管理学原理与方法第五章计划优秀PPT.ppt
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1、管理学原理与方法第五章计划管理学原理与方法第五章计划第一页,本课件共有64页 计划工作是管理的首要职能,其计划工作是管理的首要职能,其他工作都只有在确定了目标、制订了他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能展开,并将围绕着计划计划以后才能展开,并将围绕着计划的变化而变化。的变化而变化。但在我国的管理实践中,计划工但在我国的管理实践中,计划工作普遍不受重视,致使各项工作缺乏作普遍不受重视,致使各项工作缺乏明确的目标,短期行为严重,结果不明确的目标,短期行为严重,结果不确定程度较大。确定程度较大。第二页,本课件共有64页案例:难道我没有计划吗案例:难道我没有计划吗案例:难道我没有计划吗案例:难
2、道我没有计划吗?个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的利个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的利润丰厚,就托关系以预付润丰厚,就托关系以预付30%30%款项的方式从款项的方式从厂家批发厂家批发50005000箱。同时招一批临时工以每箱。同时招一批临时工以每瓶瓶2 2角回扣的报酬组织促销队伍,并安排饮角回扣的报酬组织促销队伍,并安排饮食店和宾馆代销。但因促销不力,食店和宾馆代销。但因促销不力,20002000箱箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计划,小赵感到很委屈。你认为小赵有有计划,小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗?从管理学上来说,如何界定计划吗?从管理学上
3、来说,如何界定“计计划划”呢?呢?第三页,本课件共有64页自 我 评 估你是一个称职的计划人员吗?你是一个称职的计划人员吗?(只需回答是与否)只需回答是与否)1、我的个人目标能以文字的形式清楚地说明、我的个人目标能以文字的形式清楚地说明2、多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的、多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的3、我一直都是用台历或约会簿作为辅助工具、我一直都是用台历或约会簿作为辅助工具4、我很少仓促地做决策,总是仔细研究问题之后再行动、我很少仓促地做决策,总是仔细研究问题之后再行动5、我利用、我利用“速办速办”或或“缓办缓办”卷宗对要办的事情分类卷宗对要办的事情分类6、我习惯于对所
4、有的计划设定开始日期和结束日期、我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期7、我经常征求别人的意见和建议、我经常征求别人的意见和建议8、我想所有的问题都应当立刻得到解决、我想所有的问题都应当立刻得到解决 第四页,本课件共有64页l根据问卷设计者的观点,优秀的计划人员可能根据问卷设计者的观点,优秀的计划人员可能的答案是:的答案是:2和和8答案为答案为“否否”,其余为,其余为“是是”。第五页,本课件共有64页为什么不做计划为什么不做计划为什么不做计划为什么不做计划?变化太快,计划跟不上变化快;变化太快,计划跟不上变化快;计划完成不了;计划完成不了;有计划太约束,不自由;有计划太约束,不自由;没有时
5、间做计划;没有时间做计划;计划没有用;计划没有用;不知道如何做计划。不知道如何做计划。第六页,本课件共有64页为什么要做计划?为什么要做计划?为什么要做计划?为什么要做计划?l计划可以给管理者和非管理者指明方向计划可以给管理者和非管理者指明方向l通过计划促使管理者展望未来,预见变通过计划促使管理者展望未来,预见变化,考虑变化的冲击,以及制定适当的化,考虑变化的冲击,以及制定适当的对策,以减少变化的冲击对策,以减少变化的冲击l计划还可以使浪费性和重叠性减至最少计划还可以使浪费性和重叠性减至最少l计划设立目标和标准以利于控制,没有计计划设立目标和标准以利于控制,没有计划就没有控制划就没有控制第七页
