浅谈事业单位固定资产管理与核算.doc
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1、北京科技大学(远程与成人教育学院)毕业设计(论文) 题 目: 浅谈事业单位固定资产核算与管理 学 校 名 称: 北京科技大学 专 业 名 称: 学 生 姓 名: 学 习 中 心: 学 号: 指 导 老 师: 日 期: 2012年12月21日1北京科技大学远程与成人教育学院毕业设计摘 要固定资产是行政事业单位工作正常运行活动必不可少的基本物资条件。也是我国国有资产的重要组成部分,在整个行政事业单为资产中占有较大份额。但是目前来说我国行政单位固定资产的核算与管理上存在着很大的问题,部分事业单位对固定资产的使用维护不当,固定资产管理监督机制不完善,大量财政资金的浪费等等。不利于国有资产的保值增值。为
2、了加强固定资产的核算与管理,及时掌握事业单位固定资产的构成与使用状况,准确计提折旧,进一步完善行政事业单位国有资产数据,推进行政事业国有资产科学化、精细化和动态化,保证事业单位财产的核算和管理。本文就固定资产的核算与管理中存在的问题为基础,提出自己的看法和解决的方案,提高管理水平,优化资源配置,预防和减少资产流失,实现资源利用效率的最大化,维护国有资产的安全,使资产能够更好的利用,完善事业单位的财政管理,为国家的管理事业贡献出自己的一份力量。关键词:固定资产;行政事业单位;核算;管理。AbstractFixed assets are the administrative units of wo
3、rk activities essential basic material conditions. China is the main component of state-owned asset, in the whole administrative institution asset owns larger share. But at present our country administrative unit accounting of fixed assets and management there exist big problems, some institutions f
4、or the use of fixed assets due to improper maintenance, fixed assets management and supervisory mechanism is not perfect, many finance capital waste etc. Not conducive to increment the value of state-owned assets. In order to strengthen the accounting and management of fixed assets, timely grasp of
5、institution fixed assets composition and use, accurate depreciation, further perfect the administrative institution state-owned asset data, to push forward the administrative career state-owned asset scientific, precise and dynamic, guarantee institution property accounting and management. In this p
6、aper, the business accounting of fixed assets and the problems existing in the management as the basis, put forward their own views and solutions, to improve the management level, optimize the allocation of resources, prevent and reduce the loss of assets, realize the maximization of the utilization
7、 of resources, maintaining the safety of state-owned assets, the assets to better use, perfect institution financial management, for national management industry to contribute an own strength.Key words: fixed assets in administrative institutions; accounting; management.目录第一章事业单位固定资产概述11.1固定资产的概念11.
