员工离职管理的法律风险防范与成本控.ppt
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1、1员工离职管理的法律风险防范员工离职管理的法律风险防范与成本控制与成本控制石先广石先广石先广石先广 律师律师律师律师上海律师协会劳动法律委员会上海律师协会劳动法律委员会上海律师协会劳动法律委员会上海律师协会劳动法律委员会 委员委员委员委员上海市知识产权园法律顾问团上海市知识产权园法律顾问团上海市知识产权园法律顾问团上海市知识产权园法律顾问团 成员成员成员成员 2课程内容课程内容n n员工离职管理中的风险防范员工离职管理中的风险防范员工离职管理中的风险防范员工离职管理中的风险防范 n n员工离职管理中各类补偿的计发员工离职管理中各类补偿的计发员工离职管理中各类补偿的计发员工离职管理中各类补偿的计
2、发n n员工离职文本的制作员工离职文本的制作员工离职文本的制作员工离职文本的制作3 一、员工离职管理概览一、员工离职管理概览一、员工离职管理概览一、员工离职管理概览 二、协商解除劳动合同的操作二、协商解除劳动合同的操作二、协商解除劳动合同的操作二、协商解除劳动合同的操作 三、过失性解除劳动合同的操作三、过失性解除劳动合同的操作三、过失性解除劳动合同的操作三、过失性解除劳动合同的操作 四、非过失性解除劳动合同的操作四、非过失性解除劳动合同的操作四、非过失性解除劳动合同的操作四、非过失性解除劳动合同的操作 五、经济性裁员的操作五、经济性裁员的操作五、经济性裁员的操作五、经济性裁员的操作 六、解除劳
3、动合同限制的规定及例外六、解除劳动合同限制的规定及例外六、解除劳动合同限制的规定及例外六、解除劳动合同限制的规定及例外 七、员工辞职的法律规定七、员工辞职的法律规定七、员工辞职的法律规定七、员工辞职的法律规定 八、劳动合同终止的操作八、劳动合同终止的操作八、劳动合同终止的操作八、劳动合同终止的操作 九、劳动合同终止的限制九、劳动合同终止的限制九、劳动合同终止的限制九、劳动合同终止的限制第一部分第一部分 员工离职管理的风险防范员工离职管理的风险防范4一、离职管理概览一、离职管理概览n n员工离职阶段的特点员工离职阶段的特点n n离职概念的区分离职概念的区分n n员工离职情形员工离职情形n n员工
4、离职类型的选择员工离职类型的选择51.1.员工离职阶段的特点员工离职阶段的特点n n离职是用人单位和劳动者结束劳动关系的最终阶段,离职是用人单位和劳动者结束劳动关系的最终阶段,也是劳动争议的高发敏感时期。也是劳动争议的高发敏感时期。n n劳动合同履行期间各种隐藏的矛盾会在离职阶段集劳动合同履行期间各种隐藏的矛盾会在离职阶段集中出现。中出现。n n法律对用人单位解除、终止劳动合同做了严格的条法律对用人单位解除、终止劳动合同做了严格的条件限定,用人单位应提前做好准备。件限定,用人单位应提前做好准备。62.2.离职概念区分离职概念区分n n解除n n开除n n除名n n辞职n n辞退n n自动离职n
5、 n终止7案例案例甲单位招聘乙为其员工,双方签订两年劳动合同到甲单位招聘乙为其员工,双方签订两年劳动合同到20082008年年1212月月3030日止。日止。20082008年年1212月月1515日单位人事专员通日单位人事专员通知乙称:你的劳动合同到月底到期,单位不准备续签知乙称:你的劳动合同到月底到期,单位不准备续签劳动合同。从明天起你不要到单位来了,这个月的工劳动合同。从明天起你不要到单位来了,这个月的工资今天就发给你,退工手续也同时办理完。随后,人资今天就发给你,退工手续也同时办理完。随后,人事专员结清了乙的当月工资,并办理了退工手续。退事专员结清了乙的当月工资,并办理了退工手续。退工
