办公软件基础教程培训.ppt

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1、办公软件基础教程办公软件基础教程 知识改变命运知识改变命运v 目录目录Word 最流行的文字处理程序最流行的文字处理程序Excel 一款试算表软件一款试算表软件PPT 演示文稿软件演示文稿软件v word的基本操作的基本操作教学目的：教学目的：了解word的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。教学重点：教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。v Word Word的基本操作的基本操作 1、word的启动与关闭的启动与关闭 开启：鼠标右击新建 Microsoft Word we 文档 关闭：文件退出/关闭按钮 2、word窗口的组成窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、

2、文档窗口、状态栏v Word Word的基本操作的基本操作3 3、文本的基本制作、文本的基本制作 1）选择汉字的输入：方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标选择汉字输入法；方法二：Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法：方法一：Ctr+空格键；方法二：中文输入状态下按Shift键；方法三：在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。v Word的基本操作的基本操作3）汉字输入方法（搜狗输入）输入完整的汉语拼音 例如：浙江（zhejiang）输入声母 例如：浙江（zj）输入词组前一字的完整拼音和后一字的声母 例如：信息（xinx）用数字键或者空格选择汉字，用“+”，“-”键

3、翻页。拼音中用v代替 例如：女（nv）v Word的基本操作的基本操作4)标点符号的输入 之间在中文状态或英文状态下按标点符号键 Shift键加标点符号键 右击输入法状态栏右边的软键盘图标标点符号5）保存文件 文件保存/另存为 常用工具栏上的保存按钮v 文本的编辑文本的编辑教学目的：教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。教学重点：教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置v 文本的编辑文本的编辑1 1、文本编辑的方法、文本编辑的方法 1）插入文字：直接将光标移至添加处，单击后输入文字 2）删除不需要的文字：将光标移至需删除处，单击按Backspace键 3）移动或

4、复制一段文字 移动：选定文字剪切选定目标位置粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）复制：选定文字复制选定目标位置粘贴v 文本的编辑文本的编辑2、文字的美化、文字的美化 1）改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。2）改变文字的格式：单击工具栏上加粗、倾斜、下划线按钮。3）使文字产生特殊效果：格式字体（字体、字型、字号、着重号、效果）动态效果 改变字间距：格式字体字符间距v 文本的编辑文本的编辑3、简单排版、简单排版 1）调整段落的对齐方式：格式工具栏居中、右对齐、左对齐、两端对齐 2）改变行距 选定段落格式段落行距确定 3）设置段落的首行缩进 选定段落格式段落首行缩进确定v

5、表格的建立与编辑表格的建立与编辑教学目的：教学目的：学习表格制作，掌握表格的基本编辑教学重点：教学重点：表格的制作，表格的美化与编辑v 表格的建立与编辑表格的建立与编辑1、建立表格的方法、建立表格的方法 表格插入表格表格（或点击工具栏上的表格按钮）2、表格的美化和修饰、表格的美化和修饰 选定表格右击边框和底纹3、表格的编辑、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格表格插入行、列 2）删除行、列 选定单元格表格插入行、列 3）移动行或列的位置：选定剪切定位粘贴v 表格的建立与编辑表格的建立与编辑4）单元格的拆分和合并 拆分：选定表格拆分单元格 合并：选定表格合并单元格（选定右击合并单元格）5）绘制

6、斜线表头：表格绘制斜线表头表头斜线（表格绘制表格手绘）6、调整行高和列宽 手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 选定行或列右击表格属性行、列指定高度（平均分布各行、列）v 图文混排图文混排教学目的：教学目的：学习图像、文本框、艺术字的插入，掌握图文混排的技巧教学重点：教学重点：图像、文本框、艺术字的插入；图文混排的技巧。v 图文混排图文混排1、艺术字的插入、艺术字的插入 插入图片艺术字选择艺术字样式输入文字选择字体确定调整艺术字的大小。2、文本框的插入与修饰、文本框的插入与修饰 插入：插入文本框横（竖）排在需要处文本框的地方按住左键拉动一个框输入文字 修饰：选定格式文本框选择颜色和线条/选择文本框的

