合同生命周期管理系统.ppt

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1、合同生命周期管理系统汇报clcsclcs 选题背景第一部分项目概述第二部分 系统主要功能第三部分主要成果和创新点第四部分目录页一、选题背景01.精细化管理要求 精细化管理要求：随着精细化管理要求对合同管理越来越精细化，如公司财务部对往来帐清理；巡视检查对合同未报账金额作为重点检查和审计；预算达成的度考核等.（巡视检查时各部门统计难度大主要是因为公司缺乏合同信息融合管理。)精细化管理一、选题背景目前公司管理合同相关系统主要是流程管理（合同系统、报账平台），合同管理相关信息间不能融合，合同信息只能人工匹配耗时、耗力且不能实时更新。（合同系统不能查询已报账金额或合同剩余可用金额；报账平台不能按合同编

2、号进行合同查询报账记录等）对合同的管理提出新的管理要求。02.合同生命周期管理一、选题背景03.控制合同晚签率公司晚签率高存在较高的法律风险和审计风险。合同系统不能自动识别3个月即将到期合同，靠合同管理员实时去查看合同登记簿，太不智能且靠主观意识进行管理。（控制合同晚签率提前发起合同采购需求是基础）晚签率高不能自动识别太不智能需实时查看二、项目概述合同生命周期管理系统 融合目前合同系统关键信息，搭建合同生命周期管理系统 该系统通过合同编号匹配、融合目前公司系统中合同的关键信息。实现了对中心合同众多关键环节的无缝管控，搭建合同从预算申请、合同执行、合同结算、统计分析全流程框架。预算管理系统合同管

3、理系统报账管理平台预算金额合同生命周期管理系统签订管理预算管理报账管理合同报账信息：报账金额、报账时间二、项目概述系统架构：安全、简单、灵活、易扩展数据库数据库：采用开源Mysql，节约数据库软件投资费用。WEB应用应用：采用dwz、struts、spring等开源框架。自有数据库连接池，更灵活；已验证稳定性。用户用户：采用浏览器通过4A访问，单点登录，权限统一管理。nginx负载均衡，方便tomcat扩展节点。Memcached实现会话后置，web节点无状态。二、项目概述核心成员分工序号成员构成姓名分工描述1项目负责人杨伟负责系统设计、功能开发、进度管控等。2项目核心成员谢保磊负责界面设计。

4、3项目核心成员解静负责需求管控、推广使用。4项目核心成员戴维维负责需求归纳、分析。二、项目概述系统完成进度表2015-8-13完成2015-11-30完成2015-12-16完成系统提供分成分级管理、预警机制、实时监控、统计分析功能。系统已通过信息安全检查，是安全可用的系统。三、系统主要功能：合同信息融合手工变系统根据合同、报账信息，手动制表生成合同报帐信息自动生成合同管理信息导入合同生命周期系统手工制表改为系统实现效率高、可预警、可追溯费时、不直观手动制表将合同管理系统、报帐系统的数据导入本系统中。系统自动生成合同管理信息。只需只需2步轻松搞定步轻松搞定系统实现三、项目概述系统主要功能：预警

5、机制、实时监控合同生命周期管理系统预警机制有：合同即将到期预警、预算占用情况预警、报账进度预警。能通过短信进行提醒，系统进行查询。三、项目概述系统主要功能：统计分析、报表管理实现合同生命周期管理系统统计分析：生成合同即将到期报表，预算执行情况报表，合同报账进度报表。三、项目概述系统主要功能：分成分级管理分成分级管理：领导权限、经理权限、合同管理员权限、经办人权限根据实际需求开发，在合同管理中将合同生命周期管理理念通过系统有效实现。该系统在其他中心、分公司乃至整个公司都能广泛推广。部门间系统未打通，节约开发投资约远大于50万降低系统改造风险。提升合同精细化管理，合同管理工具。报账进度监控，嵌入式

6、廉政风险管理的工具。提升财务管理、合同管理工作人员工作效率、管理能力。四、项目主要成果、主要创新点 小系统、大提升 成本低、风险小创新点 小改变、高效率 源于实践、推广性强四、项目主要成果、主要创新点效益系统上线前系统上线后统计合同报账数据5分钟/个0.5分钟/个统计步骤导出合同系统数据，导出报账信息，逐一匹配报账信息，耗时、耗力，不精准将合同和报账信息导入数据准确性有遗漏，耗时无遗漏、精确、快捷自动评估效果准确省时大于5分钟/个0.5分钟实例u2015年中心应付采购合同77份，每月人工统计合同信息、报账信息、区分含税价、不含税价，预算使用进度等信息。每月77个*5分钟=1天（每天8小时），有遗漏情况，如有遗漏情况查询更加费时费力。整个重庆公司合同上万份，每月10000个*5分钟=105天（按每天8小时），推广至全公司将节省人力、物力，更加准确，推进公司财务精确性管理要求。u合同生命周期管理系统只需2部就清楚搞定，数据准确匹配性99%以上，每月只需10分钟，合同生命周期管理系统将自动生成统计报表和分析报表，供管理者、财务管理员、项目经办人查询。系统还有告警机制、分成分级管理、统计分析报表等功能。谢谢观看