慕可棠下分公司员工招聘问题及对策研究.docx
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1、目录1引言12员工招聘概述12.1员工招聘的定义12.2员工招聘的重要性23慕可棠下分公司简介23.1慕可棠下分公司发展历程23.2慕可棠下分公司组织架构33.3慕可棠下分公司员工现状44慕可棠下分公司招聘问题54.1招聘观念陈旧54.2缺少人力资源规划54.3缺乏专业的招聘团队64.4招聘人员自身专业能力不足74.5企业发布的招聘信息不够准确74.6缺乏多样化的招聘渠道74.7人员选拔方法单一84.8企业与应聘者沟通不足85慕可棠下分公司招聘问题的解决对策95.1树立科学合理的招聘观念95.2制定科学的人力资源规划105.3构建专业的招聘团队105.4提升招聘人员的专业能力115.5保证招聘
2、信息真实准确115.6拓展招聘渠道115.7丰富人员选拔方法125.8企业加强与应聘者沟通136结论14慕可棠下分公司员工招聘问题及对策研究刘丽如摘要:本文通过研究员工招聘的相关理论,对员工招聘的定义和重要性进行概括整理。针对目前慕可棠下分公司存在招聘观念陈旧、缺少人力资源规划、缺乏专业的招聘团队、招聘人员自身专业能力不足、企业发布的招聘信息不够准确、缺乏多样化的招聘渠道、人员选拔方法单一以及企业与应聘者沟通不足的问题,提出了树立科学合理的招聘观念、制定科学的人力资源规划、构建专业的招聘团队、提升招聘人员的专业能力、保证招聘信息真实准确、拓展招聘渠道、丰富人员选拔方法以及企业加强与应聘者沟通的
3、对策。关键词:员工招聘;人员选拔方法;慕可棠下分公司Research on the Recruitment Problems and Countermeasures of the Employees of the CompanyByLiu LiruMarch , 2020Abstract: This article summarizes the definition and importance of employee recruitment by studying the relevant theories of employee recruitment. In view of the cu
4、rrent obsolete recruitment concepts, lack of human resources planning, lack of professional recruitment teams, lack of professional skills of recruiters, inaccurate recruitment information issued by enterprises, lack of diverse recruitment channels, single method of personnel selection and the probl
5、em of insufficient communication between companies and applicants, it puts forward the establishment of a scientific and reasonable recruitment concept, the establishment of a scientific human resources plan, the construction of a professional recruitment team, the improvement of the professional ca
6、pabilities of recruiters, the guarantee of true and accurate recruitment information, the expansion of recruitment channels, and rich staff selection methods and strategies for companies to strengthen communication with candidates.Keywords:employee recruitment; personnel selection methods; MuKetangx
7、ia branch1引言随着社会的不断发展,现代企业对于人才的竞争十分激烈,而员工招聘作为企业在市场中站稳脚跟的基础,对企业的发展有着重要的影响。1因此,员工招聘在企业的运营过程中起着十分重要的作用,从某种意义上来说,它决定着一个企业能否更快更好的发展。广州慕可生物科技有限公司棠下分部(简称慕可棠下分公司)是一家从事护肤品销售的电子商务公司,成立于2016年。它旗下有WIS、IRY等护肤品品牌,其中WIS系列的产品深受消费者喜爱,在国内十分畅销。目前,公司处于快速发展的阶段,所以需要持续不断地引进人才,也就是进行员工招聘工作,以满足公司对人员的需求,从而帮助公司进一步发展壮大。慕可棠下分公司的
