独角兽教育公司期间费用管理研究.docx
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1、目录1前言11.1研究目的与意义11.2国内外相关研究现状文献综述11.2.1国外相关研究现状文献综述11.2.2国内相关研究现状文献综述11.3研究主要内容与方法22独角兽教育公司的概况与期间费用管理现状32.1独角兽教育公司概况32.2独角兽教育公司期间费用管理现状33独角兽教育公司期间费用存在的主要问题53.1销售费用过高53.2管理费用较高73.3财务费用偏高84独角兽教育公司期间费用存在问题的原因分析94.1缺乏严格的预算管理制度94.2原始凭证登记不规范104.3不科学的投资与资金运用115独角兽教育公司期间费用问题的解决对策115.1建立健全销售费用的预算监控机制115.2规范原
2、始凭证的填制与费用管控125.3合理投资并提高资金利用率136结束语14参考文献15致谢16独角兽教育公司期间费用管理研究杨翠丽摘要:如今,教育辅导行业在期间费用上逐年攀高的现象较为普遍,直接或间接地影响了公司的获利能力,财务状况与资金流动。随着独角兽教育公司办学规模的持续扩张,其期间费呈现刚性增长。广告销售投入过猛,租赁费用占比较高,资金理财机制不健全等,都逐渐压缩了企业的利润,造成资源浪费。如何正确控制期间费用的支出,显得愈加迫切。本文对独角兽教育公司期间费用过高的问题进行研究,提出了科学减少销售费用、管理费用、财务费用的相应对策,对提高教育机构的经济效益与管理水平具有一定的研究价值。关键
3、词:期间费用;教育机构;预算控制;监督机制Research on Period Cost Management of Unicorn Education CompanyByYANG Cui-liMarch, 2020Abstract: Nowadays, it is common that the cost of education and counseling industry increases year by year, which directly or indirectly affects the profitability, financial status and cash fl
4、ow of enterprises. The reason lies in not paying enough attention to the budget management, not strict examination and approval of expenses, not high professional level of management personnel, lack of supervision mechanism and so on. Effective control of period cost can reduce product cost, optimiz
5、e capital structure and improve enterprise profit. With the continuous expansion of Unicorn education companys scale, its period fee shows a rigid growth. The excessive investment in advertising sales, the high proportion of leasing costs, and the imperfect financial management mechanism have gradua
6、lly reduced the profits of enterprises, resulting in waste of resources, so it is more and more urgent to correctly control the period expenses. This article studies the high cost of Unicorn education company during the period, and puts forward the corresponding countermeasures to reduce the sales c
7、ost, management cost and financial cost scientifically, which has certain research value for improving the economic efficiency and management level of education institutions.Keywords: period expenses; educational institutions; budget control; monitoring mechanism1前言1.1研究目的与意义本研究旨在针对独角兽教育公司在期间费用方面现有的
8、问题进行探究,结合企业具体情况,理论联系实际,提出对策解决该公司期间费用过高的问题。本文的理论和实践意义为,通过对独角兽教育公司内部财务资料的系统分析,更全面认识期间费用对资金结构的影响,深入理解预算管理与监督机制的作用。将预算管理的理论运用于实践中,有利于降低风险、达到盈利目标,对同类教育机构也有参考、借鉴作用。1.2国内外相关研究现状文献综述1.2.1国外相关研究现状文献综述国外学者关于教育公司期间费用管理的主要观点综述如下:BETTEZ G(2016)认为,期间费用的预算与控制是作为现代企业管理机制的重要组成部分。若教育行业的咨询费、差旅费等过高,则也应纳入预算范围,这有利于企业战略、企