6、单注明:工单注明:1 1、进单位日期为、进单位日期为20052005年年7 7月月1 1日,退工日期日,退工日期为为20082008年年1212月月1616日;日;2 2、退工原因为、退工原因为“合同解除合同解除”;3 3、退工单开具的日期为退工单开具的日期为20082008年年1212月月1515日。请问有什么风日。请问有什么风险?企业应如何避免此类风险?险?企业应如何避免此类风险?8离离 职职 情情 形形解解 除除终止终止 (第(第44条)条)终止限制终止限制 (第(第45条)条)协商解除协商解除 (第(第36条)条)单方解除单方解除单位单方单位单方解除解除劳动者单方劳动者单方解除解除-过
7、失性解除过失性解除(第(第39条)条)非过失性解除非过失性解除(第(第40条)条)经济性裁员经济性裁员 (第(第41条)条)解除限制解除限制 (第(第42条)条)无因解除无因解除 (第(第37条)条)无因解除无因解除(推定解雇)(推定解雇)3.3.员工离职的类型概览员工离职的类型概览(第(第38条)条)94 4、员工离职类型的选择、员工离职类型的选择n n优先使用:优先使用:终止终止、协商解除协商解除、引导员工自愿离职引导员工自愿离职n n有条件使用:有条件使用:过失性解除过失性解除、非过失性解除非过失性解除n n慎慎 用:用:经济性裁员经济性裁员10二、协商解除劳动合同的操作二、协商解除劳动
8、合同的操作n n法律规定n n 优点n n关键n n风险防范111.1.协商解除劳动合同的法律规定协商解除劳动合同的法律规定n n劳动合同法劳动合同法第第3636条条 用人单位与劳动者协商一致,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。可以解除劳动合同。n n劳动合同法劳动合同法第第4646条条 有下列情形之一的,用人单有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:位应当向劳动者支付经济补偿:(二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者(二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;同的;。122
9、.2.协商解除劳动合同的优点协商解除劳动合同的优点n n适用范围广适用范围广n n法律风险小法律风险小n n解除成本低解除成本低n n解除时间快解除时间快n n社会影响好社会影响好133.3.协商解除劳动合同的关键协商解除劳动合同的关键谁先提出谁先提出王小姐是某公司行政部门的一名员工,与公司签订了王小姐是某公司行政部门的一名员工,与公司签订了5 5年期限的年期限的劳动合同。但在劳动合同履行期间,王小姐所在的公司因经营管劳动合同。但在劳动合同履行期间,王小姐所在的公司因经营管理不善和激烈的市场竞争而陷入了经营困难的状况。为摆脱困境,理不善和激烈的市场竞争而陷入了经营困难的状况。为摆脱困境,公司决
10、定采取减人增效的办法,提出了协商解除劳动合同的方案。公司决定采取减人增效的办法,提出了协商解除劳动合同的方案。方案规定:员工在方案公布后方案规定:员工在方案公布后7 7天内书面同意与公司协商解除劳天内书面同意与公司协商解除劳动合同的,公司在法定经济补偿金之外再给予额外奖励金。方案动合同的,公司在法定经济补偿金之外再给予额外奖励金。方案公布后,王小姐对是否接受该方案解除劳动合同犹豫不决。公布后,王小姐对是否接受该方案解除劳动合同犹豫不决。1010天天后,王小姐终于决定与公司协商解除劳动合同,于是即向公司递后,王小姐终于决定与公司协商解除劳动合同,于是即向公司递交了协商解除劳动合同的书面意见书,并
