谈判篇第一章至第五章.ppt
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1、谈谈判判篇篇主主编编:吴吴再再芳芳第一章第一章 商务谈判概述商务谈判概述学习目标:学习目标:领会谈判和商务谈判的涵义、构成要素领会谈判和商务谈判的涵义、构成要素掌握商务谈判的特点和作用掌握商务谈判的特点和作用理解商务谈判的分类理解商务谈判的分类第一节第一节 谈判的基本概念谈判的基本概念一、什么是谈判一、什么是谈判l谈判,由谈和判两个字组成,谈是指双方或多谈判,由谈和判两个字组成,谈是指双方或多方之间的沟通和交流,判就是决定一件事情。方之间的沟通和交流,判就是决定一件事情。只有在双方之间沟通和交流的基础之上,了解只有在双方之间沟通和交流的基础之上,了解对方的需求和内容,才能够做出相应的决定。对方
2、的需求和内容,才能够做出相应的决定。简而言之,谈判是指人们为了协调彼此之间的简而言之,谈判是指人们为了协调彼此之间的关系和满足各自的需要,通过协商而争取达到关系和满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致的行为和过程。意见一致的行为和过程。二、为什么要进行谈判二、为什么要进行谈判l从本质上说,谈判的直接原因是因为参与谈判从本质上说,谈判的直接原因是因为参与谈判的各方有自己的需要,都是自己所代表的某个的各方有自己的需要,都是自己所代表的某个组织的某种需要,而一方需要的满足又不可能组织的某种需要,而一方需要的满足又不可能无视他方的需要。因此,谈判双方参加谈判的无视他方的需要。因此,谈判双方参加谈判
3、的主要目的,就不能仅仅以只追求自己的需要为主要目的,就不能仅仅以只追求自己的需要为出发点,而是应该通过交换观点进行磋商,共出发点,而是应该通过交换观点进行磋商,共同寻找使双方都能接受的方案。同寻找使双方都能接受的方案。三、与谈判相关的几个概念三、与谈判相关的几个概念l(一)冲突(一)冲突l冲突又被称作对抗、争执,发生在两个或更多的既有冲突又被称作对抗、争执,发生在两个或更多的既有不同利益又有共同利益的相互依赖的当事人之间。不同利益又有共同利益的相互依赖的当事人之间。l(二)需要(二)需要l1需要层次论需要层次论 l2需要理论在谈判中的运用需要理论在谈判中的运用 l(三)利益(三)利益l对谈判的
4、理解应当建立在对利益的理解之上。对谈判的理解应当建立在对利益的理解之上。l利益得失是指通过谈判可以获取或失去的利益,以及利益得失是指通过谈判可以获取或失去的利益,以及可以引发或避免的成本。可以引发或避免的成本。四、商务谈判及其构成要素(一)商务谈判的概念(一)商务谈判的概念l商务谈判是经济谈判的一种,是指不同利益群商务谈判是经济谈判的一种,是指不同利益群体之间,以经济利益为目的,就双方的商务往体之间,以经济利益为目的,就双方的商务往来关系而进行的谈判。一般包括:货物买卖、来关系而进行的谈判。一般包括:货物买卖、工程承包、技术转让,融资谈判等涉及群体或工程承包、技术转让,融资谈判等涉及群体或个人
5、利益的经济事务。个人利益的经济事务。(二)商务谈判的构成要素(二)商务谈判的构成要素l1 1谈判当事人谈判当事人 l谈判当事人是指参与谈判的、代表各自利益的各方人员。谈判当事人是指参与谈判的、代表各自利益的各方人员。l2 2谈判议题谈判议题l谈判议题是指谈判要商议的具体问题,包括谈判的起因、内容与谈判议题是指谈判要商议的具体问题,包括谈判的起因、内容与目的。目的。l3 3谈判目的谈判目的 l商务谈判的谈判目的是指参与谈判的各方都需通过与对方正式洽商务谈判的谈判目的是指参与谈判的各方都需通过与对方正式洽谈,并促使对方采取某种行动或做出某种承诺来达到成交的目的。谈,并促使对方采取某种行动或做出某种
