公文写作与处理精选课件.ppt

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1、关于公文写作与处理第一页，本课件共有99页公文写作与处理公文写作与处理一、一、“公文公文”的概念的概念公文、应用文的区别公文、应用文的区别第二页，本课件共有99页工作计划、总结是不是公文？工作计划、总结是不是公文？招聘启事是不是公文？招聘启事是不是公文？述职报告是不是公文？述职报告是不是公文？海报、聘书、请柬是不是公文？海报、聘书、请柬是不是公文？规章制度是不是公文？规章制度是不是公文？合同契约是不是公文？合同契约是不是公文？第三页，本课件共有99页文书、公文、文件文书、公文、文件第四页，本课件共有99页文书、公文、文件的区别文书、公文、文件的区别文书文书公文公文文件文件（狭义）（狭义）公文公

2、文 文书文书法定公文法定公文法定公文法定公文应用文体的总称应用文体的总称应用文体的总称应用文体的总称公用文书公用文书公用文书公用文书第五页，本课件共有99页文书文书公务文书公务文书公务文书公务文书（广义公文）（广义公文）（广义公文）（广义公文）私人文书私人文书私人文书私人文书：私人书信、日记、自传、遗嘱、家谱、房契、地契私人书信、日记、自传、遗嘱、家谱、房契、地契私人书信、日记、自传、遗嘱、家谱、房契、地契私人书信、日记、自传、遗嘱、家谱、房契、地契法定公文法定公文法定公文法定公文（公文公文公文公文狭义狭义狭义狭义又称文件又称文件又称文件又称文件）决定、指示、通知、通报、公报、报告、请决定、指

3、示、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、函、会议纪要、命令（令）示、批复、条例、函、会议纪要、命令（令）、公告、通告、议案、公告、通告、议案非法定公文非法定公文非法定公文非法定公文（事务文书事务文书事务文书事务文书）计划、总结、简报、启事、章程、守则、调查报计划、总结、简报、启事、章程、守则、调查报告、述职报告、贺电、海报、聘书、请柬等告、述职报告、贺电、海报、聘书、请柬等应用文体总称应用文体总称应用文体总称应用文体总称简称简称简称简称“公文公文公文公文”工作计划、总结是不是公文？工作计划、总结是不是公文？工作计划、总结是不是公文？工作计划、总结是不是公文？招聘启事是不是公文？招聘启事是

4、不是公文？招聘启事是不是公文？招聘启事是不是公文？述职报告是不是公文？述职报告是不是公文？述职报告是不是公文？述职报告是不是公文？海报、聘书、请柬是不是公文？海报、聘书、请柬是不是公文？海报、聘书、请柬是不是公文？海报、聘书、请柬是不是公文？规章制度是不是公文？规章制度是不是公文？规章制度是不是公文？规章制度是不是公文？合同契约是不是公文？合同契约是不是公文？合同契约是不是公文？合同契约是不是公文？第六页，本课件共有99页狭义公文：狭义公文：狭义公文：狭义公文：特指特指法定公文法定公文 具有具有具有具有法定效力法定效力法定效力法定效力和和和和规范体式规范体式规范体式规范体式的特定文书。的特定文

5、书。的特定文书。的特定文书。国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法中规定的中规定的中规定的中规定的13131313种行政公文种行政公文种行政公文种行政公文命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要函、会议纪要函、会议纪要函、会议纪要中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条

6、例中国共产党机关公文处理条例中规定的中规定的中规定的中规定的14141414种党的主要公文种党的主要公文种党的主要公文种党的主要公文决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要例、规定、函、会议纪要例、规定、函、会议纪要例、规定、函、会议纪要 广义公文：广义公文：广义公文：广义公文：泛指所有的泛指所有的公务文书公务文书 命令、决定、报告、请示、批复、公告、通告、通知、通报

