倾阳文化传媒有限公司招聘问题及对策研究.docx
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1、2倾阳文化传媒有限公司招聘问题及对策研究陈曼洁摘要:在当今时代,招聘是企业人才发展战略和持续盈利能力的根本,企业的发展离不开人的运作。中小企业要发展,就必须有充足的人力资源,才有能力面对未来的挑战。本文综合运用文献阅读法、案例分析法和历史数据分析法对倾阳文化传媒有限公司招聘工作中存在的问题进行了分析,并提出了解决问题的建议,以期提高倾阳文化传媒有限公司的招聘管理水平。关键词:招聘;中小企业;对策研究Research on the recruitment problems and countermeasures of Qingyang Culture Media Co. , Ltd.ByChen
2、 ManjieMarch,2020Abstract: In todays era, recruitment is the basis of talent development strategy and sustainable profitability, the development of enterprises can not be separated from the operation of people. For SMEs to develop, they must have sufficient human resources to be able to face future
3、challenges. This article comprehensively uses the literature reading method, case analysis method and historical data analysis method to analyze the problems existing in the recruitment of Qingyang Culture Media Co., Ltd., and puts forward suggestions to solve the problems, in order to improve the r
4、ecruitment management level of Qingyang Culture Media Co., Ltd.Keywords: recruitment; SMEs; countermeasures study1绪论1.1研究背景在新的市场经济形势下,人力资源日益成为创造财富的最宝贵的资源,企业要想获得长久发展,就必须更多地依赖企业当中的“人”,而招聘是保证企业人才供给的唯一途径,有效的招聘管理能帮助企业获取组织发展需要的高素质人才,推动着企业不断前进。现代很多企业存在招不到、留不住人才的困境,其问题可能就出在没有做好招聘工作。截止到2018年,中国已有3000多万家中小企业1
5、。中小企业无疑已经成为经济发展的生力军,而随着中小企业规模的扩张,企业需要充足的优秀人才来支撑企业的发展,但我国大多数中小企业不重视人才的招聘,导致没法满足企业的人才需求,如果拿不出好的措施吸引优秀的人才,那么,中小企业将在竞争中被边缘化。1.2研究意义目前,人力资源管理的研究大多以大型企业为主,而中小企业的实力与大型企业存在很大的差距,从而这些理论无法直接运用。本文以倾阳文化传媒有限公司为例,根据实际情况,结合符合该公司特点的招聘管理方法来指导企业的招聘选拔工作,对中小企业的招聘理论在一定意义上进行了拓宽和发展。同时,本文对倾阳文化传媒有限公司在招聘方面存在的问题提出了针对性的措施,对中小企
