采用新的国民经济行业分类。在填报时不要盲目照搬上年的旧类目,尤其是在课题表中填写的时候,最好对照年的旧类
2、目,尤其是在课题表中填写的时候,最好对照科科技统计工作文件(技统计工作文件(2011版)版)来填写。来填写。n今年填报报表的过程简单归纳为:下载软件今年填报报表的过程简单归纳为:下载软件单机安装单机安装系统填报系统填报打印报表打印报表电子数据备份和纸质报表盖章电子数据备份和纸质报表盖章一起上交。一起上交。下载与安装科技机构年报系统下载与安装科技机构年报系统1 1、登登录录“中中国国科科技技统统计计网网()”主主页页,在在主主页左侧鼠标单击页左侧鼠标单击“统计业务统计业务”进入分页面。进入分页面。下载与安装科技机构年报系统下载与安装科技机构年报系统2 2、进进入入“统统计计业业务务”分分页页面面
3、后后,鼠鼠标标单单击击“统统计计软软件件”选选项项,在在右右边边出出现现的的界界面面鼠鼠标标单单击击 “科科技技机机构构年年报报系系统统(20112011年度)年度)”进行下载。进行下载。下载与安装科技机构年报系统下载与安装科技机构年报系统3 3、双双击击已已下下载载到到电电脑脑上上的的科科技技机机构构年年报报系系统统安安装装程程序序进进行行安装,图示如下:安装,图示如下:安装完成后桌面生成安装完成后桌面生成“科科技机构年报技机构年报2011”2011”系统图系统图标标安装机构调查名单安装机构调查名单 4 4、双双击击电电脑脑桌桌面面上上已已生生成成的的“科科技技机机构构年年报报2011201
4、1”图图标标,首次首次进入年报系统主界面,系统弹出安装机构调查名单窗口如下:进入年报系统主界面,系统弹出安装机构调查名单窗口如下:调调查查名名单单的的安安装装不不能能忽忽略略,否否则则将将无无法法在在系系统统内内完完成成电电子子数数据据的的填填报。因此一定要正确的安装调查名单。报。因此一定要正确的安装调查名单。n“被调查机构所在地区被调查机构所在地区”:在此处单击右侧小三角下拉菜单选择“广西自治区”,不能不选,也不能误选到其他省市,否则清单不能正常安装。n“选择使用者类型选择使用者类型”:这里有两种选择。n作为填报报表的基层单位:作为填报报表的基层单位:选择“被调查的基层科技单位”,并在下面选
5、择往年调查的老机构,输入机构代码。机构代码一旦固定,一般是不会轻易更改的,它的编码是“ba02”,从上年填报的报表的表1可以获得。各市科技局作为科技管理部门,在安装清单时要在各市科技局作为科技管理部门,在安装清单时要在“选择使用者类型选择使用者类型”处选处选择择“科技管理部门科技管理部门”,在下面的,在下面的“管理部门级别管理部门级别”处,选择处,选择“地市级科技管地市级科技管理部门理部门”,并输入,并输入4位地域代码,如,南宁市科技局则输入位地域代码,如,南宁市科技局则输入“4501”,以此,以此完成南宁市清单的安装。完成南宁市清单的安装。注意:注意:1、按照以上方式安装机构清单后,部分市的
6、机构清单里会包含有所在地在该市的部属、按照以上方式安装机构清单后,部分市的机构清单里会包含有所在地在该市的部属和区属机构,只需按照下发的纸质清单选择属于本市的市属机构报表录入即可。和区属机构,只需按照下发的纸质清单选择属于本市的市属机构报表录入即可。2、各市负责、各市负责的县属研究与开发机构和的县属研究与开发机构和R&D活动调查单位,因本年没有印刷纸质表下发,各市科技局要做好活动调查单位,因本年没有印刷纸质表下发,各市科技局要做好培训工作,让他们能够顺利完成报表填报。培训工作,让他们能够顺利完成报表填报。3、市科技局须收齐下发的纸质清单上所有机构的、市科技局须收齐下发的纸质清单上所有机构的数据
7、后,经过整理、审核再上交。数据后,经过整理、审核再上交。数据录入数据录入5 5、完完成成机机构构调调查查名名单单的的安安装装后后,在在系系统统软软件件主主界界面面上上方方选选择择相相应应的的机机构构类类别别,单单击击“数数据据录录入入/修修改改”,在在弹弹出出的的调调查查单单位位名名单单窗窗口口中中找找到到自自己己的的机机构构名名称称,双双击击机机构构名名称称进进入入填报。填报。报表种类与调查范围报表种类与调查范围n n科学研究与技术开发机构调查表科学研究与技术开发机构调查表n n由市级以上(含市级)各部门所属,以及广西科学院和广由市级以上(含市级)各部门所属,以及广西科学院和广由市级以上(含
