第四章.绩效管理优秀PPT.ppt
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1、第四章.绩效管理第一页,本课件共有38页一、绩效管理系统设计的基本内容第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发第一单元 绩效管理程序的设计知识要求企业单位企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范,它是以企业单,它是以企业单位规章规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质和特点,以及组位规章规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施绩效管理的程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。织实施绩效管理的程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。体现企业的价值观和经营理念体现企业的价值观和经营理念绩效管理
2、制度的绩效管理制度的设计设计绩效管理程序的绩效管理程序的设计设计总流程设计总流程设计具体考评程序设计具体考评程序设计从从程序、步骤和方法程序、步骤和方法上,切实保障企上,切实保障企业绩效管理制度得到有效贯彻和实施业绩效管理制度得到有效贯彻和实施第二页,本课件共有38页二、对绩效管理系统的不同认识国内目标设计目标设计过程指导过程指导考核反馈考核反馈激励发展激励发展第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发国外指导指导激励激励控制控制奖励奖励第三页,本课件共有38页绩效管理总流程的设计准备准备阶段阶段实施实施阶段阶段考评考评阶段阶段总结总结阶段阶段应用开应用开发阶段
3、发阶段第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发能力要求要明确四个问题:p明确绩效管理的参与者明确绩效管理的参与者p绩效考评方法的选择绩效考评方法的选择p确定各类人员绩效考评要素确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系(指标)和标准体系p对绩效管理的运行程序的要对绩效管理的运行程序的要求求被考核者自评下 级客户或供应商同 事上 级第四页,本课件共有38页第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发要明确四个问题:要明确四个问题:n明确绩效管理的参与者明确绩效管理的参与者n绩效考评方法的选择绩效考评方法的选择n确定各类人员绩效考评要
4、确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系素(指标)和标准体系n对绩效管理的运行程序的要对绩效管理的运行程序的要求求1.1.三类指标:特征性效标、行为性效标和结果性效标三类指标:特征性效标、行为性效标和结果性效标2.2.确定具体的绩效考评方法要考虑三个重要因素:确定具体的绩效考评方法要考虑三个重要因素:管理成本、工作实用性、工作适用性管理成本、工作实用性、工作适用性3.3.对不同人员的考评方法:对不同人员的考评方法:一线人员:以实际结果为对象一线人员:以实际结果为对象管理或服务人员:以行为或品质特征为导向管理或服务人员:以行为或品质特征为导向低层次一般员工:行为或特征为导向低层次一般员工:行为
5、或特征为导向高层管理人员:以结果为导向高层管理人员:以结果为导向4.4.设计考评方法依据以下几个基本原则:设计考评方法依据以下几个基本原则:成果可以测量的工作:采用结果导向的成果可以测量的工作:采用结果导向的考评者有机会观察下属需考评的行为:采用行为导向考评者有机会观察下属需考评的行为:采用行为导向成果可测量和可观察下属考评行为:采用成果可测量和可观察下属考评行为:采用1 1或或2 2方法方法1 1、2 2都不存在:用品质特征导向的考评方法都不存在:用品质特征导向的考评方法第五页,本课件共有38页第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发要明确四个问题:要明确四
6、个问题:n明确绩效管理的参与者明确绩效管理的参与者n绩效考评方法的选择绩效考评方法的选择n确定各类人员绩效考评要确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系素(指标)和标准体系n对绩效管理的运行程序对绩效管理的运行程序的要求的要求考评时间的确定考评时间的确定工作程序的确定工作程序的确定考评的指标应当具有代表性和典型性,考评的指标应当具有代表性和典型性,考评指标的数量不宜过多,要少而精,考评指标的数量不宜过多,要少而精,考评的标准要具体明确,易于考评者和考评的标准要具体明确,易于考评者和被考评者理解和掌握。被考评者理解和掌握。第六页,本课件共有38页绩效管理总流程的设计准备准备阶段阶段实施实施阶段