7、环绕方式3、图片的插入与设置、图片的插入与设置 插入：插入图片剪贴画/来自文件选择路径选择图片 设置：选定格式图片选择环绕等v 图文混排图文混排4、页面设置、页面设置 页眉页脚：视图页眉和页脚 页码：插入页码选择位置和对齐方式 页面格式：文件页面设置纸型纸型小三角选型号v 表格的建立与编辑表格的建立与编辑教学目的：教学目的：掌握表格的基本编辑，简单函数的运用。教学重点：教学重点：表格的美化与编辑；简单函数的运用。v 表格的建立与编辑表格的建立与编辑1、表格的美化与修饰、表格的美化与修饰 选中单元格右击“设置单元格格式”：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、底纹。2、表格的编辑、表格

8、的编辑 1）增加行、列 选定行或列工具栏“插入”行、列（或右击插入）2）删除行、列 选定行或列右击“删除”3）移动行或列的位置：选定剪切定位粘贴 4）单元格的拆分和合并 选定单元格右击“设置单元格格式”对齐合并单元格（或直接工具栏上面合并并居中按钮）5）调整行高和列宽 方法一：手动调整行高和列宽，用鼠标拖动 方法二：工具栏格式行/列行高/列宽 方法三：选定行或列行/列行高/列宽v 表格的建立与编辑表格的建立与编辑3、简单函数的运用、简单函数的运用 1）求和函数 选定单元格插入函数 SUM 选定数值单元格确定 2）求平均数函数 选定单元格插入函数 AVERAGE 选定数值单元格确定 3）求最大值

9、函数 选定单元格插入函数 MAX 选定数值单元格确定 4）求满足条件函数 选定单元格插入函数 IF 选定数值设定条件确定v 图文混排图文混排教学目的：教学目的：学习图像的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。教学重点：教学重点：图像的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。v 图文混排图文混排1、艺术字的插入、艺术字的插入 插入图片艺术字选定艺术字样式输入文字选定字体确定调整艺术字大小2、图片的插入与设置、图片的插入与设置 1）图片的插入：插入图片来自文件选择路径选择图片 2）图片的设置 选定图片右击“设置图片格式”大小、颜色与线条等v 幻灯片的建立与编辑幻灯片的建立与编辑教学目的：教学目的

10、：掌握幻灯片的建立，幻灯片的基本编辑及放映。教学重点：教学重点：幻灯片的新建；幻灯片的编辑及放映。v 幻灯片的建立与编辑幻灯片的建立与编辑1、幻灯片的建立、幻灯片的建立 桌面右击新建 Microsoft PowerPoint演示文稿2、新幻灯片的插入、新幻灯片的插入 方法一：插入新幻灯片 方法二：常用窗口栏，点击幻灯片模板3、幻灯片的编辑、幻灯片的编辑 1）幻灯片的复制：幻灯片选项卡选中幻灯片右击“复制”粘贴 2）幻灯片的删除：幻灯片选项卡选中幻灯片右击“删除幻灯片”3）幻灯片的文字编辑：选定文字或文本框格式字体（可设计字体、字形、字号和字体颜色）v 幻灯片的建立与编辑幻灯片的建立与编辑4、幻

11、灯片的放映、幻灯片的放映 1）播放 方法一：幻灯片放映观看放映 方法二：视图模式下点击幻灯片放映按钮 2）退出 方法一：放映模式下右击结束放映 方法二：按“Esc”键退出 3）幻灯片切换 方法一：放映模式下直接点击鼠标 方法二：滑动鼠标滚轮上下翻页 方法三：按键盘的“”键和“”键v 图文混排图文混排教学目的：教学目的：学习图像和本框和插入，艺术字的设计；了解幻灯片动画播放和切换方式教学重点：教学重点：图像和文本框的插入，艺术字的设计；幻灯片动画播放和切换方式v 图文混排图文混排1、图片的插入与设置、图片的插入与设置 1）图片的插入 插入图片来自文件选择路径选择图片 2）图片的设置 选中图片右击“选择图片格式”大小、颜色、线条等2、艺术字的插入、艺术字的插入 插入图片艺术字选定艺术字样式输入文字选定字体确定调整艺术字大小3、文本框的插入、文本框的插入 插入文本框水平/垂直v 图文混排图文混排4、幻灯片动画播放、幻灯片动画播放 选定幻灯片放映自定义动画选择动画方案5、幻灯片切换、幻灯片切换 选定幻灯片放映幻灯片切换选择切换方式ThanksThanks！