企业财务共享中心建设的难点与对策.doc
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1、目 录摘 要1关键词1引 言31 相关概念及理论基础31.1 财务共享中心31.2 财务共享中心的关键要素和流程再造42 企业财务共享中心建设现状以长虹集团为例42.1 财务共享中心建设发展情况42.2 财务共享中心的内部组织结构52.3 财务共享中心业务内容和成效53 企业财务共享中心建设的难点和存在的问题73.1 财务流程管控困难73.2 信息技术不够成熟83.3 财务人才缺乏且流失率高83.4 企业业务考核机制存在缺陷94 财务共享中心运用优化建议94.1 注重财务流程管控并完成资源信息的整合与分享104.2 完善信息技术应用104.3 优化财务人才管理104.4 建立适应财务共享中心的
2、绩效考评体系115 结论12参考文献:13致 谢14企业财务共享中心建设的难点与对策摘 要:在新经济常态下,市场竞争日益激烈,大部分公司均面临着挑战,所以,如何高效管理公司,进而使其竞争力与运转效率提高,这是值得深度思索的问题。财务共享中心的创建能使公司运转效率提高,缩减成本,提高内控,实现信息共享。优化资产的使用率,改善原先分散模式下的资源浪费问题。本文选取长虹集团作为实例,针对财务共享中心给公司带来的影响展开深层次的探究。在有关理论的基础上,研究长虹集团目前财务共享中心的实际情况,诸如技术不完善、财务人才紧缺、内部管理缺失等,由此给出一些自己的见解,并给予一些科学可行的策略与意见。关键词:
3、财务共享中心;内部控制;分享整合 Difficulties and Countermeasures in the Construction of Enterprise Financial Sharing CenterAbstract:Under the normal state of the new economy, the market competition is increasingly fierce, and most companies are facing challenges. Therefore, how to efficiently manage the company so
4、 as to improve its competitiveness and operation efficiency is a question worth deep thinking. The establishment of the financial sharing center can improve the companys operating efficiency, reduce costs, improve internal control and realize information sharing. Optimize the utilization rate of ass
5、ets and improve the waste of resources under the original decentralized mode. This paper takes Changhong Group as an example to carry out in-depth research on the influence of financial sharing center on the company. On the basis of relevant theories, this paper studies the actual situation of Chang
6、hong Groups current financial sharing center, such as imperfect technology, shortage of financial talents, lack of internal management, etc., and thus gives some own opinions and scientific and feasible strategies and opinions.Key words: Financial Shared Service Center, management mode, internal con
7、trol, Changhong electric appliances. 引 言伴随我国经济持续增长,我国跨境公司数量在持续增多。我国公司也迎来了更为错综复杂的竞争局势,这些公司在内控、管理制度以及创新经营等方面也得到越来越多的重视。所以,财务共享中心由此诞生且日渐兴起。首先,在国内经济实力强大的国家或地区已有大概九成的公司着手创建了财务共享中心,诸如海尔、长虹等集团。财务共享中心实际上是把公司不同项目的财务工作流程汇总于特定的平台与地点展开,诸如应收、总账、应付等。通过推行此种管理模式有助于公司优化业务效率,缩减成本开支,提高内控能力,实现信息共享,优化客户的满意感等诸多方面。经过不断的整合