7、阶段考评考评阶段阶段总结总结阶段阶段应用开应用开发阶段发阶段第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发能力要求收集信息与资料积累:n所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录不利的记录n记录事件发生的时间地点以及参与者。记录事件发生的时间地点以及参与者。n描述员工的行为时主要对行为过程、行为环境和行为结果做出说明描述员工的行为时主要对行为过程、行为环境和行为结果做出说明n汇集并整理原始记录汇集并整理原始记录n做好原始记录的保密工作做好原始记录的保密工作第七页,本课件共有38页绩效
8、管理总流程的设计准备准备阶段阶段实施实施阶段阶段考评考评阶段阶段总结总结阶段阶段应用开应用开发阶段发阶段第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发能力要求一、绩效考评的准确性一、绩效考评的准确性二、绩效考评的公正性:公司员工绩效评审系统、公司员工申斥系统二、绩效考评的公正性:公司员工绩效评审系统、公司员工申斥系统三、考评结果的反馈方式三、考评结果的反馈方式n与员工的面谈使被考评者知道工作中取得了何种进步,在哪些方面存在不足与员工的面谈使被考评者知道工作中取得了何种进步,在哪些方面存在不足四、考评表格的再检验四、考评表格的再检验n考评指标的相关性、标准准确性、表格
9、的简易程度检验考评指标的相关性、标准准确性、表格的简易程度检验五、考评方法的再审核五、考评方法的再审核n在成本、适用性和实用性三方面符合企业的标准和要求在成本、适用性和实用性三方面符合企业的标准和要求第八页,本课件共有38页绩效管理总流程的设计准备阶段实施阶段考评阶段总结阶段应用开发阶段第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发能力要求p对企业绩效管理制度的诊断对企业绩效管理制度的诊断p对企业绩效管理体系的诊断对企业绩效管理体系的诊断p对绩效考评指标和标准体系的诊断对绩效考评指标和标准体系的诊断p对考评者操作的全面过程的诊断对考评者操作的全面过程的诊断p对被考评
10、者全面全过程的诊断对被考评者全面全过程的诊断p对企业组织的诊断对企业组织的诊断一、对企业绩效管理系统的全面诊断:通过诊断发现问题,及时反馈给相关人员一、对企业绩效管理系统的全面诊断:通过诊断发现问题,及时反馈给相关人员二、各个单位的主管应当履行的重要职责二、各个单位的主管应当履行的重要职责p召开月度或季度绩效管理总结会召开月度或季度绩效管理总结会p召开年度绩效管理总结会召开年度绩效管理总结会第九页,本课件共有38页绩效管理总流程的设计准备准备阶段阶段实施实施阶段阶段考评考评阶段阶段总结总结阶段阶段应用开应用开发阶段发阶段第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发
11、能力要求1.1.考评者绩效管理能力开发:组织考评者围绕绩效管理中遇到的各种问题进行培训和考评者绩效管理能力开发:组织考评者围绕绩效管理中遇到的各种问题进行培训和讨论寻求解决问题办法和对策讨论寻求解决问题办法和对策2.2.被考评者职业技能的开发:激励员工不断增长自己的才干,在促进企业被考评者职业技能的开发:激励员工不断增长自己的才干,在促进企业生产经营增长和发展的同时,使员工获得同步的提高和发展生产经营增长和发展的同时,使员工获得同步的提高和发展3.3.绩效管理的系统开发绩效管理的系统开发4.4.企业组织的绩效开发:部门主管针对现存的各种问题,分清主次逐步解企业组织的绩效开发:部门主管针对现存的
12、各种问题,分清主次逐步解决决第十页,本课件共有38页n某企业在绩效考评中存在不客观的现象,主管说了算,员工没有发言某企业在绩效考评中存在不客观的现象,主管说了算,员工没有发言权。对此,应加强建立(权。对此,应加强建立()。)。选择题选择题A.监督系统监督系统B.控制系统控制系统C.评审系统评审系统D.申诉系统申诉系统n下列关于绩效考评表述正确的是(下列关于绩效考评表述正确的是()。)。A.由企业领导具体负责绩效管理的申诉接待和协调由企业领导具体负责绩效管理的申诉接待和协调B.由各部门主管负责绩效管理的申诉接待和协调由各部门主管负责绩效管理的申诉接待和协调C.在绩效面谈中允许下级就考评结果发表意
