人力资源六大模块解读及流程图复习过程.ppt
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1、人力资源人力资源六大模块六大模块(m kui)解读解读+人力资源六模块人力资源六模块(m kui)流程图流程图第一页,共43页。人力资源六大模块解读人力资源六大模块解读人人力力资资源源管管理理已已经经突突破破了了传传统统的的模模式式,把把人人上上升升到到资资源源的的角角度度进进行行配配置置(pizh)和和管管理理,如如何何实实现现对对人人力力资资源源的的有有效效管管理理和和配配置置(pizh),构构建建一一个个有有效效的的人人力力资资源源管管理理平平台台和和体体系系成成为为企企业业HR工工作作的的重重点点。作作为为这这个个有有效效体体系系的的构构成成部部分分,HR各各大大模模块块体体系系的的完
2、完善善和和工工作作的的展开显得尤为重要!展开显得尤为重要!第二页,共43页。1、人人力力资资源源规规划划HR工工作作的的航航标标兼兼导导航航仪仪航航行行出出海海的的船船只只都都需需要要确确立立一一个个航航标标以以定定位位目目的的地地,同同时时需需要要一一个个有有效效的的导导航航系系统统以以确确保保它它航航行行在在正正确确的的路路线线之之上上。人人力力自自资资源源管管理理也也一一样样,需需要要确确定定HR工工作作目目标标定定位位和和实实现现途途径径。人人力力资资源源规规划划的的目目的的在在于于结结合合企企业业发发展展战战略略,通通过过对对企企业业资资源源状状况况以以及及人人力力资资源源管管理理现
3、现状状的的分分析析,找找到到未未来来人人力力资资源源工工作作的的重重点点和和方方向向,并并制制定定具具体体的的工工作作方方案案和和计计划划,以以保保证证企企业业目目标标的的顺顺利利实实现现。人人力力资资源源规规划划的的重重点点在在于于对对企企业业人人力力资资源源管管理理现现状状信信息息进进行行(jnxng)收收集集、分分析析和和统统计计,依依据据这这些些数数据据和和结结果果,结结合合企企业业战战略略,制制定定未未来来人人力力资资源源工工作作的的方方案案。正正如如航航行行出出海海的的船船只只的的航航标标的的导导航航仪仪,人人力力资资源源规规划划在在HR工工作作中中起起到到一一个个定定位目标和把握
4、路线的作用!位目标和把握路线的作用!第三页,共43页。2、招聘与配置、招聘与配置“引引”和和“用用”的结合艺术的结合艺术人人员员任任用用讲讲求求的的是是人人岗岗匹匹配配,适适岗岗适适人人。找找到到合合适适的的人人却却放放到到了了不不合合适适的的岗岗位位与与没没有有找找到到合合适适的的人人一一样样会会令令招招聘聘工工作作失失去去意意义义。招招聘聘合合适适的的人人才才并并把把人人才才配配置置到到合合适适的的地地方方是是才才能能算算完完成成了了一一次次有有效效的的招招聘聘。招招聘聘和和配配置置有有各各自自的的侧侧重重点点,招招聘聘工工作作是是由由需需求求分分析析预预算算制制定定招招聘聘方方案案的的制
5、制定定招招聘聘实实施施后后续续评评估估等等一一系系列列步步骤骤构构成成的的,其其中中关关键键又又在在于于做做好好需需求求分分析析,首首先先明明确确企企业业到到底底需需要要什什么么人人,需需要要多多少少人人,对对这这些些人人有有什什么么要要求求,以以及及通通过过什什么么渠渠道道去去寻寻找找公公司司所所需需要要的的这这些些人人,目目标标和和计计划划(jhu)明明确确之之后后,招招聘聘工工作作会会变变得得更更加加有有的的放放矢矢。人人员员配配置置工工作作事事实实上上应应该该在在招招聘聘需需求求分分析析之之时时予予以以考考虑虑,这这样样根根据据岗岗位位“量量身身定定做做”一一个个标标准准,再再根根据据
