会计科目及使用说明.ppt
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1、第一第一讲会会计科目及使用科目及使用说明明一.会计科目的定义 会会计计科科目目是是按按照照经经济济业业务务的的内内容容和和经经济济管管理理的的要要求求,对对会会计计要要素素的的具具体体内内容容进进行行分分类类核核算算的的科科目目,称称为为会会计计科科目目。会会计计科科目目按按其其所所提提供供信信息息的的详详细细程程度度及及其其统统驭驭关关系系不不同同,又又分分为为总总分分类类科科目目和和明明细细分分类类科科目目。而而会会计计科科目目表表则则是是由由多多种种会会计计科科目目组组成成,对对各各类类会会计计科目的一种集合。科目的一种集合。二.基本简介 会会计计科科目目可可以以按按照照多多种种标标准准
2、进进行行分分类类,按按会会计计要要素素对对会会计计科科目目进进行行分分类类是是其其基基本本分分类类之之一一。如如我我国国自自19931993年年7 7月月1 1日日起起执执行行的的(工工业业企企业业会会计计制制度度)将将会会计计科科目目分分为为资资产产类类科科目目、负负债债类类科科目目、共共同同类类科科目目、所所有有者者权权益益类类科科目目、成本类科目和损益类科目计六大类。成本类科目和损益类科目计六大类。三.会计科目的使用1.1.科目编号科目编号 为为了了便便于于编编制制会会计计凭凭证证、登登记记账账簿簿、查查阅阅账账目目、会会计计科科目目表表实实行行会会计计电电算算化化,还还应应在在对对会会
3、计计科科目目进进行行分分类类的的基基础础上上,为为每每个个会会计计科科目目编编一一个个固固定定的的号号码码,这这些些号号码码称称为为会会计计科科目目编编号号,简简称称科科目目编编号号。科科目目编编号号能能清清楚楚地地表表示示会会计科目所属的类别及其在类别中的位置。计科目所属的类别及其在类别中的位置。2.2.列表明细列表明细 1 1)资产类)资产类 1001 库存现金(1 1)定义)定义 库库存存现现金金是是指指单单位位为为了了满满足足经经营营过过程程中中零零星星支支付付需需要要而而保保留留的的现现金金,对对库库存存现现金金进进行行监监督督盘盘点点,可可以以确确定定库库存存现现金金的的真真实实存
4、存在在性性和和库库存存现现金金管管理理的的有有效效性性,对对于于评评价价企企业业的的内内控控制制度度将将起起到到积积极极作作用用。审审计计人人员员在在对对库库存存现现金金进进行行监监督督盘盘点点时时,我我认认为为应应从以下几方面入手能起到事半功倍的效果。从以下几方面入手能起到事半功倍的效果。(2)现金限额)现金限额 库库存存现现金金限限额额是是指指为为保保证证各各单单位位日日常常零零星星支付按规定允许留存。支付按规定允许留存。库库存存现现金金的的最最高高数数额额。库库存存现现金金的的限限额额,由由开开户户行行根根据据开开户户单单位位的的实实际际需需要要和和距距离离银银行行远远近近等等情情况况核
5、核定定。其其限限额额一一般般按按照照单单位位3-53-5天天日日常常零零星星开开支支所所需需现现金金确确定定。边边远远地地区区和和交交通通不不便便地地区区的的开开户户单单位位的的库库存存现现金金限限额额,可可按按多多余余5 5天天、但但不不得得超超过过1515天天的的日常零星开支的需要确定。日常零星开支的需要确定。(3)现金的核算)现金的核算 库库存存现现金金的的核核算算,还还应应包包括括它它的的总总分分类类核核算和明细分类核算。算和明细分类核算。库库存存现现金金的的总总分分类类核核算算是是通通过过设设置置 库库存存现现金金 账账户户进进行行的的。库库存存现现金金 账账户户是是资资产产类类账账
6、户户,借借方方反反映映库库存存现现金金的的收收入入,贷贷方方反反映映库库现现金金的的支支出出,余余额额在在借借方方,表表示示库库存存现现金金的的余余额。额。1002 1002 银行存款银行存款(1)定义)定义 银银行行存存款款是是指指企企业业存存放放在在银银行行的的货货币币资资金金。按按照照国国家家现现金金管管理理和和结结算算制制度度的的规规定定,每每个个企企业业都都要要在在银银行行开开立立账账户户,称称为为结结算算户户存款,用来办理存款、取款和转账结算。存款,用来办理存款、取款和转账结算。(2)类型作用)类型作用 1 1、基基本本存存款款账账户户是是存存款款人人办办理理日日常常转转账账结结算