8、市级)各部门所属,以及广西科学院和广由市级以上(含市级)各部门所属,以及广西科学院和广西农科院所属具有法人地位的国有独立的研究机构和转制西农科院所属具有法人地位的国有独立的研究机构和转制西农科院所属具有法人地位的国有独立的研究机构和转制西农科院所属具有法人地位的国有独立的研究机构和转制研究机构填报。广西社会科学院所属的非独立研究所(中研究机构填报。广西社会科学院所属的非独立研究所(中研究机构填报。广西社会科学院所属的非独立研究所(中研究机构填报。广西社会科学院所属的非独立研究所(中心)由广西社会科学院统一填报。心)由广西社会科学院统一填报。心)由广西社会科学院统一填报。心)由广西社会科学院统一
9、填报。n n科学技术信息和文献机构调查表科学技术信息和文献机构调查表n n由市级以上(含市级)各部门所属、以及广西农科院所属由市级以上(含市级)各部门所属、以及广西农科院所属由市级以上(含市级)各部门所属、以及广西农科院所属由市级以上(含市级)各部门所属、以及广西农科院所属具有法人地位的国有独立科学技术信息和文献机构填报。具有法人地位的国有独立科学技术信息和文献机构填报。具有法人地位的国有独立科学技术信息和文献机构填报。具有法人地位的国有独立科学技术信息和文献机构填报。报表种类与调查范围报表种类与调查范围n n县属研究与开发机构调查表县属研究与开发机构调查表n n由县级(市、城区)各部门所属的
10、独立研究与开发机构由县级(市、城区)各部门所属的独立研究与开发机构由县级(市、城区)各部门所属的独立研究与开发机构由县级(市、城区)各部门所属的独立研究与开发机构(包括县级独立科技情报研究所)填报。(包括县级独立科技情报研究所)填报。(包括县级独立科技情报研究所)填报。(包括县级独立科技情报研究所)填报。n n研究与试验发展(研究与试验发展(R&D)活动调查表)活动调查表n n由在上述三类报表填报对象范围之外的由在上述三类报表填报对象范围之外的由在上述三类报表填报对象范围之外的由在上述三类报表填报对象范围之外的R&DR&DR&DR&D调查单位,即调查单位,即调查单位,即调查单位,即区内科学研究
11、、技术服务和地质勘查业有区内科学研究、技术服务和地质勘查业有区内科学研究、技术服务和地质勘查业有区内科学研究、技术服务和地质勘查业有R R R RD D D D活动的企事活动的企事活动的企事活动的企事业单位(业单位(业单位(业单位(不包括政府部不包括政府部不包括政府部不包括政府部门门门门属科学研究与技属科学研究与技属科学研究与技属科学研究与技术术术术开开开开发发发发机构机构机构机构 )填报。填报。填报。填报。数据备份数据备份n数据备份:在数据处理界面,选择数据备份:在数据处理界面,选择“数据备份数据备份/恢复恢复”,再选择第一项,再选择第一项“数据备份(可用于数据上交)数据备份(可用于数据上交
12、)数据备份的默认位置为数据备份的默认位置为数据备份的默认位置为数据备份的默认位置为A:A:A:A:,不要使用默认路径进行备份,单不要使用默认路径进行备份,单不要使用默认路径进行备份,单不要使用默认路径进行备份,单机右侧的文件夹按钮,在弹出的机右侧的文件夹按钮,在弹出的机右侧的文件夹按钮,在弹出的机右侧的文件夹按钮,在弹出的“选择目录选择目录选择目录选择目录”框中选择要存放数框中选择要存放数框中选择要存放数框中选择要存放数据备份的路径进行备份。据备份的路径进行备份。据备份的路径进行备份。据备份的路径进行备份。数据备份数据备份报表打印报表打印n打印报表,要先鼠标打印报表,要先鼠标单击单击“数据录入
13、数据录入/修改修改”,在弹出的,在弹出的“数据录入数据录入”主画面中找到已经填报完毕的机构的机构名称,双击进入报表内,主画面中找到已经填报完毕的机构的机构名称,双击进入报表内,单击报表页面下方单击报表页面下方“报表打印报表打印”按钮,在弹出的选项框中选择是按钮,在弹出的选项框中选择是“打打印整套报表印整套报表”还是还是“选择部分子表打印选择部分子表打印”,选择好后,单击,选择好后,单击“打印打印”按钮,完成打印工作。按钮,完成打印工作。特特 别别 提提 醒醒n n各市科技局、独立的研究机构和转制机构、各市科技局、独立的研究机构和转制机构、各市科技局、独立的研究机构和转制机构、各市科技局、独立的