6、这这个个标标准准招招聘聘企企业业所所需需人人才才,配配置置工工作作将将会会简简化化为为一一个个程程序序性性的的环环节节。招招聘聘与与配配置置不不能能被被视视为为各各自自独独立立的的过过程程,而而是是相相互互影影响响、相相互互依依赖赖的的两两个个环环节节,只只有有招招聘聘合合适适的的人人员并进行有效的配置才能保证招聘意义的实现。员并进行有效的配置才能保证招聘意义的实现。第四页,共43页。3、培培训训与与开开发发帮帮助助员员工工胜胜任任工工作作并并发发掘掘员工的最大潜能员工的最大潜能对对于于新新进进公公司司的的员员工工来来说说,要要尽尽快快适适应应并并胜胜任任工工作作,除除了了自自己己努努力力学学
7、习习,还还需需要要公公司司提提供供帮帮助助。对对于于在在岗岗的的员员工工来来说说,为为了了适适应应市市场场形形势势的的变变化化带带来来的的公公司司战战略略的的调调整整,需需要要不不断断调调整整和和提提高高自自己己的的技技能能。基基于于这这两两个个方方面面,组组织织有有效效培培训训,以以最最大大限限度度开开发发员员工工的的潜潜能能变变得得非非常常必必要要。就就内内容容而而言言,培培训训工工作作有有企企业业文文化化培培训训,规规章章制制度度培培训训,岗岗位位技技能能培培训训以以及及管管理理技技能能开开发发培培训训。培培训训工工作作必必须须做做到到具具有有针针对对性性,要要考考虑虑不不同同受受训训者
8、者群群体体的的具具体体需需求求。对对于于新新进进员员工工来来说说,培培训训工工作作能能够够帮帮助助他他们们适适应应并并胜胜任任工工作作,对对于于在在岗岗员员 工工 来来 说说,培培 训训 能能 够够 帮帮 助助 他他 们们 掌掌 握握(zhngw)岗岗位位所所需需要要的的新新技技能能,并并帮帮助助他他们们最最大大限限度度开开发发自自己己的的潜潜能能,而而对对于于公公司司来来说说,培培训训工工作作会会让让企企业业工工作作顺顺利利开开展展,业业绩绩不不断断提提高高。培培训训与与开开发发工工作作的的重重要要性性显显而而易易见。见。第五页,共43页。4、薪酬与福利员工激励的最有效手段之一、薪酬与福利员
9、工激励的最有效手段之一薪薪酬酬与与福福利利的的作作用用有有两两点点:一一是是对对员员工工过过去去业业绩绩的的肯肯定定;二二是是借借助助有有效效的的薪薪资资福福利利体体系系促促进进员员工工不不断断提提高高业业绩绩。一一个个有有效效的的薪薪资资福福利利体体系系必必须须具具有有公公平平性性,保保证证外外部部公公平平、内内部部公公平平和和岗岗位位公公平平。外外部部公公平平会会使使得得企企业业薪薪酬酬福福利利在在市市场场上上具具有有竞竞争争力力,内内部部公公平平需需要要体体现现薪薪酬酬的的纵纵向向区区别别(qbi),岗岗位位公公平平则则需需要要体体现现同同岗岗位位员员工工胜胜任任能能力力的的差差距距。对
10、对过过去去业业绩绩公公平平地地肯肯定定会会让让员员工工获获得得成成就就感感,对对未未来来薪薪资资福福利利的的承承诺诺会会激激发发员员工工不不断断提提升升业业绩绩的的热热情情。薪薪酬酬福福利利必必须须做做到到物物质质形形式式与与非非物物质质形形式式有有机机地地结结合合,这这样样才才能能满满足足员员工工的的不不同同需需求求,发发挥挥员员工工的的最最大潜能。大潜能。第六页,共43页。5、绩效管理不同的视角,不同的结局、绩效管理不同的视角,不同的结局绩绩效效考考核核的的目目的的在在于于借借助助一一个个有有效效的的体体系系,通通过过对对业业绩绩的的考考核核,肯肯定定过过去去的的业业绩绩并并期期待待未未来
