企业年会的方案模板知识讲解.ppt

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1、明阳天下会议公司XX企业(qy)年会方案 明阳天下会议服务公司第一页，共44页。明阳天下会议公司目录(ml)n n年会年会(ninhu)(ninhu)总体框总体框架架n n年会年会(ninhu)(ninhu)会前会会前会n n年会年会(ninhu)(ninhu)会议会议n n年会年会(ninhu)(ninhu)活动活动n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构第二页，共44页。明阳天下会议公司年会总体(zngt)框架 企业(qy)年会四个重点企业(qy)年会主题年会会前会年会会议年会预警预案年会活动第三页，共44页。明阳天下会议公司年会会前会主要(zhyo)内容确定年会的日期及主题，确定次年

2、度的重点工作及相关评审事项。公司次年度总目标制定，包括业绩目标、非业绩目标、组织结构、人员规划等；各部门次年度目标制定，包括部门业绩目标，非业绩目标，部门组织结构，部门人员规划，需要的支持及部门部门成长等，部门目标由公司总目标分解(fnji)而来；评优争先：各部门优秀员工的评选及优秀团队、优秀管理者等奖项的评选。年会 各部门分工。第四页，共44页。明阳天下会议公司年会(ninhu)活动策划n n创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍n n创意年会创意年会(ninhu)(ninhu)会会议议n n年会年会(ninhu)(ninhu)欢庆晚欢庆晚会会n n活动设计活动设计n n年会年会(ninhu

3、)(ninhu)部分安部分安排排n n签到安排签到安排n n年会年会(ninhu)(ninhu)安排安排n n颁奖安排颁奖安排n n节目安排节目安排n n撤场安排撤场安排第五页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略n n主题介绍主题介绍(jisho)(jisho)n n主题推导主题推导n n活动主题活动主题n n活动主线活动主线第六页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略n n主题主题(zht)(zht)背景背景XXXX企业，作为行业开拓者，在过往企业，作为行业开拓者，在过往 年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就20112011的的XXXX，创造了企业的飞速发展，公

4、司文化，创造了企业的飞速发展，公司文化(wnhu)(wnhu)理念不断完善理念不断完善20122012，XXXX将创造更多精彩将创造更多精彩第七页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略n n年会年会(ninhu)(ninhu)主题主题新XX、新发展(fzhn)新XX、新跨越第八页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略n n主题主题(zht)(zht)推导推导XX 集团(jtun)共同的远景目标共同的远景目标通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！企业文化的精神文化部分内容第九页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略n n主题主题(zht)(zht

5、)推导推导企业文化企业文化(wnhu)(wnhu)内容内容 XX集团企业文化内容企业文化内容子公司子公司 子公司子公司子公司第十页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略n n活动活动(hu dng)(hu dng)主题主题1 1回顾过去XX 年不断突破目标(mbio)，团队创造了无限的价值展望未来XX将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“新XX新发展”第十一页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略n n活动活动(hu dng)(hu dng)主题主题2 2同创造齐分享(fn xin)共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功

6、飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的企业精神第十二页，共44页。明阳天下会议公司分为(fn wi)五个乐章同创造、齐分享(fn xin)、共飞扬11年精彩(jn ci)回顾 签到、入场分享成功颁奖创意策略n n活动主线活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章 第五乐章企业文化认知分组、造团队团队理解文化对下年度战略说明快乐晚会总经理、部门负责人经销商、员工代表第十三页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略 人流分布人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有XXXX集团集团LOGOLOGO背板背板前面留影前面留影 展示区：展示区：X

7、XXX文化活动、公司文化理念，成长历程等展示文化活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：安排客服部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客服部接待客户，并引导到会场，礼仪礼仪(ly)(ly)引来宾往会场里走，正确引导人流引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪礼仪(ly)(ly)引导引导XXXX领导在休息区，休息，最后入场领导在休息区，休息，最后入场第十四页，共44页。明阳天下会议公司第一乐章签到(qin do)、入场 XX是一个团队，一种(y zhn)精神 只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章开篇：我们的队伍在前进或其他进行曲鼓舞飞扬(fiyng)，振奋人心 新XX、新发展创意策略-晚宴第

8、十五页，共44页。明阳天下会议公司星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，照片背板前面留影，照片(zhopin)(zhopin)登录登录XXXX网站网站Video创意(chun y)策略第十六页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略VideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕-现场记者照相现场记者照相,入场入场(r chn)(r chn)以及嘉宾签到以及嘉宾签到-采访话题及采访话题及 签到板签到板:Topic1:Topic1:工作感言工作感言