14、研究机构和转制机构、R&DR&D活动调查单活动调查单活动调查单活动调查单位均需要下载安装位均需要下载安装位均需要下载安装位均需要下载安装“科技机构年报系统科技机构年报系统科技机构年报系统科技机构年报系统”进行数据录入。进行数据录入。进行数据录入。进行数据录入。n n有国家级计划项目的科研机构同时下载安装有国家级计划项目的科研机构同时下载安装有国家级计划项目的科研机构同时下载安装有国家级计划项目的科研机构同时下载安装“计划项目统计系统计划项目统计系统计划项目统计系统计划项目统计系统”进进进进行国家计划项目调查数据录入。行国家计划项目调查数据录入。行国家计划项目调查数据录入。行国家计划项目调查数据
15、录入。n n各市科技局要同时下载安装各市科技局要同时下载安装各市科技局要同时下载安装各市科技局要同时下载安装“地方财政科技拨款调查地方财政科技拨款调查地方财政科技拨款调查地方财政科技拨款调查”系统,进行地系统,进行地系统,进行地系统,进行地方财政数据录入。方财政数据录入。方财政数据录入。方财政数据录入。报表填写的注意事项报表填写的注意事项n n以科学研究与技术开发机构调查表为例进行报表填报讲解。填报方法同样适用于其他几类报表的填报。封面的填写封面的填写n n报表封面必填信息有:报表封面必填信息有:报表封面必填信息有:报表封面必填信息有:机构的详细名称、上级主管单位名称、机构负责人、填表机构的详
16、细名称、上级主管单位名称、机构负责人、填表机构的详细名称、上级主管单位名称、机构负责人、填表机构的详细名称、上级主管单位名称、机构负责人、填表人、联系电话,上报日期。人、联系电话,上报日期。人、联系电话,上报日期。人、联系电话,上报日期。打印的纸质报表,也需要有机构负责人的签章。打印的纸质报表,也需要有机构负责人的签章。打印的纸质报表,也需要有机构负责人的签章。打印的纸质报表,也需要有机构负责人的签章。n n填写时注意:填写时注意:填写时注意:填写时注意:n n1 1、机构的详细名称要与单位公章上的名称一致。、机构的详细名称要与单位公章上的名称一致。、机构的详细名称要与单位公章上的名称一致。、
17、机构的详细名称要与单位公章上的名称一致。n n2 2、上级主管单位名称系统内一般默认为上年值,核实后、上级主管单位名称系统内一般默认为上年值,核实后、上级主管单位名称系统内一般默认为上年值,核实后、上级主管单位名称系统内一般默认为上年值,核实后无误则不需要修改。如果上年填报有误则本年进行修改,无误则不需要修改。如果上年填报有误则本年进行修改,无误则不需要修改。如果上年填报有误则本年进行修改,无误则不需要修改。如果上年填报有误则本年进行修改,修改时需填写全称。修改时需填写全称。修改时需填写全称。修改时需填写全称。n n3 3、除机构课题基本情况表外,调查表内填报数据是一律、除机构课题基本情况表外
18、,调查表内填报数据是一律、除机构课题基本情况表外,调查表内填报数据是一律、除机构课题基本情况表外,调查表内填报数据是一律取整,系统会自动四舍五入。取整,系统会自动四舍五入。取整,系统会自动四舍五入。取整,系统会自动四舍五入。1 1、上年已进行过调查的机构,本年进入相同机构类型填报时,表、上年已进行过调查的机构,本年进入相同机构类型填报时,表、上年已进行过调查的机构,本年进入相同机构类型填报时,表、上年已进行过调查的机构,本年进入相同机构类型填报时,表1 1的一些基本的一些基本的一些基本的一些基本属性指标已经存在(如上图),如果没有特殊情况需要修改,这些指标的填写属性指标已经存在(如上图),如果
19、没有特殊情况需要修改,这些指标的填写属性指标已经存在(如上图),如果没有特殊情况需要修改,这些指标的填写属性指标已经存在(如上图),如果没有特殊情况需要修改,这些指标的填写应与上年一致;应与上年一致;应与上年一致;应与上年一致;2 2、机构类型(机构类型(机构类型(机构类型(BA20BA20):):):):有政府下文,资产转化以及编制部门变更登记等手续有政府下文,资产转化以及编制部门变更登记等手续有政府下文,资产转化以及编制部门变更登记等手续有政府下文,资产转化以及编制部门变更登记等手续都办理完毕的研究机构才能算转制到位,才可填都办理完毕的研究机构才能算转制到位,才可填都办理完毕的研究机构才能
