服务顾问CSI业务提升案(1).ppt
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1、服务顾问服务顾问CSI日常业务提升案日常业务提升案售后售后服务部2009.12服务接待职责服务接待职责业务职责,礼仪职责 北京现代北京现代09年年CSI弱项弱项接待弱项,职责弱项10年日常业务注意事项年日常业务注意事项细节关注,业务提升10年年CSI业务协助业务协助附件附件目目 录录标准服务标准服务需求掌握需求掌握信息收集信息收集服务顾问职责服务顾问职责业务职责业务职责服务顾问职责服务顾问职责?标准服务流程标准服务流程(服务准备,接待,安顿,质检,交车,沟通,跟踪服务准备,接待,安顿,质检,交车,沟通,跟踪)?说明工作项目及费用说明工作项目及费用(维修前维修前/后后)?交付前环车自检交付前环车
2、自检?客户反映问题点沟通客户反映问题点沟通?车辆维修记录说明车辆维修记录说明?登记客户信息快速登记客户信息快速业务职责业务职责接待礼仪接待礼仪服务态度服务态度客户关怀客户关怀服务顾问职责服务顾问职责礼仪职责礼仪职责?整理穿戴、端正仪表整理穿戴、端正仪表?表情自然明快表情自然明快?待人态度谦虚,细致耐心待人态度谦虚,细致耐心?动作迅速积极动作迅速积极?遵守预定完工时间遵守预定完工时间服务顾问职责服务顾问职责向顾客收取的维向顾客收取的维修费用都是以每修费用都是以每一项作业所花费一项作业所花费的时间为基础的时间为基础礼仪职责礼仪职责服务接待职责服务接待职责业务职责,礼仪职责 北京现代北京现代09年年
3、CSI弱项弱项接待弱项,职责弱项10年日常业务注意事项年日常业务注意事项细节关注,业务提升10年年CSI业务协助业务协助附件附件目目 录录服务启动服务启动服务顾问服务顾问经销商设施经销商设施取车取车服务质量服务质量Q1 预约的简单方便(通过电话,短信等,也包括与服务人员的通话时间)Q2 灵活地配合您需要的预约时间Q3 接车过程迅速(您等待被招待的时间,与服务顾问沟通的时间,钥匙交接和填写书面文件)Q4 服务顾问的礼貌/友善Q5 服务顾问有求比应Q6 对维修保养的内容解释详细Q7 容易驶进/驶出经销商/服务站处Q8 经销商/服务站所处位置便利Q9 经销商/服务站干净整洁Q10客户休息区舒适(包括
4、座椅,娱乐设施,饮料点心)Q11 提车过程迅速(等待被接待的时间,填写书面文件和提车)Q12 收费合理Q13 有人协助我取车(如协助找到车辆,付款等)Q14 完成整个维修/保养所花的时间Q15 维修/保养完成很彻底Q16 维修/保养后的车干净并且车况良好(无损坏,车内设置无变化)CSI要素要素CSI因子因子北京现代北京现代09年年CSI弱项弱项因子因子要素要素权重权重服务启动服务启动15%15%安排预约的便利性32%顾客日程的灵活性28%交接流程的及时性40%服务顾问服务顾问15%15%服务顾问的礼貌/友善29%服务顾问的响应程度34%解释的透彻性37%经销商设施经销商设施15%15%进出经销
5、商的便利性21%地理位置便利24%经销商设施的干净程度19%等候区舒适程度36%服务后交车服务后交车20%20%提车流程的及时性32%合理的收费31%员工在提车时提供的帮助37%服务质量服务质量35%35%服务所需的总体时间29%圆满完成服务34%交车时的车辆状况/清洁度38%北京现代北京现代09年年CSI弱项弱项造成客户满意度不高服务质量服务质量价格价格时间时间交流交流人员人员人员配备人员配备人员流失人员流失进度时间进度时间历史维修记录历史维修记录预估时间预估时间维修项目说明维修项目说明提供帮助提供帮助问题回复问题回复反映问题反映问题预估价格预估价格取车时间取车时间关注需求关注需求北京现代北
6、京现代09年年CSI弱项弱项问题关怀问题关怀价格说明价格说明客户休息室干净整洁客户休息室干净整洁合适地称呼您合适地称呼您营业时间便利营业时间便利第一次就维修保养好第一次就维修保养好您的车是在之前承诺的时间里维修保养好您的车是在之前承诺的时间里维修保养好着装整洁着装整洁您的车辆维修保养完后,有人通知您您的车辆维修保养完后,有人通知您复述您的要求以确保您的要求被了解复述您的要求以确保您的要求被了解维修保养后,向您解释实际完成的具体工作维修保养后,向您解释实际完成的具体工作维修保养前,详解解释将要进行的具体工作维修保养前,详解解释将要进行的具体工作让您了解车辆的维修进度让您了解车辆的维修进度有人告诉