6、业解决人才匮乏的困境,提供了现实的指导意义。1.3研究思路与框架第一步:收集倾阳文化传媒有限公司有关本论文的历史数据,初步了解公司的招聘现状。第二步:阅读大量的相关文献和书籍,为本论文的研究展开详细的理论探索。第三步:对倾阳文化传媒有限公司进行跟踪调查,根据调查结果和之前收集到的数据,深入分析目前的招聘现状给公司带来了什么影响,重点什么存在问题。第四步:针对倾阳文化传媒有限公司存在的问题,运用相关的理论知识,结合公司的实际情况,提出对应的解决措施。第五步:对论文进行总结。本论文的研究框架如图1.1所示: 绪论相关基础理论介绍国内外研究现状招聘的概念公司简介和中小企业的特点公司招聘现状和存在问题
7、及原因具体对策与措施结论 图1.1研究框架图1.4研究方法(1)文献阅读法:充分利用中国知网和人力资源管理相关书籍收集与本论文有关的参考文献和招聘管理的资料,通过阅读这些资料和各专家学者的研究成果,从而确定本论文的研究思路,也为本论文提供理论参考。(2)案例分析法:本文以倾阳文化传媒有限公司作为研究对象,根据对研究对象的跟踪调查所得到的资料,在一定的理论研究的基础上,将理论和研究对象的招聘管理现状的实际情况相结合,分析总结招聘存在的问题及原因,并提出对应的解决措施。(3)历史数据分析法:通过收集研究对象相关的历史数据,对其进行整理和分析,为分析研究对象存在的问题提供更多的数据支撑。2相关理论基
8、础2.1国外研究现状在国外,对人力资源招聘管理的研究早早就已经开展了,从招聘过程的有效性上看,在2000年,James A Breaugh和Mary Starke考虑到了招聘过程的复杂性,设计了招聘流程的组织框架,在此框架的基础上特别关注了招聘渠道,招聘人员和工作分析等内容,表明了招聘研究还有许多尚未解决的重要问题2。2010年,George T.Milkovich研究认为应从成本、接管和渠道等方面考虑对招聘效果的评估3。关于如何更好地进行招聘管理这方面的研究,2004年,Willam提出企业要以人为本,他认为企业在招聘的过程中应始终考虑应聘者的感受4。2015年,Mathew Abraham
9、等人研究发现马来西亚中小企业强调家族式管理,对招聘选择过程和定位了解不清晰,人力资源管理职能被认为是次要的功能,提出中小企业应聘用专业的人力资源管理者,以确保选择到适合的员工5。2018年,Jason Fried和David Heinenemeier Hansson提出招聘要力亲为,在招人之前,负责招聘的人要亲自尝试做这份工作,这样才会知道准确的岗位招聘要求,清楚该怎么招人,招什么样的人6。2.2国内研究现状在人力资源管理的工作中,招聘是整个工作的源头,是否做好招聘工作是提高企业竞争力,满足企业的人才需求,推动企业健康发展的关键,对此很多专业人士对招聘管理工作展开了研究。对于中小企业招聘过程中
10、的问题,有学者对其进行了研究。2014年,陈艳丽和张金研究认为企业招聘过程出现问题是因为社会经济发展的制约和落后的管理制度7。2018年,张小鑫和董斌对中小企业的招聘流程进行分析研究后认为解决好面试问题是解决中小企业招聘过程存在的问题的一种成本最低,见效最快的方式8。蔡思(2018)表明中小企业在招聘中存在招聘计划不完善,招聘方式比较被动,缺乏与大型企业竞争人才的信心,人员筛选方式不科学等问题9。同时,也有很多学者对招聘中的问题提出了对策。2014年,田书芹等人研究认为微信招聘方式推动了中小企业人力资源招聘工作效率和质量的提升,提出中小企业应进行微信招聘要转变招聘观念,建设微信公众平台,注重隐