8、员工招聘工作实施频繁,但其中存在着一些问题,导致员工招聘工作进展得不顺利。因此,通过了解慕可棠下分公司存在的问题,对其提出可行性的建议。从更深层次来说,通过对慕可棠下分公司员工招聘问题及对策的研究,不仅能帮助慕可棠下分公司在未来更稳定长久的发展,还可以为其它相同类型的企业提供有价值的借鉴。2员工招聘的概述2.1员工招聘的定义“员工招聘”一词最早在20世纪末出现,到21世纪才开始被广泛使用,引起许多学者对其进行关注和研究。员工招聘是人力资源的一个业务单元,它实施的好坏直接关系到企业未来的长久发展。其中有学者提到员工招聘的概念涉及到人力资源规划的制定、招聘渠道的选择、人员选拔方法的选择以及岗位标准
9、的分析等各方面,它是在人力资源规划的基础上,根据各岗位的内容以及相关标准,选择招聘渠道以及人员选拔方法等,通过这一系列环节筛选出最适合企业发展的人员的过程。由此可见,员工招聘涉及的范围十分广泛,所以在目前员工招聘概念研究中不同学者对员工招聘的概念有不同的看法,无法形成一个统一标准的定义。员工招聘的具体定义是什么?有学者提到员工招聘是指根据预先制定的各种用人标准等,通过一系列活动,以最低的成本吸引、招募到合格应聘者的过程。2还有学者认为员工招聘是根据各个方面与工作分析的要求来寻找、吸引、选择和评价应聘者的过程,从而找出人才满足企业的使用需求并补充所需的企业的员工队伍。3研究认为员工招聘是企业根据
10、自身发展的需要,通过各种途径方式寻找、吸引人员到企业面试,并从中选出合适人员予以录用的过程。42.2员工招聘的重要性2.2.1企业引进人员的基本途径在当今的商业环境中,现代企业的人员在不断的变换,其主要原因是人员的流动及企业内部岗位调整等因素的影响。当出现这些现象时,企业就需要招聘新的员工,及时弥补空缺的岗位,以保证企业的发展目标及发展规划得以顺利实现。除此之外,企业在发展过程中需要不断地挖掘新市场,开设新项目,这时需要补充大量的“新鲜血液”,即实施大规模的人员招聘,为企业的发展建设招兵买马。所以,员工招聘作为企业引进人员的基本途径,在企业的运行过程中发挥着至关重要的作用。2.2.2提升企业竞
11、争力随着经济的发展,企业之间的核心竞争归根到底是对于人员的竞争,拥有大量高素质的人员能帮助企业提升自身的核心竞争力。5其中,招聘是满足企业用人需求的关键环节,招聘到合适的员工,不仅能为企业注入新的活力,还能使企业文化变得更加全面丰富。同时,它也起到了宣传企业文化和形象的作用,有助于提高企业的知名度。所以,招聘是企业发展的重要前提之一,企业需要通过招聘来寻找、吸引以及招募人员,进而提升企业自身的核心竞争力。因此,企业要重视招聘工作的实施,优先并有效招聘有利于企业发展的人员,使其助力企业的发展,帮助企业在行业竞争中拔得头筹,从而取得更好的经济效益和社会效益。3慕可棠下分公司简介3.1慕可棠下分公司
12、发展历程慕可棠下分公司是广州慕可生物科技有限公司棠下分部的简称,由黎文祥先生于2016年8月在广州市天河区棠下成立,现有员工100人左右。它是一家专注于护肤品销售的电子商务公司,主要经营护肤品类自有品牌WIS、IRY等的销售,公司快速发展并有一定的销售规模。公司始终坚持“奋进、创新、正直”的企业理念和“越挫越勇”的企业文化,用心做好每件事,满怀期待迎接每次挑战,使公司的实力不断增强。 初步发展期:2014年,黎文祥先生以5000元作为起步资金在广州黄埔区科学城创建了慕可营销团队,由于创业资金有限,整个团队共8人只能在一间面积很小的平房内办公,而这个平房仅能容纳两张长方形桌子,就由这两张长方形桌
13、子正式拉开了慕可公司的序幕。迅速发展期:2015年,广州慕可生物科技有限公司总部在黄埔区科学城成立。公司发展十分迅速,创立了WIS品牌,同时整个团队规模由原来的8人迅速扩大到60人。在2016年,其成立了第一家分公司,也就是慕可棠下分公司。在2016年11月,慕可棠下分公司与瑞典的护肤品公司合作,共同研制生产WIS、IRY等系列的护肤产品。近年来,慕可棠下分公司的自有品牌WIS已成为国内最热销护肤品牌之一,连续三年蝉联电商祛痘产品首位。其中,在2018年5月20日,WIS系列产品销量5000万,同时微博粉丝人数达到了400万人,微信粉丝突破百万。在2019年的双十一购物节,WIS系列产品销量突
14、破1亿,微博粉丝人数达到1200万,微信粉丝多达500万。目前,慕可棠下分公司护肤品的销量居于国内整个护肤品行业销量的第8名。3.2慕可棠下分公司组织架构图3.1慕可棠下分公司组织架构公司各部门的职能概述:(1) 人力资源部门:负责日常的招聘、面试、考勤的登记以及工资的核算等人力资源管理工作。(2) 行政部:负责日常物资的管理及领用、办公环境监督提醒和前台的一些事务性工作,如人员的接待等。(3) 销售部:负责产品的销售,同时注意顾客反馈的情况,做好售前售后服务等工作。(4) 财务部:负责工资的核算与发放,整理往来帐款,编制会计报表并做好财务分析等工作。3.3慕可棠下分公司员工现状慕可棠下分公司
