中小企业内部控制中存在的问题及完善对策研究.doc
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1、本科论文摘 要文章以花木兰绿化公司为例,对当前我国中小企业内部控制情况展开了分析,总结了其中普遍存在的问题并提出了几点针对性的完善对策。首先,文章对本次研究的背景和意义进行了概述,阐明了文章撰写过程中的主要研究方法和相关理论基础,为后文的撰写做好铺垫;其次,以广东花木兰绿化公司为例,从内部控制的环境、风险评估等角度出发,探讨了广东花木兰绿化公司的内部控制现状,基于此,阐述了目前国内中小企业集中在内部控制中的各种现实问题,如缺乏强烈的内部控制理念,职工专业素养不高等。最后,在问题分析的基础上,分享了部分优化国内中小公司内部控制的建议,如改进企业内部控制体系、增加对内部控制职工的专业性训练、内部控
2、制信息化程度的提升以及企业内部控制环境的建设和有效的信息与沟通机制的建设等。关键词:内部控制,中小企业,风险管理,会计信息失真AbstractTaking Huamulan greening company as an example, this paper analyzes the current internal control situation of small and medium-sized enterprises in China, summarizes the common problems and puts forward several targeted improveme
3、nt countermeasures. First of all, this paper summarizes the background and significance of this study, expounds the main research methods and related theoretical basis in the process of writing this paper, and paves the way for the later writing; secondly, taking Guangdong Huamulan greening company
4、as an example, from the perspective of internal control environment and risk assessment, discussing the internal control status of Guangdong Huamulan greening company. Based on this, the paper expounds various practical problems in internal control of domestic small and medium-sized enterprises, suc
5、h as the lack of strong internal control concept, and the low professional quality of the staff. Finally, based on the analysis of the problem, in the sharing of Suggestions on the part of the optimization of internal control of domestic small and medium-sized companies, such as improving internal c
6、ontrol system, to increase staffs professional training, internal control internal control informatization level of ascension and the construction of enterprise internal control environment and the construction of the effective mechanism of information and communication, etc.Keywords:Internal contro
7、l,SMEs,Risk management,Accounting information distortion 本科论文目 录摘 要IAbstractII目 录III前 言11 研究概述21.1研究背景与研究意义21.2国内外文献综述21.2.1国内研究现状21.2.2国外研究现状21.3研究内容与研究方法32 中小企业内部控制相关理论基础42.1内部控制产生的背景42.2内部控制相关理论基础42.2.1控制论42.2.2系统论42.2.3信息论52.3内部控制的重点52.4内部控制的重要性62.4.1内部控制最重要的是管理风险62.4.2管理风险最重要的是保障会计信息的真实性和准确性62.
8、4.3内部控制是企业生存发展的第一道防线63中小企业内部控制现状分析73.1案例介绍73.2 我国中小企业内部控制现状83.2.1内部控制环境83.2.2风险评估93.2.3控制活动93.2.4信息与沟通93.2.5 内部监督94 中小企业内部控制存在的问题104.1内部控制意识淡薄104.2企业机构设置不合理,人员的素质较低104.3内部控制系统的信息化程度较低104.4缺乏良好的控制环境104.5信息交流与反馈不对称115 完善中小企业内部控制的对策125.1建立健全公司的内部控制制度125.2 加强内部控制人员的业务素质培训125.3提高企业内部控制的信息化程度125.4加强企业内部控制
