浅析荣高玩具有限公司库存管理中存在的问题及解决对策.doc
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1、摘 要荣高玩具有限公司的库存现状主要为装卸搬运效率低、上下游企业信息共享程度低、部分仓库建设不合理、库存周转率低等。问题表现在:无效装卸、装车效率低、与下游分销商的信息沟通不流畅,无法掌握上游企业的供货速度、部分材料对温湿度的控制有要求、生产淡旺季对库存的影响等。其形成的主要原因有:公司的机械化程度不高,缺少相关人才培训;与上下游企业沟通不够紧密;对仓库建设不够重视;没有设定好合理的安全库存。提出减少无效装卸,提高员工素质、建立供应商管理库存模式,引入自动化分拣设备、对库存温湿度进行管理与控制、非核心业务外包的经营策略等措施。关键词:供应商库存管理模式 库存温湿度 非核心业务外包 Abstra
2、ctThe inventory status of Ronggao Toys Co., Ltd. mainly includes low loading and unloading efficiency, low level of information sharing between upstream and downstream enterprises, unreasonable construction of some warehouses and low inventory turnover rate. The problems are: ineffective loading and
3、 unloading, low loading efficiency, poor information communication with downstream distributors, inability to grasp the supply speed of upstream enterprises, some materials have requirements for temperature and humidity control, and the impact of production season on inventory. The main reasons for
4、its formation are: the companys mechanization is not high, lack of relevant personnel training; the communication with upstream and downstream enterprises is not close enough; the warehouse construction is not paid enough attention; the reasonable safety stock is not set. Some measures are put forwa
5、rd, such as reducing invalid loading and unloading, improving staff quality, establishing supplier management inventory mode, introducing automatic sorting equipment, managing and controlling inventory temperature and humidity, and outsourcing non core business.Keywords: Vendor Managed Inventory Sto
6、rage temperature and humidity Non core business outsourcing 目 录一、引言 1二、荣高玩具有限公司库存管理现状分析 1(一)荣高玩具有限公司简介 1(二)荣高玩具有限公司库存管理现状 2三 、荣高玩具有限公司库存管理中存在的问题 3(一)装卸搬运效率低,存在着野蛮装卸现象 3(二)上下游企业信息共享程度不高,分拣不当3(三)部分库存货物保管不当 4(四)库存周转率低 5四、荣高玩具有限公司库存管理问题的解决对策 7(一)减少无效装卸,提高员工素质7(二)建立供应商库存管理模式,引入自动化设备8(三)对仓库温湿度进行管理与控制,优化产品
7、包装,减少保管费用 9(四)采用ABC分类法,设定合理的安全库存,对非核心业务进行外包 10五、总结 10参考文献 12致 谢 13浅析荣高玩具有限公司库存管理中存在的问题及解决对策罗燕珊一、引言现如今,随着时代的进步和教育的普及,我国人口平均文化程度提高,许多父母们也逐渐重视孩子的启蒙教育,开发小朋友思考问题和动手的能力。我国人口的特点是基数大,随着政府开放二胎政策,这大大地激发开拓了全球婴童用品市场。同时,随着越来越多的90后当家作主成为消费主流,市场风向从追求物美价廉向追求品牌价值转变,品牌意识深入人心,玩具市场迎来了“最好时代”。中国现有的玩具生产企业已达到数千家,是我国的一个重要的产