6、承诺来达到成交的目的。l4 4谈判环境谈判环境l所谓谈判环境,就是指举行谈判的场所和条件。它包括会议的地所谓谈判环境,就是指举行谈判的场所和条件。它包括会议的地点、谈判室的布置等因素。点、谈判室的布置等因素。第二节第二节 商务谈判的特点及作用商务谈判的特点及作用l一、谈判的一般特点一、谈判的一般特点l(一)谈判是由双方及双方以上各方之间操作互动的过程 l(二)各方之间为了达成协议,必须进行某种程度的合作,但同时为了满足自己一方最大的经济利益,又势必与其他各方处于利害冲突的对抗状态。l(三)谈判不应是相互为敌的,它是互惠互利的 l(四)谈判的结果是不可预知的 二、商务谈判的特点l(一)交易对象的
7、广泛性和不确定性(一)交易对象的广泛性和不确定性l(二)商务谈判是以获得经济利益为目的(二)商务谈判是以获得经济利益为目的l(三)商务谈判是以价值谈判为核心的(三)商务谈判是以价值谈判为核心的l(四)商务谈判注重合同条款的严密性与准确(四)商务谈判注重合同条款的严密性与准确性性l(五)商务谈判具有(五)商务谈判具有“临界点临界点”l(六)国际商务谈判既具有一般商务谈判的特(六)国际商务谈判既具有一般商务谈判的特点,又具有国际经济活动的特殊性点,又具有国际经济活动的特殊性 三、商务谈判的作用l(一)商务谈判有利于加强企业之间的经济联(一)商务谈判有利于加强企业之间的经济联系系l(二)商务谈判有利
8、于企业获取市场信息,为(二)商务谈判有利于企业获取市场信息,为企业的正确决策创造条件企业的正确决策创造条件l(三)商务谈判有利于促进市场经济的繁荣与(三)商务谈判有利于促进市场经济的繁荣与发展发展l(四)商务谈判有利于促进我国对外贸易的发(四)商务谈判有利于促进我国对外贸易的发展展第三节第三节 商务谈判的类型商务谈判的类型l一、按谈判各方参加的人员数量分类一、按谈判各方参加的人员数量分类l1 1一对一谈判一对一谈判 2 2团体谈判团体谈判 l二、按谈判参与方的数量分类二、按谈判参与方的数量分类l1 1双边谈判双边谈判 2 2多边谈判多边谈判 l三、按照谈判双方接触的方式分类三、按照谈判双方接触
9、的方式分类l1 1面对面谈判面对面谈判2 2电话谈判电话谈判 3 3函电谈判函电谈判 l四、按谈判的所在地分类四、按谈判的所在地分类l1 1客场谈判客场谈判2 2主场谈判主场谈判 3 3客、主场轮流谈判客、主场轮流谈判 l五、按照谈判的方法分类五、按照谈判的方法分类l1 1纵向谈判纵向谈判 2 2横向谈判横向谈判 l六、按照谈判的内容分类六、按照谈判的内容分类l1 1货物买卖谈判货物买卖谈判 2 2投融资谈判投融资谈判 3 3技术贸易谈判技术贸易谈判 l4 4合约纠纷谈判合约纠纷谈判 5 5工程承包谈判工程承包谈判 6 6融资租赁业务谈判融资租赁业务谈判 l七、按谈判双方的关系分类七、按谈判双
10、方的关系分类l1 1竞争型谈判竞争型谈判 2 2合作型谈判合作型谈判 3 3双赢谈判双赢谈判 第二章第二章 商务谈判的模式及原则商务谈判的模式及原则l学习目标:学习目标:l理解商务谈判的评判标准l了解商务谈判的不同模式l掌握商务谈判的原则l了解世界各国商务谈判的风格第一节 商务谈判的评判标准l一、实现目标l衡量谈判的第一个标准是实现目标,也就是说,衡量谈判的第一个标准是实现目标,也就是说,谈判的结果应该是达到了预期目的。谈判的结果应该是达到了预期目的。l二、优化成本l基本成本基本成本 l直接成本直接成本 l机会成本机会成本 l三、建立人际关系l衡量谈判的第三个标准是增进或至少不损害双衡量谈判的
