浅析永益食品存货管理存在的问题及对策.docx
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1、摘 要存货属于企业流动资产的重要组成部分之一,对生产制造型企业而言更是关键所在,其实际价值在企业资产中占有举足轻重的地位。可以说一个企业的存货管理水平的高低直接影响其营运能力和获利能力,也直接关系着公司的财务情况。随着社会经济的快速发展,市场竞争愈发激烈,企业的存货管理水平的高低也直接影响着其竞争力。所以,加强对企业的存货管理是非常重要的。本文对永益食品存货管理过程中存在的一些问题进行了分析,如永益食品采购前没有确认存货、采购后未及时取用、出入库记录混乱、储存环境不佳、出库产品不经程序、产品出库过程无人监管等,同时提出了有针对性的应对措施,如严格按照采购流程进行采购、生产与库存之间及时沟通确认
2、、进出库原料和产品必须登记在册、改善存储环境、产品按照流程出库、设立监管小组核对出库产品等,以实现企业整体经营管理水平的提升。关键词:存货管理 存货周转率 内部控制Abstract Inventory is one of the indispensable components of assets of an enterprise, especially for the production enterprise, its actual value plays an indispensable role in the enterprise assets. The level of invent
3、ory management of an enterprise directly affects its operating capacity and profitability, and also directly affects the financial situation of the company. The social economy develops faster. The enterprises are gradually facing more fiercely market competition, and the level of inventory managemen
4、t of enterprises also directly affects their competitiveness. Therefore, strengthening the inventory management of enterprises is indispensable. This paper analyzes some problems in the process of Yongyi food inventory management, such as the failure to confirm the inventory before purchasing, the f
5、ailure to take it in time after purchasing, the confusion of in and out records, the poor storage environment, the out of warehouse products without procedures, and the unsupervised procedure of product out of warehouse, etc., and raises corresponding countermeasures, such as strictly following the
6、purchasing procedure for purchasing Timely communication and confirmation between production and inventory, materials and products entering and leaving the warehouse must be registered, storage environment shall be ameliorated, products shall be delivered according to the procedure, and supervision
7、team shall be set up to check the products delivered, so as to ameliorate the overall operation and management level of the enterprise.Keywords: Inventory management Inventory turnover Internal controls 目 录一、引言1二、公司概况和存货管理现状分析1(一)永益食品有限公司概况1(二)永益食品存货管理现状分析3三、永益食品存货管理问题分析6(一)采购之前没有确定是否有存货6(二)采购之后没有实时