9、Topic2:Topic2:成就感悟成就感悟Topic3:Topic3:庆典赠言庆典赠言Topic4:Topic4:未来祝福未来祝福-记者由记者由XXXX员工担任员工担任第十七页，共44页。明阳天下会议公司第二(d r)乐章分组造团队11XX精彩回顾依据员工数量，对员工进行分组对过去的一年取得的成绩，予以回顾创意(chun y)策略第十八页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略n团队分组：n建议各部门、各经销商随机分配，每组都有相关人员，便于大家更多的交流和思想碰撞。n一句人数(rn sh)多少，确定各组人数(rn sh)和分组数量n年度回顾：n由各组进行讨论总结，便于员工的参与

10、及对公司(n s)的深入认识。n对各组讨论结果，进行点评第十九页，共44页。明阳天下会议公司第三乐章(yu zhng)企业文化认知团队理解文化对企业文化的认知团队对企业文化的深入探讨创意(chun y)策略第二十页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略n企业(qy)文化认知：n各小组对企业(qy)文化的认知情况n团队理解(lji)文化：n团队对企业文化的理解(lji)及诠释n各团队派代表发言，领导点评第二十一页，共44页。明阳天下会议公司第四乐章公司战略(zhnl)代表讲话总经理对公司次年战略说明各部门负责人对部门次年战略说明优秀经销商对公司感言优秀员工代表演讲创意(chun y

11、)策略第二十二页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略n总经理对次年度计划分解：n各部门负责人对次年度部门目标分解;n各部门对目标建设应有(yn yu)清晰的主线；n有目标，有方法，有步骤，有监督，有落实，有过程，有结果；n必须以ppt形式汇报，杜绝以往的word版本。n经销商代表讲话：n优秀员工代表讲话n主体内容n以往的总结及未来的计划n个人感言(n yn)或工作感悟n在企业的成长及对企业的期望第二十三页，共44页。明阳天下会议公司第五乐章快乐(kuil)晚会颁奖大会由员工为主导的快乐晚会激励及颁奖大会创意(chun y)策略第二十四页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun

12、 y)策略n晚会将是把年会推向高潮的重要手笔：n节目穿插要旨;n各部门节目穿插；n相似节目穿插；n颁奖奖穿插，由个人奖项(jin xin)到集体奖项(jin xin)，由小奖项(jin xin)到大奖项(jin xin)穿插。n晚会节目评选n评委：全体员工(yungng)n对整体节目的评价第二十五页，共44页。明阳天下会议公司26创意(chun y)策略-晚会 员工(yungng)颁奖抽奖活动(hu dng)第五乐章 成功分享颁奖员工表演第二十六页，共44页。明阳天下会议公司创意(chun y)策略播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面(humin)；主持人请上员工代表上台，根

13、据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”“最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发证书和奖金亮点(lin din)节目：优秀员工采访颁奖仪式第二十七页，共44页。明阳天下会议公司创意策略(cl)-晚会抽取幸运(xngyn)奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用员工工号牌、进场签名顺序排、手机号码等产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:第二十八页，共44页。明阳天下会议公司29创意(chun y)策略-晚会节目(jim)推荐非擂勿扰 一个超级(choj)好玩的第二十九页，共44页。明阳天下会议公司创意策略(c

14、l)-晚会尾声(wishng)：“爱在XX”“爱在爱在XX”XX”祝福仪式祝福仪式由由VIPVIP带头带头(di tu)(di tu)上台说出对上台说出对XXXX的祝福的祝福所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在爱在XX”XX”的字样的字样第三十页，共44页。明阳天下会议公司项目管理n n活动管理活动管理n n前期筹备前期筹备n n现场现场(xinchng)(xinchng)实施实施n n后期总结后期总结第三十一页，共44页。明阳天下会议公司活动(hu dng)管理前期筹备(chubi)现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备n n 活动流程细化活动流程

15、细化n n 会议流程执行安排会议流程执行安排(npi)(npi)n n 晚会安排晚会安排(npi)(npi)n n 制作物料制作物料第三十二页，共44页。明阳天下会议公司活动(hu dng)管理n 制作物n会议内容(nirng)审核n 背景板n 舞台投影n 签到背景布n XX集团Logo手提袋n 指示牌n XX宣传展示牌n 邀请函n颁奖信封n 颁奖卡第三十三页，共44页。明阳天下会议公司活动(hu dng)管理前期筹备(chubi)现场实施后期总结n 现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 会议统筹(tngchu)管理n晚会演出统筹(tngchu)n 人员撤场管理n 突发事件管理n