13、见在绩效面谈中允许下级就考评结果发表意见D.如果员工不满,可以送交企业最高决策者讨论如果员工不满,可以送交企业最高决策者讨论E.环境变化致使原定目标不切实际时,应当调整目标环境变化致使原定目标不切实际时,应当调整目标DCDE第十一页,本课件共有38页n宏达公司近来虽说产销两旺,但公司总经理已经隐约感觉到了危机。宏达公司近来虽说产销两旺,但公司总经理已经隐约感觉到了危机。销售部门人员反映,所有的业务,不论大小,都必须由销售部经理销售部门人员反映,所有的业务,不论大小,都必须由销售部经理一人经手。而销售部经理只分派其他人员做一些杂务性的工作。由一人经手。而销售部经理只分派其他人员做一些杂务性的工作
14、。由于公司对销售部门人员的考核主要依据是个人业绩,所以销售部经于公司对销售部门人员的考核主要依据是个人业绩,所以销售部经理在考核中都得到很高的分数,也得到了可观的奖金。其他人员有理在考核中都得到很高的分数,也得到了可观的奖金。其他人员有不少怨言,而且已经有几个职工辞职离开公司,如果再不采取措施,不少怨言,而且已经有几个职工辞职离开公司,如果再不采取措施,事情将会变得更糟。根据以上情况,公司总经理要求人力资源部冯事情将会变得更糟。根据以上情况,公司总经理要求人力资源部冯经理设计针对销售部门的考核方案。经理设计针对销售部门的考核方案。n假如你是冯经理,该如何设计这个考核方案?假如你是冯经理,该如何
15、设计这个考核方案?案例分析题案例分析题第十二页,本课件共有38页答答:宏达公司销售部可以采取如下的绩效考核办法宏达公司销售部可以采取如下的绩效考核办法:(1)(1)通过培训和沟通改变销售部经理的管理理念。通过培训和沟通改变销售部经理的管理理念。帮助销售部从传统、落后的主观帮助销售部从传统、落后的主观绩效管理模式逐步向先进、科学的客观绩效管理模式过渡,方法是将咨询服务与全绩效管理模式逐步向先进、科学的客观绩效管理模式过渡,方法是将咨询服务与全过程的理念培训及专业培训相结合。过程的理念培训及专业培训相结合。(2)(2)明确销售部每一个岗位的工作职责。明确销售部每一个岗位的工作职责。制定工作岗位说明
16、书,对各位员工的职制定工作岗位说明书,对各位员工的职能及经理的职务范围进行界定,并要求经理和员工都必须在自己职责范围内工能及经理的职务范围进行界定,并要求经理和员工都必须在自己职责范围内工作,不能越界、越权干涉他人工作。作,不能越界、越权干涉他人工作。(3)(3)完善各岗位绩效指标。完善各岗位绩效指标。以前的绩效考核指标以个人业绩考核为主,导致销售以前的绩效考核指标以个人业绩考核为主,导致销售部经理独揽所有业务。现在在考核指标中加上整个部门业务,即个人业绩考核部经理独揽所有业务。现在在考核指标中加上整个部门业务,即个人业绩考核不但与个人业务有关,还要与部门总业务挂钩,防止一人独揽所有的销售业务
17、。不但与个人业务有关,还要与部门总业务挂钩,防止一人独揽所有的销售业务。另外还应调整销售部门其他工作的考核权重,适当提高杂务性工作的考核权重。另外还应调整销售部门其他工作的考核权重,适当提高杂务性工作的考核权重。(4)(4)强调全过程的、完备的日常绩效管理记录。强调全过程的、完备的日常绩效管理记录。必须每天记录当天绩效考核信息,必须每天记录当天绩效考核信息,为绩效考核提供翔实的信息,不能只在月底做个总结来概述员工当月工作情况。为绩效考核提供翔实的信息,不能只在月底做个总结来概述员工当月工作情况。(5)(5)实施绩效沟通。实施绩效沟通。主动与员工交流,让他们积极参加到绩效考核系统中来。通过与他主
18、动与员工交流,让他们积极参加到绩效考核系统中来。通过与他们交流,纠正一评估中的差错,促进绩效考核的公平性。们交流,纠正一评估中的差错,促进绩效考核的公平性。第十三页,本课件共有38页绩效面谈的种类一、按具体内容区分:一、按具体内容区分:8绩效计划面谈绩效计划面谈8绩效指导面谈绩效指导面谈8绩效考评面谈绩效考评面谈8绩效总结面谈绩效总结面谈第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发知识要求第二单元 绩效管理系统的运行n主管围绕小王本期绩效执行情况、工作表现和工作业绩等方面主管围绕小王本期绩效执行情况、工作表现和工作业绩等方面与其面谈,这称之为(与其面谈,这称之为(
19、)。)。A.绩效计划面谈绩效计划面谈B.绩效指导面谈绩效指导面谈 C.绩效考评面谈绩效考评面谈 D.绩效总结面谈绩效总结面谈 C第十四页,本课件共有38页绩效面谈的种类二、按照具体过程区分:二、按照具体过程区分:8单向劝导式面谈单向劝导式面谈8双向倾听式面谈双向倾听式面谈8解决问题式面谈解决问题式面谈8综合式绩效面谈综合式绩效面谈第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发知识要求第二单元 绩效管理系统的运行第十五页,本课件共有38页一、提高绩效面谈质量的措施与方法1.1.绩效面谈的准备工作绩效面谈的准备工作X拟定面谈计划拟定面谈计划X收集各种与绩效相关的信息资料