7、算和和现现金金收收付付的的账账户户。企企业业的的工工资资、奖奖金金等等现现金金的的支支取取,只只能能通通过过基基本本存存款款账账户户办办理理。一一个个企企业业只只能能开开立立一一个个基基本本存存款款账账户户,其其他他银银行行结结算算账账户户的的开开立立必必须须以以基基本本存存款款账账户户的的开开立立为为前前提提,凭凭基基本本存存款款账账户户开开户户登登记记证证办办理理相相关关手手续续,并并在在基基本本存存款账户开户登记证上进行相应登记。款账户开户登记证上进行相应登记。2 2、一一般般存存款款账账户户是是存存款款人人因因借借款款或或其其他他结结算算需需要要,在在基基本本存存款款账账户户开开户户银
8、银行行以以外外的的银银行行营营业业机机构构开开立立的的银银行行结结算算账账户户。一般存款账户不得办理现金支取。一般存款账户不得办理现金支取。3 3、临临时时存存款款账账户户是是企企业业因因临临时时经经营营活活动动需需要要开开立立的的账账户户,临临时时存存款款账账户户主主要要时时机机构构以以及及临临时时经经营营活活动动发发生生的的资资金金收收付付,该账户按规定可以支取现金,最长不得超过两年。该账户按规定可以支取现金,最长不得超过两年。4 4、专专用用存存款款账账户户是是企企业业对对特特定定用用途途的的资资金金,由由存存款款人人向向开开户户行行出出具具相相应应证证明明账账户户。如如企企业业的的社社
9、保保基基金金账账户户、住住房房公公积积金金账户都属于该类账户。账户都属于该类账户。(3)存款的核算)存款的核算 1 1、为为了了核核算算和和反反映映企企业业存存入入银银行行或或其其他他金金融融机机构构的的各各种种存存款款,企企业业会会计计制制度度规规定定,应应设设置置 银银行行存存款款 科科目目,该该科科目目的的借借方方反反映映企企业业存存款款的的增增加加,贷贷方方反反映映企企业业存存款款的的减减少少,期期末末借借方方余余额额,反反映映企企业业期期末末存存款款的的余余额额。企企业业应应严严格格按按照照制制度度的的规规定定进进行行核核算算和和管管理理,企企业业将将款款项项存存入入银银行行或或其其
10、他他金金融融机机构构,借借记记 银银行行存存款款 科科目目,贷贷记记 现现金金 等等有有关关科科目目;提提取取和和支支出出存存款款时时,借记借记 现金现金 等有关科目,贷记等有关科目,贷记 银行存款银行存款 科目。科目。2 2、银银行行存存款款日日记记账账 应应按按开开户户银银行行和和其其他他金金融融机机构构、存存款款种种类类等等,分分别别设设置置,由由出出纳纳人人员员根根据据收收付付款款凭凭证证,按按照照业业务务的的发发展展顺顺序序逐逐笔笔登登记记,每每日日终终了了应应结结出出余余额额。银银行行存存款款日日记记账账 应应定定期期与与 银银行行对对账账单单 核核对对,至至少少每每月月核核对对一
11、一次次。月月份份终终了了,企企业业账账面面结结余余与与银银行行对对账账单单余余额额之之间间如如有有差差额额,必必须须逐逐笔笔查查明明原原因因进进行行处处理理,应应按按月月编编制制 银银行存款余调节表行存款余调节表 ,调节相符,调节相符1012 其他货币资金(1)定义)定义 其其他他货货币币资资金金是是指指企企业业除除现现金金、银银行行存存款款以以外外的的其其他他各各种种货货币币资资金金。即即:存存放放地地点点和和用用途途均均与与现现金金和和银银行行存存款款不不同同的的货货币币资资金金。在在资资产产负负债债表表中中并并入入货货币币资资金金项项目目中中,包包括括外外埠埠存存款款、银银行行汇汇票票存
12、存款款、银银行行本本票存款、信用证存款和在途货币资金。票存款、信用证存款和在途货币资金。外埠存款外埠存款 是企业因零星采购商品而汇往采购地银行采购专户的款项是企业因零星采购商品而汇往采购地银行采购专户的款项;银行汇票存款银行汇票存款 是企业为取得银行汇票按照规定存入银行的款项是企业为取得银行汇票按照规定存入银行的款项;银行本票存款银行本票存款 是企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项是企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项;信用证存款信用证存款 是企业存入银行作为信用证保证金专户的款项是企业存入银行作为信用证保证金专户的款项;在途货币资金在途货币资金 是企业与其所属中单位或上级的汇解款项。
13、是企业与其所属中单位或上级的汇解款项。(2)核算)核算设账:设账:其他货币资金其他货币资金外埠存款;外埠存款;其他货币资金其他货币资金银行汇票;银行汇票;其他货币资金其他货币资金银行本票;银行本票;其他货币资金其他货币资金信用证;信用证;其他货币资金其他货币资金信用卡;信用卡;其他货币资金其他货币资金存出投资款等。存出投资款等。(3)会计处理)会计处理一一、本本科科目目核核算算企企业业的的银银行行汇汇票票存存款款、银银行行本本票票存存款款、信信用用卡卡存存款款、信信用用证证保保证证金金存存款款、存存出出投投资资款款、外外埠埠存存款款等等其其他他货货币资金。币资金。二二、企企业业增增加加其其他他