11、来绩绩效效的的不不断断提提高高。传传统统的的绩绩效效工工作作只只是是停停留留在在绩绩效效考考核核的的层层面面,而而现现代代绩绩效效管管理理则则更更多多地地关关注注未未来来业业绩绩的的提提高高。关关注注点点的的转转移移使使得得现现代代绩绩效效工工作作重重点点也也开开始始转转移移。体体系系的的有有效效性性成成为为(chngwi)HR工工作作者者关关注注的的焦焦点点。一一个个有有效效的的绩绩效效管管理理体体系系包包括括科科学学的的考考核核指指标标,合合理理的的考考核核标标准准,以以及及与与考考核核结结果果相相对对应应的的薪薪资资福福利利支支付付和和奖奖惩惩措措施施。纯纯粹粹的的业业绩绩考考核核使使得
12、得绩绩效效管管理理局局限限在在对对过过去去工工作作的的关关注注,更更多多地地关关注注绩绩效效的的后后续续作作用用才才能能把把绩绩效效管管理理工工作作的的视视角角转转移移到到未未来来绩绩效效的的不不断断提高!提高!第七页,共43页。6、员工关系实现企业和员工的共赢、员工关系实现企业和员工的共赢员员工工关关系系的的处处理理在在于于以以国国家家相相关关法法规规政政策策及及公公司司规规章章制制度度为为依依据据,在在发发生生劳劳动动关关系系之之初初,明明确确劳劳动动者者和和用用人人单单位位的的权权利利和和义义务务,在在合合同同期期限限之之内内,按按照照合合同同约约定定处处理理劳劳动动者者与与用用人人单单
13、位位之之间间权权利利和和义义务务关关系系。对对于于劳劳动动者者来来说说,需需要要借借助助劳劳动动合合同同来来确确保保自自己己的的利利益益得得到到实实现现,同同时时对对企企业业尽尽到到应应尽尽的的义义务务。对对于于用用人人单单位位来来说说,劳劳动动合合同同法法规规更更多多地地在在于于规规范范其其用用工工行行为为,维维护护劳劳动动者者的的基基本本利利益益。但但是是另另一一方方面面也也保保障障了了用用人人单单位位的的利利益益,包包括括对对劳劳动动者者供供职职期期限限的的约约定定,依依据据适适用用条条款款解解雇雇不不能能胜胜任任岗岗位位工工作作的的劳劳动动者者,以以及及(yj)合合法法规规避避劳劳动动
14、法法规规政政策策,为为企企业业节节约约人人力力资资本本支支出出等等。总总之之,员员工工关关系系管管理理的的目目的的在在于于明明确确双双方方权权利利和和义义务务,为为企企业业业业务务开开展展提提供供一一个个稳稳定定和和谐谐的的环环境境,并并通通过过公公司司战战略略目目标标的的达达成最终实现企业和员工的共赢!成最终实现企业和员工的共赢!第八页,共43页。HR各大模块的工作各有侧重点,但是各大模块是不可分割的,就象生物链一样(yyng),任何一个环节的缺失都会影响整个系统的失衡。HR工作是一个有机的整体,各个环节的工作都必须到位,同时要根据不同的情况,不断地调整工作的重点,才能保证人力资源管理保持良
15、性运作,并支持企业战略目标的最终实现!第九页,共43页。人力资源六模块人力资源六模块(m kui)流程图流程图第十页,共43页。草案(co n)供讨论用人力资源规划人力资源规划(guhu)流流程程总经理总经理/董事会董事会人力资源部人力资源部各部门各部门(bmn)人力资源现状汇总表盘点人力资源现状,统计下一年度退休人员情况根据部门业务发展要求和员工职业生涯设计编制培训计划培训需求计划总经理签发会议纪要会议纪要人事信息档案管理员汇总各部门计划下发会议纪要现状汇总表和退休人员情况表人力资源部经理编制公司人力资源规划人力资源规划初稿(人员需求、调整、培训、薪酬福利计划)人力资源规划文件总经理审阅下发
