金方格公司应收账款管理的问题和对策分析.doc
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1、摘 要 在经济快速发展的今天,中小企业快速崛起。然而,中小企业为了提高企业利润,通常以赊销形式取得收入,此时会形成了应收账款。但是,很多企业未能形成有效的应收账款后续管理与监督工作,造成一些应收账款逾期无法收回的问题。应收账款的管理对中小企业的发展具有很大的作用,各界管理人士越来越关注应收账款的问题。应收账款作为中小企业重要的流动资产,其不仅可以加速资金周转速度、减少坏账损失,而且可以促进公司的良性发展。同时,应收账款的回收也可以间接反映了公司经营的状况和盈利情况。本文通过对金方格有限公司的经营现状进行研究,对其应收账款回收存在的问题进行分析,并提出相应的解决对策,希望对我国中小企业发展有所帮
2、助。关键词:中小企业 信用制度 应收账款管理ABSTRACTIn todays rapid economic development, the rapid rise of small and medium-sized enterprises.However, small and medium-sized enterprises in order to improve corporate profits, usually in the form of credit income, at this time will form accounts receivable.However, many e
3、nterprises fail to form effective follow-up management and supervision of accounts receivable, resulting in some overdue accounts receivable can not be recovered.The management of accounts receivable has a great effect on the development of small and medium-sized enterprises, and managers from all w
4、alks of life pay more and more attention to the problem of accounts receivable. As the important current assets of small and medium-sized enterprises, accounts receivable can not only accelerate the speed of capital turnover, reduce the loss of bad debts, but also promote the sound development of th
5、e company. At the same time, the collection of accounts receivable can also indirectly reflect the companys operating conditions and profitability. This paper studies the current situation of the company, analyzes the problems in the collection of its accounts receivable, and puts forward the corres
6、ponding countermeasures, hoping to help the development of Chinas small and medium-sized enterprises.Keywords:Small and medium enterprises Credit System Account receivable management目 录一、绪论1二、应收账款管理的相关理论1(一)应收账款的概念2(二)应收账款的特点2(三)应收账款的风险2(四)应收账款管理不善的后果3三、金方格公司应收账款的管理现状3(一)金方格有限公司简介3(二)公司组织架构4(三)金方格有限