8、,财务共享中心能够让资源的使用率得到大幅提升,高效化解原先分散模式下资源浪费的问题。本文选取长虹集团作为实例,针对其财务共享中心给公司带来的影响展开深度探究,有助于分析怎样高效使用财务共享中心,进一步精简公司流程,优化总体效率,缩减开支,增强公司管理能力,且让公司所具有的竞争优势得以充分体现,提升市场适应能力等。1相关概念及理论基础1.1财务共享中心财务共享中心(FSSC),是近年来诞生且不断在大规模企业与跨境公司内部得到运用和推广的新型财务管理模式。为了助推FSSC的推行,公司内部应用更为有效的财务信息系统,让财务数据实现顺畅流通与共享,帮助财务人员提高对资金的监督管理。共享中心属于一种共享
9、服务模式,其已经在公司财务、采购、销售以及人资管理等诸多部门得到深入运用,而财务共享中心是这些共享服务当中运用最为普遍的一大领域。其把各个分支机构的财务核算、报销以及应付应收等相关业务汇总于财务共享中心,在这里完成记录、计量以及报告等工作,不但能够确保财报统一规范,还无需在不同分支机构创设财务部门,配备财会人员,有效缩减了运营成本,进而降低公司压力,产规模效益。或者说,财务共享中心便是利用对公司业务流程实施重塑等方式,把目前已有的财务资源与职能加以整合与科学分配,构建一种半自主的个体单元,同时对相关的业务流程展开细分,进而形成一种更为标准化的财务管理模式,如此能够高效降低经营开销,优化业务效率
10、与服务能力,同时强化集团的总体实力。1.2 财务共享中心的关键要素和流程再造伴随社会迈进信息化阶段,传统财务管理模式的弊端慢慢暴露出来,诸如在指导思想、理论根据、外部功能体现与内部作用施展、运作机制等诸多方面,因而如何才可以对分布于不同部门的财务资源实施有效科学的处理,同时实现规模化运转,这些都是公司在财务管理领域所面对的全新问题。若要构建财务共享中心需要考虑多方面的影响因素,尤其是组织、战略、人力资源以及业务流程等方面。运用财务共享中心来改善与重塑财会管理流程,其机制是将共享服务作为依托,把流程加以改善与整合,从而让财务核算系统实现统一化,在不同部门间实现财会信息的高效流通。当中价值链包含基
11、础与辅助两种类型的活动。其中存货,采购,营销等均属于基础活动,而这些基础活动产生的财会信息要进入财务核算系统当中,借助财务管理模式,也就是财务共享服务让业务流程实现高效合理的重新组织,基于目前已有的财会项目与流程构建形成规范统一的综合型业务流程。如此会让公司的运营管理效率得以提升,同时增强公司的成长力与竞争优势。2企业财务共享中心运用现状以长虹集团为例2.1 财务共享中心建设发展情况长虹集团是在1985年创建的,其属于一家综合了彩电、军工以及电子信息等多样化业务的跨国集团,同时在2015年正式更名成长虹电子控股集团,下文简称为“长虹集团”,因为长虹集团近些年不断拓展业务规模,其财会部门的员工数
12、量持续增长,规模化财务管理变成了必然趋势。长虹在2001年就在内部使用了ERP系统,并基于该系统对成本展开核算,对当时的业务流程展开整合。基于该系统,长虹还进一步开发了资金管理、财务业务等系统。如此财会信息能够以统一形式及时汇报给总部,供其研究和参考,帮助管理层掌握公司的运营情况。长虹集团在2004年完成了资金的统一调用分配和运营。该公司现在运用的是一款综合多项功能的在线报销系统。公司于2005年在深圳构建了财务共享中心,并在数据部开展试点工作,经过半年的试点,取得了较大的成效,因此公司在2006年初就在全国范围内进行推广,至此,公司的财务共享服务中心正式成立。在刚创建阶段,大部分员工还没有形
13、成平稳的工作情绪,由于环境改变与业务集中后各种流程有所调整。为了优化员工的业务效率,公司由下面三点入手化解问题:第一,改善流程;第二,实行绩效考评,依循多劳多得原则;第三,由员工心理层面入手,对其进行情感疏导。自2011年起,长虹集团不但完善财务共享中心,同时持续对自身运营状况加以调节,让二者彼此互推共进。长虹集团原先对核算流程与人力实施整合仅仅是一些表面上的变化,但是财务共享是会让公司发生本质性的改变。为了实现全方位建设,长虹组建了财务共享中心,让财务共享实现逐步完善。自财务共享在公司得到应用以后,公司拥有一些富余的人手并将他们安排进入采购、研发等不同业务部门,构成公司价值链中的财务团队,承