11、第三个标准是增进或至少不损害双方的利益,从而建立良好的人际关系。方的利益,从而建立良好的人际关系。第二节第二节 商务谈判的模式商务谈判的模式l谈判模式总的来说可以分为两大类,阵地式谈判和理性谈判。谈判模式总的来说可以分为两大类,阵地式谈判和理性谈判。l一、阵地式谈判一、阵地式谈判l(一)阵地式谈判的概念及特点(一)阵地式谈判的概念及特点l 阵地式谈判是指双方站在各自的立场,为自己讨价还价,最后阵地式谈判是指双方站在各自的立场,为自己讨价还价,最后作出一定的妥协,找到双方都能接受的折衷方法。在阵地式谈判作出一定的妥协,找到双方都能接受的折衷方法。在阵地式谈判中双方的中双方的“领地领地”逐步被对方
12、逐步被对方“蚕食蚕食”,双方很难达成一致意见。,双方很难达成一致意见。l阵地式谈判是一种非理性的谈判模式,其特点体现在以下四个方阵地式谈判是一种非理性的谈判模式,其特点体现在以下四个方面:面:l1 1难以达到谈判目标难以达到谈判目标 2 2会产生不明智的协议会产生不明智的协议 3 3谈判效率低谈判效率低 4 4损害双方和谐长久的关系损害双方和谐长久的关系 l(二)阵地式谈判的类型(二)阵地式谈判的类型l阵地式谈判有两种类型,一种叫做硬式谈判;另一种叫做软式谈阵地式谈判有两种类型,一种叫做硬式谈判;另一种叫做软式谈判。判。二、理性谈判二、理性谈判l(一)理性谈判的涵义(一)理性谈判的涵义l理性谈
13、判是一套将人类独特的理性思维理性谈判是一套将人类独特的理性思维运用于谈判过程的模式,又可称为原则运用于谈判过程的模式,又可称为原则谈判法。谈判法。l(二)理性谈判的特点(二)理性谈判的特点l1坚持区分人与问题坚持区分人与问题 2着眼于利益,着眼于利益,而不是立场而不是立场 3.坚持以客观标准为基础。坚持以客观标准为基础。l(三)理性谈判的应用(三)理性谈判的应用第三节第三节 商务谈判的原则商务谈判的原则l一、商务谈判的一般原则一、商务谈判的一般原则l(一)平等互利原则(一)平等互利原则l(二)相容原则(二)相容原则l(三)守法原则(三)守法原则l(四)守信原则(四)守信原则l(五)灵活性原则(
14、五)灵活性原则l二、商务谈判的其他原则二、商务谈判的其他原则l(一)留有余地(一)留有余地l(二)多听少讲(二)多听少讲l(三)不使自己处于讨价还价的境地(三)不使自己处于讨价还价的境地l(四)要保持与对方愿望的联系(四)要保持与对方愿望的联系l(五)要致力于解决问题,不一味抱怨(五)要致力于解决问题,不一味抱怨第四节第四节 世界各国商务谈判的风格世界各国商务谈判的风格l一、美国商人的谈判风格一、美国商人的谈判风格l(一)自信、坦率(一)自信、坦率 (二)务实、重利(三)重法律、守合同(二)务实、重利(三)重法律、守合同l二、日本商人的谈判风格二、日本商人的谈判风格l(一)讲究礼仪(二)说话婉
15、转(三)注重交际(四)重视信息(一)讲究礼仪(二)说话婉转(三)注重交际(四)重视信息l三、德国人的谈判风格三、德国人的谈判风格l(一)准备工作充分完善(二)非常讲究效率(三)自信和执著,(一)准备工作充分完善(二)非常讲究效率(三)自信和执著,坚持已见(四)崇尚契约,严守信用坚持已见(四)崇尚契约,严守信用l四、英国人的谈判风格四、英国人的谈判风格l(一)高傲矜持(二)平静谨慎(三)忌谈政治,宜谈天气(一)高傲矜持(二)平静谨慎(三)忌谈政治,宜谈天气l五、法国人的谈判风格五、法国人的谈判风格l(一)坚持用法语谈判(二)富有情趣和人情味(三)注重原则(一)坚持用法语谈判(二)富有情趣和人情味