11、要求公司按规定支付法交了协商解除劳动合同的书面意见书,并要求公司按规定支付法定经济补偿金和额外奖励金。公司接受王小姐的解除劳动合同的定经济补偿金和额外奖励金。公司接受王小姐的解除劳动合同的意见书后,同意与王小姐协商解除劳动合同,但不同意支付经济意见书后,同意与王小姐协商解除劳动合同,但不同意支付经济补偿金和额外奖励金。王小姐遂将争议提交到劳动争议仲裁委员补偿金和额外奖励金。王小姐遂将争议提交到劳动争议仲裁委员会。请问,公司的做法是否正确?会。请问,公司的做法是否正确?144.4.风险防范风险防范n n主体适格 n n内容合法n n签署协议15三、用人单位过失性解除劳动合同三、用人单位过失性解除
12、劳动合同类型类型类型类型解除条件解除条件解除条件解除条件关键关键关键关键程序程序程序程序限制限制限制限制成本成本成本成本试用期内试用期内试用期内试用期内 1 1、在、在试用期内试用期内2 2、不符合不符合录用条件录用条件录用条件录用条件录用条件的明确录用条件的明确1 1、通、通知本人知本人2 2、通、通知工会知工会无无不需要不需要支付经支付经济补偿济补偿金金严重违纪严重违纪严重违纪严重违纪 1 1、存在存在规章制度规章制度规章制度规章制度2 2、严重违反规章制度严重违反规章制度严重违纪的界定严重违纪的界定重大损害重大损害重大损害重大损害 1 1、严重失职,营私舞弊严重失职,营私舞弊2 2、造成
13、造成重大损害重大损害重大损害重大损害重大损害的界定重大损害的界定兼职兼职兼职兼职对完成本单位的工作造对完成本单位的工作造成严重影响或单位提出,成严重影响或单位提出,拒不改正的拒不改正的 严重影响或提出严重影响或提出异议异议无效合同无效合同无效合同无效合同欺诈、胁迫、乘人之危欺诈、胁迫、乘人之危 欺诈行为的认定欺诈行为的认定刑事责任刑事责任刑事责任刑事责任被追究刑事责任被追究刑事责任刑事责任范围刑事责任范围16案例案例20082008年年1 1月月1 1日,小王入职日,小王入职A A公司,公司领导在公司,公司领导在入职入职登记表登记表上批注试用期为上批注试用期为3 3个月并个月并口头告知小王口头
14、告知小王,4 4月月3 3日公司日公司口头告知口头告知小王,因其表现一般,公司决定小王,因其表现一般,公司决定延长试用期延长试用期3 3个月。个月。7 7月月5 5日日,公司对小王作出转正考,公司对小王作出转正考核评估,认为小王核评估,认为小王不胜任不胜任工作,便对小王书面作出工作,便对小王书面作出基于不胜任工作立即解雇基于不胜任工作立即解雇。请问:请问:1 1、该公司存在哪些违法行为?、该公司存在哪些违法行为?2 2、作为、作为HRHR,你会怎样做?,你会怎样做?3 3、小王可以主张哪些合法权益?、小王可以主张哪些合法权益?17某公司一直以来禁止员工酒后上岗,并且在规章制某公司一直以来禁止员
15、工酒后上岗,并且在规章制度中明确将度中明确将“酒后上岗酒后上岗”列为禁止的行为。后来,列为禁止的行为。后来,该公司员工小王中午下班后,和几个朋友吃饭饮酒,该公司员工小王中午下班后,和几个朋友吃饭饮酒,下午来公司上班,公司发现后遂以小王严重违纪为下午来公司上班,公司发现后遂以小王严重违纪为由解除劳动合同。理由是公司的规章制度中规定,由解除劳动合同。理由是公司的规章制度中规定,酒后上岗属于禁止的行为。请问公司能否以严重违酒后上岗属于禁止的行为。请问公司能否以严重违纪为由解除劳动合同?纪为由解除劳动合同?案例案例18严重违纪解除劳动合同的操作严重违纪解除劳动合同的操作n n必须有合法有效的规章制度n
