论现代会计信息系统与企业管理信息系统的关系.doc
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1、 要在当今信息时代背景下,企业集团无论采取何种管理信息系统,要想提高管理信息系统水平,通过建立强大的集团现代会计信息系统必定是一个非常有效的途径。本文主要采用了理论研究与实际案例相结合的方法,通过研究学习大量文献,对企业管理信息系统及现代会计信息系统的相关理论进行研究,介绍了现代会计信息化的发展历程以及现代会计信息系统的内涵,论述了会计信息系统与企业管理信息系统之间的关系,并对企业管理信息系统下的现代会计信息系统的特点、现状及难点进行了论述,对发展趋势进行了展望。本文总结了企业现代会计信息系统总的需求,提出了企业现代会计信息系统与管理信息系统优化的总体目标及具体解决方案,最后为保证项目实施效果
2、,本文对项目实施提出了建设性的建议和实施对策,包括领导层的支持、需求调研、流程优化及与开发实施方的良好沟通等。关键词:现代会计信息系统;管理信息系统;集团财务管理On the relationship between modern accounting information system and enterprise management information system Abstract In todays information age background group, whether to take what kind of management information syst
3、em, to improve the level of management information system, through the establishment of a powerful group of modern accounting information system must be a very effective way. This paper mainly adopts the method of combination of theoretical and practical case studies, through the study of learning l
4、ots of literatures, the research on related theories of enterprise management information system and modern accounting information system, introduces the concept of modern accounting information system and the development of modern accounting information, discusses the relationship between the accou
5、nting information system and enterprise management information system, and enterprise management information system of modern accounting information system characteristics, current situation and difficulties are discussed in this paper, and looks forward to the development trend of. Are summarized i
6、n this paper the total demand of modern accounting information system of enterprise, with the overall goal of optimization of modern accounting information system and management information system in enterprises and the specific solution is proposed, finally, in order to ensure effective implementat
7、ion of the project, the project implementation put forward constructive suggestions and countermeasures, including leadership support, demand investigation, process optimization and development and implementation of good communication. Key words: Modern accounting information system; Management info