7、公司应收账款的综述4四、金方格公司应收账款存在的问题5(一)销售和财务分工不明确5(二)缺乏有效信用管理制度6(三)客户存在不良信用6(四)对应收账款的跟踪不到位7五、金方格公司应收账款回收存在问题的原因分析7(一)内部控制不完善7(二)社会信用不成熟8(三)目标客户定位不准确8(四)对应收账款管理缺乏追踪管理9六、 金方格公司应收账款管理存在问题的应对措施9(一)明确财务人员和销售人员分工9(二)建立完善的客户信用评价制度10(三)加强合同审批制度11(四)制定合理的催账目标以及手段11七、总结12参考文献12致 谢14金方格公司应收账款管理的问题和对策分析高丹琪一、绪论 在当今经济社会高速
8、运转下,诸多企业为了抢占市场份额,往往是通过赊销来提高本公司的利润。推动我国GDP飞速发展的中小企业,其面对着上游狡猾的供应商与下游睿智的客户,其在绝处逢生,更是需要通过赊销来扩大本公司的市场份额。应收账款在中小企业的流动资产占据很大的比例,影响了企业的周转速度,更严重的会导致一家企业的生死存亡。所以,企业的管理者越来越重视应收账款的周转速度。近几年来,财务咨询公司在国外已经飞速发展,在我国还属于新兴行业。金方格有限公司是一家以财务咨询为主营业务的中小企业。当今社会,许多中小企业或者个体户缺乏财务管理的专业知识,或者是雇佣专业的财务人员会花费公司一笔较大的开支,其会寻找比较专业的财务咨询公司为
9、该企业的财务提供精准的服务。财务咨询公司可以有效地解决企业的财务问题,包括对其识别,诊断,并且通过客观和专业的分析,帮助客户抓住机遇和避开风险。在我国,许多中小企业没有对应收账款引起重视。其一味地追求者更多的客户,没有考虑过客户的偿债能力,忽视了其急速增长的销售业绩背后的坏账风险。现在许多中小企业都出现了应收账款的回收问题,大多数企业会通过催收客户还款来缓解本公司的经济压力。但是,如果企业的应收账款回收较慢或者坏账较多,从而造成巨大的资金缺口,也可能直接导致该公司的生死存亡。逾期的应收账款对企业的危害直接体现在坏账准备上。根据统计,应收账款在一年以上的,其收回的几率为50%以下。但是,我国的应
10、收账款率却达到了60%以上。在西方一些发达的国家,信用是企业发展和生存的生命线。如果一个企业缺乏完善的管理体制和信用政策,那么该企业在市场经济条件下,必然失去竞争力。换句话说,信用就是应收账款的核心。金方格有限公司作为一个财务咨询公司,也存在着应收账款回收的问题,从而导致其坏账增多,资金周转速度慢。本篇文章通过分析金方格有限公司应收账款的问题,对其提出可靠的应对措施,来帮助该公司更快地回笼资金。同时,可以有更多的资金来帮助该公司全面发展和更具有竞争力。二、 应收账款管理的相关理论(一)应收账款的概念应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括
11、应由购买单位或接受劳务单位负担的税金等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营。(二)应收账款的特点应收账款存在着风险较高的特点。由于应收账款是企业对客户的债权,企业往往没有取得客户对该债权的担保,企业仅仅有一些销货凭证而已。在这种交易模式下,企业往往处于被动位置。1、应收账款停留的时间过长从企业为客户提供服务,到企业收到资金,一般要经历比较长的期间。在这期间,一个公司的运营往往
12、需要现金流支撑着。2、应收账款回收的成本较大如果该公司应收账款的回收时间过长,这段时间可能会发生通货膨胀。那么,该企业今年收到的资金远远小于前几年付出的劳动成果。企业也需要雇佣一些专门催收地人员,进行督促客户还款。万一客户面临着破产清算,那么这笔资金回收的可能性几乎为零。(三) 应收账款的风险1、应收账款加剧了企业资金周转的困难企业已经为顾客提供了相应的服务,但是顾客不能及时偿还债务。 企业也无法对顾客采取相应的措施,来惩罚顾客拖欠债款。由此,长期以来必然会占用了巨大的流动资金,从而影响企业的资金的周转,使企业连环陷入死循环。 2、应收账款增加了企业机会成本一方面,企业为了追讨客户的债务,需要
13、付出人力、物力、财力,加大了资金的成本。与此同时,企业需要从第三方机构贷款来维持企业正常的运行,需要付出相应的利息。这样,大大地减少了企业的盈利能力。另一方面,如果客户按时还款,那么企业可以运用该资金运转接下来的生产经营活动。或许,企业可以从未来的经营活动获取相应的利润。3、信用系统不完善 相对于一些西方国家,我国的信用系统还不够完善,健全。从而,使一些狡猾的顾客恶意地拖欠账款,致使该公司陷入死循环。(四) 应收账款管理不善的后果1、应收账款的管理不善,导致公司恶意虚增其销售收入。我国会计政策采取权责发生制。凡是本期发生应当属于本期的收入,不论是否已经收到货币资金,均应作为本期的收入处理。从而