11、私保护、优化流程设计、提高服务质量等具体策略10。2015年,张晓艳等人研究认为完善中小企业人才招聘有内外部招聘相结合、根据岗位需求选择招聘方法、减少招聘数量、提高招聘质量以及做好人力资源规划等方法11。2016年,顾晓光提出中小企业要做好岗位分析这一基础性工作,让制度更加规范,使招聘流程得到监控12。于林勇(2016)研究认为招聘外包业务对中小企业的长期发展有着重要的作用,促使中小型企业的招聘流程得以规范化,能有效控制招聘成本13。2.3招聘的概念招聘,是指组织运用一定的方法,把具有一定技术、能力和其他特性的申请人吸引到空缺岗位上的整个过程。其中,由招募和选拔聘用这两个相对独立的过程组成。招
12、募是指当组织中出现空缺岗位时,通过向内部或外部发布消息,来吸引相关个体来组织应聘的过程。选拔聘用是指组织运用科学方法,从应聘的候选人中筛选出最适合该岗位的人选的过程。3倾阳文化传媒有限公司概况及招聘现状分析3.1倾阳文化传媒有限公司简介倾阳文化传媒有限公司成立于2019年,是一家坚持定制化的高速发展中的综合性娱乐传媒机构,旗下经营业务范围涵盖文案策划、网络主播经纪、短视频拍摄制作、宣传片、广告片、游戏宣传运营等。公司利用现代互联网信息市场的优势,与酷狗,抖音等媒体平台合作,同时结合公司的资源优势,以专业的技术和经验,通过前期文案策划、拍摄和后期影视制作、配音,打造新概念青春偶像。公司按组织架构
13、按照职能划分,可分为演艺部、人事部、行政部、影视部、策划部、财务部,共6个部门,组织结构相对简单了一些,其组织结构图如下: 图 3.1倾阳文化传媒有限公司组织结构图倾阳文化传媒有限公司拥有员工28人,在租赁和商务服务业中属于中小企业的范畴,公司也具备大多数中小企业的特点:(1)规模小、人员少。中小企业最根本的特点就是规模小,人员少,没有雄厚的资金。这使得大部分中小企业只能将薪酬尽量维持在市场平均水平,有些甚至低于市场平均水平,没有足够的实力为优秀人才提供高薪和高福利,难以吸引优秀的员工。(2)稳定性差。中小企业抗风险能力低,适应内、外部环境变化的能力要远弱于大企业,导致中小企业经营具有较大的不
14、稳定性。所以如果优秀人才留在中小企业发展,与大企业相比较,风险会相对高一些,这也是中小企业优秀人才的稳定性差,人才流失率高的原因之一。(3)地域性强。中小企业的招聘对象以本地人员为主,地域色彩明显,所以由此形成的人员结构就可能产生排外的企业氛围,包容性不够,从而不利于引进和保留人才。(4)制度不健全。中小企业初创阶段制度规章相对不完善,多缺乏长远规划,发展愿景不明,目标不清,缺乏科学的人事管理制度,这也阻碍了优秀人才的引进和保留。3.2倾阳文化传媒有限公司人力资源结构分析截止到目前,倾阳文化传媒有限公司共有职工28人,以演员,主播等人员为主,技术和管理人员人数较少。公司当前员工结构的具体分布状
15、况如下:(1)年龄结构分析倾阳文化传媒有限公司的人员结构趋向年轻化,公司职工平均年龄为23岁,其中20岁以下职工3人,20-25岁职工19人,26-30岁职工5人,30岁以上职工3人。年龄在20-25岁的员工人数最多,在25岁以上的员工多为技术和管理人员。 图 3.2倾阳文化传媒有限公司员工年龄分布情况(2)部门间性别结构分析从公司的性别比例来看,倾阳文化传媒有限公司的男女比例失衡,女性人数较多,从部门间的人员性别分布情况来看,除了演艺部,其他部门的人数均占少数,大多数部门都是女多男少。表 3-1倾阳文化传媒有限公司部门间员工的性别分布情况性别合计占比总经理财务部人事部行政部策划部演艺部影视部
16、男829%1000142女2071%01221131总数28100%11222173(3)学历结构分析从学历结构上看,倾阳文化传媒有限公司职工的文化水平偏低,主要是因为公司对直播所需要的才艺和沟通能力要求较高,对学历并无太高的要求,所以艺人中大多数是中专及以下学历,只有少数的对专业性要求较高的管理、财务人员是大专或者本科学历,摄影等技术人员也多是中专学历。图 3.3倾阳文化传媒有限公司员工学历分布情况由上述分析可知,倾阳文化传媒有限公司人员结构趋于年轻化,以演员,主播等人员为主,女性人数较多,整体学历水平偏低。3.3倾阳文化传媒有限公司招聘现状(1)倾阳文化传媒有限公司的招聘渠道倾阳文化传媒有
