经济新常态下内部审计如何更好发挥作用--云士企业为例 (3).docx
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1、经济新常态下内部审计如何更好发挥作用-以苏州企业内部审计控制为例调查目的:想通过本次调查,对苏州企业内部审计控制情况做一了解,分析企业内部会计控制存在的问题,进而提出企业内部会计控制措施和对策,为实践提供理论基础。调查地点:苏州市工业园区调查内容:企业内部如何进行内部审计控制调查方式:以查阅、收集资料为主并结合实地拜访调查正文 序言 进入21世纪,由于经济的快速发展,科技、物质文明的进步“新常态”已成为我国经济发展的阶段性特征,而消费者的生活水平大大提高,紧随其后的是越来越多的同类产品和服务,市场竞争加剧和更加残忍,内部控制和审计是企业经营管理过程的主要环节, 企业正常的经营管理活动需要以一套
2、完善、成熟的监督控制体系为基础。内部控制和审计中的监督与管理系统,能够保证企业在经营管理过程中步步为营,从而为其朝着所树立的宏观目标进一步前进提供保证。二、苏州企业内部控制和审计现状及存在问题(一)苏州企业内部控制和审计的现状苏州企业的经济发展和企业的内部控制和审计方案有着密切的关系。在今天,世界经济法阵的趋势逐渐向知识化转变。知识的不断增加和更新速度比以往更加迅速,深刻地影响着中企业运用过程中的各个方面。通过对苏州工业园区3家企业进行走访调查发现,这三家企业内部均有企业内部审计部门,并且该部门已经有一定的发展,目前已具备了一定数量的组织机构和人员。但不可忽视的是这些企业企业内部审计在人事、管
3、理、制度等方面还存在一定的不足。表一 被调查企业内部审计机构设置情况单位性质是否有审计部门审计部门员工数是否有成文的审计管理制度公司A民营是2是公司B民营是2是公司C民营是1是(二)企业内部审计存在的问题及原因分析1、企业管理者缺乏先进的管理理念苏州工业园区内这三家企业运维个人或者家庭投资企业,企业的投资者就是企业生产、经营的管理者。考虑到这种家族化管理和集权化管理因素,企业在内部控制和审计上就会疏于标准化流程,而使企业在管理方面缺乏必要的管理措施和有效的管理机制。他们都是机械的套用国有企业的内审机构,没有思考这种制度是否符合自己的企业特征,从而造成企业内部管理混乱、职责分工不明确,追责无法执
4、行。2、企业内部控制和审计制度不健全目前苏州工业园区内这三家公司的普遍问题就是投资者和管理者合二为一,因此在生产、经营和管理环节都是自己说了算,造成管理人才普遍缺乏。他们企业中的管理机构也不健全,没有制定有效的管理机制;内部控制和审计制度也是残缺不全,没有严格的内部控制和审计机制、财务处理程序、财务人员职责,也没有建立长期有效的内部控制制度。3家公司对于内部审计工作,均为由企业领导临时交办,而不是根据企业生产经营计划,由内审部制定年度审计项目再进行检查。3、审计人员配备不合理,审计基础工作薄弱由于中企业大多是个体私营户,根本就没有聘用专业的会计人员,也没有设立专门的会计账簿。3家企业中所聘用的
5、会计和审计人员的专业素质有限,而且值得注意的是,3家公司所聘用的审计人员均不是审计专业毕业。按照程序,这样的财务部门是不具备企业内部控制和审计的功能的,这种不专业或临时性的会计只能做到定期做账、记账、报账的功能,对内部控制和审计中出现的不合理现象根本不会起到监督审核职能。另外所配备的会计人员会计知识和素质也不是很高,没有经过系统的专门的会计培训,也没有会计从业职业资格证书和会计专业技术职称,这都影响了企业财务的有效管理和健全。表二 被调查企业会计人员基础情况调查会计学财务管理学其他专业本科及以上专科公司A11112公司B112公司C112表三 被调查企业审计人员基础情况调查审计学其他专业本科及
6、以上专科公司A211公司B22公司C11另外这三家企业的普遍问题还有为了节约成本,会计核算以手工记账为主,会计电算化等财务软件还没有得到有效推广,审计人员审计基本上还停留在传统手工查账。比如苏州A企业单位工会财务报销审批单无财务科长及总会计师审核、签字,而且帮扶资金发放表上无领款人签字、盖章。这些及其不规范的行为时有发生。4、对审计工作不严格在走访调查时发现,三家企业中的B企业在发票审核时并不正规。B公司购买电热锅、洗护套装、毛巾、保温杯等节庆活动用品,发票所反映的经济业务与商家的名称所体现的经营范围明显不符。C公司参加公司组织的春游活动经费定额为 1000 元/人,而实际报销金额为 1500
7、 元/人,参加人员 14 人,超标金额为 6,000 元。这些问题在审计查询中都比较突出。5、企业投资缺乏科学性、合理性从目前现状看,我但目前这三家企业的投资能力普遍较差,调查显示3家公司在2013年度的整个经营中,均没有投资行为,原因据调查显示,企业缺乏必要的投资资金,根本没有能力去进行投资。还有一个原因即是某家企业在上一年度曾进行过某项目的投资,但因缺乏投资的计划性,而且缺少系指的投资科学性和合理性的论证,没有经过科学的论证和合理的分析研究就进行的投资,因此投资失败,导致该企业负担的进一步增加,无法缓解进行再度投资。6、内部控制和审计方法不适应企业制度的要求调查显示,3家企业均有领导者有集
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