7、、函命令、决定、报告、请示、批复、公告、通告、通知、通报、函命令、决定、报告、请示、批复、公告、通告、通知、通报、函命令、决定、报告、请示、批复、公告、通告、通知、通报、函计划、总结、简报、合同、标书、可行性报告、调研报告、述职报告、计划、总结、简报、合同、标书、可行性报告、调研报告、述职报告、计划、总结、简报、合同、标书、可行性报告、调研报告、述职报告、计划、总结、简报、合同、标书、可行性报告、调研报告、述职报告、邀请函、感谢信、贺信、会议记录、章程、办法邀请函、感谢信、贺信、会议记录、章程、办法邀请函、感谢信、贺信、会议记录、章程、办法邀请函、感谢信、贺信、会议记录、章程、办法第七页，本课

8、件共有99页书上的书上的“公文公文”概念指概念指“狭义公狭义公文文”文书文书（应用文）（应用文）公务文书公务文书（简称公文（简称公文，指狭义公文），指狭义公文）事务文书事务文书私人文书私人文书第八页，本课件共有99页狭义公文狭义公文 =法定公文法定公文 =文件文件国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法中规定的中规定的13131313种行种行种行种行政公文政公文政公文政公文命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要告、请示、批复、意见、函、会议纪要中国共产党机

9、关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例中规定的中规定的中规定的中规定的1414种种种种党的主要公文党的主要公文党的主要公文党的主要公文决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要请示、批复、条例、规定、函、会议纪要请示、批复、条例、规定、函、会议纪要请示、批复、条例、规定、函、会议纪要第九页，本课件共有99页注意：注意：通常所谓公文格式处理指通常所谓公文格式处理指“法定公文法定公文”。法定公文有法定格式。法定公

10、文有法定格式。国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式（国家质量技术监督局（国家质量技术监督局（国家质量技术监督局（国家质量技术监督局1999-12-271999-12-27发布发布发布发布 2001-012001-01实施）实施）实施）实施）第十页，本课件共有99页第十一页，本课件共有99页改错理由：调查报告是非法定公文，不能采用红头文件发文。第十二页，本课件共有99页第十三页，本课件共有99页公公公公文文文文中中中中见见见见腐腐腐腐败败败败问问问问题题题题第十四页，本课件共有99页法定公文的格式法定公文的格式政府机关公文政府机关公文 党机关公文党机关

11、公文不同：不同：不同：不同：1.1.红色反线不同红色反线不同红色反线不同红色反线不同2.2.政府机关公文仅以版头和印章为标志，一般不署名（联合发文政府机关公文仅以版头和印章为标志，一般不署名（联合发文政府机关公文仅以版头和印章为标志，一般不署名（联合发文政府机关公文仅以版头和印章为标志，一般不署名（联合发文两个单位以上要署名）。两个单位以上要署名）。两个单位以上要署名）。两个单位以上要署名）。党的文件一般写落款，并必须写全称。党的文件一般写落款，并必须写全称。党的文件一般写落款，并必须写全称。党的文件一般写落款，并必须写全称。3.3.发文日期政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。发文日期政府公

12、文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。发文日期政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。发文日期政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。第十五页，本课件共有99页第十六页，本课件共有99页改错改错第十七页，本课件共有99页第十八页，本课件共有99页 关于职业装管理规定关于职业装管理规定第十九页，本课件共有99页 关于员工职业装管理规定的通知关于员工职业装管理规定的通知公司各部门：为统一公司员工的职业形象，经公司研究决定公司全体员工着装职业装，现就职业装管理事宜，规定如下：一、职业装费用管理一、职业装费用管理 1、视员工在公司工作的年限来确定职业装费用承担。2、职业装费用先由公司垫付。如果员工从职业服领用之

