广州鸿顺财务公司经营管理问题与对策研究.doc
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1、毕业论文原创性声明本人郑重声明:所呈交的论文是本人在指导教师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了论文中特别加以注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。 毕业论文作者签名(手写) 2020年4月18日毕业论文版权使用授权书本毕业论文作者完全了解学校有关保障、使用毕业论文的规定,同意学校保留并向有关学位论文管理部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权省级优秀学士学位论文评选机构将本论文全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。本论文属于:
2、保密,在 年解密后适用本授权书。 不保密。 (请在以上相应的方框内打“”) 作者签名(手写) 年 月 日指导教师签名(手写) 年 月 日11 目录 1前言.12广州鸿顺财务公司经营现状分析. .22.1公司简介.22.2公司经营现状.23广州鸿顺财务公司经营存在的问题.33.1加班制度不规范.33.2员工工作分工不明确.43.3员工素质偏低.43.4公司内部明争暗斗.53.5风险控制制度不完善.63.6业务服务部分不规范.64广州鸿顺财务公司经营管理改善建议.74.1规范加班制度.74.2明确员工工作内容.84.3聘用专业人才.84.4创造和谐的工作氛围.94.5完善风险控制制度.94.6规范
3、业务服务.105结论.10广州鸿顺财务公司经营管理问题与对策研究 论文题目:字体:楷体,字号:小一邓翔 论文题目:字体:楷体,字号:小一摘要: 随着经济的发展,越来越多经营者会选择专业的财务咨询公司为其服务。广州鸿顺财务咨询有限公司是一家以代理记账为主要业务的服务公司,它位于广州广东省广州市。本文分别从加班制度不规范、员工工作分工不明确、员工素质偏低、公司内部明争暗斗、风险控制制度不完善、业务服务部分不规范等方面对鸿顺公司经营管理中的问题进行了分析。论文认为广州鸿顺财务咨询有限公司应该通过规范加班制度、明确员工工作内容、聘用专业人才、创造和谐的工作氛围、完善风险控制制度、规范业务服务等方法提高
4、服务竞争力。关键词:业务服务;公司制度;代理记账;经营管理Study on Management Problems and Countermeasures of Guangzhou Hongshun Finance CompanyBy Deng Xiang March,2020Abstract:With the development of economy, more and more operators will choose professional financial consulting companies for their services. Guangzhou hongshun
5、financial consulting co., ltd. is a bookkeeping agency as the main business of the service company,and it is located in guangzhou, guangdong province. This paper analyzes the problems in the management of hongshun company from the aspects of non-standard overtime system, unclear division of work amo
6、ng employees, low quality of employees, internal infighting, imperfect risk control system and non-standard business services. This paper think that guangzhou hongshun financial consulting co., ltd. should improve its service competitiveness by standardizing the overtime system, clarifying the work
