公文写作培训PPT.ppt

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1、文书格式培训文书格式培训文书格式培训文书格式培训博宇宸星公司博宇宸星公司 一一 1111月份主要经营情况月份主要经营情况目录目录 五五 20112011年预算编制情况年预算编制情况一通知一、通知格式一、通知格式一、通知格式一、通知格式标题：写在第一行正中。可只写标题：写在第一行正中。可只写“通知通知”二字，如果事情二字，如果事情重要或紧急，也可写重要或紧急，也可写“重要通知重要通知”或或“紧急通知紧急通知”，以引起注意。，以引起注意。有的在有的在“通知通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。主要内容。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位

2、名称。在第二行顶称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。格写。(有时，因通知事项简短有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。起正文。)正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。义以及具体要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一

3、行署名，一行写日期。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。一目了然，便于遵照执行。样例样例关于端午节放假通知关于端午节放假通知各位领导、同事：端午节将至，根据国务院办公厅通知，现将我公司放假时间安排如下：（2016年6月9日2016年6月11日）休息3天，2016年6月12日（周日）正常上班。注：由于工作原因，需要上班的同事，请大家自行调整！温馨提示：（1）请各部门放假前关闭窗户、电源，以防安全事故的发生。（2）在放假期间，请各位员工注意安全。北京博宇宸星

4、科技有限公司人力资源部2016年6月6日二会议纪要二、会议纪要二、会议纪要会议纪要一般分两大部分：开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：会议纪要写法召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及

5、目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。集中概述法分项叙述法发言提要法样例：样例：公司办公

6、会议记录时间：二O年月日x时至x时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：缺席人：主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘主持人发言：(略)与会者发言：需注意的问题/会议结果：XXXXX主持人：(签名)记录人：(签名)三工作总结工作总结工作总结1、条文式：条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。2、两段式：总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。3、贯通式：贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进

7、行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。4、标题式：把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。样例：样例：个人年终工作总结报告通过不断的努力，较好地完成了自己的本职工作，并且在工作上有了新的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，现将今年的工作总结如下：一、主要完成的工作(1)狠抓安全管理，减少事故发生：身为一名基层干部，虽然能力有限，但肩负员工的生命安全的重任从未放松。(2)保证产品质量提高产品品质：我深知作为公司基层，自己的工作直接影

8、响车间的工作质量，出对公司的负责任，我在质量控制方面，一直不敢松懈，对于生产过程中出现的问题从不轻易放过，会主动与质控沟通解决问题，同时加强员工对质量的重要性的认识，要求大家认真做好自检互检工作，确保不让同样的问题出现。(3)提高班组管理力度：在我的积极带领下并很好的完成了部门交给的各项生产任务，还把产能翻了又翻，同时在管理上借签以往的方法，使员工的执行力得到很大的提高，友好团结，工作认真，提高了工作效率和工作质量，降底了成本，改进技术多项，为我公司每月增值几万元的收入。如：边角料以废变宝。二、工作出现的问题及解决方法二、工作出现的问题及解决方法公司创建到现在，虽然在不断的努力下取得了很好成绩

9、，但同时也存在一些问题和不足，以下几点比较突出：(1)班组管理方面：如，员工的标准化作业，专业技术水平，有待改进和提高，没有高素质的员工，就没有高质量的产品，员工管理不好是领导的错，因此在以后的工作中，要提高员工综合素质问题，加强岗位技能和专业技术知识的培训，企业文化是很重要。(2)质量控制方面：质量是生产出来的而不是检出来的，一定要按照目标要求认真抓好每一个环节，每一道工序，虽然目前公司从上到下都开始重视质量，但在实际操作过程中还是存在许多问题，尤其是原材料及配料是很重要，如：前不久生产的安医大就是新供应商原材料abs板有质量问题，给我公司带来不必要的损失，我认为要做好质量工作，必须把握严，