16、 n必有对“严重违纪”作出明确界定n n必须有“严重违纪”的相关证据19合法有效规章制度的法律要求合法有效规章制度的法律要求 规章制度生效要件实体要件程序要件主体适格内容合法、合理不与劳动合同和集体劳动合同冲突不违反公序良俗经过平等协商程序向劳动者公示或告知20案例一案例一秦某为某电器公司的大区销售经理。秦某为某电器公司的大区销售经理。20072007年以来因公司年以来因公司总经理一职变动频繁,内部管理比较混乱。总经理一职变动频繁,内部管理比较混乱。20072007年年1111月月接连发生了三起因秦某作为大区销售经理领导不善,导接连发生了三起因秦某作为大区销售经理领导不善,导致客户投诉累及公司
17、赔款,公司为此蒙受了致客户投诉累及公司赔款,公司为此蒙受了5 5万元的经济万元的经济损失。为此,现任总经理便以损失。为此,现任总经理便以“严重失职、给公司造成严重失职、给公司造成严重经济损失严重经济损失”为由解除了与秦某的劳动合同。秦某不为由解除了与秦某的劳动合同。秦某不服,诉至劳动仲裁委,辩称公司对其作为大区销售经理服,诉至劳动仲裁委,辩称公司对其作为大区销售经理的职位没有明确具体的岗位职责要求,且公司多头领导,的职位没有明确具体的岗位职责要求,且公司多头领导,管理混乱,不能认定管理混乱,不能认定20072007年年1111月的三起事件是因自己月的三起事件是因自己“严重失职严重失职”而给公司
18、造成严重经济损失的,要求该公司而给公司造成严重经济损失的,要求该公司支付其赔偿金。经审理,劳动争议仲裁委员会支持秦某支付其赔偿金。经审理,劳动争议仲裁委员会支持秦某的申诉。的申诉。21 案例二案例二某采购员根据公司安排,要在一星期内采购回一批木某采购员根据公司安排,要在一星期内采购回一批木板,接到通知后该采购员当天就报了一个价格给公司板,接到通知后该采购员当天就报了一个价格给公司领导批,接着第三天就把木板拉回公司。在付款时公领导批,接着第三天就把木板拉回公司。在付款时公司领导对进货价格产生疑问,经调查,该采购员提供司领导对进货价格产生疑问,经调查,该采购员提供的价格高于市场价的一倍以上,经公司
19、出面与供货商的价格高于市场价的一倍以上,经公司出面与供货商协商,供货商同意按市场价付款,避免了公司的损失,协商,供货商同意按市场价付款,避免了公司的损失,接着公司以接着公司以“严重失职严重失职”解除了该采购员的劳动合同。解除了该采购员的劳动合同。理由是,公司内部对采购员的职责有规定,核心就是理由是,公司内部对采购员的职责有规定,核心就是要要“货比三家货比三家”,而该采购员仅提供了一家的供货价,而该采购员仅提供了一家的供货价格,且是舍近而求远报价。请问,公司能否以格,且是舍近而求远报价。请问,公司能否以“重大重大损害为由损害为由”与之解除劳动合同?与之解除劳动合同?22重大损害解除劳动合同的操作
20、重大损害解除劳动合同的操作n n要有完善的岗位职责体系,这是明确界定严重失要有完善的岗位职责体系,这是明确界定严重失职与否的职与否的重要前提重要前提重要前提重要前提;n n 在企业规章制度中对在企业规章制度中对“重大损害重大损害”的标准进行界的标准进行界定,这是判断损失是否为重大损害的定,这是判断损失是否为重大损害的重要依据重要依据重要依据重要依据。n n注意证据的收据和固定工作,这是争议处理的注意证据的收据和固定工作,这是争议处理的关关关关键键键键。23四、用人单位非过失性解除劳动合同四、用人单位非过失性解除劳动合同类型类型解除条件解除条件程序程序限制限制成本成本医疗期满医疗期满解除解除1