14、货货币币资资金金,借借记记本本科科目目,贷贷记记“银银行行存存款款”科目科目;减少其他货币资金,借记有关科目,贷记本科目。减少其他货币资金,借记有关科目,贷记本科目。三三、本本科科目目可可按按银银行行汇汇票票或或本本票票、信信用用证证的的收收款款单单位位,外外埠埠存存款款的的开开户户银银行行,分分别别“银银行行汇汇票票”、“银银行行本本票票”、“信信用用卡卡”、“信信用用证证保保证证金金”、“存存出出投投资资款款”、“外外埠埠存存款款”等等进进行行明细核算。明细核算。四、本科目期末借方余额,反映企业持有的其他货币资金。四、本科目期末借方余额,反映企业持有的其他货币资金。1101 1101 短期
15、投资短期投资 1031 1031 存出保证金存出保证金 1101 1101 交易性金融资产交易性金融资产 11211121应收票据应收票据(1)定义)定义 应应收收票票据据(Note(Note Receivable)Receivable)是是指指企企业业持持有有的的未未到到期期或或未未兑兑现现的的商商业业票票据据。商商业业票票据据是是一一种种载载有有一一定定付付款款日日期期、付付款款地地点点、付付款款金金额额和和付付款款人人的的无无条条件件支支付付的的流流通通证证券券,也也是是一一种种可可以以由由持持票票人人自自由由转转让让给给他他人人的的债债权权凭凭证证。根根据据我我国国现现行行法法律律的的
16、规规定定,商商业业汇汇票票的的付付款款期期限限不不得得超超过过6 6个个月月,符符合合条条件件的的商商业业汇汇票票的的持持票票人人,可以持未到期的商业汇票和贴现凭证向银行申请贴现。可以持未到期的商业汇票和贴现凭证向银行申请贴现。从从广广义义上上讲讲,应应收收票票据据作作为为一一种种债债权权凭凭证证,在在我我国国,应应收收票票据据是是指指企企业业持持有有的的未未到到期期或或未未兑兑现现的的商商业业票票据据。是是一一种种载载有有一一定定付付款款日日期期、付付款款地地点点、付付款款金金额额和和付付款款人人的的无无条条件件支支付付的的流流通通证证券券,也也是是一一种种可可以以由由持持票人自由转让给他人
17、的债权凭证。票人自由转让给他人的债权凭证。(2)分类)分类 在在我我国国应应收收票票据据、应应付付票票据据通通常常是是指指“商商业业汇汇票票”,包包括括“银银行行承承兑兑汇汇票票”和和“商商业业承承兑兑汇汇票票”两两种种,商商业业承承兑兑汇汇票票是是付付款款人人签签发发并并承承兑兑,或或由由收收款款人人签签发发交交由由付付款款人人承承兑兑的的汇汇票票。银银行行承承 兑兑汇汇票票是是由由在在承承兑兑银银行行开开立立存存款款账账户户的的存存款款人人出出票,由承兑银行承兑的票据。票,由承兑银行承兑的票据。(3)核算)核算1 1、因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据时:、因债务人抵偿前欠货款而取得的应
18、收票据时:借借:应收票据应收票据【票据的面值票据的面值】贷贷:应收账款应收账款2 2、因销售商品而收到的应收票据时:、因销售商品而收到的应收票据时:借借:应收票据应收票据【票据的面值票据的面值】贷贷:主营业务收入主营业务收入【不含增值税的收入不含增值税的收入】应交税金应交税金-应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)3 3、对于带息应收票据,期末按应收票据面值和确定的、对于带息应收票据,期末按应收票据面值和确定的票面利率计提利息,并增加应收票据的账面余额。票面利率计提利息,并增加应收票据的账面余额。借借:应收票据应收票据 贷贷:财务费用财务费用4 4、到期收回款项的核算、到期收回款项的核算 若
19、为不带息商业汇票,到期收回时若为不带息商业汇票,到期收回时:借借:银行存款银行存款【到期值到期值】贷贷:应收票据应收票据【票据面值票据面值】若为带息商业汇票,到期收回时若为带息商业汇票,到期收回时:借借:银行存款银行存款【到期值到期值】贷贷:应收票据应收票据【票据账面余额票据账面余额】财务费用财务费用【尚未计提利息部分尚未计提利息部分】5 5、付款人无力支付票款的核算、付款人无力支付票款的核算 借借:应收账款应收账款 贷贷:应收票据应收票据1122 1122 应收账款应收账款(1)定义)定义 应应收收账账款款是是指指企企业业因因销销售售商商品品、提提供供劳劳务务等等经经营营活活动动,应应向向购
