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1、新员工管理工程新员工管理工程2初步方案设计一、目的和意义 新员工作为公司的新新新新生生生生力力力力量量量量,是公司未来发展的生生生生力力力力军军军军;如何帮助新员工融入新环境、适应新岗位、并能持久地创造优秀业绩是公司人才战略工作中的重点;为为为为规规规规范范范范新新新新员员员员工工工工管管管管理理理理流流流流程程程程,帮帮帮帮助助助助新新新新员员员员工工工工快快快快速速速速融融融融入入入入团团团团队队队队,提提提提高高高高新新新新员员员员工工工工的的的的稳稳稳稳定定定定性和归属感性和归属感性和归属感性和归属感。3初步方案设计二、新员工管理流程初步方案设计三、操作细则 录用通知录用通知录用通知录
2、用通知 确定入职时间,发送入职邀请函至新员工邮箱;并抄送用人部门领导和人资、行政的相关人员;1 入职准备入职准备入职准备入职准备 员员工工关关系系专专员员:准备入职材料(劳动合同、员工基本档案表、入司须知等)行政专员:行政专员:准备机器设备和办公用品;培培训训专专员员:与部门负责人确定入职引导员,与入职引导员签订入职引导员责任书;与部门负责人商定新员工培养方案;用人部门:用人部门:为新员工准备培训材料;安排新员工座位;2初步方案设计三、操作细则 入职手续办理入职手续办理入职手续办理入职手续办理 入职材料核交,薪资单确认,劳动合同签订,入司须知介绍,考勤指纹录入,领取办公用品和机器设备,员工牌制
3、作.3 入职引导入职引导入职引导入职引导 办办公公设设备备:座位安排、电脑程序安装、网络连接、固定电话使用介绍、办公用品领取介绍;工工具具流流程程:内部QQ群加入、邮箱的安装、业务支撑平台等工具操作方法、部门内部制度与流程讲解;人际引导:人际引导:部门内部引荐、相关业务部门引荐、就餐指引4初步方案设计三、操作细则 入司培训入司培训入司培训入司培训 人力资源部组织开展企业文化和人事、行政、财务制度的培训;4 部门培训部门培训部门培训部门培训 职职责责:明确工作职责,对新员工进行绩效考核目标设定的指导;协助新员工做好月度绩效考核计划;技能:技能:开展岗位技能以及业务方面的培训;帮助员工快速适应岗位
4、;习习惯惯:宣导部门文化、领导风格、工作方式和技巧;帮助员工养成良好的工作习惯;学学习习力力:向员工推荐好的学习资料和书籍,定期让员工给予学习反馈。5初步方案设计三、操作细则 试用跟进试用跟进试用跟进试用跟进 培培训训专专员员:持续关注新员工试用期培养方案的执行情况,组织一次新员工座谈会,促进新员工之间的交流,了解员工的思想动态;招聘专员:招聘专员:积极跟进新员工的试用情况和部门对员工的评价意见;用用人人部部门门:帮助员工完成达成培养方案,关注员工思想状态,做好正面思想引导;6 转正考评转正考评转正考评转正考评 员员工工关关系系专专员员:员工试用期满前15日左右,汇总员工试用期间的绩效考核成绩
5、,向符合转正条件的员工发送员工试用期满考评表;用人部门:用人部门:根据员工试用期间的工作表现给予客观评价;7 转正通知转正通知转正通知转正通知 员工关系专员:员工关系专员:向员工发送一封正式的转正恭贺函;用人部门:用人部门:约员工做一次正式的转正面谈。8初步方案设计四、新员工培养方案序号序号培训项目培训项目培训内容培训内容培训培训时间时间培训培训导师导师培培训训心得心得培训评培训评分(百分(百分制)分制)1入职引导办公设备:座位安排、电脑程序安装、网络连接、固定电话使用方法、办公用品领取方法工具流程:内部QQ群加入、邮箱的安装、业务支撑平台的操作方法、部门内部制度与流程讲解;人际引导:部门内部
6、引荐、相关业务部门引荐、就餐指引2入职培训教育产品线文化与制度培训:公司介绍;业务介绍;企业文化介绍;人事、行政、财务制度与流程介绍3部门培训熟悉部门:部门文化、部门制度与流程、部门管理风格岗位技能培训:与直接上级确定具体培训内容与培训人业务知识培训:与直接上级确定具体培训内容与培训人学习能力打造:向员工推荐好的学习资料和书籍,定期让员工给予学习反馈。4蝶变计划一篇读后感:推荐学习一本指定书籍,撰写读后感一部电影:推荐观看一部励志电影,撰写观后感一次座谈会:组织一次新员工座谈会,收获大家的建议一次工作评审:新员工准备一场工作评审,将自己试用期内杰出的作品拿出来分享与展示平均分平均分初步方案设计
7、五、过程控制 入职归口管理入职归口管理入职归口管理入职归口管理 统一入职时间、入职地点,统一由人力资源部员工关系专员办理入职手续1 先培训后上岗,入职培训常态化先培训后上岗,入职培训常态化先培训后上岗,入职培训常态化先培训后上岗,入职培训常态化 先由人力资源部进行文化和制度层面的培训,然后由部门进行岗位职责和专业技能方面的培训2 每培必考,让培训知识深入人心每培必考,让培训知识深入人心每培必考,让培训知识深入人心每培必考,让培训知识深入人心 培训必须有成果检验,检验的方式可以选择笔试、培训感悟、通关模式、项目成果汇报等多种形式3 积累培训资源,培养培训讲师积累培训资源,培养培训讲师积累培训资源,培养培训讲师积累培训资源,培养培训讲师 各体系内部需要有培训资源的积淀,并培养属于各自领域内专业的培训讲师4初步方案设计五、过程控制5 监督检查,跟进过程控制监督检查,跟进过程控制监督检查,跟进过程控制监督检查,跟进过程控制 人力资源部培训组与用人部门负责人须对新员工管理全过程进行监督检查,根据项目控制表做好项目执行效果的评估。6 培训与绩效挂钩,让培训创造业绩培训与绩效挂钩,让培训创造业绩培训与绩效挂钩,让培训创造业绩培训与绩效挂钩,让培训创造业绩 员工层面:新员工培训成绩与绩效挂钩,成绩优秀者方能转正;导师层面:优秀培训讲师更要给予绩效激励,培养一批批能传承和创新的后备干部谢谢!
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