20、收集各种与绩效相关的信息资料2.2.提高绩效面谈有效性的具体措施提高绩效面谈有效性的具体措施X有效的信息反馈应具有针对性有效的信息反馈应具有针对性X有效的信息反馈应具有真实性有效的信息反馈应具有真实性X有效的信息反馈应具有及时性有效的信息反馈应具有及时性X有效的信息反馈应具有主动性有效的信息反馈应具有主动性X有效的信息反馈应具有适应性有效的信息反馈应具有适应性第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发能力要求第十六页,本课件共有38页二、绩效改进的方法与策略1.1.分析工作绩效的差距与原因分析工作绩效的差距与原因n分析差距的原因:目标比较法、水平比较法、横向分析
21、差距的原因:目标比较法、水平比较法、横向比较法比较法n查明原因:企业外部环境、企业内部因素、个人体力查明原因:企业外部环境、企业内部因素、个人体力条件、心理条件个性条件、心理条件个性2.2.制定改进工作绩效的策略制定改进工作绩效的策略n预防性策略与制止性策略预防性策略与制止性策略n正向激励策略与负向激励策略正向激励策略与负向激励策略n组织变革策略与人事调整策略组织变革策略与人事调整策略第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发第十七页,本课件共有38页一、企业绩效管理系统的检查与评估座谈法座谈法问卷调查法问卷调查法查看工作记录法查看工作记录法总体评价法总体评价法
22、第一节第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理系统的设计、运行与开发能力要求第三单元 绩效管理系统的开发二、企业绩效管理系统的再开发第十八页,本课件共有38页黄明是某公司生产部门主管,该部门有黄明是某公司生产部门主管,该部门有20多名员工,其中既有生产人员又有多名员工,其中既有生产人员又有管理人员。该部门采用的考评方法是排队法,每年对员工考评一次。具体做法是管理人员。该部门采用的考评方法是排队法,每年对员工考评一次。具体做法是:根据员工的实际表现给其打分,每个员工最高分为根据员工的实际表现给其打分,每个员工最高分为100分,上级打分占分,上级打分占30%,同事打分占,同事打分占70%。在
23、考评时,。在考评时,20多个人互相打分,以此确定员工的多个人互相打分,以此确定员工的位置。黄明平时很少与员工就工作中的问题进行交流,只是到了年度奖位置。黄明平时很少与员工就工作中的问题进行交流,只是到了年度奖金分配时,才对所属员工进行打分排序。金分配时,才对所属员工进行打分排序。请分析请分析:(1)该部门在考评中存在哪些问题该部门在考评中存在哪些问题?(2)产生问题的原因是什么产生问题的原因是什么?案例分析题案例分析题第十九页,本课件共有38页答:答:(1)该部门在考评中存在的问题主要有)该部门在考评中存在的问题主要有:考评缺乏客观标准。考评缺乏客观标准。对生产人员和管理人员的考评,应首先将员
24、工的工作表现与客对生产人员和管理人员的考评,应首先将员工的工作表现与客观标准相比较,而不能仅仅采用排队法这一员工之间主观比较的方法。观标准相比较,而不能仅仅采用排队法这一员工之间主观比较的方法。考评方式不合理。考评方式不合理。生产人员和管理人员的工作性质、工作过程和结果有着本质的不生产人员和管理人员的工作性质、工作过程和结果有着本质的不同,因此,应采用不同的标准分别进行考评,而不能混在一起互相打分。同,因此,应采用不同的标准分别进行考评,而不能混在一起互相打分。同事打分所占的比重过大。同事打分所占的比重过大。对生产人员和管理人员进行考评时,都应以上级考评为主,而对生产人员和管理人员进行考评时,
25、都应以上级考评为主,而不能以同级考评为主。同事在参与考评时,常受人际关系状况的影响,会影响考评的客观公正不能以同级考评为主。同事在参与考评时,常受人际关系状况的影响,会影响考评的客观公正性。性。主管平时缺少与员工沟通,很少对员工进行指导。主管平时缺少与员工沟通,很少对员工进行指导。导致主管对被考评人员的工作和实际表导致主管对被考评人员的工作和实际表现不熟悉,不了解,造成考评结果不准确、不公平。现不熟悉,不了解,造成考评结果不准确、不公平。绩效考评应按步骤进行绩效考评应按步骤进行,这样才能有效发挥绩效考评的作用。,这样才能有效发挥绩效考评的作用。考评周期不合理。考评周期不合理。生产人员和管理人员
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