20、购货货单单位位或或接接受受劳劳务务单单位位收收取取的的款款项项,主主要要包包括括企企业业销销售售商商品品或或提提供供劳劳务务等等应应向向有有关关债债务务人人收收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等(2)作用)作用 1.1.增加销售的作用。增加销售的作用。2.2.减少存货的作用。减少存货的作用。(3)核算)核算 企企业业发发生生的的应应收收账账款款,按按应应收收金金额额,借借记记本本科科目目,按按确确认认的的营营业业收收入入,贷贷记记“主主营营业业务务收收入入”、“手手续续费费及及佣佣金金收收入入”、“保保费费收收入入”等等,科科目目。收收回回应应
21、收收账账款款时时,借借记记“银银行行存存款款”等等科科目目,贷贷记记本本科科目目。涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理。涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理。代代购购货货方方垫垫付付的的包包装装费费、运运杂杂费费,借借记记本本科科目目,贷贷记记“银银行行存存款款”等等科科目目。收收回回代代垫垫费费用用时时做做相相反反分分录。录。(4)注意事项)注意事项 1 1、防止应收账款长期挂账:企业赊销商品而产生的应、防止应收账款长期挂账:企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时收回。但购货单位为了长期占用应付货款,收账款,本应及时收回。但购货单位为了长期占用应付货款,销售企业经销人员和财会人员为了
22、从购货单位谋取利益,而销售企业经销人员和财会人员为了从购货单位谋取利益,而共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收销货款长期挂账。共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收销货款长期挂账。2 2、防止人为调整应收账款,控制企业利润:、防止人为调整应收账款,控制企业利润:3 3、防止利用应收账款,私设小金库:、防止利用应收账款,私设小金库:根据国家有关规定,企业间可以互相拆借资金,但有些企业根据国家有关规定,企业间可以互相拆借资金,但有些企业却利用应收账款放贷,将利息收入转入却利用应收账款放贷,将利息收入转入“小金库小金库”,并称为,并称为企业间拆借资金。企业间拆借资金。1123 1123 预付账款预
23、付账款 预预付付账账款款是是指指企企业业按按照照购购货货合合同同规规定定预预付付给给供供应应单单位位的的款款项项预预付付账账款款按按实实际际付付出出的的金金额额入入账账,施施工工企企业业的的预预收收账账款款主主要要包括预收工程款、预收备料款等。包括预收工程款、预收备料款等。1131 1131 应收股利应收股利 1132 1132 应收利息应收利息 1221 1221 其他应收款其他应收款 “其其他他应应收收款款”账账户户用用于于核核算算企企业业除除应应收收票票据据、应应收收账账款款、预预付付账账款款等等以以外外的的其其他他各各种种应应收收、暂暂付付款款项项。在在“其其他他应应收收款款”账账户户
24、下下,应应按按其其他他应应收收款款的的项项目目分分类类,并按不同的债务人设置明细账。并按不同的债务人设置明细账。1231 1231 坏账准备坏账准备 坏账准备是指企业的应收款项坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其含应收账款、其他应收款等他应收款等)计提的,是备抵账户。企业对坏账损失计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置计坏账损失,设置 坏账准备坏账准备 账户。备抵法是指采用账户。备抵法是指采用一定的方法按期一定的方法按期(至少每年末至少每年末)估计坏账损失,提取坏估计坏账损失,提取坏账
25、准备并转作当期费用。实际发生坏账时,直接冲减账准备并转作当期费用。实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。种处理方法。1161 1161 应收补贴款应收补贴款 1401 1401 材料采购材料采购 1402 1402 在途物资在途物资 1403 1403 原材料原材料 1404 1404 材料成本差异材料成本差异 1405 1405 库存商品库存商品 库库存存商商品品是是指指企企业业已已完完成成全全部部生生产产过过程程并并已已验验收收入入库库,合合乎乎标标准准规规格格和和技技术术条条件件,可可以以按按照照合
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