ERP管理系统在高校图书管理中的应用.doc

《ERP管理系统在高校图书管理中的应用.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP管理系统在高校图书管理中的应用.doc（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、ERP管理系统在高校图书管理中的应用摘要：现代图书馆形式多样，图书数量庞大，而且服务需要也呈现动态化和个性化，传统的管理方法已经无法满足这些要求。计算机技术因为其独有的优势必然成为现代图书管理的发展趋势，很多高校就已经采取了ERP管理系统管理图书馆，取得了良好的效果。关键词：高校图书管理；计算机技术；ERP管理系统引言改革开放三十年，我国的科学技术不断地发展更新，各事业单位的图书资料管理业面临着新的严峻形势。而衡量各事业单位、高等院校质量高低的一个标准就是图书管理工作的效果，因此，各单位应该积极提高图书管理工作的质量与效率。而随着计算机信息技术的进一步完善和成熟，运用计算机信息系统管理图书资料

2、已经成为现代社会的共识，ERP管理系统作为一种比较高效的管理理念已经逐步得到了高效图书管理人员的认可，本文主要介绍运用计算机技术进行图书管理的趋势和优势，重点分析了ERP管理技术，期望对高效图书管理有所帮助。1.运用计算机技术进行图书资料管理的趋势及意义1.1运用计算机技术进行图书资料管理的趋势高校图书资料的网络化与电子化是科技进步的标志和需要。图书资料管理由传统的模式向着电子化、自动化、网络化、数字化的现代化转化，这也是一种必然的趋势。一旦读书馆的数字化图书资料与网络连接，教师就可以快捷方便地在网上检索到网上信息与所需要的图书资料的文献资源等。建设现代化系资料室，在物力、财力和人力上可以大大

3、的节省资源，这也是现代化发展的一种必然趋势。同时，图书资料的网络化、数字化和电子化也反作用于读者，这也使读者对信息需求有了比较高的标准。如果院系图书资料室没有实现现代化的管理模式，读者需求就难以满足。1.2运用计算机技术进行图书资料管理的意义在教学科研中高校院系教学部的图书资料室发挥了及其重要的作用。因为本院系的图书资料，是本专业的学科资料，而且更加系统，更加专业，这就可以对教学科研的工作提供更专业的服务。运用好了计算机技术，可以节省很多的时间，只需要把要查找的信息输入，相关图书资料就很容易找出。图书资料为教师开展各种教学活动提供了有力的保障，也提高了教学水平。2.ERP管理理念在高效图书馆管

4、理中的应用2.1引进ERP管理理念所能达到的目标在知识经济化和全球经济化时代。高校图书馆应该积极的引进ERP先进的管理理念，可以有效实现图书馆资源计划系统建成，也可以有效实施以用户为中心的经营战略，这就可以对用户要求做出最迅速的响应，在最短的时间内向用户交付低成本和高质量的信息产品。2.2图书馆资源计划系统的分析设计由于现有的集成管理系统在元数据库描述、文献资源著录等方面技术成熟，所以高校图书馆LRP系统应该在现有的集成管理系统基础上来扩展、完善，而不是抛弃全部现有的集成管理系统，应该继续保持原有的集成管理系统中成功的东西，补充和完善其缺欠的一些项目。LRP系统的数据流图如图l所示。LRP的主

5、线是：根据分析上阶段馆藏文献资源及用户的需求的具体库存情况、利用情况，按照建设计划进货源考察论证、行业务谈判、供应商选择，结合图书馆的具体资金情况来做出本阶段的一些资源建设计划，充分的利用人力资源管理系统来有效组织分配人力，更加均衡地开展流通服务、编目加工、典藏分配、资源采购等一些业务生产，利用文献资源广泛对用户开展文献信息服务，详细记录资源的利用价值、使用信息。与此同时整个周期的资金情况就应该在财务管理子系统中得到具体的记录和体现，并且在每个关键步骤点是可以产生相应的决策请求，这样就可以不断地形成多层次的决策体系。实现整个资源调度与图书馆业务的实时管理。领导可以通过数据的分析与挖掘，也可以发