13、日算起，在公司工作期达两年及以上，则职业装费用全部由公司承担。如员工从职业服领用之日算起，在公司工作期不满两年就离职的，则每月按职业装费用总额的1/24计算，乘以不满两年的月份数，即为该员工应承担的职业装费用，从该员工工资中扣除。3、月份计算，当月出勤天数达15天或以上为一个月，不足15天则计为0。二、职业装管理二、职业装管理 1、职业装由企划部和人事行政部进行验收，并由人事行政部保管。2、人事行政部提供的职业装订制人员名单及相应的尺码发放给每位员工，并做好员工职业装领用的签认工作。3、凡正式员工，必须穿职业装上班。凡有职业装的员工上班必须按规定穿着职业装。如未穿着，每出现一次罚款20元/次。

14、特此通知 浙江邦赛鞋业有限公司总经办浙江邦赛鞋业有限公司总经办 20102010年年5 5月月9 9日日浙邦总办20100028号第二十页，本课件共有99页二、公文的格式二、公文的格式第二十一页，本课件共有99页第二十二页，本课件共有99页第二十三页，本课件共有99页1.1.版面尺寸版面尺寸 纸张：纸张：纸张：纸张：国际标准国际标准国际标准国际标准A4A4电脑默认边距电脑默认边距23.4mm31.7mm公文标准边距：公文标准边距：公文标准边距：公文标准边距：订口：订口：订口：订口：28mm天头：天头：天头：天头：37mm37mmA4A4型公文用纸页边距、版心尺寸型公文用纸页边距、版心尺寸型公文

15、用纸页边距、版心尺寸型公文用纸页边距、版心尺寸 第二十四页，本课件共有99页2.2.排版规格排版规格正文用正文用3 3号仿宋体字号仿宋体字一般每面排一般每面排2222行，每行行，每行2828个字个字行（行（lineline）本标准以本标准以3 3号字高度加号字高度加3 3号字高度号字高度7/87/8倍倍的距离为一基准行。的距离为一基准行。第二十五页，本课件共有99页3.印刷装订要求1 1双面印刷双面印刷2 2页码右侧页码右侧页码右侧页码右侧页码套正，两面误差不得超过页码套正，两面误差不得超过页码套正，两面误差不得超过页码套正，两面误差不得超过2mm2mm3 3 3 3左侧装订左侧装订左侧装订左

16、侧装订4 4 4 4钉锯与钉锯与钉锯与钉锯与书脊书脊书脊书脊间的距离为间的距离为间的距离为间的距离为3mm3mm3mm3mm5mm5mm 5 5 5 5钉锯钉锯钉锯钉锯外订眼外订眼外订眼外订眼距距书芯书芯书芯书芯上下各上下各上下各上下各1/41/41/41/4处处处处中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式（国家质量技术监督局（国家质量技术监督局（国家质量技术监督局（国家质量技术监督局1999-12-271999-12-271999-12-271999-12-27发布

17、发布发布发布 2001-012001-012001-012001-01实施）实施）实施）实施）第二十六页，本课件共有99页4.眉首、主体、版记眉首、主体、版记第二十七页，本课件共有99页第二十八页，本课件共有99页公文各要素可划分为公文各要素可划分为公文各要素可划分为公文各要素可划分为眉首、主体、版记眉首、主体、版记眉首、主体、版记眉首、主体、版记 三部分三部分三部分三部分 。第二十九页，本课件共有99页第三十页，本课件共有99页（1）眉首）眉首份数序号份数序号秘密等级秘密等级紧急程度紧急程度发文机关标识发文机关标识发文字号发文字号红色反线红色反线第三十一页，本课件共有99页 份数序号（左上角

18、顶格）份数序号（左上角顶格）份数序号（左上角顶格）份数序号（左上角顶格）“绝密绝密绝密绝密”、“机密机密机密机密”公文需标明份数序号公文需标明份数序号公文需标明份数序号公文需标明份数序号秘密等级秘密等级秘密等级秘密等级保密期限保密期限保密期限保密期限 绝密、机密、秘密绝密、机密、秘密绝密、机密、秘密绝密、机密、秘密 紧急程度紧急程度紧急程度紧急程度 特急、急件特急、急件特急、急件特急、急件紧急程度等级只有紧急程度等级只有紧急程度等级只有紧急程度等级只有“特急特急特急特急”、“急件急件急件急件”两级，不标注两级，不标注两级，不标注两级，不标注 “一般一般一般一般”。第三十二页，本课件共有99页秘