6、,本课件共有64页本章主要内容本章主要内容本章主要内容本章主要内容计划工作概述计划工作概述计划工作的基本特征计划工作的基本特征计划工作的种类和程序计划工作的种类和程序 编制计划的方法编制计划的方法计划的实施计划的实施第八页,本课件共有64页第一节第一节 计划工作概述计划工作概述 1 1 计划工作的概念计划工作的概念广义概念广义概念狭义概念狭义概念第九页,本课件共有64页第十页,本课件共有64页狭义的计划工作是指管理者事先对未来狭义的计划工作是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排。应采取的行动所作的谋划和安排。第十一页,本课件共有64页2 2 计划工作的内容(计划工作的内容(5W1H5
7、W1H)计划工作计划工作内容内容WHATWHATWHYWHYWHENWHENWHOWHOHOWHOWWHEREWHERE第十二页,本课件共有64页第二节第二节 计划工作的基本特征计划工作的基本特征第十三页,本课件共有64页1 1 目的性目的性 目的性,是生物界和人类社会普遍具目的性,是生物界和人类社会普遍具有的一种性质。例如,生物的进化就显出有的一种性质。例如,生物的进化就显出一种目的性,而在人类社会中,目的性则一种目的性,而在人类社会中,目的性则表现为人的一种有意识的活动。表现为人的一种有意识的活动。在企业管理中,每一个计划及其派生在企业管理中,每一个计划及其派生计划都是旨在促使组织使命、战
8、略和目标计划都是旨在促使组织使命、战略和目标的实现。的实现。第十四页,本课件共有64页组织组织人事人事领导领导控制控制解决解决2 2 主导性主导性第十五页,本课件共有64页 虽虽然然计计划划工工作作的的特特点点和和范范围围随随各各级级主主管管人人员员职职权权的的不不同同而而不不同同,但但制制定定计计划是各级主管人员的一个共同职责。划是各级主管人员的一个共同职责。高高层层管管理理人人员员制制定定组组织织的的总总体体计计划划,把握全局方向和目标把握全局方向和目标中中层层管管理理人人员员制制定定部部门门计计划划,如如财财务计划、市场计划、人事计划等务计划、市场计划、人事计划等基层管理人员制定具体的作
9、业计划基层管理人员制定具体的作业计划3 3 普遍性普遍性第十六页,本课件共有64页4 4 效率性效率性l效率是指计划的成本收益比率。通常从效率是指计划的成本收益比率。通常从目标所作贡献中扣除制定和执行计划所目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需的费用。需的费用。l计划的编制和实施是要支付成本或费用的,计划的编制和实施是要支付成本或费用的,如果其收益大于成本,就可以称之为有效如果其收益大于成本,就可以称之为有效率的;反之,就是没有效率或低效率的。率的;反之,就是没有效率或低效率的。第十七页,本课件共有64页5 5 创造性创造性l计划工作总是针对需要解决的新问题计划工作总是针对需要解决的新问题和可能
10、发生的新变化、新机会而做和可能发生的新变化、新机会而做出决定,因而它是一个创造过程。出决定,因而它是一个创造过程。l计划工作是对管理活动的设计,正如计划工作是对管理活动的设计,正如一个新产品的成功在于创新一样,成一个新产品的成功在于创新一样,成功的计划也依赖于创新。功的计划也依赖于创新。第十八页,本课件共有64页第三节第三节 计划的种类计划的种类1 1 按期限分:按期限分:长期计划(五年以上)长期计划(五年以上)中期计划(介于长、短期计划之间)中期计划(介于长、短期计划之间)短期计划(一年或一年以下)短期计划(一年或一年以下)时间界定不能绝对化,要结合行业特点和时间界定不能绝对化,要结合行业特
11、点和环境变化的速度。环境变化的速度。第十九页,本课件共有64页2 2 按职能分:按职能分:就是按管理活动的类型进行分类。就是按管理活动的类型进行分类。有生产计划、设备计划、技术计划、销有生产计划、设备计划、技术计划、销售计划、财务计划、人力资源规划等。售计划、财务计划、人力资源规划等。一般是根据总体计划来制定的,并考虑一般是根据总体计划来制定的,并考虑各部门间的相互关系。各部门间的相互关系。第二十页,本课件共有64页3 3 按表现形式分:按表现形式分:预算:数字或金额的计划预算:数字或金额的计划规划:主要的、辅助的规划:主要的、辅助的程序和规则程序和规则 政策:主要的和次要的政策:主要的和次要
12、的战略战略目标目标 使命使命第二十一页,本课件共有64页 目标:目标:是组织在一定时期内要达到的具体成果,是组织在一定时期内要达到的具体成果,是宗旨的具体体现。这个成果可以定量的,如:是宗旨的具体体现。这个成果可以定量的,如:某企业的计划目标是本年实现销售收入某企业的计划目标是本年实现销售收入5000万万元;某企业的目标是某类产品元;某企业的目标是某类产品3年内达到本市年内达到本市30%的市场份额。其成果也可以定性的,如:的市场份额。其成果也可以定性的,如:让消费者买到满意的商品,让学生的德、智、让消费者买到满意的商品,让学生的德、智、体全面发展等等。体全面发展等等。第二十二页,本课件共有64