7、您的车会在什么时候维修保养好有人告诉您的车会在什么时候维修保养好在将车辆送去维修前,对车辆进行环车检查在将车辆送去维修前,对车辆进行环车检查维修结束后,详细解释维修费用明细维修结束后,详细解释维修费用明细与您一同检查车辆已完成的维修与您一同检查车辆已完成的维修/保养工作保养工作在维修保养工作前向您提供了一份工单在维修保养工作前向您提供了一份工单服务顾问了解您车辆以前的维修保养情况服务顾问了解您车辆以前的维修保养情况回访回访在维修在维修/保养开始前,向您提供了费用的详细估算保养开始前,向您提供了费用的详细估算告知您下次进店维修保养时间告知您下次进店维修保养时间当您拿到车时,车清洗或吸尘过当您拿到
8、车时,车清洗或吸尘过经销商经销商/服务站通知您去做常规保养服务站通知您去做常规保养北京现代北京现代 东风悦达起亚东风悦达起亚 行业平均行业平均 广汽本田广汽本田 100%100%98%99%100%98%99%100%100%100%98%99%99%98%99%99%99%99%99%98%99%99%98%99%98%98%99%99%100%99%99%100%94%94%95%95%96%95%95%96%98%98%98%98%99%98%98%99%97%97%97%98%99%97%98%99%93%93%91%91%93%91%91%93%86%86%90%91%94%90%9
9、1%94%88%88%93%90%93%93%90%93%91%91%88%91%92%88%91%92%93%93%94%94%96%94%94%96%91%91%91%88%93%91%88%93%84%84%90%89%93%90%89%93%86%86%87%87%90%87%87%90%91%91%93%91%93%93%91%93%88%88%85%81%84%85%81%84%69%69%70%73%85%70%73%85%85%85%83%84%91%83%84%91%81%80%78%90%81%80%78%90%52%52%47%51%65%47%51%65%42%42%3
10、9%44%68%39%44%68%标准服务标准服务北京现代北京现代09年年CSI弱项弱项完全关注您及您的需求完全关注您及您的需求提供有用帮助提供有用帮助维修保养前对车辆进行环车检查维修保养前对车辆进行环车检查了解车辆的维修历史了解车辆的维修历史等待与您交谈等待与您交谈告诉您车辆什么时候修好告诉您车辆什么时候修好维修结束后,与您一同对完成的车辆进行环车检查维修结束后,与您一同对完成的车辆进行环车检查与期望相比,实际完成维修保养所花的时间与期望相比,实际完成维修保养所花的时间合理的维修价格合理的维修价格维修保养所花费的时间维修保养所花费的时间维修保养结束后,有人向您说明进行了哪些具体的维修保养工作
11、维修保养结束后,有人向您说明进行了哪些具体的维修保养工作维修保养结束后,等待填写书面文件及取车维修保养结束后,等待填写书面文件及取车维修保养前的维修费用预估维修保养前的维修费用预估与期望相比,实际完成维修保养所花的费用与期望相比,实际完成维修保养所花的费用维修结束后,在与您联系时您所反应的问题维修结束后,在与您联系时您所反应的问题维修保养结束后,工作人员与您联系的时间维修保养结束后,工作人员与您联系的时间维修保养结束后,车辆的干净整洁维修保养结束后,车辆的干净整洁北京现代北京现代09年年CSI弱项弱项服务顾问服务顾问标准服务标准服务对对CSICSI的影响的影响直接影响直接影响间接影响间接影响提
12、供有用帮助提供有用帮助关注细节关注细节完全关注您和您的需求完全关注您和您的需求分分析析当服务顾问完全关注客户和客户的需求及服务顾问提供了客户有用的帮助时,客户满意度就会高服务顾问在CSI因子中占15%,服务顾问在关注细节会给客户;留下良好印象,有助于提高客户满意度北京现代北京现代09年年CSI弱项弱项服务接待职责服务接待职责业务职责,礼仪职责 北京现代北京现代09年年CSI弱项弱项接待弱项,职责弱项10年日常业务注意事项年日常业务注意事项细节关注,业务提升10年年CSI业务协助业务协助附件附件目目 录录2009.82009.82009.92009.92009.102009.102009.112
13、009.112009.122009.122010.12010.12010.22010.22010.32010.32010.42010.42010.52010.52010.62010.6CSI执行监督CSI改善监督CSI目标CSI客户CSI结果CSI分析CSI培训考核方案弱项提升10年日常业务注意事项年日常业务注意事项10年日常业务注意事项年日常业务注意事项预约预约预约电话必须在三声内接听介绍自己及部门微笑询问客户称呼确认客户所需找的人员确认客户有时间交谈沟通客户需求确认客户需求请客户记下自己的名字及电话感谢客户TIPSTIPS主动介绍自己及部门(语速不易过快)确认客户有时间交谈微笑询问客户称呼