16、人力资源规划文件会议纪要董事会讨论通过组织各部门召开下一年度人力资源规划编制专题会薪资管理员根据薪资福利方案制定薪酬福利计划编制人员需求和调整计划退休人员清单人员需求计划是否通过是否人员晋升计划人员调整计划人员需求计划人员晋升计划人员调整计划培训需求计划董事会分析上年度公司经营情况和本年经营目标,收集人才市场薪资福利信息,讨论形成薪资福利方案公司战略培训需求计划流程分管副总经理审批是否通过是否人力资源现状汇总表退休人员清单会议纪要部门经理召集本部门人员商讨下一年度人员需求和培训需求是否通过人力资源部经理进行必要的部门间协调直至达成一致是否人力资源规划的执行流程预算的编制流程听取各部门对本年人力
17、资源规划的反馈,并估计人员流动率下一年度人力资源部门经营目标值C-11-01-001工资调整流程培训需求计划流程第十一页,共43页。草案(co n)供讨论用人力资源规划人力资源规划(guhu)的执行流程的执行流程各部门各部门(bmn)人力资源部人力资源部招聘管理员和培训中心主任定期查看人力资源规划的执行情况每月5日前通知各部门确认下两个月人力资源规划部门经理核实部门的实际需求与人力资源规划是否有差异部门经理提出调整申请将确认信息反馈人力资源部人力资源规划调整申请否是分管副总经理审核该项申请的必要性是否批准否是将调整申请递交人力资源部人力资源规划流程招聘管理员和培训中心主任负责收集和汇总反馈信息
18、C-11-01-002是否在规定期限内收到反馈信息人力资源规划调整申请按原定人力资源规划执行人力资源部经理对申请进行初步审核,并在申请部门间协调下发实施是否批准申请反馈申请部门是否是否资金计划管理流程总经理审批是否批准申请是否第十二页,共43页。草案(co n)供讨论用人力资源部人力资源部招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福利(fl)计划确定初步薪酬发出(fch)招聘公告根据岗位描述和公司用人标准对报名人员进行初选应聘人员登记表内部招聘流程(内部招聘流程(1)调入部门调入部门人员需求计划收集应聘材料是否通过是否同意调出部门调出部门否否是根据人员需求计划和岗位描述确定每一轮面试内容时间地点参加人
19、数和筛选人数提交人力资源部人事主管审批招聘面试流程通知被选人员参加面试面试合格名单是查询应聘人员信息员工信息档案库初选合格名单A结果反馈应聘者人员调整计划C-11-02-001第十三页,共43页。草案(co n)供讨论用人力资源部人力资源部内部招聘内部招聘(zhopn)流程(流程(2)调入部门调入部门(bmn)调出部门调出部门通知调出部门,发出员工内部调动申请表是否同意部门经理出具调出意见各部门拟定工作和物品移交清单否否是是通知调动人员办理工作交接员工离职会签单人力资源部经理与调出调入部门经理协调处理办法是否调整总经理审批回复调入部门通知员工招聘不足计划部分进行社会招聘一般社会招聘流程A劳动用
20、工管理员办理调动手续员工内部调动申请表工作和物品移交清单更新员工信息档案库并存档员工信息档案库薪资管理员根据薪资福利计划编制员工调资表员工调资表薪资管理员调整社保信息是否同意绩效薪酬主管审批员工调资表否是员工调资表员工内部调动通知单C-11-02-001员工内部调动申请表员工内部调动通知单劳动用工管理员开具内部调动通知单人力资源部经理签批内部调动通知单劳动用工管理员下发内部调动通知单员工内部调动通知单第十四页,共43页。草案(co n)供讨论用人力资源部人力资源部根据岗位(gng wi)描述和公司用人标准进行初选赴高校宣传(xunchun),收集应聘人员资料招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福