13、页 程序:程序:也是一种计划。是指确定活动的先后时也是一种计划。是指确定活动的先后时间顺序。它规定了某些经常发生问题的解决间顺序。它规定了某些经常发生问题的解决方法和步骤。是行动的指南,并以此提高工方法和步骤。是行动的指南,并以此提高工作的效率和效果。作的效率和效果。规则:规则:是一种最简单的计划。是允许或不允是一种最简单的计划。是允许或不允许采取某种特定活动的明文规定。规章制度许采取某种特定活动的明文规定。规章制度都属于规则。规则同程序是有区别的:有些都属于规则。规则同程序是有区别的:有些规则没有时间顺序,如:禁止吸烟规则没有时间顺序,如:禁止吸烟。但反过但反过来,程序却属于规则。来,程序却
14、属于规则。第二十三页,本课件共有64页规划:规划:重点在于划分总目标实现的进度。不仅重点在于划分总目标实现的进度。不仅包含组织的分阶段目标,其内容还包含实现包含组织的分阶段目标,其内容还包含实现该目标所需的政策、程序、规则、任务委派、该目标所需的政策、程序、规则、任务委派、所采取的步骤、涉及的资源等。是一份综合所采取的步骤、涉及的资源等。是一份综合性的,但也是粗线条的、纲要性的计划。性的,但也是粗线条的、纲要性的计划。预算:预算:一种数字化的计划。预期的结果用数字化一种数字化的计划。预期的结果用数字化的方式表示出来就形成了预算。一般来说,财务的方式表示出来就形成了预算。一般来说,财务预算是组织
15、最重要的预算。预算是组织最重要的预算。第二十四页,本课件共有64页第四节第四节 计划工作的程序计划工作的程序l美国第美国第 34 任总统艾森任总统艾森豪威尔上将曾经说豪威尔上将曾经说过,过,“计划本身什么都不是,而编制计划计划本身什么都不是,而编制计划的过程就是一切的过程就是一切”。第二十五页,本课件共有64页计划工作原理计划工作原理l l限定因素原理限定因素原理 (木桶理论)(木桶理论)l灵活性原理灵活性原理 (一定限度)(一定限度)l l承诺原理承诺原理l改变航道原理改变航道原理 第二十六页,本课件共有64页计划工作程序计划工作程序1 1 估量机会估量机会2 2 确定目标确定目标3 3 明
16、确条件明确条件4 4 拟定可供选择的方案拟定可供选择的方案5 5 评价各种备选方案评价各种备选方案6 6 选择方案选择方案7 7 拟定辅助计划(派生计划)拟定辅助计划(派生计划)8 8 编制预算编制预算第二十七页,本课件共有64页诸葛亮的诸葛亮的“隆中策隆中策”是我国最早、最大的成功计划工作案例之一。是我国最早、最大的成功计划工作案例之一。隆隆中中策策的的第第一一步步是是确确定定组组织织目目标标:兴兴汉汉室室,图图中中原原,统统一一天天下下。第第二二步步是是制制定定分分步步实实施施方方案案,即即确确定定分分步步计计划划的的阶阶段段目目标标:第第一一,先先取取荆荆州州为为家家,形形成成“三三分分
17、天天下下”之之势势;第第二二,再再取取西西川川建建立立基基业业,壮壮大大实实力力,以以成成鼎鼎足足之之状状;第第三三,“待待天天下下有有变变,命命一一上上将将将将荆荆州州之之兵兵以以向向宛宛、洛洛,将将军军身身率率益益州州之之众众以以出出秦秦川川”,这这样样,“大大业业可可成成,汉汉室室可可兴兴矣矣”。隆隆中中策策的的第第三三步步是是确确定定实实现现目目标标的的指指导导方方针针:“北北让让曹曹操操占占天天时时,南南让让孙孙权权占占地地利利,将将军军可可占占人人和和”。内内修修政政理理,外外结结孙孙权权,西西和和诸诸戎戎,南抚彝、越,等待良机。南抚彝、越,等待良机。隆隆中中策策又又进进一一步步对
18、对敌敌、我我、友友、天天、地地、人人做做了了极极为为细细致致透透彻彻的分析,论证了为什么应当有这样的指导方针。的分析,论证了为什么应当有这样的指导方针。l试运用计划的相关知识对这一案例进行分析评价。试运用计划的相关知识对这一案例进行分析评价。第二十八页,本课件共有64页分分 析:析:诸诸葛葛亮亮所所作作之之隆隆中中策策并并非非主主观观臆臆断断,而而是是在在调调查查研研究究和和预预测测的的基基础础上上,在在于于他他准准确确、及及时时、充充分分地地掌掌握握信信息息。诸诸葛葛亮亮的的信信息息来来源源,一一靠靠交交友友,二二靠靠云云游游,这这才才能能做做到到知知天天下下事、知天下人,不然怎么能画出西川
19、事、知天下人,不然怎么能画出西川54州图呢州图呢?诸诸葛葛亮亮的的隆隆中中策策不不正正是是一一项项完完整整的的计计划划工工作作吗吗?三三分分天天下下之之后后,如如果果不不是是后后来来关关羽羽交交恶恶东东吴吴,丢丢了了荆荆州州;如如果果不不是是刘刘备备又又在在战战术术上上犯犯了了错错误误,使使鼎鼎盛盛时时期期的的蜀蜀汉汉大大伤伤元元气气;如如果果后后主主刘刘禅禅是是明明君君,诸诸葛葛亮亮也也不不会会功功败败垂垂成成。蜀蜀汉汉之之所所以以被被晋晋灭灭掉掉,并并非非隆隆中中决决策策之之失失,而是执行计划有误。而是执行计划有误。第二十九页,本课件共有64页第五节第五节 编制计划的方法编制计划的方法lP