8、rmation system; Financial management目 录绪 论41相关文献综述和基础理论61.1国内外研究文献综述61.1.1国外文献整理与回顾61.1.2国内文献整理与回顾61.2企业管理信息系统的含义71.3现代会计信息系统与企业管理信息系统的内容71.4现代会计信息系统与企业管理信息系统的相关理论82 现代会计信息系统与企业管理信息系统两者的关系102.1现代会计信息系统与企业管理信息系统的内在关系102.2现代会计信息系统与企业管理信息系统的外在关系103现代会计信息系统与企业管理信息系统的现状及问题分析123.1现代会计信息系统与企业管理信息系统的发展历程123
9、.2现代会计信息系统与企业管理信息系统的现状133.3现代会计信息系统与企业管理信息系统的问题分析144优化现代会计信息系统与企业管理信息系统的对策建议164.1结合自身特点运用先进技术164.2系统总体设计目标与战略规划保持一致164.3加强企业内部渠道建设164.4坚持整体规划16结 论17参考文献19致 谢20绪 论本文研究的主要目的是从现代化信息发展的有关理论知识,从国内外文献资料着重研究分析了企业现代会计信息系统与管理信息系统之间在企业经营运转中的联系,并从企业管理信息系统的角度对企业现代会计信息系统提出优化改进的方案,从而总结出从传统的单一企业信息系统向企业现代会计信息系统转变的策
10、略和实施难点及对策。从企业会计信息系统的角度看,企业会计信息系统的优化和改善,可以实现企业管理信息的集中和财务核算的规范化,标准化的目的,并能实时监控,提高企业经营高效规范管理,集中统一控制资金各项指标,及时能够掌握财务数据信息的反馈报告,达到集团资源的整合,从面发挥集团的整体效益,完成企业利润最大化的目标。 企业管理信息系统与会计信息系统必须不断地完善和改革,以使得在激烈的市场竞争环境中获取优势,通过低成本且迅速研发及整合与扩展的企业管理信息系统。现代会计信息系统与管理信息系统的发展导航主要在电子信息化趋向、价值化趋向、智能化趋向、集成化趋向、人本化趋向等。企业会计信息系统在管理现代化企业中
11、发挥着不可替代的作用。它不光是完成管理现代化的有效途径,并且也是激励了企业管理走向现代化的历程。企业管理信息系统是企业经营运转最基本的工作系统,如打印各类报表,员工工资管理,与企业财务会计管理,库存管理,市场管理的进一步发展,单一的业务管理,它属于电子数据处理系统。当企业数据库,计算机网络实现数据共享,从系统的角度来看,企业的经济发展规划和信息管理系统的实施,实现阶段的管理信息系统。1相关文献综述和基础理论1.1国内外研究文献综述1.1.1国外文献整理与回顾 信息化一词被正式使用是在日本。1968年,日本科学与经济协会最先提出了“信息化”的定义。从70年代始,西方社会也开始普遍使用“信息社会”
12、和“信息化”的概念。1954年美国率先利用电子计算机系统來演算员工工资和财务报表数据,这引起了会计信息处理的重大变革,标志着国外电算化会计信息系统的开始。自1964年开始,芙国会计学会组织相关专家成立了“基本会计理论委员会”,并在基本会计理论一书中反映了电子计算机及电子信息系统学科对会计学甚至企业的影响,提出了未来会计信息系统的构想,这些构想目前仍有一定的现实意义。 美国的麦卡锡、戴维和萨默在企业信息系统的革命一书中提出了信息系统演变的基本分类。他们认为多数信息系统是根据多种建立起来的。 第一种结构是种混合结构,它利用先进技术,对传统的资产负债所有者权益结构有所超越,但仍然保留了许多薄记惯例。
13、1.1.2国内文献整理与回顾 企业的会计信息系统与管理信息系统关系中的价值很多经验值得我们研究,其中会计的集权分权的两难选择是一个焦点。比较公认的观点认为,中国企业会计系统应在适当的分权情况下进行集权管理,并提出了财务会计信息中控制的思想。 陈月明年在企业财务系统问题研究就企业财务系统问题论述如下:“企业这种特殊的组织形式所产生的财务问题是十分复杂的,而且与一般企业的财务系统确实存在差异。经营者和财务负责人如果不能把握这种差异,简单的按一般原则进行管理,不可能产生期待的效果。傅元略(在企业信息系统化下的会计系统一文中认为信息化是指信息技术在经济活动中广泛釆用的过程,在技术层次上体现为信息技术的
14、推广和应用在知识层次上体现为信息资源的幵发和利用,在产业层次上体现为们息产业的增长。 胡仁星教授在电算化会计信息系统中对财务信息系统作用说明如下:随着科技技术的不断进步和现代企业管理信息要求的不断完善,现今的财务信息系统在整个企业管理信息管控的作用也越发的明显,能够及时、准确的处理财务数据,并能协助管理者做出决策分析是财务信息系统的重要作用。张瑞君在财务管理信息化下企业财务管理创新中,从企业横向、纵向价值链优化的角度,提出了企业管理信息的目标与会计信息管控体系设计框架及实施方法。她在文中提到,管理信息系统模式的构建是在优化集团财务管控的纵向价值链和进行财务信息孤岛的治理基础上,依托集成环境合理
15、的规划集中核算的软件资源,保证信息真实准确完整有效。1.2企业管理信息系统的含义 企业管理信息系统,是指可以体现企业管理的信息化建设的大部分职能(包含有管理决策、规划、架构、管理者、信息监控、分析等等),能够提供准确及时、完整有用的数据信息,为管理者高层做出决策提供依据的一种信息系统。以模块划分,人力资源管理,企业管理软件的财务管理,车间管理,设备管理与其他信息系统品种。并且是一个不断壮大的新型学科,企业管理系统的的解释伴随着计算机技术以及通信技术的不断变化也在不断更新,在当今大部分认为企业信息管理系统是由管理人员与数据相关把关人员、电子计算机软硬件构成并用于管理信息的系统。1.3现代会计信息