9、环境建设135.5建立有效的信息与沟通机制13致 谢14参考文献15本科论文前 言1978年改革开放至今,国内经济形势相对较好,发展期间,中国特色社会主义市场经济体制催生了一大批中小企业,结合相关资料,发现在2015年开始后的5年时间里,我国中小企业的数量持续按照每年15%以上的比例增长。随着市场中中小企业数量的增多,其面临的竞争也进一步加剧,在这样的背景下,中小企业要想实现自身的长期可持续发展,除了应当在业务上不断突破和精进以外,完善内部管理、加强内部风险控制也是重中之重。有效的内部风险管理与控制,不仅能够预防企业潜在的经营危机爆发而给企业造成损失;同时也能够优化企业的内部管理效率,杜绝企业
10、内部权责不清、人员财务舞弊等问题的发生。简言之,对于中小企业而言,内部控制是支撑其长期良好运营管理的关键,对于整个社会而言,是创造税收、增加就业的重要举措。在我国,中小企业是市场经济的重要组成,其在促进就业、保障民生等方面意义显著。中国城乡绝大部分就业依赖于中小企业的提供,九成以上的新增就业也都依赖于中小企业的发展。为此,建立完善的中小企业内部控制机制,实现转型升级,就应该从发展战略、财务结构、人力资源、经营管理等方面入手,不断提升公司的运营监管质量,有效防范公司运营过程中潜在的风险,减少公司生产成本,提高公司的盈利水平。1 研究概述 1.1研究背景与研究意义伴随改革开放政策的不断推进,国内市
11、场经济体系日趋完善,值得一提的是,作为市场经济中相当关键的中小企业,是推动国内经济更好更快发展、刺激经济活力的重要力量。不过,因为内部控制体系等存在诸多漏洞,中小企业的发展还面临着较多的问题和风险。为了保障中小企业健康稳定的发展,对中小企业的内部控制展开研究意义重大,有必要把这一维度的重要性提升上来。当前,中国中小企业的发展周期平均处于3-7年这个区间,每年大概超过一百万家中小企业破产。在竞争日趋百日化的背景下,超过六七成的中小企业面临着非常严峻的经营困境,而在破产的中小企业中,几乎百分百都存在不同程度上内部控制缺失问题。此外,中小企业的内部控制还涉及到公司的治理结构、制度、风险管理与防范等问
12、题。因此,进一步讨论中小企业的内部控制问题将产生较强的理论与实践价值。引导中小企业创建科学高效的内部控制体系,不仅能够确保中小企业得到健康发展,同时,能帮助其提升市场竞争优势,实现长期可持续发展。1.2国内外文献综述1.2.1国内研究现状中国学者从最近十年才正式开始关注内部控制方面的问题,目前尚未对内部控制的概念有统一界定。覃东等学者(2002)指出,上市企业经常出现财务舞弊事故,最主要的就是由于上市企业内部控制出现了比较多的弊端,并认为内部控制起作用的关键是使不同阶层管理的权力实现平衡;但盛伟、刘国(2009)却认为,如果试图维持内部控制的科学性,则应适当考虑外部战略,通过外部各种资源条件强
13、化监管力度,减少上市企业因自有的公司股权结构带来的各种问题;季娟(2012)从内部审计与行政事业单位的关系角度看,严格执行的内部控制策略十分有必要,有效降低贪污舞弊行为的发生概率;赵建风(2017)还提出了通过行为约束与意识诱导相结合,在行动和意识层面保障内部控制有效性;张薇(2018)重点研究了财务舞弊事故和企业内部控制二者间的内在联系。 1.2.2国外研究现状1972年,布伦特兰提出,林业企业的内部控制必须与可持续发展联系起来,考虑整个行业的生态发展问题。1977年,美国出台国外反贿赂实务法案,从法律层面上对上市公司提出要求,应该创建科学的内部会计管控体系,且必须建立起有效的内部会计控制制
14、度。COSO委员会于1992年9月公开了内部控制整体框架,指出企业董事会、管理层和有关职工都应该成为内部控制的主体,控制目标就是提高运营效率、完善财务监管机制、增强规章制度的遵循性。随后颁布了企业风险管理整合框架,在其中对风险监管的意义和重要性进行了阐述,并指出,在公司的管理中,风险监管应当贯穿整个过程和全体成员,只有充分认识到风险并通过有效途径对其进行规避,将内部控制与风险管理联合起来,进而保证内部控制的整体效益。1.3研究内容与研究方法 本文将广州花木兰绿化公司视作研究主体,对当前我国中小企业的内部控制管理问题进行了分析,所研究的内容要点如下: 介绍本文的研究背景和价值,也就是现阶段国内中
15、小企业的内部控制现实情况和实施内部管控的紧迫性和现实意义。 查找相关文献,并通过分析、总结的方式对企业内部控制的相关概念、理论进行归纳,将其作为本文研究的理论基础,保证本文研究的科学性与合理性。 以广州花木兰绿化公司作为具体案例,对其当前内部控制的开展情况进行分析,详细阐释内部控制存在的问题、分析导致问题的原因。 在前文分析的基础上,对应分享改善国内中小企业内部管控的合理化做法。2 中小企业内部控制相关理论基础2.1内部控制产生的背景不少中小企业对内部控制的理解存在长期性的偏差。比如:有些中小企业认为条条框框的规章制度就是内部控制,这显然是错误的;有些中小企业认为管、卡、压就是内部控制,而过于