10、细，实“的原则，垃圾材料是做不出精品的，以后要严格管理，认真细致，狠抓落实。(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位，劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产“的良好性。三、新年工作计划新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背板作技术改

11、进。最后再次感谢领导和同事对我的帮助，在新的一年我会再接再厉用优秀的工作业绩回报各位领导的关心与厚爱。四工作计划工作计划工作计划一、工作计划格式1.计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素。2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3.最后写订立计划的日期。二、工作计划的内容。一般地讲，包括：1.工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。2.工作目的，指的是工作任务和要求（做

12、什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3.工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。样例：样例：XXX部/第一季度工作计划一、工作目的二、工作要求（一）工作完成的时间（二）工作内容（三）实施步骤及措施（四）完成目标三、存在的问题及应对方案五请示请示请示1.标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。2.主送部门。请示的主送部门是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送部门，不能多头请示。3.正文。其

13、结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级部门提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。4.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文

14、部门的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。关于开通关于开通与与XX公司公司进行行交易交易的的请示示【发文字号】XX公司XXX号【发文单位】XXXX公司【签发人】XXXX【发文日期】二一六年三月 十七 日【主送单位】具体批准的部门【经办单位】提出请示的部门，可以是一个部门也可以是多个部门【经办人】提出请示的人XXX部（即主送单位）：请示的缘由。如：为进一步加强我公司与XX公司的交易范围，提高公司经营业绩.主体，即向上级部门提出的具体请求，如：申请与XX公司开展XX方面的交易。结语。如：妥否，请批示。可根据情况附上附件。如交易记录，会议决议，可行性报告等。需在请示末尾将附件的名称列

15、明。XX部门 XX年XX月XX日六邀请函邀请函邀请函邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：尊敬的_：您好！_单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。_单位_年_月_日七新闻稿导语结语背景新 闻 稿格式新闻稿格式新闻稿格式标题标题消息的标题，分眉题（又称引题、肩题）、正题（又称主题、母题）和副题（又称辅题、子题）。出现在报刊上有如下几种情况：（1）多行标题。多行标题，一般有三行，即中间一行是正题，是标题的核心，用来揭示主题或提示重要事实；正

16、题上面一行是眉题，用来引出正题，说明事实，交代背景，烘托气氛，揭示含义；正题的下面一行是副标题，用来补充说明情况或说明正题或依据。（2）单行标题。单行标题只有正题。新闻稿格式新闻稿格式导语导语消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法：1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的

17、笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。新闻稿格式新闻稿格式主体主体主体是消息的主要部分。它承接导语，阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题，对消息事实作具体的叙述与展开。写主体要注意如下几点：1.主干突出。消息的主体是主干，典型材料要用在主干上。要去头绪，减枝蔓，与主题无关的要舍弃，次要材料要简略。2.内容充实。回答导语中提出的问题，其内容必须具体、充实，这样才有说服力。导语提出什么问题，主体就要回答什么问题，这样才能紧扣中心，突出重点。3.结构严谨，层次分明。要恰当地划分段落，有条不紊地展开叙述，安排层次有以下几种顺

18、序：一是时间顺序，按事情的发生、发展、结束的先后顺序安排层次；二是逻辑顺序，就是根据事物的内在联系来安排层次；三是时间顺序和逻辑顺序相结合，这样写严密而有条理，活泼而不紊乱。新闻稿格式新闻稿格式背景背景背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容，烘托和突出主题服务的背景既可在主体部分出现，也可在导语或结尾部分出现，位置不固定。背景材料一般有三类：一是对比材料，即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出事件的重要性；二是说明性材料，即介绍政治背景、地理位置、历史演变、生产面貌、物质条件等；三是诠释性材料，即人物生平的说明，专业术语的介绍，历史典故的解释等，以帮助读者理解消息的内容。新闻稿格式新闻稿格式结语结语结语是消息的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示。消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的消息，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中。谢谢 谢谢!