21、1、医疗期满医疗期满2 2、不能从事原工作,也不能从事原工作,也不能从事另行安排的工不能从事另行安排的工作作1 1、提前提前3030日通知本日通知本人或支付人或支付1 1个月工资个月工资代通知金代通知金2 2、通知工会、通知工会第第4242条条规定的规定的6 6种人不种人不能解除能解除合同合同需要支需要支付经济付经济补偿金补偿金不能胜任不能胜任解除解除1 1、不能胜任工作不能胜任工作2 2、经过培训或者调岗仍经过培训或者调岗仍不能胜任工作不能胜任工作客观情况客观情况变化解除变化解除1 1、客观情况发生重大变客观情况发生重大变化,使原合同无法履行化,使原合同无法履行2 2、无法对变更合同达成无法
22、对变更合同达成协议协议24上海关于医疗期的规定上海关于医疗期的规定n n医疗期是指劳动者患病或者非因工负伤停止工作治病休息,医疗期是指劳动者患病或者非因工负伤停止工作治病休息,而而用人单位用人单位用人单位用人单位不得因此解除劳动合同的期限。不得因此解除劳动合同的期限。n n医疗期医疗期医疗期医疗期=n+224=n+224(月)(月)(月)(月)(n n:代表劳动者在本单位的工作年限):代表劳动者在本单位的工作年限)n n劳动者经劳动能力鉴定为劳动者经劳动能力鉴定为完全丧失劳动能力完全丧失劳动能力完全丧失劳动能力完全丧失劳动能力但不符合退休、但不符合退休、退职条件的,应当延长医疗期。延长的医疗期
23、由用人单位与退职条件的,应当延长医疗期。延长的医疗期由用人单位与劳动者具体约定,但约定延长的医疗期与前条规定的医疗期劳动者具体约定,但约定延长的医疗期与前条规定的医疗期合计不得低于合计不得低于2424个月。个月。n n下列情形中关于医疗期的约定长于上述规定的,从其约定:下列情形中关于医疗期的约定长于上述规定的,从其约定:A.A.集体合同对医疗期有特别约定的;集体合同对医疗期有特别约定的;B.B.劳动合同对医疗期有劳动合同对医疗期有特别约定的;特别约定的;C.C.用人单位内部规章制度对医疗期有特别规定用人单位内部规章制度对医疗期有特别规定的。的。上海市人民政府关于本市劳动者在履行劳动合同期上海市
24、人民政府关于本市劳动者在履行劳动合同期上海市人民政府关于本市劳动者在履行劳动合同期上海市人民政府关于本市劳动者在履行劳动合同期间患病或者非因工负伤的医疗期标准的规定间患病或者非因工负伤的医疗期标准的规定间患病或者非因工负伤的医疗期标准的规定间患病或者非因工负伤的医疗期标准的规定 (沪府(沪府(沪府(沪府发(发(发(发(20022002)1616号)号)号)号)25上海关于医疗期计算的规定上海关于医疗期计算的规定n n根据沪劳保关发(根据沪劳保关发(20022002)2828号文件精神,医疗期号文件精神,医疗期按劳动者在本单位的工作年限设置,劳动者在本按劳动者在本单位的工作年限设置,劳动者在本单
25、位工作期间单位工作期间累计病休时间累计病休时间超过按规定享受的医超过按规定享受的医疗期,用人单位可以依法与其解除劳动合同。疗期,用人单位可以依法与其解除劳动合同。即,即,医疗期直接按照累计病休时间计算即可。医疗期直接按照累计病休时间计算即可。根据沪劳关发(根据沪劳关发(1998)16号文件精神,医疗期中号文件精神,医疗期中“月月”按本市规定的月工作时间计算,即不包括休息日按本市规定的月工作时间计算,即不包括休息日和法定节假日。因此,按照目前最新的规定,每月的和法定节假日。因此,按照目前最新的规定,每月的工作时间应改为工作时间应改为20.83天天。26解除病患员工劳动合同流程解除病患员工劳动合同
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