方胜公司招聘面试问题及其对策研究.docx
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1、方胜公司招聘面试问题及其对策研究连奕纯摘要:随着时代和科技的进步,以及经济全球化的快速发展,市场竞争变得越来越激烈,企业的盈利和发展遭受前所未有的压力。为了更好的面对这种压力,企业渴望吸引更多优秀合适的人才来不断促进企业的发展。对于如何选拔、留住人才是每个企业管理者要探讨和解决的首要问题。本人以方胜公司为研究例子,通过文献综述法、案例分析法、对方胜公司的招聘面试现状进行分析,基于方胜公司招聘面试过程中存在的问题,得出适合方胜公司的对策,使得方胜公司招聘面试工作有效运行。关键词:人力资源管理;方胜公司;员工招聘面试Research on Interview Problems and Counte
2、rmeasures of Company FESCOByLian Yi ChunMarch,2020Abstract:With the development of times and technology and the rapid development of economical globalization,the market competition become more and more explosive,simultaneously,the enterprises profits and development are fell through unprecedented pr
3、essure.To confront with this pressure,the enterprises desire to attract more superior and suitable talented person to promote enterprises growth.It is the main problem that how to select and keep talented person for enterprise manager.I will take FESCO Company for example,by means of Literature revi
4、ew method and case analysis to analyze the interview present situation of FESCO Company.Next,I will give some countermeasures are based on the problems in the interview of FESCO Company,then it can continue to carry out the work of interview well.Key words:Human Resource Management;FESCO Company.;St
5、aff interview1绪论1.1研究背景自1978年改革开发以后,我国的经济高速发展,中小企业在中起到不可或缺的推动作用。每年都有大批的中小企业成立,缓解着我国日益庞大的就业压力。据数据显示,2017年我国中小企业的数量已达到了4000万家。但是同时由于中小企业对市场信息收集分析的能力较差,无法准确判断和应对产业形式与金融环境的变化,在市场竞争上没有优势,这导致每年大批的中小企业破产倒闭。那么,中小企业该如何在这激烈的竞争浪潮中提高自身的竞争力,保持持续健康的发展呢?随着企业竞争的逐渐加剧,人力资源作为企业竞争的核心能力受到学者和企业家的广泛关注和重视。企业竞争力的关键归根到底是在于人才
6、,人才是企业发展的“第一要素”,人才对于企业,就像血液对于生命,企业的每一位主管,都想做一个慧眼识人的伯乐,想为企业注入一些新鲜血液,促进企业的健康发展。那么招聘面试作为吸引人才的第一步就至关重要了,它不仅关系到企业能否获得竞争优势,更是会影响企业在大众眼中的形象。一个有效的招聘面试,是要能为企业吸引和留住真正需要适合的人才,从而对企业的发展做出至关重要的贡献。本文以方胜公司为研究案例。方胜公司注册于2003年,是属于人力资源服务企业。随着公司的逐步发展,公司规模的扩大,使得方胜公司原有招聘面试过程中存在的问题逐渐凸显出来,不利于方胜公司的可持续发展。本文针对方胜公司招聘面试中存在的问题,对其
7、进行原因分析,并提出相应的改进措施。1.2研究目的和意义本文以研究方胜公司的招聘面试情况为目的,分析方胜公司现有的招聘面试方案中存在的问题,提出适合方胜公司招聘面试工作的新对策,解决方胜公司招聘面试中现有的问题。本文是以方胜公司为研究例子的,通过阅读有效招聘面试的相关知识,结合国内外学者的相关理论,了解方胜公司的招聘面试现状,找出方胜公司在招聘面试环节中出现的问题,系统合理有效地为方胜公司招聘面试环节提出改进的对策。这些对策不仅适用于方胜公司,同时也为同类型的中小企业的有效招聘面试提供很好的参考。1.3研究思路首先,先了解方胜公司实际的招聘面试状况;接下来大量地阅读国内外学者对企业招聘面试管理