21、利计划确定初步薪酬应聘人员登记表组建由人力资源部和各需求部门人员参加的招聘小组毕业生招聘(毕业生招聘(1)初选合格名单是否被选中各部门各部门招聘面试流程面试合格名单通知初选合格人员面试否是选派人员参加招聘小组A人员需求计划确定每一轮笔试、面试的内容、时间、地点、方式、参加人数和筛选人数B结果反馈应聘者是否同意否提交人力资源部人事主管审批是C-11-02-002第十五页,共43页。草案(co n)供讨论用人力资源部人力资源部毕业生招聘毕业生招聘(zhopn)(2)各部门各部门(bmn)否否是人力资源部经理审批组织通过面试的人员体检是否合格体检合格名单是否同意审批后的录用名单是否招足签订劳动合同并
22、鉴证更新员工信息档案库并存档劳动合同员工信息档案库A是否是办理人事代理手续B结果反馈应聘者结果反馈应聘者薪资管理员根据薪资福利计划编制新聘员工工资定级表新聘员工工资定级表薪资管理员办理社保手续是否同意绩效薪酬主管审批工资定级表否是新聘员工工资定级表C-11-02-002企业申请劳动合同鉴证职工花名册第十六页,共43页。草案(co n)供讨论用一般社会一般社会(shhu)招聘流程(招聘流程(1)人力资源部人力资源部各部门各部门(bmn)人员需求计划人力资源部人事主管审核是否同意发布招聘广告并宣传收集汇总应聘资料招聘推荐流程应聘人员登记表根据岗位描述和公司用人标准对应聘人员进行初选是否被选中初选合
23、格名单否是否是内部招聘流程选择招聘渠道向公司员工传达招聘信息结果反馈应聘者A招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福利计划确定初步薪酬C-11-02-003第十七页,共43页。草案(co n)供讨论用一般一般(ybn)社会招聘流程(社会招聘流程(2)人力资源部人力资源部各部门各部门(bmn)录用名单办理人事代理手续签订劳动合同并鉴证A通知应聘者,组织入围者体检,确定最终录用名单通知初选人员面试招聘面试流程面试合格名单招聘人数不足计划的部分继续进行招聘劳动合同更新员工信息档案库并存档员工信息档案库薪资管理员根据薪资福利计划编制新聘员工工资定级表新聘员工工资定级表薪资管理员办理社保手续是否同意绩效薪酬
24、主管审批工资定级表否是新聘员工工资定级表C-11-02-003企业申请劳动合同鉴证职工花名册第十八页,共43页。草案(co n)供讨论用招聘面试招聘面试(min sh)流程流程人力资源部人力资源部各部门各部门(bmn)毕业生招聘流程内部招聘流程一般社会招聘流程初选合格名单通知初选合格人员面试综合素质测试或面试面试记录表根据部门岗位具体要求组织专业技能笔试是否合格是否合格面试记录表根据部门岗位要求组织直接领导的上级主管进行综合面试是否合格面试合格名单资历学历调查核实是否属实背景调查表是是是否否否否是面试通知更新应聘人员信息库A未被录用的结果反馈应聘者综合分析面试和笔试情况收集面试记录表和笔试试卷
25、根据部门岗位要求组织直接领导进行专业技能面试面试记录表确定背景调查名单A不予录用的结果反馈应聘者面试合格名单A人力资源部经理与合格人员商讨确定新聘员工工资水平C-11-02-004第十九页,共43页。草案(co n)供讨论用招聘推荐招聘推荐(tujin)流程流程各部门各部门(bmn)人力资源部人力资源部公布人才需求计划鼓励员工推荐收集汇总员工推荐资料应聘人员登记表一般社会招聘流程是否录用反馈推荐人员结束员工根据招聘要求推荐合适人选,提供相关材料应聘人员资料试用期满根据奖励方案提出兑现具体奖励具体奖励方案人力资源部经理审核是否符合政策审核后的具体奖励方案兑现奖励奖金发放流程推荐人领取奖金否否是是
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