16、系统与企业管理信息系统的内容现代会计信息系统是企业经营管理信息系统化发展的基础,现代会计信息系统的高效准确发展离不开企业内部管理的科学、严密的组织管理对其的指导和管控。二者之间形成了互相约束和相辅相成的关系,更是一个相互作用的过程。在企业管理信息系统体系成立与企业经营运行的过程中,现代会计信息系统发挥着很大的功能;它们之间就是鱼水的关系,不断发生着信息转化的相互作用,是所有者对经营者进行控制的主要工具,它不断作用于企业管理信息系统这一环境。企业管理信息系统结构这一制度在很大程度上会影响会计信息系统输出的会计信息质量。因此,管理信息系统机构下会计信息系统完善的内部控制必须遵守各种原则。成立的管理
17、信息系统或者是会计信息系统都应该自觉遵守国家在企业管理,会计管理上的各种法律规定和规章制度,保证每一项经济活动能够在符合国家财经法律、符合法规的前提下开展。企业管理信息化机构下企业会计信息系统内部管理研究、资金成本利益原则。即会计信息与管理信息,一般来说,管理程序的会计不能造成企业经营运转超过预估风险和各种损失浪费,其重要原则是企业利润的正增长而不是负增长。否则,企业管理信息系统与会计信息系统也都失去存在和发展意义。公司应当充分发挥各机构管理信息系统、各级员工和管理者的积极性,尽量精确完善信息系统的作用,确保发挥信息化的最大作用。(1)针对性原则。根据不断试验实际信息系统情况,针对会计信息系统
18、与管理信息系统中各种不完善不合理和有待提高的信息功能进行改进和提升,完成不断优化升级。(2)全面性原则。会计信息与管理信息必须使用于企业各部门才能使各部门在业务上相互联系起来,才能协调配合,发挥信息化的最大作用。(3)适用性原则。在各程序设置上不断简化,不断自动化才能更加高效。(4)一贯性原则。各种管理信息的长期储存的连接性,能使各种信息结合新信息不断自动连接贯通。1.4现代会计信息系统与企业管理信息系统的相关理论 只有准确地对影响企业经营管理信息过程中的重要方面或重要环节的分析,确定好会计信息与管理信息的关系,才能对企业经营管理各部门实施同一控制和协调,真正实现防范风险、去除潜在隐患、有效保
19、证财务运转安全、杜绝违法行为,确保企业经营健康发展。 在研究会计信息系统和企业管理信息系统各种相关基本理论后,我们必须就二者之间的联系进行疏通下,以便更好地确定研究对象。从各种会计信息系统和管理信息系统的理论知识来看,两者的关系可分为以下几种情况:(1)会计信息系统是企业整套管理信息系统的有机核心构成部分。会计信息系统是现代企业机构重要职能部门之一,其功能是在某个阶段对企业财务状况与企业经营成果现金流的及时信息反馈,并保证企业各项资产安全完整。会计系统提供的会计信息是企业高层管理人员把握企业各种风险的第一手资料信息,为企业尽量降低潜在风险发挥重要作用。(2)会计信息系统具有自身内部控制体系。各
20、企业规模资本的不断扩大,企业财务资产状况、经营成就以及经营现金流量情况都是由会计信息系统来反馈的,会计信息系统本身就是一个相对复杂的系统工具,因此会计信息系统拥有自身的内部控制体系。2 现代会计信息系统与企业管理信息系统两者的关系2.1现代会计信息系统与企业管理信息系统的内在关系 经营活动和管理信息活动的信息化与会计工作技术信息化的结合,形成了会计信息与经营活动、管理活动可以共享的条件。企业管理信息作为一个特定的经济信息服务系统,它一方面从其它经营与管理活动中收集信息,加以处理;同时又向需要会计信息的部门提供会计信息。(1)销售部门向会计部门输送销售情况信息,必要时与会计部门核对应收账款的信息
21、。会计部门据以进行销售核算,以及利润核算等工作。 (2)采购部门向会计部门输送采购情况信息,会计部门据以进行采购核算,以及库存核算等工作。同时采购部门与会计部门核对应付账款的信息。 (3)财务管理部门向会计部门输送筹款、投资等情况信息;同时从会计部门获得资金使用状况、效益分析的数据。 (4)人事部门向会计部门输送劳动情况信息,会计部门据以核算工资,以及进行成本分 析等活动。 (5)生产车间向会计部门传递生产产量、成本等信息;会计部门据以进行成本分析等活动。 (6)动力部门向会计部门传递的是动力消耗等信息;会计部门据以进行费用分摊、成本分析等活动。 (7)经营决策部门和审计部门在从会计部门获得经
22、济情况信息的同时,控制会计信息的使用与检查会计信息的真实、可靠。 在企业经营运转管理的全面信息化的时代下,会计活动与企业其它各种经营、管理活动可以形成紧密的联系,为企业提高经营能力、管理水平打造了科学的信息处理的平台,必将为企业的经营活动带来巨大的效益。2.2现代会计信息系统与企业管理信息系统的外在关系 现代会计信息系统与管理信息系统的外在关系是指与企业有着利益关系的外部人士、团体或国家机关,主要包括:股东、债权人、审计师、客户、供应商、政府机构和其他组织等。其中,股东是企业的投资者和所有者,他们在进行投资决策时需要考查企业的经营业绩,评估投资者的内在风险及回报,需要了解企业资本结构,偿债能力
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