14、沟通客户上次维修保养项目及使用记录客户建议提醒客户本次维修保养项目及时间确认客户需求询问是否预约推介预约好处(节省时间及便利)请客户记录或存储预约电话致歉打扰客户被动预约被动预约主动预约主动预约新车交付介绍预约新车交付介绍预约维修交车确认预约维修交车确认预约1.您此刻方便接电话吗?2.您是愿意周末来呢还是工作日来呢?3.我们上午()点之前,下午()点后都能预约,还有折扣及礼品,您看哪个时间段方便您呢?4.明天早上方便您吗?5.下次预约什么时间最方便您?6.如果您能在()点之内来,我们将会为您提供更好的服务预约话术预约话术被动预约客户工时配件折扣主动短信预约客户进行回复提供礼品并有工时配件折扣网
15、上预约优惠券/工时配件折扣10年日常业务注意事项年日常业务注意事项接待接待无论客户是预约还是自己进店,立刻热情的问候及迅速了解客户的需求是客户最想要的。因为客户进店维修保养心里是不愿意的是抵触进店的,只是车辆不得不维修才进店的保持微笑介绍自己礼貌称呼客户(如能称呼客户全名,会增加客户的欣喜度)感谢客户的进店注意并赞美客户的细节(包括个人穿着,Style等)等候问候不超过1分钟环车检查沟通(历史记录,回访记录,车身划痕,轮胎磨损,刹车,指示灯等)说明进行维修保养的项目(尊重客户的意愿)预估维修项目所花的时间(此次保养大概需要*分钟,现在时间*点*分,预计*点*分可以交车)预估维修项目所花的费用(
16、清楚估价内容后,接待人员请用户在估价单上签字确认详细说明所有要维修保养的项目,时间,费用提供客户一份派工单(作为取车凭证)遵守对客户的承诺引导客户进入客户休息室TIPSTIPS高峰期问候人员:可以是专人,也可以是销售人员,索赔人员,配件人员话术:1.为了判断您描述的车辆问题,请允许我问您几项问题 2.车辆发生的频率 3.是从什么时候开始出现的?4.您觉得是从哪里传出来的声音?5.您觉得是异响还是震动呢?6.请问此次保养更换的旧件您需要带走吗?10年日常业务注意事项年日常业务注意事项安顿安顿经销商设施影响着客户对特约店和北京现代车辆的好感便利服务使得客户产生信赖提供至少3种以上的饮料(水,咖啡,
17、汽水,果汁)提供快餐(早点,午餐)各种报纸/杂志(女性:瑞丽等,男性:体育周刊等)电视,电脑儿童娱乐区交通服务(班车,代步车,出租车补助,出租车辆等)延长营业时间(7:008:00,非高峰期两班倒)客户呼叫服务(第一时间掌握客户此时的需求,呼叫系统)告知客户维修进度/每半小时客户休息区专人负责干净整洁(杯子的清理,杂志的整理)TV,电脑,宣传挂画,日历等的定期维护TIPSTIPS您好,这有水,汽水,果汁,咖啡等饮料,您需要哪一种呢?需要为您拿一份报纸或瑞丽杂志/体育周刊吗?您如果有什么问题,随时呼叫为您竭诚服务10年日常业务注意事项年日常业务注意事项维修过程维修过程维修过程可以了解客户从购买到
18、现在车辆的使用情况,车辆新发现等,可以给定制客户长期的维修保养计划。获得技术信息(与维修技师良好沟通会使你向客户进行详细的说明维修项目)沟通记录细节维修项目,向客户进行附加值说明发现新问题-联系告知客户(需要延长时间,向客户致歉)-复述客户进店时的需求-说明发现的新问题(维修技师XX发现)-介绍项目如何维修及附件服务-了解客户此时需求-取得客户同意签字-再与维修技师沟通维修人员在修理过程中所发现的问题详细记录在派工单的空白处修理完成后修理人员必须在派工单上填写故障原因、工作内容及修理结果 TIPSTIPS您好,非常抱歉打扰您了,可能维修需要增加一些时间,由于我们的技师XX在维修过程中发现您的车
19、有XX问题,您刚才所说XX问题都已完成,XX问题需要技师NN步骤的维修,而且还会为您检查确认您的车XX项目,为了您的车安全着想,您对此有什么样的见解,如果您同意,我们将以最快的速度完成维修,请您谅解延长时间给您增加的麻烦。那此次保养增加此零件后材料费共计*元,工时费共计*元,一共*元。因为追加了项目,时间可能要延后*分钟,大概*点*分可以交车。您看如果没什么疑问,请您在这里签字确认10年日常业务注意事项年日常业务注意事项质检质检减少车辆的返修率减少车辆的返修率增加客户的信任度增加客户的信任度检查客户描述的问题检查完成的工作有无遗漏工具,配件,紧固件是否紧固等车辆维修保养区域的清洁注意检查以下车
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