8、业群体。同时,玩具制造业具有较高的区域集中的特点,主要集中在广东、江苏、山东、浙江、上海等改革开放较早和经济发达的沿海地区。这些省市历来是中国玩具最重要的生产和出口基地,占中国玩具年销售额的90%以上。随着娱乐产业的流行和教育的推广,人们对玩具的需求变高以及消费意愿变高,这极大地推动了中国玩具行业的发展。在玩具市场扩大的同时,许多问题也随之而来。其中,库存问题在其中扮演着重要的角色,库存管理程度的好坏直接影响着企业的生产和销售能否正常进行。所以,企业要想良性可持续发展,必须重视企业库存管理。这样才能使效益最大化,减少企业资金占用,提高核心竞争力。二、荣高玩具有限公司库存管理现状分析(一)荣高玩
9、具有限公司简介荣高玩具有限公司在供应链中处于玩具制造商的地位,于2017年新成立的的公司,其主要的产品定位是高端玩具,具有独特的产品设计,大多数玩具销往国外,目前销售市场非常可观。它提供产品设计、工模制作、生产包装直到出货一条龙服务。该公司目前的人员规模为1000-9000,该公司的职能部门有品管部、生产部、市场部、采购部、采购部、技术研发部等,在旺季也时常招聘大量的临时工来使适应短时间的订单暴涨。该公司目前生产的玩具类型有:科教玩具、智力玩具、形象玩具、娱乐玩具等,主要产品有漫威、迪士尼系列周边玩具、工艺品、饰品等。荣高的订单来自全球各地,国内主要是北京、上海、广州、深圳等,国外主要有美国、
10、德国、英国等,是许多B2B及B2C商户热爱的玩具制造商。当前,荣高有两个生产集中期,主要为夏、冬两个旺季,每到旺季时,荣高就会招聘大量的临时工,通过每天晚上加班赶工来提高产量,从而按期完成订单数。在2017年的时候,荣高的生产能力为750.3吨,开工率是83%,产量为453.7吨,需求是336.2吨,到了2019年相对应的数据变成了971.7、86%、740.4、590。在这两年期间,荣高的生产能力有着明显的提高,订单数量也随着企业影响力的提高有明显的增长趋势人才流失也在减少。荣高的产值利润在这几年也有着明显的改变,2017年时,荣高的营业收入为61.2百万,净利润为10.4百万,随着市场的开
11、拓及品牌的推广,荣高在2018年净利润达到顶峰,为20.67百万。但是,在日益激烈的市场竞争环境下,存货成本在荣高的日常经营成本中占有很大的比重,荣高的净利润在2019年,减少到了9.14百万,因此,在未来几年内,对库存的治理将成为荣高的重点关注部分。(二)荣高玩具有限公司库存管理现状从供应链角度来看,玩具企业是以玩具制造商为中心,整条供应链包括原材料供应商、玩具制造商、玩具经销商、玩具零售商和客户。荣高就是处于玩具制造商的地位,主要的订单来源是经销商的预订和合作制造商的加工,大部分的产品都是销往国外。目前,荣高的仓库类型主要有两种,一种是原料仓库,另外一种是产品仓库。通常来说,原料仓库是用来
12、储存满足生产所需的原材料,这种仓库一般比产品仓库还要大。而产品仓库则是用来存放加工或者生产好的成品,需要的时候可以直接出货。对于只需要加工的产品和半成品,一般都是存放在原料仓库,所以,荣高的原料仓库有12个,而产品仓库只有5个。为了保证企业生产活动的顺利进行,及时准确地满足客户的需求,荣高现在主要采取批量采购的方式。由于荣高与供应链各节点企业之间的关系只是单纯地业务往来关系,信息共享程度低,因此供应链各节点企业都会准备超出产品库存的实际需求,存在着“牛鞭效应”。同时,荣高由于机械化设备不多及操作人员的失误,导致装卸效率低。经过调研发现荣高的库存周转天数在194天以上并且每一年都一直在递増。玩具
13、的销售生命周期受市场需求和新产品因素的影响,一般只有90-110天,因此产成品分为两类,即新货和老货。新货是指当季正在销售的产品。老货是指结合商品年份和季节属性动态变化的,即上一季度的产品都归为老货。据统计,新货在库存中的占比约70%,老货占比约30%。老货主要靠低价销售消化,销售不出去的老货大部分会变成呆滞库存。对于公司存在着市场需求预测不准确、呆滞库存较多、货物保管不当及库存周转率低等现象,荣高需要在供应链范围内设置合理的库存管理策略,降低库存成本,提高顾客满意度,增强公司知名度。 三 、荣高玩具有限公司库存管理中存在的问题(一) 装卸搬运效率低,存在着野蛮装卸现象1、装卸搬运作业人员效率