20、DCAPDCA循环法(戴明循环)循环法(戴明循环)l滚动计划法滚动计划法l网络计划技术网络计划技术l线性规划法线性规划法第三十页,本课件共有64页一、一、PDCAPDCA循环法(戴明循环)循环法(戴明循环)含义:是指任何一项工作含义:是指任何一项工作都要先有计划(都要先有计划(planplan),),然后按照计划的规定去执行然后按照计划的规定去执行(dodo)、)、检查(检查(checkcheck)和和总结(总结(actionaction)这个过程周这个过程周而复始,不断循环前进,并而复始,不断循环前进,并进一步地提高水平。进一步地提高水平。执行执行D D计划计划P PC C检查检查A A总结
21、总结第三十一页,本课件共有64页PDCAPDCA工作程序(工作程序(4 4个阶段个阶段8 8个步骤)个步骤)1、分析现状,找出问题、分析现状,找出问题2、分析产生问题的原因、分析产生问题的原因3、要因确认、要因确认4、拟定措施、制定计划、拟定措施、制定计划5、执行措施、执行计划、执行措施、执行计划6、检查验证、评估效果、检查验证、评估效果7、标准化,固定成绩、标准化,固定成绩8、处理遗留问题、处理遗留问题PDCA12345678第三十二页,本课件共有64页PDCA循环特点1周而复始1 1、一定要按顺序进行,靠一定要按顺序进行,靠组织的力量来推动,组织的力量来推动,像像车轮一样向前进。车轮一样向
22、前进。2 2、一个循环结束了,解决、一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再又出现了新的问题,再进行下一个进行下一个PDCAPDCA循环,循环,依此类推,周而复始。依此类推,周而复始。PDCA第三十三页,本课件共有64页PDCA循环特点2大环套小环 企业每个部门、车企业每个部门、车间、工段、班组,间、工段、班组,直至个人的工作均直至个人的工作均有一个有一个PDCAPDCA循环,循环,这样一层一层地解决这样一层一层地解决问题,而且大环套小问题,而且大环套小环,一环扣一环,小环,一环扣一环,小环保大环,推动大循环保大环
23、,推动大循环。环。PADCPDCAPDACPDCA第三十四页,本课件共有64页PDCA循环特点3阶梯式上升1 1、不是在同一水平上循环,、不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平工作就前进一步,水平(质量水平和管理水平)(质量水平和管理水平)就提高一步。就提高一步。2 2、每通过一次、每通过一次PDCAPDCA循环,都循环,都要进行总结,提出新目标,要进行总结,提出新目标,再进行第二次再进行第二次PDCAPDCA循环,循环,使质量管理的车轮滚滚向使质量管理的车轮滚滚向前。前。pDCA第三十五页,本课件
24、共有64页PDCAPDCA方法应用于护士长队伍建设方法应用于护士长队伍建设lP:由护理部着手设计方案,将:由护理部着手设计方案,将护士长管理达标护士长管理达标10年规划年规划和和招聘护士长实施方案招聘护士长实施方案报院领导审批后,在全院范围内对各科报院领导审批后,在全院范围内对各科护士长进行公开招聘。护士长进行公开招聘。lD:经过一周的构思、筹划,我们拟定并张贴招聘启示,动员全:经过一周的构思、筹划,我们拟定并张贴招聘启示,动员全体护理人员按报名条件申请应聘,安排考核程序,确定评委,除体护理人员按报名条件申请应聘,安排考核程序,确定评委,除招聘启示外,其余事宜均保密进行。招聘启示外,其余事宜均
25、保密进行。(1)招聘考核方式:采用评委招聘考核方式:采用评委评分,现场答辩和民主评议相结合的形式进行。招聘考核细则分评分,现场答辩和民主评议相结合的形式进行。招聘考核细则分二套,即现岗护士长与护士应聘者分开进行。二套,即现岗护士长与护士应聘者分开进行。(2)将候选人拿到院将候选人拿到院务会讨论后,最终选定务会讨论后,最终选定2名。名。(3)按按“技术型技术型”、“管理型管理型”之别之别将护士长安排到适合的正副岗位。将护士长安排到适合的正副岗位。lC:每年对各岗护士长按考核细则指标进行评分。评分参数由病:每年对各岗护士长按考核细则指标进行评分。评分参数由病房平时护理工作质量检查与护士长自身考核分
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