7、contents of employees, employing professional talents, creating a harmonious working atmosphere, perfecting the risk control system, and standardizing business services.Keywords: business service; company system; agency account; operation management 论文题目:字体:楷体,字号:小一1前言大众创业一直是社会热点话题,国家在各层面出台各项相关政策,扶持
8、创业,激发群众创业热情。总书记在两会上表示要创造出有利于创业创新的环境。 1创立一个新的公司,前期准备工作复杂且繁琐,而注册成功之后,在日常经营过程中,还需要记账和纳税等。国家的法律规定强制性要求企业建账,但不强制要求企业设置专门的会计人员,而企业可以根据自己的发展状况和经营需求等,进行自主选择。然而一个初创公司,在初步发展过程中,往往不具备自己处理会计业务的能力,或者说对于初创企业而言找专门的会计,会增加企业的经营成本。中小企业利用会计外包来提高运作效率以及竞争力。 2会计外包是中小公司经营过程中比较普遍的运作。 3代理记账的含义是向企业提供相关的会计服务,需要代理记帐的企业只需要设立一个出
9、纳人员,而其他会计核算、记账、报税等工作都是交给专门的财务咨询公司。多数微小企业之所以选择专门的代理记账机构,是因为其服务具有一定的优势:第一节约人工成本,委托专门的代理记账公司的费用远远少于雇佣一名财务人员,这使得公司节省了至少两个财务人员的费用;第二财务咨询公司中的会计人员都要有相应的职业证书,和学习一定的业务知识。第三安全性更高,企业可以通过签订相关合同来保护权益。会计改革和发展需要会计基础工作作为重要保障,同时会计事业的发展也需要加强会计基础工作。4在截止2012年底,全国参与普查的会计从业人员有68302人,其中有90.8%是专职人员,一般的会计人员和会计师总共约占了64.6%,而具
10、有高级职称的从业人员仅仅占3.5%。从学历来看,过半以上的人员是大专学历,而硕士以上学历的从业人员仅有1%左右。由此看来,代理行业机构中的人员资质普遍较差。5随着经济的发展,越来越多经营者会选择专业的财务咨询公司为其服务。但代理记账在实践发展过程中,仍然不成熟,普遍存在公司规模小、企业制度不规范、员工素质偏低、业务服务不专业、企业之间恶性竞争等问题,这严重制约企业的发展。本文以广州鸿顺财务咨询有限公司为研究对象分析如何解决财务咨询公司的经营管理问题,从而为中小代理记账公司提供借鉴,以促进整个行业的发展。2广州鸿顺财务公司经营现状分析2.1公司简介广州鸿顺财务咨询有限公司除总部外,具有7处分支机
11、构。该公司的经营范围是:工商咨询服务;公司登记代理服务等,以及最主要的代理记账服务。公司拥有一支经验丰富且熟悉业务的会计队伍。在管辖区域内,该公司与其相关政府部门建立了良好的沟通渠道,能够帮助客户快速解决财税问题。微小企业和经济组织是该公司的主要客户群体。2.2公司经营现状目前,公司(包含分公司)一共约有130名员工,其中会计人员约有73人,还有约有43名业务员,约有14名工商专员。客户的数量每年呈略微上升趋势。随着公司的不断发展,出现了人才资源的配置跟不上公司的发展的问题。同时,近年公司实行扩张战略,该公司领导人才缺乏,管理经验不足且管理者缺乏专业素养与职业道德,严重影响了公司的正常经营。如
12、表2-1所示。表2-1 各分公司人员数量表公司名称业务员(个)会计人员(个)工商专员(个)总数(个)花都分公司53210石井分公司1013225嘉禾分公司1317232大源分公司29112太和分公司3429黄埔分公司39113番禺分公司416323南宁分公司3216 从2019年1月到2019年6月,该公司(包含分公司)累计为1477家微型公司或经济组织提供代理记账服务,半年累计营业额约为477万元。公司目前以代理记账业务为主,其他业务为辅。如表2-2所示。表2-2 2019年1-6月各分公司总营业额公司名称总签单数(单)总营业额(万)花都分公司9826.6石井分公司31591嘉禾分公司310
13、114.8大源分公司223108.8太和分公司6521.5黄埔分公司11124.4番禺分公司28167.3南宁分公司7422.83广州鸿顺财务公司经营存在的问题本文利用访谈法系统地调查和收集关于广州鸿顺财务咨询有限公司的经营管理问题的相关资料。访谈了花都分公司、嘉禾分公司和黄埔分公司的负责人和普通员工。收集关于加班制度、工作内容、聘用员工、内部斗争、风险控制、竞争策略等方面的内容,并总结出该公司经营管理出现问题的原因。广州鸿顺财务咨询公司作为一家小型的代理记账公司,虽然也有公司的基本的企业制度,如企业内的部门的划分,职责分工和岗位说明,以及具体的工作流程,专业管理制度等,但它难免会出现中小企业