8、方面研究的相关文献资料,对我国中小企业的招聘面试方案展开详细的理论探索;然后以方胜公司为例,探索与研究方胜公司招聘面试过程中存在的问题,并分析造成这些问题的原因,为方胜公司招聘面试环节提出合理有效的建议与对策。1.4研究方法及手段文献阅读法:通过收集国内外有关本课题的相关文献进行阅读,研究、分析,从而更加全面的的掌握招聘的资料。从而确定本论文的研究思路,同时为本论文提供理论参考。案例分析法:是指针对某群体、组织在较长的时间内连续进行调查,从而分析该群体或组织发展变化的过程。本论文以方胜公司为研究对象,分析方胜公司招聘面试过程中存在的问题,从而为方胜公司提出合理有效的建议。2研究理论基础2.1招
9、聘面试的定义 所谓招聘,就是企业为了生存和发展,采用一定的方法吸纳或寻找具备任职资格和条件的求职者,采取科学适用的方法,筛选出合适的人员并且聘用的工作过程。其中,面试是招聘中非常重要的环节,面试又称为面谈、口试,是面试官与求职者直接见面,采取边提问、边观察的方式评定求职者各方面能力的一种考试方法。面试给公司和应聘者提供了双向交流的机会,能使公司面试官和应聘者之间相互了解,从而双方都可更准确做出聘用与否、受聘与否的决定。招聘工作都要经过面试的环节,而为了突出面试的重要性,人们都会把招聘与面试并列对待,一般通称招聘面试。2.2国外研究现状 刘远我(2007)1提出在国外有关面试的研究很多,包括面试
10、效度、效度研究和改进面试效果的途径等研究。首先是面试信度的研究。1915年W.D.Scott的实验表明面试的信度很低,以及接下来的许多研究表明:选拔性面试的信度低的让人失望。然而,接下来十几年来的研究表明:面试具有一定信度,但不同面试研究的测量信度有很大的差异。1995年Conway的研究表明:不同面试研究差异性大有三个主要因素:研究设计(单独面试和集体面试)、考官培训以及结构化程度(问题以及答案的标准化程度),不仅如此,这些因素之间也有一定的交互作用,比如问题的标准化对单独面试的信度影响非常大。其次是面试效度的研究。在面试的效度研究中,选用不同的指标往往会有不同的效度。20世纪80年代末的元
11、分析研究表明:一百多个面试的平均效度到达0.26.Harris总结面试效度方法的定量以及定性研究之后得出结论:面试至少有中等水平的效度,不同面试研究的结果有很大的差异,不同研究中信度与效度指标的选取也有较大差异。最后是改进面试效果的途径。20世纪80年代之后的研究,越来越关注提高信度和效度的途径。Both,D.(1986)提出提高面试效果的三条措施:(1)对工作要的全面分析;(2)对面试考官的充分培训;(3)面试的结构化。同时,Campion,M.A.et al(1988)研究发现:通过一定的措施可以是面试与笔试达到同样高的评分者信度和预测效度。另外,也有其他研究表明:面试技术的改进也是提高面
12、试质量的重要途径。国外学者Nicolas Roulin. (2016)2告诉我们了解什么是面试,准备好面试对应聘者来说很重要,能在他们面试中更好地表现自己,同时也能帮助面试官做出正确的选择,为企业选拔合适的人才。除此之外,国外学者Danwen Chen,Xi Zhou(2017)3指出由于面试官在面试中态度比较冷漠也会导致人才流失,以及信息不对称造成企业招聘面试中表现好的人,在工作中却表现不好等问题。国外学者关于招聘面试的相关研究,为众多企业开展招聘面试工作提供了参考依据。2.3国内研究现状20世纪以来,我国学者对如何对人才中进行选拔面试也做了许多研究。在伊克思(1995)4的文章中我了解到我
13、国第一部招聘面试专题片在上海问世,它紧密联系人才招聘实际,针对性强,是企业以及劳动人事部门进行招聘面试的优秀教材,这部专题片可以说是我国很多招聘面试方案设计的参考源;德隆(2005)5则告诉我们如何在招聘面试中进行有效的提问,通过开放式的提问方式,能够很好地得出求职的真实想法,更好地了解求职者过去的工作经历,从而判断其是否适应这份工作,面试官熟练地掌握面试提问技巧,对于一场成功的面试来说是必不可少的;黄湘礼(2010)6通过研究企业招聘面试中存在的问题,让我们了解招聘面试环节中存在的不足,以及解决这些不足的对策,这些方法也可以为其他企业解决招聘面试存在的问题提供思路;梁乃正(2018)7则让我