15、的人员构成分为两部分。第一部分是由慕可总公司委派到慕可棠下分公司的员工,自分公司营业后就作为分公司的员工;另一部分为分公司营业后招聘的有经验的社会人员以及中高等院校的毕业生源。目前,慕可棠下分公司现有员工100人左右。其中,管理人员16人,基层人员84人左右。以下为慕可棠下分公司的人员年龄结构图及学历结构图。(如图3.2和图3.3所示)图3.2员工年龄结构图图3.3员工学历构成图根据员工年龄和学历数据可知:(1) 根据年龄结构图可以了解到慕可棠下分公司的整个团队由年轻人构成,而且大部分人员属于95后。由于年轻人十分活跃、善于学习并不断创新,所以公司发展十分迅速。(2) 根据学历构成图可以了解到
16、慕可棠下分公司的大部分员工学历为中专,占75%,专科学历占16%,本科学历占9%。 其中,本科学历的员工大部分为管理人员 ,而基层销售人员基本上是中专学历,员工文化素质一般,可塑性强,整个职工队伍创造力良好,有利于公司未来的发展。4慕可棠下分公司招聘问题慕可棠下分公司是一家刚成立不久的公司,目前正处于成长期阶段,公司对人员的需求量比较大,所以公司目前在持续不断地进行招聘工作,以满足公司对人员的需要。但是,公司在实施招聘工作方面存在着许多问题,如:缺少人力资源规划、人员选拔方法单一等问题,这些问题在很大程度上影响了招聘的效果。4.1招聘观念陈旧慕可棠下分公司的人事专员招聘观念陈旧,主要表现在以下
17、三个方面:第一,人事专员将招聘工作视为一项应急性工作;第二,人事专员一直持着“我是最有选择权的人”的招聘观念,导致招聘工作中出现了不尊重应聘者的现象,最终使应聘者放弃了对公司的选择;第三,人事专员对应聘者的考察只注重社会经历,很少关注应聘者其他方面的素质,如性格特征方面的,最终导致录用的人员不符合岗位要求。由此可见,这些陈旧的招聘观念对公司的招聘工作产生不利的影响。4.2缺少人力资源规划人力资源规划是企业发展规划的重要组成部分,是一个长期开展的系统性工作,在企业的发展过程中发挥重要的作用。6目前,慕可棠下分公司缺少人力资源规划,导致公司的人员供给与实际需求不符合。具体表现如下:在每月月初的时候
18、,顾客的购买力比较强,这时公司需要大量的销售人员推进产品的销售,而公司的人事专员在月初忙于其它工作,没有将重心放在招聘上,导致月初销售岗位空缺严重,销售人员的工作量和工作压力增大、整个销售部门的工作效率降低。反之,在月末的时候,顾客的购买力减弱,而人事专员却招聘了大量的销售人员,使电脑方面配置不足,同时导致了许多销售人员被闲置,造成了招聘资源及相关工作的大量浪费。这些问题的出现是由于公司没有依据公司的发展目标制定长期的人力资源规划。除此之外,在今年8月份,公司的人力资源主管临时请假一个月,没有预先告知公司,使人力资源部门的一些相关工作无法正常交接,导致一些工作出现错乱,对公司的整体运作产生了不
19、良的影响。由此可见,如果慕可棠下分公司有做好人力资源规划,对人员进行储备,就不至于让公司人力资源部门的工作出现错乱。4.3缺乏专业的招聘团队慕可棠下分公司自成立以来就需要大量的人员,所以招聘活动频繁。但是,公司当前缺乏专业的招聘团队。目前,公司的人力资源部一共有8名人员,人力资源主管负责管理人力资源部门所有工作并按时向总经理汇报反馈工作情况,其余的7名人员,有5人要负责招聘工作,他们通过在BOSS直聘及前程无忧网站上邀约应聘者到公司面试,同时担任面试官的工作。在这5人当中,有一人要负责登记公司所有员工的考勤以及统计每日到公司应聘的人数;一人负责员工的核算薪资、缴纳社保等工作;一人负责员工合同的
20、签订工作;一人负责绩效测评的实施;剩余一人负责员工的转正、调岗等工作。除此之外,8人当中剩余的2名人员仅负责新进员工的入职培训工作。由此可见,慕可棠下分公司当前缺乏专业的招聘队伍,整个人力资源部门的招聘人员在负责招聘工作的同时还兼任人力资源其它模块的工作,这种工作模式不仅让招聘人员无法将全部精力投入招聘工作,也给他们造成了很大的工作压力。招聘人员的招聘任务繁重,不利于招聘工作的实施。因此,缺乏专业的招聘队伍,公司招聘工作的效率和质量将很难提高,从而招聘效果也难以达到预期的目标。4.4招聘人员自身专业能力不足企业的招聘人员是否具备专业能力直接影响应聘者对企业的选择。在某种程度上,企业的形象及文化
21、通过招聘人员传递给应聘者。因此,招聘人员在招聘工作中的表现,如:言行、举止、自身素质以及专业能力等直接影响企业的招聘效果。然而,慕可棠下分公司的招聘人员在任职招聘岗位前,公司的人力资源主管未对他们进行专业的培训,仅向他们介绍用人部门中相关岗位的用人需求,就让其投入招聘工作,这导致招聘人员在面对应聘者提问时,无法及时并准确的回复应聘者,从而错失了大量的人才。与此同时,有些招聘人员对简历的筛选缺乏判断力,他们将简历不合格的应聘者邀请到公司面试,结果应聘者显然不符合岗位的要求,这不仅浪费了彼此的时间和精力,也增加了自身部门的工作量。除此之外,有些招聘人员在面试中只是一味的向应聘者介绍公司的情况,却很
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