14、经营管理中的共有问题。3.1加班制度不规范根据国家相关规定,员工每日工作8小时,每周工作40小时。企业要求员工加班时,应按相关规定进行计算,并向员工支付相应的加班报酬。通过调查发现,广州鸿顺财务咨询有限公司在与员工签订的合同时会明确说明每日的上下班时间,早上8:30-12:30,下午1:30-5:30。可在实际的工作中,职工正式入职后,每天的上班的时间是固定的,但下班的时间却是不固定的。员工几乎每天都要加班几个小时,无加班费。甚至在周六日也会被要求加班,并冠以是体现员工努力工作、为梦想奋斗、热爱公司的体现,且无加班费。这不仅剥夺了员工的自由,损伤员工的利益,还严重挫伤员工的工作积极性。通过访谈
15、分析,总结导致加班制度不规范有以下几大原因:(1)从高层领导到个分公司的负责人,他们普遍认为员工加班是理所当然的,他们会认为员工没有把当天的工作做好,就得留下来加班,甚至认为加班就是工作的一部分,领导人在员工免费加班后,也认为这是理所当然的。(2)管理者经常给员工灌输免费为公司加班是员工努力工作、热爱公司,有上进心的表现,试图让员工自己自觉地加班。(3)管理层认为员工没有“挑剔”的资本,在人力资源过剩的大环境下,员工自身能力不是特别突出,没有资格去“挑剔”环境,员工为了生存,就得忍受不合理的待遇。3.2员工工作分工不明确劳动分工把制造过程分成几个不同的劳动,每个人负责不同的工作内容,并持续足够
16、长的时间去做这份工作,可以提高个人对工作的熟练程度,同时能减少员工转换工作的时间,从而提高工作效率。领导者应明确分配好下属的工作内容,如果分工不明确,容易给公司的管理以及未来的发展埋下安全隐患。在面对工作任务时,可能会相互推脱,谁都不愿意去完成任务,由此一来,工作的完成度和质量就得不到保证了。通过调查研究发现,鸿顺公司的会计人员和业务员以及工商专员都有签单要求(指去找有财务咨询方面需求的客户,并成功签订合同),在公司里经常出现到月尾的时候,公司为了冲业绩,公司里其他职位的员工都会被要求周六周日加班。甚至出现过,其中一个公司快月底了业绩还没达标,已达标的其他公司会被要求去这家公司免费加班去发传单
17、,如果在这当中,有员工提出不愿意牺牲自己的休息时间去为别的公司免费加班时,会被公司领导人私下约谈,并在微信里公开点名批评,扣上不团结、自私、不懂人情世故的帽子。在公司中出现各职员业务不明确现状,有以下几种原因:(1)公司的领导认为公司是一个整体,各分公司之间、员工之间应该互相帮助,有事情大家一起解决,但这其实是把分工不明确理想化。(2)即使公司已经成立了那么多年,也已经开了那么多家分公司,但公司的某些规章制度还是处于初级阶段,有着小公司的影子,一个员工需要负责很多不同的工作任务。(3)公司人员缺乏,流动性大,员工频繁辞职,这就导致了上一个员工的工作任务,只能交由其他人接手。3.3员工素质偏低
18、随着管理会计的发展,相关的工作人员必须不断地丰富自己的专业知识技能体系,以及提高业务能力去适应新的财务管理工作。注册会计师通过为中小经济组织提供财务相关的咨询服务而获得了更多的知识与技能,这不仅能増强注册会计师自身专业方面的能力,也促进了财务咨询公司的发展。6鸿顺公司在招聘新员工时,对他们的学历要求是在中专以上,整个团队人员多由中专和大专毕业的人员组成,其知识结构以及业务能力普遍较低。在工作过程中,很多新来的会计实习生连最基本的操作都不会,在实际的做账过程中频繁出现小错误。公司出现过会计人员报错账导致客户亏损了几万元,而会计人员因为害怕并没有及时将此错误上报公司在客户那边也采取无视态度的现象。
19、该公司的员工素质偏低有以下几个原因:(1)公司聘用中专或大专生,需要支付的工资更低,这可以大大减少公司的运营成本。(2)该公司与某些大专院校有合作,因为学校政策原因,大学生留在公司工作的时间会更长一点。公司给实习生的劳务报酬而不用交五险一金,费用比正式员工低多了。(3)企业抓住了员工的弱点,觉得员工自身条件不够优秀,而且年轻,涉世不深,聘用这类型的员工,比较好向其灌输领导人想要的企业文化,让员工为企业努力工作,不轻易抱怨。(4)领导人任人唯亲。在该公司中,领导人A和领导人B为了稳固自己在公司中的势力,安排各自的亲戚在管理岗位,以及基层岗位。而所聘用的亲戚的学历和能力大多数没有保障,有一两个负责
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