6、现读书馆在运营管理过程中存在的一些问题，并且及时的做出有效地决策，这样就可以形成图书馆各项业务的动态管理。2.2.1供应信息管理子系统供应信息管理子系统是用来记录和管理每一个能够为图书馆提供资源的供应者的供应品信息与供应者档案信息，供应者主要有软硬件系统平台供应商、文献传递的协作单位书刊出版社、数字资源开发商馆际互借与书刊经销商等等，供应品信息包括最新的软硬件产品目录、数字资源题录、书刊目录等信息，这些信息需要供应者可以动态地管理与提供，本系统是用来提供网络链接，图书馆采购人员与用户是可以利用网络来查询搜索使用这些有用的信息，这就可以帮助用户将选定的供应品目录信息很方便的下载整合到LRP中来，

7、这就为文献资源采购业务提供数据有力的支持，为文献资源建设提供计划。2.2.2人力资源管理子系统随着我国高校图书馆事业的发展，人事制度的也随之得到深化改革，人力资源管理就显得越来越重要。高校图书馆中的部门也是越来越多，这样就导致内部分工越来越细，人员结构也变得越来越复杂，这就迫切的需要管理者能够合理地分配人员，严格地业务考核，科学地组织分工，充分的调动职工的主观能动性，提高工作效率、工作积极性、提升服务质量。人力资源管理子系统两类信息需要记录管理好，一是关于职工的信息，这就是包括职工的一些基本信息(如出生时间、性别、姓名等)、学历信息、政治信息、岗位聘任情况、通讯信息、奖惩信息等等。另外一类是关

8、于图书馆的岗位信息，包括岗位职责与名称、考核标准、工作量标准、上岗的条件等信息项目图书馆管理者就要依据本阶段内具体的资源建设计划来合理的对人员进行调配，聘任人员。同样，资源建设计划的制订也要对于读书馆的人力资源情况进行充分了解和考虑，科学合理地制订出一个可合理的资源建设计划。2.2.3业务管理子系统图书馆业务管理子系统包括典藏、流通、编目、采访、期刊管理等模块，因为现有的集成管理系统中的模块的相关的技术已经非常成熟，对于这些业务模块来说，是完全可以借用的。当然，为了可以符合LEP系统的一些功能方面的要求，是要在原来的基础上做功能完善和扩展。在LRP系统中的业务管理子系统中是要求可以进行“敏捷制

9、造”，如果一些高层次用户提出了个性化需求，这就要要求采访模块动态地制作采购清单，将订单信息即时地通过网络来传递给一些特定的供应商，这些特定的供应商应保证准时验收、供货，典藏、编目等业务流程需要将这批文献优先的进行加工和生产，在最短的时间周期内确保为特殊用户提供一些个性化的信息产品。业务管理子系统将会不断扩展图书馆文献资源数据仓库，这就为信息咨询服务提供高效的资料来源。2.2.4领导决策子系统领导决策子系统是LRP实现的核心系统LRP系统汇聚了图书馆的信息流、资金流、物资流，融会了图书馆的内外信息。图书馆领导是可以利用LRP中的所有的综合信息对图书馆的财、人、资源进行有效的整体的把握。领导决策子

10、系统应该科学地利用原始数据，应用人工智能的原理，进行统计分析，形成各项决策。它要求具有清晰明了的统计图表，友好的用户界面，这就可以方便领导快速上手操作使用。3.结束语在高校图书馆中导入LRP系统，引进ERP管理思想，领导需要转变观念，积极的参与实施，领导图书馆的决策层，确定明确的目标，制订详细的计划，细致分工，这样就可以保证高校图书馆资源计划系统的有效地实施。参考文献1孙达武，高校图书馆信息管理系统建设的社会化趋势；大学图书馆学报；2010年01期 2谷晋.图书馆资源管理计划系统的分析设计J；科技管理研究；2010.113李小青，浅谈高校图书馆管理实践与创新J；陕西工程职业技术学院学报；2007年05期4范兴坤.论ERP管理思想在图书馆管理中的应用J；图书情报工作；20095刘立强，李佳军，田青；国内大学图书馆自动化系统现状分析J；长春师范学院学报；2009年10期；157-160