8、取用7(三)出、入库记录混乱无法追溯源头8(四)存储环境不符合要求8(五)出库产品不经程序9(六)产品出库过程无人监管9四、完善永益食品存货管理的对策9(一)严格按照采购流程进行采购9(二)生产与库存之间及时沟通确认10(三)进出库原料和产品必须登记在册10(四)改善存储环境11(五)出库产品必须按照存货管理流程出库11(六)设立监管小组核对出库产品12五、总结13参考文献13致 谢15浅析永益食品存货管理存在的问题及对策王浩宇一、引言目前我国经济进入高速增长阶段,我国中小企业的建立已成为我国经济的重要支撑。中国人口众多,食品制造业关系着国家经济和人民生活,其发展能有效推动我国经济健康发展。如
9、今市场竞争日渐激烈,企业要想在市场中生存发展,必须注重自身实力的提升,内部控制的完善已成为企业发展的关键。然而,食品制造企业的存货管理有其特殊性,采购周期短、储存要求高、库存管理复杂等特点要求企业建立和完善内部控制体系,以保证食品的质与量,获得企业优势。存货属于企业流动资产的重要组成部分之一, 特别是对生产企业而言,其实际价值在企业资产中占有举足轻重的地位。可以说一个企业的存货管理水平的高低直接影响其营运能力和获利能力,也直接关系着公司的财务情况。随着社会经济的快速发展,市场竞争愈发激烈,企业的存货管理水平的高低也直接影响着其竞争力。所以,加强对企业的存货管理是非常重要的。食品制造业行业本身具
10、有其独特性,有别于其他类型的企业,正是因为其独特性,企业经营管理过程中对于存货的采购、仓储及出库环节的库存管理提出了更高的要求。本文选择对永益食品有限公司存货管理进行研究,围绕该公司存货管理现状展开分析,分析了存货管理的内外部环境,并且从采购、仓储和出库三个角度对其现状进行了分析,揭示其存在问题及误区,并对永益食品存货管理中存在的问题提出有针对性的对策和建议,有利于永益食品有限公司加强企业的存货管理,提高公司的经济效益,使企业能够更加快速有效的长足发展。二、公司概况和存货管理现状分析(一)永益食品有限公司概况1、永益食品有限公司简介东莞永益食品有限公司(以下简称“永益食品”)位于广东省东莞市厚
11、街镇,成立于1995年12月6日,是一家集研究、开发、生产、制造、销售于一体的大型民营食品工业企业。主要产品为各类调味酱,包括番茄调味酱、鲍鱼汁、鸡粉、食用油等。2、永益食品存货管理内外部环境分析调味品作为每个家庭以及饮食行业的必需品,需求刚性,决定了调味品的定价权,餐饮行业的发展也为调味品的销量增长提供了空间。产品结构的升级促进了调味品价格的上涨,于此同时,优质高价品类的比重增加,价格上扬,将推动调味品单价继续上涨。餐饮业的普及间接带动了调味品的销售。复合调味品得益于食品饮料的标准化和家庭的便利性诉求,现正处于快速发展的阶段。永益食品具有的优势是调味品的品类丰富、产品口感好,与其他同类商品相
12、比价格相对较低,同时兼顾绿色与健康。存在的劣势是调味品市场已经有其他成熟产品,与其相比存在前期建设投资大、成熟度低、终端少的问题。当前的机遇是餐饮行业的普及使调味品需求增加,目前调味品市场非常广阔。面临的威胁是供应商议价能力威胁,替代产品的威胁,同业竞争者的竞争强度威胁,消费者满意程度威胁。3.组织架构图1 永益食品组织架构图如上图所示,永益食品组织架构清晰完善,其中与存货管理相关的部门有采购部、生产部、质保部、财务管理中心四个部门,各部门的职责如下。1)采购部:负责采购工作的策划,实施和效果监督;负责永益食品各部门上报的货物采购计划的审批;负责采购产品的成本控制;负责对供应商的管理和评价。2
13、)生产部:负责生产计划的制定;负责原材料的请购、出入库管理。3)品质保证部:负责永益食品质量管理体系的建立、运行、监督和完善,确保产品的品质稳定;负责食品安全控制、原材料和产品质量检验等事项。4)财务管理中心:负责采购结算单与采购发票之间的核对;负责采购、入库、暂估入库的账务处理;负责物流系统与账务处理系统的库存余额之间的核对;配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;负责原材料、库存商品等的清查盘点。(二)永益食品存货管理现状分析1、存货构成表1 永益食品20162018年存货构成情况表单位:万元项目2018年12月31日2017年12月31日2016年12月31日账面价值占比账面价值占比账