16、(三)注重原则问题,忽视细节问题(四)法国人偏爱横向谈判(五)法国人重问题,忽视细节问题(四)法国人偏爱横向谈判(五)法国人重视生活质量,讲究生活时尚视生活质量,讲究生活时尚l六、阿拉伯人的谈判风格六、阿拉伯人的谈判风格 l(一)好客、没时间观念(一)好客、没时间观念 (二)特别重视谈判的开端(二)特别重视谈判的开端 (三)拖(三)拖延时间和打断谈判(四)缩短讨价还价和交涉阶段,尽快达成协延时间和打断谈判(四)缩短讨价还价和交涉阶段,尽快达成协议议第三章第三章 商务谈判的计划与组织商务谈判的计划与组织l学习目标:学习目标:l掌握商务谈判目标的建立l掌握谈判计划的制定过程l了解谈判人员的组成及主
17、要职责,谈 判人员的素质要求及谈判队伍的管理l掌握模拟谈判的方法第一节第一节 商务谈判的目标商务谈判的目标l一、商务谈判目标的层次一、商务谈判目标的层次l(一)最优期望目标(一)最优期望目标l(二)可接受目标(二)可接受目标l(三)最低限度目标(三)最低限度目标l二、如何确定谈判目标二、如何确定谈判目标l(一)分清重要目标和次要目标(一)分清重要目标和次要目标l(二)分清哪些可以让步,哪些不能让步(二)分清哪些可以让步,哪些不能让步l(三)设定谈判对手的需求(三)设定谈判对手的需求l在谈判决策活动中,不论是在谈判前的准备工作中或者谈判实施在谈判决策活动中,不论是在谈判前的准备工作中或者谈判实施
18、过程中,围绕着谈判目标的最终确认,必须注意这样几个问题:过程中,围绕着谈判目标的最终确认,必须注意这样几个问题:l第一:应当遵循实用性、合理性和合法性的要求来确定谈判的各第一:应当遵循实用性、合理性和合法性的要求来确定谈判的各个层次。个层次。l第二:分清谈判目标的不同内涵,区别掌握,灵活应对。第二:分清谈判目标的不同内涵,区别掌握,灵活应对。第二节第二节 商务谈判方案及其执行计划商务谈判方案及其执行计划l一、商务谈判方案和执行计划的联系和区别一、商务谈判方案和执行计划的联系和区别l商务谈判方案是企业最高决策层或上级领导就某项谈判商务谈判方案是企业最高决策层或上级领导就某项谈判的内容所拟定的谈判
19、主体目标、准则、具体要求和规定。的内容所拟定的谈判主体目标、准则、具体要求和规定。商务谈判执行计划则是谈判小组为实施谈判方案所规定商务谈判执行计划则是谈判小组为实施谈判方案所规定的内容而制定的具体执行措施。两者的区别体现在以下的内容而制定的具体执行措施。两者的区别体现在以下三个方面:三个方面:l第一,制定者不同第一,制定者不同 l第二,制定时间不同第二,制定时间不同 l第三,内容不同第三,内容不同 二、商务谈判方案的制定l拟定商务谈判方案应包括以下几方面内容:l1确定谈判的主体目标 l2规定谈判期限 l3明确规定谈判人员的分工及其职责。l4规定联络通讯方式及汇报制度 三、谈判执行计划的制定过程
20、三、谈判执行计划的制定过程l(一)调查研究阶段l1要了解自己2要充分掌握对方。l(1)谈判对方的主体资格 (2)谈判对方的个人情况(3)谈判对方的权限3了解谈判环境(1)政治状况资料(2)法律环境资料(3)宗教信仰资料(4)社会习俗资料(5)商业习惯资(6)财政金融状况资料 (二)安排议事日程(二)安排议事日程 l1 1议题的确定议题的确定2.2.时间安排时间安排 l(三)规定谈判地点(三)规定谈判地点l谈判按地点可分为主场谈判,客场谈判和中立谈判按地点可分为主场谈判,客场谈判和中立地谈判。地谈判。l(四)制定和实施谈判策略(四)制定和实施谈判策略l制定商务谈判策略前应考虑如下影响因素:制定商
