006-会议管理制度.doc

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1、文件编号WI-HR-006制订日期2016-07-01会议管理制度制订部门行政人事部页 数5/5机密 秘密 普通 会议管理制度编 制： 审 核： 批 准：颁布日期：2016年07月01日 实施日期：2016年07月01日文件制订/修订履历制订/修订日期版本制订/修订理由/内容发行日期备注 2016-07-01A.0新全文制定2016-07-01 文件适用部门I 所有部门为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会议制度。公司例会具体安排有月例会、年会及各部门专项会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作月例会制度1. 主持与记录：办公会议由行政部负责召集，总经理主持，总

2、经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政专员做会议记录。2. 召开时间：办公会议召开的时间为每月第二周周三下午4:30。特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。3. 参加人员：总经理、副总经理、各部门经理(主管)等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。4. 会议内容：a) 各部门汇报上月的工作完成情况和本月（下阶段）的工作计划，包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题，以及需要协调配合的方面等。b) 研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。c) 总经理点评各部门。d) 议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开。二

3、、公司工作年会制度1. 主持与记录：年会由行政部负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政部专员进行会议记录。 2. 召开时间：年末召开，具体时间由行政部安排。 3. 参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 4. 会议内容：a) 学习贯彻落实行业规划主管部门决议、决定和批示；b) 讨论和决定公司工作中的重大问题；c) 按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；d) 总结、汇报一年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等；e) 研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和

4、重要管理制度（年度）；f) 研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。三、公司专项会议制度1. 主持与记录：专项会议（生产例会、QC例会等）由会议负责人负责召集和主持，如有需要指定专人进行会议记录。2. 召开时间：根据专项会议需要每月召开次数，具体时间由会议负责人安排。 3. 参加人员：相关人员。4. 会议内容：a) 遇到的问题b) 需要有关部门配合解决协调的问题。四、会议制度要求 1. 各类会议负责人在会议前拟定好会议议程并通知到位：a) 月例会，行政部需在每月25日前下发下月会议通知，并将收集好的会议资料提前交给总经理审阅。b) 临时召开的专项会议，相关会议负责人需

5、提前通知与会人员或下发会议通知。c) 年例会，另行要求。2. 每次会议，与会人员需做好会议签到记录，签到表交会议负责人保管。3. 准时提交会议资料，月例会、年会，各部门必须按照会议要求提前准备会议材料，并按时提交至行政部。4. 请各位与会人员注意维护会场纪律及公司形象，不得缺席、迟到、早退，会议期间手机调为震动或静音状态，不得随意走动交头接耳，遵守各环节负责人的安排和要求。5. 会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。6. 每一次例会须有会议纪要。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会

6、议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。附：会议通知范文公司各部门（xxxx部门）：为xxxx（会议目的），xxx决定召开xxxx 会议，届时公司xxxx（公司领导）出席。现将会议有关事项通知如下：1、会议时间与地点2、参会人员3、会议内容（议程）4、会议要求5、其他要求特此通知。江苏盐芯微电子有限公司xxxx年xx月xx日This document is the exclusive property of our company,and shall not be reproduced or copied or transformed to any other format without prior permission of our company本文件为本公司专有之财产,非经许可不得复制、翻印或转变成其他形式使用