14、们明白对仪容仪表、自我介绍、面试者的问答和创新能力测试,行为测试以及择业观测试等方面对于招聘面试的重要性。此外,我国很多学者在研究企业招聘面试时,发现这些企业在这个过程中存在各种各样的问题。李鹏(2019)8认为面试中存在面试安排不合理、方式单一,面试指标及评价体系不完善,面试题目存在较大随意性,面试实施程序不规范这些方面的问题;同时,邹晓兰(2019)9在研究中也发现面试中出现缺乏客观的标准和依据,面试考官缺乏面试的技巧、降低了面试效率,缺乏面试结果的跟踪和评估等若干问题;另外,宋洁(2017)10在文章中也指出面试存在考核周期不足、对相关经验与相关能力的划分不明确和对第一印象的过于重视等问
15、题。这些问题不仅阻碍企业招聘面试工作的开展、引进优秀合适的人才,甚至在很大程度上影响企业的健康发展。综上所述,如果中小企业想要健康持续的发展,必须要重视招聘面试这一环节。随着科学技术的飞快发展,人才和智力因素对经济的催动作用越来越明显。招聘面试工作已成为企业引进人才的主要手段,是企业人力资源管理工作的重要内容和一项基础性工作。企业应加强对招聘面试工作的重视,要做到面试前做好准备,在面试过程中充分发挥面试官的能力为企业选拔人才,面试结束后更应该做好结果反馈,对整个招聘面试活动进行总结和评估,做到有始有终。一次的成功的招聘面试,能为企业带来需要的、合适的人才,对企业的发展有着不可估量的影响。3.方
16、胜公司招聘面试现状分析3.1方胜公司简介广东方胜人力资源服务有限公司成立于2003年,是中国500强、国资委直属27家重点大型国有企业FESCO北京外企人力资源服务有限公司在粤注册的全资子公司,注册资金5000万元人民币,在从化、惠州、南海、顺德、中山、番禺、江门、横琴、深圳、南城、禅城、莞城等地开设了12家分公司,建立了规模庞大的专业化人力资源服务网络。方胜公司位于广州市天河区珠江新城金穗路3号汇美大厦,随着近年来持续、快速的发展,FESCO广东方胜员工已增至200余人,并在省内多城市开始了分支机构,逐步建成了一支规模庞大的专业化人力资源服务团队。目前,FESCO广东方胜作为FESCO在全国
17、的三大服务中心之一,为1600余家国内外企业客户及近10万余名员工提供专业化、标准化的人力资源服务。作为中国最大的人力资源服务供应商之一在粤的全资子公司,FESCO广东方胜充分利用FESCO全国广阔的网络优势和良好的政府背景优势,实行一业为主、多业并举的战略方针,形成以人力资源外包服务为主体,覆盖人员派遣、社保代理、人事代理、培训、商务签证代理、薪酬福利、猎头招聘、法律咨询、员工补充福利、员工关系外包、财务外包及其他相关服务等多个领域,以人力资源伙伴定位为客户提供全方位专业服务。3.2方胜公司招聘面试组织结构方胜公司在人力资源建设方面,制定较为完善的公司管理规章制度,其中包括各部门的分工、岗位
18、的薪酬、员工的考勤、以及新员工的招聘和培训等。方胜公司设有专门的人力资源部门,人力资源部门共有7名员工,主要负责人力资源板块工作。其中人力资源经理主要负责人力资源规划工作以及对下属员工工作任务的下达;劳动关系专员负责员工关系等方面的工作;绩效考核专员针对员工的工作表现、能力进行考核;薪酬专员负责员工薪酬核算等工作;培训专员主要负责培训活动的策划、活动时间的求确定以及培训活动现场的布置等工作;而招聘工作主要由招聘专员完成,招聘专员负责前期的简历筛选、电话沟通、邀约面试、确定面试时间和地点以及邮件通知,此外就是在应聘者前来面试时接待应聘者并对其进行第一轮面试。接下来的复试则根据所招聘的岗位再决定复
19、试面试官。这里举一个例子,我当时是方胜公司的招聘专员对我进行第一轮面试,他觉得这个应聘者基本的情况符合这个岗位的要求,再开始第二轮面试,这次则是招聘岗位部门经理担任面试官,主要针对专业知识和工作经验等方面对应聘者进行提问,再综合应聘者的其他能力决定是否录用。劳动关系专员人力资源经理绩效考核专员薪酬专员培训专员招聘专员图3.1方胜公司招聘面试组织结构图准备工作面试工作总结人员聘用3.3方胜公司招聘面试流程图3.2方胜公司招聘面试流程图(1)准备工作首先,方胜公司会根据公司发展战略和人力资源规划的结果,审核用人部门的用人需求,并确定是采取招聘替代方案还是进行实际招聘。其次,方胜公司会组织招聘面试工
20、作组,落实面试工作人员,进行工作任务分工,明确工作职责。最后,招聘面试工作组要根据内外部环境和企业实际情况,进行招聘面试策略的抉择,制定出具体的工作计划。(2)面试在整个招聘面试工作过程中,面试这一环节是整个招聘面试工作中最复杂、最难做的一个阶段。在这个阶段, 主要有两项任务:一是针对简历的信息对应聘者进行提问,对其进行考评;二是接受应聘者的提问,尽可能地让他了解公司基本情况。在这个环节,面试官要做好面试情况记录,为更好地做出录用决策提供数据。(3)人员聘用这个阶段的主要工作任务是根据录用决策的结果,通知录用人员报到,安排上岗前的培训,签订劳动合同或聘任合同,并安排进行 3-6 个月的试用期考
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