21、务谈判策略前应考虑如下影响因素:l1 1对方的谈判目的和主谈者的性格特点;对方的谈判目的和主谈者的性格特点;l2 2对方和我方的优势所在;对方和我方的优势所在;l3 3交易本身的重要性;交易本身的重要性;l4 4谈判的时间限度;谈判的时间限度;l5 5是否有建立持久、友好关系的必要性。是否有建立持久、友好关系的必要性。第三节第三节 谈判队伍的组成及管理谈判队伍的组成及管理l一、谈判队伍的人员构成一、谈判队伍的人员构成l(一)组织构成(一)组织构成l(二)业务构成(二)业务构成l(三)性格构成(三)性格构成l二、谈判人员的素质要求二、谈判人员的素质要求l作为优秀素质的谈判人员必须具备以下条件:作
22、为优秀素质的谈判人员必须具备以下条件:l(一)良好的品德和优良的工作作风(一)良好的品德和优良的工作作风l(二)具有(二)具有“T”T”型结构知识型结构知识l(三)逻辑思维能力和表达能力强(三)逻辑思维能力和表达能力强l(四)善于界定目标范围,而且能够灵活变通(四)善于界定目标范围,而且能够灵活变通l(五)善于分析谈判对手的心理(五)善于分析谈判对手的心理三、谈判队伍的组织管理三、谈判队伍的组织管理l(一)组织规模(一)组织规模l谈判的组织规模一般指谈判小组组成人数的多少谈判的组织规模一般指谈判小组组成人数的多少 .从一从一般的管理幅度原则出发,一个管理者能有效领导的人数般的管理幅度原则出发,
23、一个管理者能有效领导的人数为为3 35 5人。人。l(二)谈判小组的领导人(二)谈判小组的领导人l领导能力对谈判的成败具有至关重要的作用,一个谈判领导能力对谈判的成败具有至关重要的作用,一个谈判小组的领导人应尽可能全面掌握谈判所涉及的各方面的小组的领导人应尽可能全面掌握谈判所涉及的各方面的知识知识 .l(三)谈判人员的激励和监督(三)谈判人员的激励和监督l给予谈判人员适当的激励和监督,既是对他们工作成效给予谈判人员适当的激励和监督,既是对他们工作成效的评价与认可,又是谈判成功的必要保障。的评价与认可,又是谈判成功的必要保障。l激励一般可分为物质激励和精神激励两方面。激励一般可分为物质激励和精神
24、激励两方面。第四节第四节 模拟谈判模拟谈判l模拟谈判是指正式谈判开始以前,谈判小组人员对本场谈判进行模拟谈判是指正式谈判开始以前,谈判小组人员对本场谈判进行的预演或彩排。的预演或彩排。l一、模拟谈判的作用一、模拟谈判的作用l(一)检验谈判执行计划是否周密可行(一)检验谈判执行计划是否周密可行 l(二)提高谈判人员的谈判技巧(二)提高谈判人员的谈判技巧 l二、模拟谈判的主要任务二、模拟谈判的主要任务l(一)检验本方谈判的各项准备工作是否到位,谈判各项安排是(一)检验本方谈判的各项准备工作是否到位,谈判各项安排是否妥当,谈判的计划方案是否合理。否妥当,谈判的计划方案是否合理。l(二)寻找本方被忽略
25、的环节,发现本方的优势和劣势,从而提(二)寻找本方被忽略的环节,发现本方的优势和劣势,从而提出如何加强和发挥优势、弥补或掩盖劣势的策略。出如何加强和发挥优势、弥补或掩盖劣势的策略。l(三)准备各种应变对策。在模拟谈判中,须对各种可能发生的(三)准备各种应变对策。在模拟谈判中,须对各种可能发生的变化进行预测,并在此基础上制定各种相应的对策。变化进行预测,并在此基础上制定各种相应的对策。l(四)在以上工作的基础上,制定出谈判小组合作的最佳组合及(四)在以上工作的基础上,制定出谈判小组合作的最佳组合及其策略等其策略等 三、模拟谈判的方法、模拟谈判的方法l(一)全景模拟法(一)全景模拟法 l(二)讨论
- 配套讲稿:
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- 谈判 第一章 第五
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