14、,导致了该企业尚未收到账款,而将该账款计入主营业务收入或者其他业务收入,虚增了该企业的销售收入。2、 应收账款的管理不善,从而加快了各项资金的流出。赊销虽然可以使企业产生了较可观的利润,但是无法真正实现现金流入的增加,反而使企业需要使用现有的资金来垫付各种税负,从而增加的现金流出。比如:企业所得税的支出。企业所得税是按照利润表上面的营业收入为依据缴纳所得税,但应收账款并未实现现金收入。所以,应收账款是一把双刃剑,既可以增加企业销售收入,也会存在一定的财务风险。我们应该使用科学的方法来更好地运用应收账款。三、金方格公司应收账款的管理现状(一)金方格有限公司简介金方格有限公司位于是在广东省东莞市虎
15、门镇金龙路59号广发鸿枫大厦8楼B区(政府办公区)。金方格有限公司成立于2008年9月,是一家由财政部门批准,经东莞市工商行政管理局登记注册的财务顾问咨询机构。公司类型为有限责任公,是自然人投资或控股企业。金方格有限公司的经营范围包括:企业财务咨询服务;代理记账服务;工商咨询服务;工商登记代理服务;商标代理等服务;专利服务;投资咨询服务。自成立至今,十一年的高速发展,金方格有限公司已成为专注于财税的现代化企业,以及包括工商、商标、专利等业务。金方格有限公司拥有为客户提供的专业团队以及一对一的贴心服务、标准化的服务流程。它已经为500多家企业提供了包括工商注册、记账报税、商标专利处理等服务达60
16、00多次。金方格有限公司在东莞长安设立分公司。金方格有限公司注册资金为10万,公司每年营业收入为240万左右。(二)公司组织架构金方格有限公司组织架构如下图1-1所示。公司现有员工38人,包括总经办、工商部、行政(人事)部、客服部、会计部、财务部、网络部和销售部等部门。其中会计部和销售部人数最多,其他为后勤部门。总经办行政部(人事部)(人事部)工商部网络部销售部财务部客服部会计部图1-1 金方格有限公司的组织架构图 总经办是金方格有限公司的领导者,为公司出谋策略,制定公司经营方略和方针,带领着员工更好地为客户服务。工商部主要工作是为客户提供工商咨询服务,工商登记代理服务,商标代理,专利服务,投
17、资咨询服务。行政部门的主要工作是公司日常运作资料的收集整理,做会议记录,负责公司人员入职离职的事宜,负责管理制度的制定,物业和办公设备的管理。客服部主要工作是为客服解答疑惑,同时将客户的疑惑传达给会计部门的同事,给会计部门的同事分配客户。会计部主要的工作职责是为客户代理记账,帮助客户解决会计上的问题,服务于客户。财务部主要工作职责是为金方格有限公司做账,解决公司员工报销,协助总经办出谋策略。销售部主要工作职责是通过电销等方式,让更过的企业选择金方格有限公司为其公司进行代理记账。网络部主要是保证全体员工安全上网,修理电脑,同时制作网页,宣传金方格有限公司的代理记账业务。(三) 金方格有限公司应收
18、账款的综述金方格有限公司为客户提供代理记账业务或者工商登记代理服务后,客户无法及时地偿还资金。客户需要收回资金后,才能支付代理记账的费用,应收账款就由此而产生。应收账款是公司和客户之间建立一种信用制度。金方格有限公司在创立初期也建立了一系列的制度应对该公司的应收账款回收,但是还存在一系列的弊端,主要有下面几个方面:1、金方格有限公司建立了合同的审批程序,但是在实际工作中没有坚持既定的原则,任意改变,没有按照合同办事,监督责任缺失。销售合同评审签字不全,合同评审部门没有按照“签字不全,不予用印”的原则。在相关领导的要求下盖章了,不仅破坏力合同签订的原则,而且对合同内容的不合理留下了空间。2、金方
19、格有限公司的信用制度还不完善。企业的应收账款制度主要建立在顾客和公司之间的一种信用基础上,但是现实生活中,由于制度的缺失,使得企业和客户之间相互信任的程度低。金方格是一家中小企业,本来发展就需要较大的资金,加上和客户之间建立信用程度低,使得公司无法建立健全的应收账款制度。金方格有限公司还需要面临着坏账,从而加剧了公司的经营风险。上面提到了企业应收账款制度的不健全以及缺失,从而导致应收账款“难以回收”,推延了企业应收账款的回收期限。3、金方格有限公司缺乏专门的应收账款部门。金方格有限公司的销售部门为了提高业绩,往往通过赊销等方式,从而造成了应收账款。其销售部门也没有及时催收和上报公司的管理层。从
20、而,导致应收账款变成了坏账。由于公司创立比较久,公司的人员变动较大,没有对人员进行统一的培训如何应对应收账款回收的问题。这也导致了该公司应收账款回收存在一定的缺陷。本文以金方格有限公司为例子,对其应收账款的回收提出一些建议,希望可以帮助贵公司未来更好地应对应收账款回收,使公司越做越好。四、金方格公司应收账款存在的问题(一)销售和财务分工不明确财务部已经建立基本的会计核算制度,但是其应收账款的内部管理制度还不完善。财务部对拖欠账款的公司,没有起到及时催款的责任。同时,财务部事不关己,高高挂起,缺乏与销售部门的沟通,缺失了监管作用。销售部门一顾地追求高业绩,采用了赊销,回扣手段,从而使公司的应收账
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