19、密二年第三十三页，本课件共有99页发文机关标识发文机关标识宋体宋体红色红色第三十四页，本课件共有99页国发200404号 如果发文机关过多必须保证首页出现正文如果发文机关过多必须保证首页出现正文如果发文机关过多必须保证首页出现正文如果发文机关过多必须保证首页出现正文第三十五页，本课件共有99页如果发文机关过多如果发文机关过多必须保证首页出现正文。必须保证首页出现正文。红色方框标注部分为正文红色方框标注部分为正文红色方框标注部分为正文红色方框标注部分为正文第三十六页，本课件共有99页 关于开展中国健康校园活动的通知关于开展中国健康校园活动的通知关于开展中国健康校园活动的通知关于开展中国健康校园活

20、动的通知全国各高校：全国各高校：全国各高校：全国各高校：，第三十七页，本课件共有99页8.2.3 公文正文公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空主送机关名称下一行，每自然段左空2字，字，回行顶格。数字、年份不能回行。回行顶格。数字、年份不能回行。第三十八页，本课件共有99页发文字号发文字号发文字号发文字号第三十九页，本课件共有99页发文字号发文字号空两行空两行 年份应标全称，年份应标全称，年份应标全称，年份应标全称，用六角括号用六角括号“”编号不加编号不加“第第”字字 发文字号下发文字号下发文字号下发文字号下4mm4mm处处处处 红色反线与版心等宽的红色反线与版心等宽的红色反线与版心等宽的红

21、色反线与版心等宽的4mm机 密第四十页，本课件共有99页“（）”是圆括号“”是方括号“”是六角号“【】”是方头括号第四十一页，本课件共有99页改错改错 温政发温政发201001号号温政发温政发2010第第1号号第四十二页，本课件共有99页第四十三页，本课件共有99页第四十四页，本课件共有99页发文字号应在文件名称后，并用小括号标注发文字号应在文件名称后，并用小括号标注20092009200920091 1 1 1号号号号关于印发关于印发中国建设银行温州分行个人中国建设银行温州分行个人中国建设银行温州分行个人中国建设银行温州分行个人住房贷款有关政策操作细则住房贷款有关政策操作细则住房贷款有关政策

22、操作细则住房贷款有关政策操作细则的通知的通知的通知的通知文件中文件中文件中文件中 第四十五页，本课件共有99页关于印发关于印发中国建设银行温州分行个人住中国建设银行温州分行个人住房贷款有关政策操作细则房贷款有关政策操作细则的通知的通知 （200920091 1号）文件中号）文件中 第四十六页，本课件共有99页第四十七页，本课件共有99页 下行文：天头下行文：天头下行文：天头下行文：天头37mm37mm十十十十25mm25mm62mm62mm 上行文：天头上行文：天头上行文：天头上行文：天头37mm37mm十十十十80mm80mm117mm117mm。上行文必须有签发人上行文必须有签发人上行文必

23、须有签发人上行文必须有签发人 与发文字号分列眉首反线上左右两端与发文字号分列眉首反线上左右两端与发文字号分列眉首反线上左右两端与发文字号分列眉首反线上左右两端 第四十八页，本课件共有99页（2）正文）正文用用3号仿宋体字。如有小标题可用号仿宋体字。如有小标题可用3号小标宋体号小标宋体字或黑体字字或黑体字序号：序号：第一层为第一层为“一一”，第二层为第二层为“（一）（一）”第三层为第三层为“1”第四层为第四层为“（1）”第四十九页，本课件共有99页序号的编排序号的编排一、（一）1.1、（1）a.某公司企业简介第一，第一，第一，第一，第二，第二，第二，第二，第三，第三，第三，第三，第一条第一条第一

