绩效管理在中小企业的应用研究 (2).doc
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1、目 录一、引言1二、绩效管理的基本定义1三、绩效管理的体系及其理论研究11、绩效管理的研究工具21.1关键业绩指标绩效管理体系21.2平衡计分卡绩效管理体系21.3标杆超越绩效管理体系32、绩效的具体管理流程32.1 绩效计划32.2 绩效实施42.3绩效考核42.4 绩效反馈和面谈42.5 绩效结果应用43、绩效管理的重要核心:绩效沟通44、绩效管理的重要作用5四、 广州万正药业公司绩效管理的诊断分析61、公司绩效管理状况简介61.1公司对部门的月度考核61.2公司对部门的年度考核61.3公司员工绩效考核状况72、广州万正药业公司绩效管理存在问题分析71.1指标设定方面71.2考评体系方面7
2、1.3绩效辅导与反馈申诉机制方面81.4与人力资源其它模块的链接方面8五、 改进和完善广州万正药业公司业绩效管理的对策91、明晰公司级关键绩效指标92、动态调整部门及个人关键绩效指标93、改进绩效沟通建立反馈机制103.1过程跟踪103.2信息收集103.3建立流程104、改善绩效评估体系104.1、确保公司对绩效管理体系的清晰认识104.2公司高层管理者的重视104.3直线管理者的重视和执行114.4建立绩效评估投诉机制115、 探析绩效评估结果的实际应用11六、 结语12参考文献13绩效管理在中小企业的应用研究摘要: 改革开放以来,随着我国经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,我国企业纷纷将
3、人力资源管理当作获取竞争优势的工具,而绩效管理正好处于人力资源管理的核心位置,所以,在进行管理机制改革的过程中,绩效管理的建立和改进普遍被当作关键。但如何建立完善的绩效管理体系,又如何做到真正意义上的公正、公平,怎样实现考核标准的科学性、有效性以及针对性;怎样防止考核流于形式、怎样让绩效考核落到实处等等,是大部分企业管理者所面临的一项重要课题。如何通过对员工工作绩效的准确评价,如何保持对员工的有效回馈,才能激发员工的工作热情,如何挖掘员工的创新潜能,从而形成一支高效率的工作团队,推动企业不断向前发展,也是企业经营不能忽视的问题。本文试图通过结合广州万正药业公司的实际情况,对广州万正药业公司绩效
4、管理存在的问题进行了深入地剖析,同时运用现代人力资源管理相关理论和工具,对广州万正药业公司的绩效管理体系进行改进研究,进而提出具体的改进思路、方案和建议,并在此基础上提出绩效体系优化的具体内容,通过本文的研究,不但对于面临市场机遇和挑战的广州万正药业公司具有重要的实用价值,而且对于我国同行业企业具有较大的借鉴意义。关键词:绩效管理 体制创新 考核现状 效果应用Abstract: With Chinas rapid economic development and the increasing fierce in market competition since the reform and o
5、pening up ,many enterprises use the human resources management as a tool to gain competitive advantage, while performance management happens to be at the core of human resource management. So during the process of institutional reform, the establishment and improvement of performance management is g
6、enerally regarded as the key. But how to establish and improve the performance management system, and how to do it fairly, and how to achieve the standards of scientific evaluation, effectiveness and relevance, and how to prevent the assessment becomes a mere formality, and how to implement performa
7、nce appraisal, all are that most business managers are facing important issues. How to value the accuracy of job performance, and how to maintain an effective feedback to employees in order to stimulate the enthusiasm of employees, and how to tap the innovative potential of employees to form a highl