9、业绩效与优化资源配置相结合1。ALINA MAGDALENA ILCUS(2017)指出,租金、电话费和折旧等间接成本在一些教育机构中占比过大,其直接在损益账户中运行,对财务披露极为重要,公司应做好管理费用预算,通过与移动通信合作来降低通信费等2。从国外研究来看,现代企业管理制度和财务会计应高度重视全面预算管理,节约成本,因为它们提供了关于实体经济信息的许多答案,直接影响经济绩效。1.2.2国内相关研究现状文献综述国内学者关于期间费用管理的主要观点综述如下:史万隆(2016)指出,许多企业预算执行处的差旅费早已超过较大数额,企业预算制度形同虚设。应健全费用管理体系,按制度规定管控费用开支,使职
10、责与权利落于实处3。师婷(2016)提出,巩固综合预算能够将企业整合为一元化的有机组织,令公司资源得到最优配置,增强其效用,继而加强企业的经济效益4。姜昕,王法毅(2017)认为,由于算法局限性等因素,传统的成本核算法在计算辅导课程的实际成本上数额不够精确,影响了企业的预算、决策正确性等问题,应按作业成本法的成本动因实行期间费用分配的管理5。任婧(2017)认为,不少民营企业资金分配不合理并盲目投资,致使一些多余的利息支出和手续费产生。经营者应统筹资金分配,谨慎规划投资,合理评估投资能力6。关何格格(2017)认为,某些教育企业在招待费、市场开拓费用的支出和报销上疏于管理,可能导致企业出现公款
11、私用的情况,务必对企业管理者合理科学地授予权力,以求保护企业资产7。李永华(2019)指出,教育公司大多学费高昂,看似利润丰厚,现年有的公司却利润减半,甚至亏损,原因是获客成本高昂,应寻找低成本的宣传渠道获得生源,如微信、微博等8。廖丽娟(2019)指出,企业要充分利用社会资源,严格审核销售支出。在安排销售人员时,做到少而精,适当降低企业销售费用9。王成国(2019)提出,教育公司预算的控制是否有效,编制是前提,执行是保障,严控各项费用支出,并对预算执行过程与结果进行监督10。由上可知,国内学者研究认为,为了实现企业的生产经营目标可通过预算编制、执行控制、考核等过程实施决策方案,并从配备的财务
12、人员业务素质、投资决策、销售费用核算和作业成本法等角度探讨了期间费用问题的对策。1.3研究主要内容与方法本文研究的主要内容分为以下三个部分:(1)调查独角兽教育公司的期间费用现状及存在问题;(2)分析独角兽教育公司期间费用过高问题的原因;(3)解决独角兽教育公司期间费用降低优化的对策。 本文采用如下的研究方法:(1)实地调查法通过拟定调查提纲、实地收集独角兽教育公司期间费用的相关数据、进行人员访谈等,了解公司的现状,对其中的期间费用进行结构性与趋势性分析,发现其潜在问题。(2)文献查阅法运用中国知网、万文论文等电子资源与专业书籍,查阅提炼关于教育行业期间费用的论点和思想精髓,挖掘有利信息整合运
13、用,通过自己的专业知识对其整合归纳,补充前人未涉及的领域。2独角兽教育公司的概况与期间费用管理现状 2.1独角兽教育公司概况湛江独角兽教育咨询有限公司于2016年01月28日成立,注册资本为1000万元人民币。公司经营范围包括:教育科技的研究与开发;记忆力与思维能力培训等。公司短短3年从50平方米的小店发展到4000多平方米教学面积的五大直营校区,分别在湛江、珠海、惠州、昆明等地设立分公司,拥有数十个省国级版权登记和专利,十多项课程体系,是中国为数不多的自主研发,体系完善的记忆法培训机构,经营成果斐然。现如今人们越来越重视教育的力量,教育辅导行业如雨后春笋般涌现,竞争激烈。为不断提高公司的竞争
14、能力,财务管理工作应从降低成本、提高资源的合理利用率来着手,促进其在教育市场中获得更多学生与家长的认同,赢得更高市场份额。2.2独角兽教育公司期间费用管理现状独角兽教育公司的期间费用划分为三大部分:管理费用、销售费用、财务费用。公司的期间费用使用归口化管理,以权责对等为原则,调动企业各个部门的积极性去合理管控相关费用。比如教材费、办公用品费按公司办公材料统一采购规定办理;交通费、邮电费、教师培训费等由管理部门核定报销;销售中产生的业务费、展览费则归属为销售部门,由专职人员依照会计科目如实登记时间、金额等数据。在其预算编制上,首先由各部门依据“勤俭节约、科学严谨”的原则,编制本部门的预算,并提供
15、详细的项目说明。继而通过部门经理审批签字,报告至财务部,财务部通过市场调研、资产盘查后进行信息的整理归纳,并与相关部门负责人一同编制预算表。最后将预算表上交至该校区的校长处,由校长与总经理协商修改、批复后,交由董事长审批。独角兽教育公司对期间费用的管理流程如下,以广告宣传费为例:第一步,销售部门经过市场调研,遴选合适的宣传渠道后,依照相关规定填写广告宣传审批单,经由业务经理审查批复;第二步,若单笔金额超出2万元的广告费,须交由校长和总经理根据年度预算表、广告与销售收入的比例、市场广告价格等往年历史数据,在控制和规范费用支出的原则下进行审批;第三步,业务经理填写广告费申请单,提交至财务部;第四步
16、,财务部人员登记预算管理表后,交由财务经理审核签字,发放金额。第五步,相关部门对广告费使用效果进行考评,作为调节下一年度期间费用预算表的数据信息。本文通过独角兽教育公司在2017年至2019年三年营业收入、营业成本、期间费用中的管理费用、销售费用、财务费用进行数据分析。 表2-1 收入、成本费用汇总表 单位:万元年份营业收入营业成本销售费用管理费用财务费用201777121197787420189202781281099120191138395202142121由上表可知,公司2017年至2019年期间费用占营业收入的比率分别为32.29%,35.65%,40.86%,占比高且逐年上升。图2.