24、条第一条 第二条第二条第二条第二条 第三条第三条第三条第三条 第五十页，本课件共有99页学习这个重要讲话，要重点把握以下四点：学习这个重要讲话，要重点把握以下四点：学习这个重要讲话，要重点把握以下四点：学习这个重要讲话，要重点把握以下四点：第一、第一、第一、第一、综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方式已刻综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方式已刻综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方式已刻综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方式已刻不容缓；不容缓；不容缓；不容缓；第二、第二、第二、第二、国际金融危机是传统发展之国际金融危机是传统发展之国际金融危机是传统发展之国际金融危机是传统发展之

25、“危危危危”，也是科学发展之也是科学发展之也是科学发展之也是科学发展之“机机机机”；第三、第三、第三、第三、转变经济发展方式，转变经济发展方式，转变经济发展方式，转变经济发展方式，关键是要在关键是要在关键是要在关键是要在“加快加快加快加快”上下功夫、见实效；上下功夫、见实效；上下功夫、见实效；上下功夫、见实效；第四、第四、第四、第四、加快加快加快加快经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化改革来推经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化改革来推经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化改革来推经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化改革来推动。动。动。动。第五十一页，本课件共有99页 学习这个重要讲话，

26、要重点把握以下四点：学习这个重要讲话，要重点把握以下四点：学习这个重要讲话，要重点把握以下四点：学习这个重要讲话，要重点把握以下四点：第一，第一，第一，第一，综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方综合判断国际国内经济形势，转变经济发展方式已刻不容缓；式已刻不容缓；式已刻不容缓；式已刻不容缓；第二，第二，第二，第二，国际金融危机是传统发展之国际金融危机是传统发展之国际金融危机是传统发展之国际金融危机是传统发展之“危危危危”，也是科学发，也是科学发，也是科学发，也是科学发展之展之展之展之“机机机机”；第三，第三，第三

27、，第三，转变经济发展方式，关键是要在转变经济发展方式，关键是要在转变经济发展方式，关键是要在转变经济发展方式，关键是要在“加快加快加快加快”上下功上下功上下功上下功夫、见实效；夫、见实效；夫、见实效；夫、见实效；第四，第四，第四，第四，加快经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化加快经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化加快经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化加快经济发展方式转变，必须通过坚定不移深化改革来推动。改革来推动。改革来推动。改革来推动。第五十二页，本课件共有99页（3）落款：印章印章成文日期成文日期第五十三页，本课件共有99页成文日期成文日期成文日期成文日期含义：成文日期是公文生效

28、的日期。含义：成文日期是公文生效的日期。第五十四页，本课件共有99页成文日期成文日期（中文）年、月、日标全，（中文）年、月、日标全，“零零”写为写为“”。二二00八八 二零零八二零零八 二二OO八八二二八年六月三日八年六月三日用智能用智能ABC,i+0+空格空格（党机关成文日期用阿拉伯数字）（党机关成文日期用阿拉伯数字）第五十五页，本课件共有99页第五十六页，本课件共有99页署名：署名：一般不署名，一般不署名，但如果两个以上机关单位联合发文要署名。但如果两个以上机关单位联合发文要署名。为防止出现空白印章为防止出现空白印章 第五十七页，本课件共有99页印章印章 除除除除“会议纪要会议纪要”外外外

29、外 一般加盖印章。一般加盖印章。一般加盖印章。一般加盖印章。第五十八页，本课件共有99页 单一发文，当印章下弧无文字时，采用下套方式（即仅以单一发文，当印章下弧无文字时，采用下套方式（即仅以单一发文，当印章下弧无文字时，采用下套方式（即仅以单一发文，当印章下弧无文字时，采用下套方式（即仅以下弧压在成文日期上）；当印章下弧有文字时，采用中套下弧压在成文日期上）；当印章下弧有文字时，采用中套下弧压在成文日期上）；当印章下弧有文字时，采用中套下弧压在成文日期上）；当印章下弧有文字时，采用中套方式（即印章中心线压在成文日期上）方式（即印章中心线压在成文日期上）方式（即印章中心线压在成文日期上）方式（即