8、y efficient team, and how to promote the constant development of enterprises, are also the problems business men cannot ignore. This paper attempts on the actual situation of Guangzhou Pharmaceutical Company and Performance Management in-depth analysis of issues. while modern human resource manageme
9、nt theory and tools are used , pharmaceutical companies in Guangzhou is improved on performance management system for research, and then is made specific improvement ideas, solutions and recommendations performance of this proposed system optimization is based on the specific content of research in
10、this paper. It does not only t has important practical value market opportunities and challenges faced for the Guangzhou company, but also for the same industries and enterprises in China has great reference.Key word: Performance Management Institutional innovation Situation assessment Application e
11、ffect13一、引言人力资源作为生产要素中最重要的一个因素,在生产中发挥着重要作用1。企业在日常运营中如何激发工人的积极性,引导工人齐心协力,实现企业的既定目标,同时在这一过程中,对工人的绩效进行科学的评价是当前很多公司面临的一大难题。本文一方面对公司面临的绩效问题进行理论上的系统阐述,通过体系化 的论述,帮助人们理解绩效管理的概况。另一方面,通过结合广州万正药业公司的实际运行情况,分析广州万正药业公司在绩效管理方面面临的几个比较棘手的问题,比如对绩效管理体系和公司战略目标的断层,绩效管理和公司人力资源管理其他方面的衔接问题,绩效考核目标的可操作性面临问题等。通过对广州万正药业公司的论述,结
12、合理论知识,从绩效管理的指标制定,评估方法,工人效果反馈等方面提出有针对性的对策,以实现整体绩效管理体系的优化与提升。二、绩效管理的基本定义绩效管理,就是对绩效实现过程中各要素的管理,就是基于企业战略基础之上的一种管理活动。具体而言,绩效管理是通过对企业战略目标的建立、目标的分解、绩效的评价,并将绩效的评价结果应用到企业日常管理活动中,达到激励员工持续改进绩效并最终实现企业战略目标的一种管理方法和过程2。绩效管理所包含的内容很多。它在实际解决问题中所要解决的内容主要包括:有效目标的确定、目标在管理层与员工之间达成共识、引导员工向正确的目标发展、对实现目标过程进行监控、对绩效进行合理评价、改进绩
13、效等3。三、绩效管理的体系及其理论研究对公司员工进行科学合理的绩效考核不是登记几个数据那么简单,它是有一整套的研究方法工具,比如关键指标法,平衡法等等。在具体的应用中,也包括绩效的计划,实施,考核,反馈和应用等流程,同时在进行绩效考核时要在认清绩效考核的重要作用的基础上,在绩效考核的关键点绩效沟通上投入较多精力。1、绩效管理的研究工具在实际工作中,主要有三种绩效管理的工具,即关键业绩指标绩效管理体系,平衡计分卡绩效管理体系和标杆超越绩效管理体系,这三个体系各有各个的特点,在具体的实际运用中可以因地适应用。1.1关键业绩指标绩效管理体系关键业绩指标绩效管理体系主要是KPI(Key Perform
14、ance Indicator)管理法4。尽管KPI管理法在国外应用比较早,但是引进国内的时间相对来说还是比较晚,直到1999年才由麦肯锡公司正式将KPI理念引入中国。所谓关键绩效指标就指一系列能够相对完整地描述各绩效侧面的重要因素,属于战略导向的绩效指标系统,它首先从企业总体战略目标出发,提炼、归纳与战略目标实现密切相关的关键指标,然后再经过在企业高层、不同部门和员工之间层层分解,最后将这些指标具体落实到企业的每一个员工身上,然后对这些指标进行监控、考核,从而达到贯彻企业的战略思想、提升企业总体绩效水平的目的5。对于关键绩效指标法的理解主要基于以下两个关键点。首先,关键绩效指标必须是用于评价被