8、2事业单位固定资产核算与管理与企业单位的区别1第二章事业单位固定资产核算与管理存在的弊端12.1事业单位固定资产核算不当12.2事业单位固定资产闲置较严重22.3事业单位固定资产流失严重22.4事业单位固定资产管理不当2第三章事业单位固定资产核算与管理存在的弊端的原因33.1事业单位不注重固定资产核算33.2事业单位固定资产管理机构不明确33.3事业单位固定资产管理制度不健全33.4内部审计不健全33.5现行会计制度缺陷5第四章事业单位固定资产核算与管理解决对策54.1事业单位重视固定资产的核算54.2明确事业单位固定资产的管理机构64.3健全事业单位固定资产管理制度64.4做好固定资产的核算
9、与管理,加大监督力度74.5建立内部审计制度74.6改革政府会计核算制度9总结12致谢13参考文献14III第一章事业单位固定资产概述1.1固定资产的概念固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。它具有以下三个特征:1.固定资产是用于生产经意活动,而不是为了出售。2.固定资产的使用寿命超过一个跨及年度。3.固定资产具有实物特征。固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:1.该固定资产包含的经济利益很可能流入企业2.该固定资产的成本能够可靠地计量。1.2事业单位固定资产核算与管理与企业单位的区别事业单位固定资产核算与管理与企业单位是有
10、一定的区别的,其主要表现在资产的来源问题上。事业单位固定资产一般都是国家划拨或财政拨款购买的,不提折旧,在不能使用的时候,就直接进行报废或做其他处理。然后向上级报告申请购买,并且进行政府采购,不用考虑资金的问题,固定资产毁损、报废、出售等处置过程中取得的收入扣除的支出后的净额,报经批准不需上缴的,列入专用基金中的修购基金。而企业的固定资产要计提折旧,在不能使用时,先进行残值处理,再利用已经计提的基金购买新品。在计提和购买的同时,考虑资金的问题。企业单位对固定资产进行成本核算,而事业单位的固定资产具有比较严重的浪费现象。第二章事业单位固定资产核算与管理存在的弊端2.1事业单位固定资产核算不当有些
11、行政单位的账面核算混乱不清,固定资产账簿记录不完整;对购置或拨付的部分固定资产未登记入账,致使固定资产账实不符,财务不全,家底不清;对固定资产没有建立账目或登记不明细。对已经报废或长期闲置不用的资产缺少管理等。我国政府部门在取得固定资产时,一般只考虑到核算,反应用于取得固定资产的资金支出,而不及时进行固定资产实物登记,经常性地出现登记错误或者遗漏登记的情况;其次,有些固定资产在会计核算入账时,存在前后资料相互矛盾、手续之间相互脱节,再加上固定资产的登记方式特别随意,计量核算十分不规范,登记与核算标准不一致,这样过一段较长时间后,导致登记的固定资产信息混乱,无法准确得到固定资产的相关信息。固定资
12、产不加强管理,容易导致国有资产管理失控,除非应付上级检查,许多行政事业单位没有落实专人进行固定资产登记及管理,也没有进行定期的固定资产清查,帐实不清的现象在行政事业单位非常普遍。2.2事业单位固定资产闲置较严重随着办公自动化和各类科研仪器设备更新的日益加快,行政事业单位为了适应新时期工作的需要,各类资产更新后,存在许多淘汰落后的设备,疏于管理和处置,有新的就不管旧的现象在许多单位普遍存在,造成囯有资产的浪费和流失,或者有些擅自报废核销固定资产,未报经主管部门及财政、国有资产管理部门的审批。例如一些资产因为没有进行账目上的登记而忽略其使用,闲置摆放没有进行处理。且资产购买重复率比较多,本来一件物
13、品,单位上是有的,但是下次再购买物品的时候再重复购买,增加了不必要的开销,购买的物品也多闲置。2.3事业单位固定资产流失严重国有资产虽然呈现出实际的经济效益,但也是资产流失最严重的地方。国家拨款给事业单位,在使用的过程中资产的流失是较为严重的,有些人利用欺诈手段在拨款的途中套取财政拨款,给国家财产带来激发的损失。有的企业在盈利以后隐瞒盈利金额或瞒报,不上交国库,占为己有,造成国有资产收益的减少等等。例如,事业单位出租资产的现象非常普遍。很多单位把国有资产如房产等转为经营用途出租、出借,直接将经营收入纳入本单位“小金库”,作为职工福利发放,造成各单位收入差距大,分配不公平突出。2.4事业单位固定
14、资产管理不当事业单位的固定资产主要来源是财政拨款,因为拨款的资金具有无偿性,部分事业单位不计成本、不提折旧。对平时的财务管理不进行成本核算,重采购轻管理,缺乏保护价值和管理价值。资产使用的问题也比较多,例如一件物品,本来单位上去年已经购置了,但是因为账面上没有记载,下落不明,要使用的时候只能再次购买。资产在购置上也存在一定的漏洞,一些行政事业单位相关采购人员与供应商有一定的利害关系,采用私下交易、暗箱操作、“人情采购”等不规范甚至不合法的行为。盲目采购、重复购置,资金不合理利用,造成浪费。第三章事业单位固定资产核算与管理存在的弊端的原因3.1事业单位不注重固定资产核算行政事业单位的固定资产属于