16、场地协调管理第三十四页，共44页。明阳天下会议公司现场(xinchng)管理n n签到管理签到管理n n由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司(n s)(n s)企业文化展区企业文化展区n n员工在会场入口的员工在会场入口的LogoLogo墙上进行现场签名墙上进行现场签名n n嘉宾在嘉宾在LogoLogo墙上签字留影墙上签字留影n n布置专用签到桌布置专用签到桌,摆放桌位图摆放桌位图n n在醒目位置放置指示牌在醒目位置放置指示牌n n设置物品存放区，凭员工胸卡存取设置物品存放区，凭员工胸卡存取第三十五页，共44页。明阳天下会议公司现场(xi

17、nchng)管理人员管理人员管理(gunl)(gunl)来宾管理来宾管理(gunl)(gunl)有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作 dj dj、礼仪管理、礼仪管理(gunl)(gunl)由专人负责音响工作由专人负责音响工作 提前彩排，发放会议及节目流程提前彩排，发放会议及节目流程 dj dj人员的管理人员的管理(gunl)(gunl)，发放流程表，提前，发放流程表，提前彩排彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装礼仪小姐统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持

18、人可以调动全场气氛n AV及灯光技师(jsh)管理n AV及灯光技师(jsh)的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求第三十六页，共44页。明阳天下会议公司现场(xinchng)管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理n n 整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行n n 有序引导来宾就座有序引导来宾就座n n 负责协调现场人员，控制会场氛围负责协调现场人员，控制会场氛围n n 管理礼仪管理礼仪(ly)(ly)小姐小姐n n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁第三十七页，共44页。明阳天下会议公司活动(

19、hu dng)管理前期筹备现场实施后期(huq)总结n n后期工作后期工作 n n摄影图片整理成册摄影图片整理成册n n提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议剩余资料、礼品的清单n n提供会议总结报告提供会议总结报告n n整理会议资料：整理会议资料：XXXX小报、邀请函、颁奖卡等小报、邀请函、颁奖卡等n n总结会议过程，分析成功与不足总结会议过程，分析成功与不足n n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致(xzh)(xzh)的总结描的总结描述述n n制作多媒体回顾光盘制作多媒体回顾光盘第三十八页，共44页。明阳天下会议公司庆典

20、(qngdin)特色庆典(qngdin)的优势n n明阳天下会议公司资源优势明阳天下会议公司资源优势n n 可以为客户制作背景板可以为客户制作背景板n n 年会整体方案策划年会整体方案策划n n 企业战略目标、年度计划的分解企业战略目标、年度计划的分解n n 各部门工作计划指导、员工讲话指导各部门工作计划指导、员工讲话指导n n 可以安排可以安排(npi)(npi)专业人员负责场地安排专业人员负责场地安排(npi)(npi)n n 可以安排可以安排(npi)(npi)场地场地n n 专业的设计团队专业的设计团队n n 拥有自己的管理咨询师拥有自己的管理咨询师n n 可根据客户的要求设计不同的方

21、案可根据客户的要求设计不同的方案第三十九页，共44页。明阳天下会议公司应急(yng j)预案n n会前会前n n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n n规划时，注意防火通道规划时，注意防火通道(tngdo)(tngdo)n n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n n建议设立应急小组建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理n n严格以邀请函及严格以邀请函及XXLOGOXXLOGO为准，保证会场及用餐的安全为准，保证会场及用餐的安全n n准备备选方案准备备

22、选方案n n活动预警提示活动预警提示n n物品保管提示物品保管提示n n人身安全提示人身安全提示第四十页，共44页。明阳天下会议公司应急(yng j)预案n n AV AV部分部分n n现场所有现场所有AVAV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。所有设备的良好运转。n n活动进行中对所有文件活动进行中对所有文件(wnjin)(wnjin)同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。可切换另一部。n n 指导指导n

23、n会议指导非常重要：会议各环节、主持人均需到场参加会议指导非常重要：会议各环节、主持人均需到场参加n n在会议前各环节进行内部调试。在会议前各环节进行内部调试。第四十一页，共44页。明阳天下会议公司年会(ninhu)小组架构年会统筹：执行：年会小组物料执行：行政年会设计：易智盟聚工作协助整体控场：演出控制：主持人物料道具应急小组：第四十二页，共44页。明阳天下会议公司以上方案之构思、创意及设计是为公司2013年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量(l ling)来保证方案的顺利实施。友好(yuho)备注第四十三页，共44页。明阳天下会议公司 年会(ninhu)举办顺利！谢谢(xi xie)！第四十四页，共44页。