15、评价者绩效的且可量化的或可行为化的指标系统。其次对于于对企业战略目标的分解包括以下三个注意事项。第一,关键指标作为衡量各职位工作绩效的关键性指标,它所体现的评价内容要取决于企业的战略目标的;第二,关键目标体系是对概括性抽象性的企业战略目标进行细化和具体化;第三,关键目标要随企业战略目标的发展演变而变化。1.2平衡计分卡绩效管理体系平衡计分卡绩效管理体系的核心思想是通过财务、客户、内部流程及学习与发展四个方面的指标之间的相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹,实现绩效考核绩效改进以及战略实施战略修正的战略目标过程6。它的特点是将绩效考核的地位提升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具。而且该
16、体系能够兼顾企业的长短期目标、财务与非财务指标、滞后和先行指标以及内部与外部等多方面的绩效情况,这也就大大的鞭策公司更注重战略发展目标的确定和各方面工作的开展。平衡计分卡绩效管理体系包括以下四个维度的平衡,首先,财务维度:对于股东而言,财务目标是最主要的。所以,企业所有的改善都是为了最终达到预定的财务目标,也就是说这个体系因果链上的结果最后都要归于“提高财务绩效”。其次,客户维度:这个表现为企业对外界变化的反应,强调企业为获得长远的财务绩效,创造出让客户满意的产品和服务。再次,内部流程维度:这是这个体系的的显著特征之一。它从价值链上针对内部业务流程进行分析,进而提出四种绩效考评属性:质量导向的
17、考评、基于时间的考评、柔性导向考评和成本指标考评。最后,学习成长维度:这个体系的最大的优点就在于它把学习成长列为四个纬度之一,并且把人力资源管理提升到与企业的战略目标相连接的高度7。1.3标杆超越绩效管理体系基于标杆管理的绩效管理,是指本企业以行业内外一流的领袖型企业为标杆,从组织机构、管理机制、业绩指标等方面进行对比评析,在对外横向沟通、明确绩效差异形成原因的基础上,提取本企业的关键绩效指标,制定提升绩效的策略和措施,在对内纵向沟通、员工达成共识的前提下,定性、定量评价相结合,通过持续改进追赶和超越标杆,最终达到提升本企业绩效水平的目的。 实施基于标杆管理的绩效管理包括四个基本步骤:一是找出
18、关键绩效指,二是确定绩效管理“标杆”,三是优化关键绩效指标,四是实现绩效超越目标。2、绩效的具体管理流程绩效管理并不是抽象的管理概念,在实际工作中它有着具体的流程。绩效管理的过程通常被看作是一个循环,这个循环分为五步:绩效计划、绩效实施、绩效评价、绩效反馈与面谈、绩效结果应用8。2.1 绩效计划绩效管理的第一个环节是绩效计划,它是绩效管理闭环的起点。企业战略要落地,必须先将战略分解为具体的任务或目标,落实到各个岗位上,然后再对各个岗位进行相应的职位分析、工作分析、人员任职条件分析。以上步骤完成之后,管理者需同员工一起根据本岗位的工作目标和工作职责进行讨论,厘清在绩效计划周期内员工工作内容、工作
19、宽度、工作目的、工作时限以及员工权利和决策权限等。2.2 绩效实施绩效计划制定后,被评估者就开始按照计划开展工作。在工作的过程中,管理者要对被评估者的工作进行指导和监督,对发现的问题应及时予以解决,并随时根据实际情况对绩效计划进行调整。在整个绩效实施期间,都需要管理者不断对员工进行指导和反馈,即进行持续的绩效沟通。2.3绩效考核绩效考核可以根据具体情况和实际需要进行月考核、季考核、半年考核和年度考核。绩效考核是一个按事先确定的工作目标及其衡量标准,考察员工实际完成的绩效的过程。考核期开始时签订的绩效合同或协议一般都规定了绩效目标和绩效测量标准,绩效合同是进行绩效考核的依据。绩效考核包括工作结果
20、考核和工作行为评估两个方面。2.4 绩效反馈和面谈绩效反馈既是上一个绩效考评周期的结束,同时也是下一个绩效考评周期的开始。在考核的期初明确绩效指标是绩效管理的基本内容之一,需要各主管与员工共同制定。管理者需要与员工进行一次甚至多次面对面的交谈。通过绩效反馈面谈,使员工了解主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面,同时员工也可以提出自己在完成绩效目标中遇到的困难,请求上级的指导。2.5 绩效结果应用绩效考核完成以后,要与相应的人力资源模块相衔接。具体而言就是要在招聘和选择;薪酬和奖金的分配;职务调整;通过沟通改进工作;培训与再教育;人力资源规划;人力资源开发;正确处理内部员工关系
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