14、担决策执行与问题反馈工作。公司为所有产品成本及其整个生命周期均配置了财务人员,开发阶段也有财务人员介入进行成本预算与研究。在销售报价环节,公司财务会对其合理性给予支持,此外,财务人员还将在采购期间对供应方展开认证。使财务在整个价值链中充分施展出其功能。长虹集团通过构建财务共享中心,取得了巨大的成效。由数量方面来说,财务共享能够为公司经营缩减50%-70%的成本,让业务效率实现十几倍的提高,最为关键的在于让员工满意度实现95%。这意味着长虹集团在财务共享方面的发展,综上所述,最重要的意义在于把会计核算业务汇总于财务共享中心,让更多优秀人才介入到公司财务战略、管控等业务中来,极大的优化了公司价值。
15、2.2财务共享中心的内部组织结构整体来看,长虹集团财务共享中心模式主要由五大组构成,详见下图:财务分析和决策长虹集团财务总监长虹财务共享中心应收账款应付账款主数据管理银行组总 账图3-2 中心内部组织结构图中心各个团队所承担的职责详见下述:应收账款(AR):存在DC与IG之分,DC主要负责对象是外部供应商,围绕其订单展开的一系列工作。而IG主要负责为内部的工厂提供服务,流程涉及到:对收到的付款进行处理,并做好账目登记,开具发票,核实账目并及时向客户反馈,清除账目,统筹税收。应付账款(AP):主要职责由三部分构成,即NPP、PP与员工报销。AP的工作量和人员规模均是最多的,也存在两类:一是对外部
16、供应商的采购,境内与境外采购都包括在内。而是面前企业内部整个员工群体的费用报销。流程涉及到:发票的汇总与严审、做账、付款、核账等。主数据管理(vender master date):主要职责可描述为对供应商的数据进行维护、对固定资产进行盘查与清点等。银行组(bank):与以往会计处理中的出纳基本等同。流程具体涉及到:现金收付,银行结算、票据贴现等。总账(GL):对当期期末关账与财务报告进行处理,一般来说,这部分工作要求员工必须具备较高的业务能力。长虹内部的业务绝大多数集中在具有基础性、多次反复性及处理规模较大的业务上,因而对网络技术所提出的要求也显得较高。有能力实现数据的批量处理是长虹的关键标
17、准。还必须强调的一点是,对共享服务中心提供支撑的信息平台业务必须具备安全可靠性,为信息数据的传输、保存、检查等功能提供实现保障,从而有力推动了财务工作的高质量、高效率进行。2.3财务共享中心业务内容和成效(1)报账审批集团过去的报销流程相当复杂,需要报销人员填写相应的单据,提交后首先到达主管处,经审核批准后,流向总部主管与财务处,由他们审核,最终的审批交由出纳完成。另外,财务工作者必须手动把单据一张不少的计入财务系统。由此不难看出一个问题,即财务工作者的输入与销售工作者的填写本质上属于同一工作,实则重复性行为,并且过程的出错率较高,从而之后需要进行复核,使得工作量无形中大大增加。财务共享服务中
18、心真正启动后,职工在网上进行报账工作,网上提交相关申请,各级领导在线集中审批,一旦审批通过,就立即支付相应账款,从而有利于出纳效率的显著提升。另外,在系统中,对审批过程设置严格,提供科学的参考标准,职责明晰,员工、管理人员及财务都能清楚看到单据审批状态,在此情况下,报销审批公开化程度变得越来越大。(2)财务监控、费用管理不仅如此,因审批流程相当繁琐、财务处理时效性不高,所涉资金支付量较大势必明显增加对账工作、财务从业者的工作量,更容易出错。另外,上级对报账信息进行审批检查过程中,若是在缺乏财务共享的情况下要想及时把控却是相当困难的一件事情。并且启动财务共享中心后,能够观看到每一笔费用的来龙去脉
19、,及时追溯与分析,力争做到每笔费用的产生都是必须的,降低运营成本。由此一来,对公司管理层提出了更高要求,在内控与预算方面他们必须引起高度关注,且以审计为手段,对公司的控制环境进行真正意义上的优化。(3)核算运营核算职能主要由三类构成:处理总账、处理收入及对营运进行核算。企业参照已制定的财务共享服务中心的标准,对原先的财务核算项目进行整理归并后放在该中心,集团旗下的子公司无需设立会计岗位一职,该中心通常由三个部分构成:计算核实总账、计算核实应付账款及计算核实应收账款,该中心的启动使总管领导对这三项业务开展的实际情况具有更加全面真实的了解,另外安排业务流程也属于职责所在,不仅如此,还要承担检查会计
20、核算的精准性、会计报表的时效性等方面的工作,推动财务共享的稳健运行。 总账处理主要工作内容可描述为对管辖公司的业务收入进行负责并展开全方位核算工作,如期制定好会计报表,复核,并且还需对经营实际情况与财务绩效两方面的信息的可靠性、精准性进行判定。这当中,核算掌管本部与外部机构,所涉项目资金往来的核实,并且还需对会计核算是否违背国家会计准则进行判定。报表处理的主要内容就是进行会计的制定与复合(存在月度的、季度的与年度的),同时还需为审计工作提供支持与帮助,使得年度报告的预审对接工作成功完成。往来管理的主要内容是对管辖公司资产负债科目的准确性进行负责,结合具体要求提取坏账准备。收入处理的主要内容是对
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