17、1 收入、成本费用趋势图观察图2.1可得,销售费用三年之内上升较快,2018年上升32个百分点,2019年上升59个百分点,投入巨大。管理费用、财务费用在三年之内都小于销售费用,差距相对来说比较小,但是还是持续增长。三项费用增长幅度之和已经超过了营业收入的增长幅度,因此独角兽教育公司在期间费用上的管理是相当急迫的。独角兽教育公司的财务部门以及各个相关部门按照下年度预计达到的目标,对下年度的期间费用进行合理的预算编制,内容包括校区或教学市场开拓、各个部门的费用预算和绩效指标。但由于公司财务部门模块小,专业素质不是很高,在预算的编制、控制、调控、分析反馈上难免有局限性。并且公司尚未有一套完善、科学
18、、严谨的考评制度,期间费用的预算不论降低或超标,都没有明确且落到实处的奖惩机制,员工在某些细节上还未做到资源节约,甚至因为权力过多下放或监管不到位,导致权责不对等,出现以权谋私、占用公共资源等现象,这给企业的全面预算管理增大了难度。公司的费用报销上主要实行自行报销,职员上报相关费用的发票,公司则按照核定应报销的金额来给予报销,经理审核签字后则报销通过,对于不合理或者严重超支的部分不予以签字报销。但是在执行过程中由于人情、不可抗力因素,或有员工为节省时间精力未开取小额发票,直接口头报销金额等情况,财务人员或经理有时未进行严格审批,就对多出来的报销金额签字通过,期间费用预算管理计划未能严格执行,造
19、成了一定的资源浪费。3独角兽教育公司期间费用存在的主要问题3.1销售费用过高受到传统营销观念的影响,独角兽教育公司为了抢占市场份额,吸引生源,在广告宣传上每年都投放数十万的广告费用。公司在湛江电视台、网易新闻、湛江晚报等知名媒体上宣传,聘请兼职员工派发传单,组织销售人员进行电话销售等。广告营销在企业产品营销中的确有一定的积极作用,但如果对这些广告成本缺乏控制,出现一年增加的销售收入不能支付额外的广告成本,就会造成极大的浪费。有时独角兽教育公司注重宣传而不注重课程产品质量,导致了课程售后服务费的增加。图3.1 销售费用与主营业务收入比值图从图3.1中可以看出销售费用与主营业务收入之比不断上升的趋
20、势,从12.58% 一路攀升至17.75%,经济效益下降。 独角兽教育公司的销售费用分为如下几个具体项目,如销售职工薪酬、广告宣传费、业务费等。从下方的表3-1可知,销售职工薪酬占比最大,三年都在20%以上。公司的销售人员主要以致电学生家长,邀请学生免费听教学讲座的方式来吸引客源,因此邮电信息费占比逐年提升。广告宣传费占比第二,从2017年的17.68%攀升到2019年的26.12%,虽然公司提高了知名度,市场扩张,生源流入,但不合理的销售费用会阻碍企业的财务管理。 表3-1 销售费用明细所占比重单位:()项目 2017年 2018年2019年销售职工薪酬26.22 22.72 26.83 广
21、告宣传费17.68 23.34 26.12 业务费9.90 11.60 8.30 折旧费3.34 3.51 3.86 办公费8.54 10.90 5.60 差旅费9.42 4.58 5.48 邮电信息费6.46 7.88 8.90 员工福利费2.18 2.09 2.87 咨询服务费4.78 2.34 3.11 劳务费3.90 3.61 3.54 物料消耗4.37 4.98 3.79 其他3.21 2.45 1.60 销售费用的审批不够严格,负责查核的人员通常流于形式,尚未发挥出实质的审核作用,缺乏行之有效的管理方法,财务人员对每笔费用的支出是否合理难以进行判断。广告宣传费用逐年加大,经济效益被
22、逐年增长的期间费用所侵蚀,公司利润减少,这不利于公司的长远发展。不少教育机构也因忽略期间费用的管理导致利润降低,甚至经营不善导致破产,所以务必提高教育辅导行业对预算管理的重视,才能提高竞争力。3.2管理费用较高在管理费用的控制上,私营企业普遍存在的问题就是核算不够准确,将某些不属于管理费用的支出归集于管理费用,这对于管理费用的控制是不合理的。独角兽教育公司目前在管理费用上存在资源浪费、租赁费用占比大,还有原始凭证填写不规范、不完整等问题,例如外来原始凭证中的发票,自制原始凭证中的领料单、销售课程单据等。书籍资料无入库验收单,报销培训费未标明具体的培训内容等,导致独角兽教育公司的管理费用数据失真
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