14、面价值占比原材料1667.7392.84%1507.8891.75%959.2389.89%库存商品57.663.21%69.354.22%49.514.64%其他70.953.95%66.234.03%58.375.47%合计1796.34100.00%1643.46100.00%1067.11100.00%通过上表可以发现,永益食品的存货主要包括原材料及库存商品。近三年以来,原材料一直是永益食品存货的主要构成部分。20162018年年末原材料占存货的比例分别为89.89%,91.75%以及92.84%,所占比例较高。2017年年末存货大幅增加,较2016年年末增长了57%;2018年年末存
15、货继续增加,较2017年年末增长了10%。20162018年年末库存商品占存货的比例分别为4.64%,4.22%和3.21%,主要是永益食品根据客户的订单来组织生产及发货,故存货构成中库存商品金额较小且所占比重较低。表2 永益食品20162018年存货周转率分析表项目2018年2017年2016年2015年营业成本(万元)3904.173225.582588.862353.11存货期末数(万元)1796.341643.461067.11971.36存货周转天数(天)161153144-存货周转率(次)2.272.382.54-通过上表可以发现,20162018年企业购入存货、投入生产到销售出去
16、所需要的天数依次为144天、153天、161天,周转天数逐渐增加。存货周转率依次为2.54、2.38、2.27,一直呈下降的趋势,由此可见,永益食品在近三年中存货周转速度越来越慢,存货的占用水平逐渐增高,流动性不强,存货转换为现金或应收账款的速度延慢,通过调查得知存货在2017年大幅增加主要系期末原材料备货增加所致。根据和讯网相关行业数据显示,对于食品行业的存货周转率均值为9.15,而永益食品在食品行业的存货周转率偏低。2、采购环节永益食品在宁夏、甘肃、山西、安徽、福建等多处设有生产基地,由于经营范围广,为了更好地采购原材料,满足不同地区的特点,永益食品根据其原材料品种和供应商分布情况,在不同
17、地区分别采购各类原材料,以满足生产需要。图2 永益食品原材料采购流程图永益食品采购流程如上图所示,生产部根据生产计划制定用料请购计划,由生产部负责人、主管审批后交采购部,采购部门拟定采购计划,进行物资采购,与供应商具体磋商后签订采购合同,财务管理中心根据付款申请单支付货款,采购货物到货后交给库存管理人员入库,库存管理人员到收货区执行进料验收工作,检查材料的数量、外观,协调指挥完成装卸入库存储工作,之后库存管理人员将单据交给财务人员入账。生产部根据生产计划制定用料请购计划时,按照用料所需制定请购计划,未确认仓库现有存货的各项情况。采购部门在拟定采购计划时会根据市场情况采取“低价多采”的采购策略,
18、当市场可能发生价格波动等特殊情况时,把当前生产计划暂时不需要的用料也一并纳入采购计划中,尽可能以较低价格采购更多原材料,以应对未来原材料的价格上涨。库存管理人员在执行进料验收工作时,检查了材料的数量、外观,未对货物的具体质量做细致的检查。3、仓储环节永益食品存货的储存地点有三个,分别是总库、外租库、生产基地仓库。永益食品主要根据其原材料品种和供应商分布的情况来采购,在东莞地区有专门存放主要原料的总库,位于全国各地的生产基地,会配备相应的生产基地仓库以及地方外租仓库进行储存。表3 原材料存放情况表存放地点原材料金额(万元)占比总库355.3921.31%各生产基地仓库和外租库1312.3478.
19、69%合计1667.73100.00%通过上表可以得知,永益食品2018年末原材料金额为1667.73万元,其中存放在总库的金额为355.39万元,占比21.31%。在各生产基地的仓库和外租库金额为1312.34万元,占比78.69%。与总库相比,各生产基地的仓库和外租库的数量居多,并且外租库需要支付额外的租赁费用。永益食品的仓库主要划分了收货区、发货区、仓储区和杂物区,未设置退货区域。为了收发货物方便,设置了露天仓库,仓储区货物分类简单,按照批次排列摆放,物料没有指定的放置区域。对于原材料的堆放情况复杂,出现超高,混料等情况。物料堆积紧密,原材料数量众多,杂物区堆放有大量过期已经不能使用的物
20、料。对于仓库管理人员,永益食品未针对仓储相应岗位的职责操作制定规章制度,未制定救援预案处理突发事故。4、出库环节图3 永益食品生产过程中存货出库流程图如上图所示,生产主管给生产车间下达生产命令,然后生产人员填写领料单领取原材料进行产品生产,仓库根据领料单对原材料进行出库处理。永益食品的存货的发出没有制定具体的流程,存货管理方式较为简单,只是将其简单地分类管理,缺少库存出入库管理系统,存货在发出时只是根据清单核对了产品的数量,对产品的质量没有作严格的把控,仓库管理人员和会计人员对于出库的原材料没有作实时记录。当生产车间人员拿领料单来领取材料时,仓库管理人员图方便没有与其确认材料的种类、规格、质量
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