20、算转制到位,才可填都办理完毕的研究机构才能算转制到位,才可填“C C”;正在改制的机构;正在改制的机构;正在改制的机构;正在改制的机构BA20BA20不能填不能填不能填不能填“C C”;3 3、未填的其他指标要如实填写,如,机构通讯地址,有变动的则直接填写正、未填的其他指标要如实填写,如,机构通讯地址,有变动的则直接填写正、未填的其他指标要如实填写,如,机构通讯地址,有变动的则直接填写正、未填的其他指标要如实填写,如,机构通讯地址,有变动的则直接填写正确地址。确地址。确地址。确地址。表表表表1 1 机构概况机构概况机构概况机构概况表表2 人员概况人员概况n n人员概况表反映机构人员的组织结构和
21、人员所从事各类活人员概况表反映机构人员的组织结构和人员所从事各类活人员概况表反映机构人员的组织结构和人员所从事各类活人员概况表反映机构人员的组织结构和人员所从事各类活动的状况。动的状况。动的状况。动的状况。n n需要注意的:需要注意的:需要注意的:需要注意的:1 1、从业人员从业人员从业人员从业人员是指与该机构有劳动合同关系的,受该机构直是指与该机构有劳动合同关系的,受该机构直是指与该机构有劳动合同关系的,受该机构直是指与该机构有劳动合同关系的,受该机构直接组织安排工作并在该机构领取工资的人。接组织安排工作并在该机构领取工资的人。接组织安排工作并在该机构领取工资的人。接组织安排工作并在该机构领
22、取工资的人。2 2、从事科技活动人员从事科技活动人员从事科技活动人员从事科技活动人员是指不论何种身份、学历或者职务,是指不论何种身份、学历或者职务,是指不论何种身份、学历或者职务,是指不论何种身份、学历或者职务,在机构中直接参加科技活动并领取报酬的人员。在机构中直接参加科技活动并领取报酬的人员。在机构中直接参加科技活动并领取报酬的人员。在机构中直接参加科技活动并领取报酬的人员。3 3、当某个人员同时从事两种活动,比如既从事科技管理又、当某个人员同时从事两种活动,比如既从事科技管理又、当某个人员同时从事两种活动,比如既从事科技管理又、当某个人员同时从事两种活动,比如既从事科技管理又进行课题活动,
23、此时按其编制填写,编制属管理人员,则进行课题活动,此时按其编制填写,编制属管理人员,则进行课题活动,此时按其编制填写,编制属管理人员,则进行课题活动,此时按其编制填写,编制属管理人员,则统计在科技管理人员范围内。统计在科技管理人员范围内。统计在科技管理人员范围内。统计在科技管理人员范围内。表表3 经常费收入经常费收入n n经常费收入表反映机构通过各种活动所获得的收入,反映了机构科技经常费收入表反映机构通过各种活动所获得的收入,反映了机构科技经常费收入表反映机构通过各种活动所获得的收入,反映了机构科技经常费收入表反映机构通过各种活动所获得的收入,反映了机构科技活动的来源。活动的来源。活动的来源。
24、活动的来源。n n需要注意的:需要注意的:需要注意的:需要注意的:政府资金政府资金政府资金政府资金包括本机构不论何种名义、通过何种渠道从各级政府部门获包括本机构不论何种名义、通过何种渠道从各级政府部门获包括本机构不论何种名义、通过何种渠道从各级政府部门获包括本机构不论何种名义、通过何种渠道从各级政府部门获得的用于科技活动的经费。它由财政拨款、承担政府科研项目收入和得的用于科技活动的经费。它由财政拨款、承担政府科研项目收入和得的用于科技活动的经费。它由财政拨款、承担政府科研项目收入和得的用于科技活动的经费。它由财政拨款、承担政府科研项目收入和其他经费组成。其他经费组成。其他经费组成。其他经费组成
25、。(1 1)财政拨款:财政拨款:财政拨款:财政拨款:是本单位本年度实际收到的本级财政拨款,包含中央是本单位本年度实际收到的本级财政拨款,包含中央是本单位本年度实际收到的本级财政拨款,包含中央是本单位本年度实际收到的本级财政拨款,包含中央 对该机构的财政补助和地方政府拨给的经费。对该机构的财政补助和地方政府拨给的经费。对该机构的财政补助和地方政府拨给的经费。对该机构的财政补助和地方政府拨给的经费。(2 2)承担政府科研项目收入:承担政府科研项目收入:承担政府科研项目收入:承担政府科研项目收入:是本机构为了开展科学研究、新产品试是本机构为了开展科学研究、新产品试是本机构为了开展科学研究、新产品试是
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