14、低,机械的利用率低装卸搬运是仓库日常工作的主要环节,仓储活动的揽收、入库、分拣、出库都离不开装卸搬运,在物流活动的全过程中,装卸搬运活动是频繁发生的,缩短这个占用时间,就能有效地减少场地和人力的资源浪费,效率也随之提高。荣高在生产区的货位较小,只能堆放到流水线附近,许多加工好的成品没有有效地进行归类堆垛,导致搬运成品到产品仓库的时候还要再进行一次分类,搬运时间也大大增加了,有时还会出现搬运错仓库货位的现象,属于无效的装卸搬运。由于荣高新成立没多久,许多机械化的设备都还没有引进,装卸搬运作业主要靠人工和简单的机械如叉车、起重机等,出库的时候,荣高装车主要是靠员工把货物一箱箱的放到最简单的带式传输
15、机传送到货车上,装车效率慢,许多货物由于无法及时发出,积压在仓库中,无形中增加了库存成本。2、野蛮装卸现象严重荣高公司的知名度不够高,对于人才的吸引力度不大,所以对于仓库方面的人员招聘没有什么学历要求,导致许多员工的教育程度普遍偏低,也存在着少数的低素质人员,人工装卸搬运最大的缺点就是有时候会出现野蛮装卸的现象。荣高中有一款玩具是卡通水瓶,材质属于玻璃制品,尽管在水瓶包装外围加入了许多充气气泡膜,但是由于部分仓库人员的暴力装卸,货物还是会存在着一定程度地破损,这样就需要重新采购物资,重新生产,无形中延长了生产时间,还增加了采购成本。至于普通货物的装卸,就会存在着纸箱磨损的现象,还需要再次对货物
16、进行包装,对资源十分浪费,大大增加了库存成本。(二)上下游企业信息共享程度不高,分拣不当1、上下游企业信息共享程度不高,存在着牛鞭效应企业在实际运行时,都普遍存在着库存量过高以及整个供应链中需求变异放大的问题。为了使企业能够按时完成生产,很多企业都会储备大量的库存,导致库存积压,这种现象发生的主要原因是玩具的潮流性以及人们的喜好是多变的,导致分销商们无法准确判断实际需求,只能靠预测进行采购,当一个玩具将要打开市场的时候,许多分销商会提前进行采购,并向上一级的制造商采购比预测销售量要多的玩具,荣高处于玩具制造商的地位,常常也会生产比经销商订单要多的玩具,以便适应其他客户突然采购或者市场突然大卖。
17、由于荣高与下游分销商的信息沟通不流畅,无法掌握上游企业的供货速度,对客户的实际需求不了解,所以经常会出现采购过多,旧货销售不出去积压在仓库的现象。2、早晚班交接不当,货物经常出现多重单面的现象荣高的主要客户是在国外的商家,时常需要采用多式联运的方式进行运输,将货物送到客户手中。为了减少运输费用,荣高在许多国家都设立了海外仓库,然后由当地的快递公司进行最后一公里配送。因此,荣高有设立自己的物流渠道,一般为航运和海运这两种方式居多。到旺季的时候,荣高就会开始排班,把上班时间分成早班和晚班,虽然能加快货物的发货速度,减少货物呆在仓库的时间,但是,这样排班最大的问题就是当晚班的人上班的时候白班的人都已
18、经下班了,没有专门的人对接手的货物进行讲解,导致经常会出现货物混淆,例如将航运的货物放到海运中,耽误了交货交接时间,还会出现等级货物放到普通货物中,当进行过关计价的时候,就会给退回来,不给发货,货物又回到仓库中。由于荣高有自营物流,快递要运往国外需要贴上国外的快递单面,因此,一般快递都会有两个单面,一个是在国内的,一个是国外的。有时,由于贴单人员的失误或者系统的错乱,国外的那张单面会出现两个个货物同一张单面的现象,甚至还可能出现国家弄错的现象。面对这种现象,需要制单员在系统上进行查单,查看地址等信息,有时甚至在快要装箱的时候才出现这种情况,就需要将这一箱货物全部翻出来把重号的单面找出来,大大降
19、低了工作效率,延长了货物滞留在仓库的时间。(三)部分库存货物保管不当1、公司没有设置特殊仓库,导致部分特殊材料容易变质荣高现有的仓库都是传统的室内仓库,主要有原料仓库和产品仓库两种,没有安置其他的特殊仓库,如:恒温仓库、危险仓库、水面仓库等。在日常储存中,有些材料经常会由于保管不当,导致使用寿命减短,甚至变质。荣高平时生产的玩具中,有许多是电子类的,电子类的玩具就代表着离不开电池,由于没有格外设置放置电池的地方,采购进来的电池往往会保持原来的包装放置在原料仓库中,有些已经开了包装的电池就会放到塑料小盒子里存放,随着时间的流逝加上没有特别注意防潮、通风等,到时许多时候在需要用到电池的时候许多电池
20、表面会有发霉的现象,甚至有一些电池出现自放电现象,电力已经不足以维持玩具小灯泡的正常闪烁。大大增加了质检部门的工作难度,还有二次采购的资金浪费,无形中增加了库存成本。有时候对于流水线剩下的电池,仓库管理员会把他们一次性放在同一个地方,导致许多不同批次的电池混杂在一起,就会很容易出现新旧电池混用的现象,这样会大大降低电池的寿命,严重的话,还可能引起电池本身的发热甚至爆炸,这对消费者的安全很有威胁,所以新旧电池的存放方式也是十分重要的。2、出口时,部分货物包装不当,导致产品变质或者被退回荣高除了要留意日常生产中的材料存放外,还需要关注成品在送往买家的运输情况,由于漫威占据了国外电影业的大半市场,在
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