15、国有资产,它的主要来源是财政拨款,一些单位负责人在观念认识上存在偏差,觉得拨款资金具有无偿性,不注重固定资产的核算,只要缺了就可以申请,不需要像私有企业一样还要考虑很多问题,所以在使用过程中不计成本、不提折旧,缺乏保护意识和管理意识。对事业单位固定资产不够重视,只重视外部形象,轻内部管理。有些单位的负责人只考虑到一线工作的情况好坏,却忽视了管理这一要物。3.2事业单位固定资产管理机构不明确一些行政事业单位在固定资产的财务管理上没有明确的管理机构,或者内部一些机构兼资产管理,这些单位负责人一旦忙起来时,就很可能忽视资产管理的问题,造成无法确定固定资产的相关信息。一些行政事业单位甚至不设管理机构,
16、任固定资产这样摆放不去清点和处理,缺乏一定的管理责任感。有的地方的固定资产管理归财政部门管理,有的地方归国资部门管理;有的单位内设有管理机构或管理人员,更多的单位则采用兼职。在管理职责上,部门间条块分割、责权不清的问题比较突出,缺乏统一的管理和协调。没有一个明确的机构贵固定资产进行管理,只会让固定资产处于一个被人忽视的范围,不利于事业单位对资产的合理利用 。3.3事业单位固定资产管理制度不健全财务规则仅对资产作出原则规定,在实际操作和运行中缺乏统一、有效、规范、的管理办法和系统的制度,是资产不断流失。缺乏统一的、规范的管理制度。管理制度就目前来说还不算完善,资产在配置和形成的过程中没有形成透明
17、、规范、高效的采购制度,管理和约束机制不健全,资产浪费严重且管理具有很大的滞后性。现行的会计制度存在的问题还比较多,如在折旧问题上就没有完善记载。3.4内部审计不健全缺乏独立性是我国内部审计中存在的最大问题。在我国的大多数事业单位,内部审计都隶属于事业单位管理层管辖,所有的审计工作都必须以管理经营者的意愿为主,没有了独立性,事业单位内部审计很难做到客观、权威和公正。3.4.1 机构不独立审计部门只有具有独立性,才能对事业单位的财务状况作出客观、公正的评价。我国的很多事业单位审计部门并不是独立的机构,审计机构和监察部门、财务部门设在一起是常见的现象,领导和工作人员则由财务部门或其他物资管理人员兼
18、任。这种审计机构的不合理设置对于涉及到管理人员违规时就很难起到真正的作用。3.4.2 经济不独立内部审计人员的工资、岗位不能脱离事业单位单独存在,自身利益受事业单位的控制,当工资、岗位等切身利益受到威胁时,就牵制了审计人员的工作态度,容易对不正当行为妥协,内部审计起不到真正的监督作用。3.4.3 工作、人员不独立因为内部审计机构是事业单位的内设职能部门,在本事业单位负责人的领导下开展工作,为事业单位实现经营目标服务。而事业单位内部管理层关系相对复杂,秉公办事会受到来自各个方面内部关系的压力,这就增加了内部审计的难度,很难保障审计监督的有效实施。3.4.4 内部审计法规不健全审计法和审计署关于内
19、部审计工作的规定以及审计机关指导监督内部审计业务的规定是我国关于审计方面的法规条文。我国目前关于内部审计的法律法规有一些,但存在着不健全,缺乏效力等方面的问题,有些方面甚至是空白。审计工作的进行必须依据相关的法规,才能做出权威公正的判断。而我国的法规现状让审计人员在审计过程中感到无法可依,经常是凭经验和知识进行分析判断,增大了审计风险。事业单位多元化格局是市场经济的发展的必然现象,事业单位行为的复杂化对内部审计人员提出了够高的要求。要在懂得财务和审计这些专业知识的基础上,还要精通事业单位内部各项相关的业务,能够运用最新的以风险导向为核心的审计方法来防范和化解风险。只有熟悉事业单位内部相关的各项
20、经济行为,才能更好做好审计工作,在规范事业单位经济行为的同时为事业单位服务。而目前事业单位的审计人员素质根本达不到专业要求,普遍素质不高。人员来源主要是财务转岗人员,或者领导指派人员,很少由专业的审计人员来担任内部审计工作。这就造成内部审计人员专业知识缺乏,综合素质不高,只是凭借老经验进行审计工作,很难运用先进的审计知识理念。甚至出现职业道德欠佳或者为领导命令是从等一系列问题,很容易造成审计风险。目前内部审计工作大多还停留在查错防弊的阶段,事后审计成为惯例,没有做到事前防范,事中控制。只是停留在完成审计任务阶段,只重视审计经过,不重视审计质量和结果,对存在的问题不能够客观的分析和解决,所以会出
21、现老问题年年审计都存在的现象。而且审计的对象大多是下属部门,对本级的审计很少。对任期领导的责任审计基本没有,大多是离任后审计,所以就出现很多领导离任后才被查出贪污受贿等案件。这都是审计工作不到位的结果。3.5现行会计制度缺陷不能反映和核算政府的固定资产和无形资产。因为现行的预算会计制度对政府的固定和无形资产不在规定的核算和反映范围内,即便行政事业单位要对其所拥有的固定资产进行核算,但核算的结果仅作为查阅的参考性资料,国家的财政预算、决算并不反映固定资产和无形资产信息,这就是说,购置固定资产的财政资金,一旦支出后就退出了政府和公众的视野。而且现行的预算会计制度规定行政事业单位的固定资产不计折旧,
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