17、限公司的招聘渠道主要有网络招聘和熟人推荐两种。公司的网络招聘通常是在潮州人才网和潮州小桥流水招聘网这两个招聘网站上发布招聘信息,同时鼓励熟人推荐,设立了人才推荐奖励金,更方便人才的引进。详情见下表 3-2:表 3-2倾阳文化传媒有限公司招聘现有渠道网络招聘潮州人才网3388元/16个月潮州小桥流水招聘网1200元/6个月熟人推荐推荐成功艺人一名400元奖励推荐成功艺人二名1000元奖励推荐成功艺人三名1800元奖励推荐成功艺人五名3800元奖励(2)倾阳文化传媒有限公司招聘现有流程倾阳文化传媒有限公司按照如下流程进行人员招聘:第一步,人员需求申请。当公司出现员工离职或因公司业务拓展造成人员不足
18、时,由总经理直接将岗位和人数口头反馈给人力资源部门。第二步,发布招聘信息。人力资源部根据需要,将招聘信息发布在与公司合作的招聘网站上。第三步,筛选应聘资料。招聘信息发布后,求职者提出职位申请,将应聘资料发送到人事专员的邮箱,人事专员收到资料后,会尽快筛选出符合招聘要求的求职者,然后统一协调安排面试的具体时间并通知求职者。第四步,人员选拔。一般由人力资源部或总经理对应聘者进行面试。第五步,录取试用。由人力资源部综合评价确定通过面试的人选,经总经理同意后,通知应聘者入职。(3)倾阳文化传媒有限公司招聘出现的问题倾阳文化传媒有限公司一般在招聘网站上发布招聘信息后,吸引来投递简历的求职者并不少数,但是
19、在筛选简历时,大部分求职者并不符合公司的要求,在对简历中比较符合要求的面试者进行面试后,仍是找不到适合公司的人才,录用比低。而且通过面试的部分新员工在入职后无法做出业绩,经常不能按时完成任务,或者经常出现错误,工作杂乱无章,没有足够的能力和素质来适应岗位的要求,在公司无所作为,这样的员工不仅不能为公司带来经济效益,还严重影响了工作效率,造成了招聘成本的增加。倾阳文化传媒有限公司有时还会出现员工辞职而不能及时进行补充的情况,只能临时从公司内部选人暂代处理事务,暂代的员工有时会因工作压为过大而工作积极性受挫,导致工作结果并不是很理想,滞留的工作也越来越多,企业经营能力越来越弱。不仅如此,公司有时在
20、工作过程中觉得某些工作需要增添新岗位进行补充,便让人事部发布新岗位的招聘信息,但是当招聘工作进行到一半时,又认为新的岗位并不重要,就通知人事部停止招聘,招聘需求随意性大。4倾阳文化传媒有限公司招聘问题原因分析4.1招聘渠道单一不合理招聘渠道的选择整个招聘工作的关键,招聘不同的人才需要选择不同的招聘渠道,而且不同的渠道所产生的成本以及时效也有所不同。表 4-1倾阳文化传媒有限公司人员对应招聘渠道对应人员招聘渠道艺人网络招聘,熟人推荐管理人员网络招聘,现场招聘会文职人员网络招聘,现场招聘会技术人员网络招聘,现场招聘会从表 4-1可以看出,倾阳文化传媒有限公司使用了网络招聘和熟人推荐两种渠道来招聘艺
21、人,而管理人员、文职人员和技术人员基本上则依靠网络招聘和现场招聘会这两种渠道。根据笔者的调查,公司的人才主要来源于网络招聘,网络招聘虽然有覆盖面广、时效性强和成本较低的优点,但是也有信息真实度较低、应聘人群受限、服务体系较差和成功率较低等缺点。倾阳文化传媒有限公司并没有考虑到网络招聘的局限性,招聘渠道也没有按照岗位的特点进行选择,招聘渠道过于单一,导致来公司的应聘者质量低,招到的人不合适,招聘效果不理想。4.2对招聘岗位没有做科学的岗位分析科学的岗位分析能使招聘工作具有针对性,企业通过分析岗位的工作任务、任职要求、岗位职责、工作环境及条件等内容,对各个岗位的权责都做出明确的界定,以求录用到最匹
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