16、严格的内部控制会严重影响企业经营效率。同时,部分中小企业以为设立了审计与会计单位,就等于建立了完善的内部控制机制。还有些极端的中小企业认为越严格的内部控制越好。实际上,具体问题具体分析才是应有的姿态。在各种错误认知下,部分中小企业在短期利益的驱使下,会选择与会计机构及其相关人员串通伪造会计凭证,这将严重制约了公司财务审计工作的顺利开展。另外,还涉及到会计人员的专业素质,法律意识和管理观念问题。各种问题作用下导致中小企业会计的资料可能存在虚假的问题,导致无法正确的对中小企业的实际经营活动进行反映,造成财务会计信息失真等问题。出现于1997年的亚洲金融危机,使会计法的修订工作迅速推进,并高度关注起
17、对公司自身的会计监督。之后又陆续爆发了多类会计丑闻,如安然丑闻(2001年12月);世界通信会计丑闻(2002年6月)等,国内于2008年五月下旬发布了企业内部控制标准,其目的主要在于进一步规范和加强企业内部控制工作。2.2内部控制相关理论基础2.2.1控制论这一理论涵盖了调整、操纵、监督、领导和监督。自上个世纪40年代以来,控制理论开始迅速发展,1948年,美国学者诺伯特维纳正式提出了控制论的概念,认为控制论的核心要素在于反馈、信息和控制,首要的原则为目的性原则,主要研究对象为系统。控制的本质在于加强系统的稳定性,使其能够针对性、有目的的开展动作。从内部控制的角度来看,内部控制的主要研究对象
18、为企业,增强企业运行的稳定性,帮助企业进行内部事务控制、风险评估与预算以及制度监督是内部控制的主要目的和作用。检验值,即是对所有不利于企业发展和运行的不稳定因素进行控制,通过负反馈及时修正不稳定因素,继而帮助中小企业稳定发展。此外,控制理论还指出,当耦合系统相似时,全部企业均能创建和执行自检机制,内部控制论同样参考了上述原理。2.2.2系统论“系统”最开始为古希腊语,也就是说整体是由多个部分形成的,奥地利科学家伯塔兰菲于1945年首次提出系统论。系统论指出了系统是世界万物存在和发展的根本方式的内在属性,即自然属于一种系统,人类社会也属于一种系统,人类思维也是系统的。这使得系统论的应用非常广泛。
19、企业作为一个人工经济系统,其研究离不开系统论的内容。系统的各个要素相互影响、促进,形成一个具有很强的表现性的有机整体。内部控制的全部要素是相互依存和彼此独立的,共同构成完整的有机体,是一个能够快速响应企业内部变化的动态系统。该类系统也满足系统理论提出的全局性及目标性原则。在全局性原则上,内部控制系统作为一个统一整体,其功能大于所有孤立部分功能总和,这就是系统理论中非常有名的定律,且内部控制五大要素中任何要素的变化都会对整体产生不同程度的影响;在目标性原则上,内部控制系统的行为必须有一定的目标,该目标通常指的是公司内部控制必须要实现的标准或发展程度。2.2.3信息论信息包括了阐释、表述等涵义。信
20、息论脱胎于通信科学。1948年,美国数学家申农首次提出了信息论的概念。不可否认,内部控制实质上是一种信息的运动,在企业经营过程中,信息是随着内部经营环境的变化而产生的,信息传递是内部控制的重要方式,信息是内部控制的重要依据。风险评估的目的就在于对产生的各类信息进行分析和识别,企业内部控制活动的展开需要及时的信息反馈,从这一角度出发, 可以认为企业内部控制的能力取决于系统可以处理的信息流的大小。如果一个企业无法及时动态的对这些复杂信息进行识别、处理,且企业将无法有效开展内部控制活动,所以很难确保控制目标的顺利达成。同时,内部控制的科学性源自取得资料的精确性和实时性,假设获得的资料存在失真等问题,
21、那么公司将会为了回应信息付出沉重代价,影响组织的稳定性,导致内部混乱。如果获得的资料存在严重滞后性,则后续的一系列控制活动的效益无法保证,难以实现预期目标。所以,信息获取的即时、准确也决定了企业在市场中的控制水平。2.3内部控制的重点第一,企业内部出现高管受贿等问题,这种行为严重危害了企业正常的经营活动,在一定程度上影响了关键决策人的判断标准。第二,企业内部职工负责与企业或许有潜在利益矛盾的各项工作时,这些职工往往可能在工作期间通过敏感资料赚取私人利益。第三,企业有个别职工在进行工作登记过程中弄虚作假,隐瞒关键信息或自身的违法乱纪记录。第四,企业职工私自利用企业的机密信息牟利,把相关涉及商业机
22、密的信息售卖给竞争对手,造成企业经济损失。第五,企业职工利用多种方式窃取企业的机密信息,并把相关信息出售牟利,或用于非盈利的个人用途。第六,企业高管违法操作,为自身谋取暴利,使企业遭受极大的经济损失。第七,企业的业务人员在和供货商或用户洽谈的过程中,出现权钱交易等贪污行为。2.4内部控制的重要性2.4.1内部控制最重要的是管理风险企业是为了盈利经营生存下去而存在的,内部控制体系的建设与制度的健全首先是为了管控风险,如果公司管理层不能根据真实信息做出决策,公司经营就会陷入混乱。虚假信息及其衍生后果会摧毁整个公司的风险防范能力和风险管理能力。2.4.2管理风险最重要的是保障会计信息的真实性和准确性
23、必须确保会计过程中收集、整理、登记、总结的信息是准确、客观的,这才能够真正的体现出公司的真实运营状况,同时在第一时间确定并处理好各种问题。所以,应该创建高效精确的企业内部控制体系,以确保组织的长期可持续发展。2.4.3内部控制是企业生存发展的第一道防线大多数企业经营面临严重的困境,最主要的原因都在于企业内部控制体系存在较大缺陷。如果不能足够关注体系实施期间的各种现实或潜在问题,公司将为此付出沉重代价。组织内部控制体系属于他们科学解决各类风险的基础。企业的有作为与无作为,都会产生结果,而内部控制是尽可能地使这个结果向好的方向发展。3中小企业内部控制现状分析3.1案例介绍广州市花木兰绿化有限公司位
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