30、印章中心线压在成文日期上）第五十九页，本课件共有99页第六十页，本课件共有99页 联合行文，两个机关，两个印章均压成文日期，两印章相距不超联合行文，两个机关，两个印章均压成文日期，两印章相距不超联合行文，两个机关，两个印章均压成文日期，两印章相距不超联合行文，两个机关，两个印章均压成文日期，两印章相距不超过过过过3mm3mm；三个以上机关，为防止出现空白印章，应将各发文机关名；三个以上机关，为防止出现空白印章，应将各发文机关名；三个以上机关，为防止出现空白印章，应将各发文机关名；三个以上机关，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在成文日期和正文之间，每排最多称（可用简称）排在成

31、文日期和正文之间，每排最多称（可用简称）排在成文日期和正文之间，每排最多称（可用简称）排在成文日期和正文之间，每排最多3 3个印章，最后个印章，最后个印章，最后个印章，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，两端不得超过版心相切，两端不得超过版心相切，两端不得超过版心相切，两端不得超过版心第六十一页，本课件共有99页（4）版记）版记 第六十二页，本课件共有99页主题词：XX XX 文种 抄送：抄送：抄送：抄送：

32、XX，XX，XX。XXXXXXX年年年年X月月月月X日印发日印发日印发日印发第六十三页，本课件共有99页版记改错版记改错主题词：财政主题词：财政 应急预案应急预案 _抄送：省委各部门、省政协办公厅、省军区、省法院抄送：省委各部门、省政协办公厅、省军区、省法院浙江省人民政府办公厅浙江省人民政府办公厅 2005年年12月月21日印发日印发通知通知空一空一格格空一空一格格空一格空一格逗号逗号句号句号第六十四页，本课件共有99页版记编制注意版记编制注意1：版记位置版记位置国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国家标准规定国家标准规定“版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置版记应置于公文最后一面

33、，版记的最后一个要素置版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行于最后一行于最后一行于最后一行。”（双面印刷，版记会出现在偶数页）（双面印刷，版记会出现在偶数页）（双面印刷，版记会出现在偶数页）（双面印刷，版记会出现在偶数页）第六十五页，本课件共有99页版记放在公文的最后一面，是为了保证公文的完整性。版记放在公文的最后一面，是为了保证公文的完整性。版记放在公文的最后一面，是为了保证公文的完整性。版记放在公文的最后一面，是为了保证公文的完整性。版记应该放在附件的后面，而不是正文的后面。版记应该放在附件的后面，而不是正文的后面。版记应该放在附

34、件的后面，而不是正文的后面。版记应该放在附件的后面，而不是正文的后面。第六十六页，本课件共有99页版记编制注意版记编制注意2 2：最后一个主题词，为文种，最后一个主题词，为文种，如：如：“通知通知”“请示请示”“报告报告”“意见意见”第六十七页，本课件共有99页国务院关于加强水土保持工作的国务院关于加强水土保持工作的通知通知通知通知农业农业农业农业 水土保持水土保持水土保持水土保持 通知通知国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就

35、业有关问题的有关问题的有关问题的有关问题的通知通知通知通知 经济管理经济管理 企业企业 破产破产 劳动劳动 就业就业 通知通知通知通知国务院关于国务院关于国务院关于国务院关于“九五九五九五九五”期间深化科学技术体制改革的期间深化科学技术体制改革的期间深化科学技术体制改革的期间深化科学技术体制改革的决定决定 科技科技 体制体制 改革改革 决定决定注意注意4 4：主题词，除类别词不超过主题词，除类别词不超过5 5个个第六十八页，本课件共有99页5.附件、附注附件、附注第六十九页，本课件共有99页0002附注附注附注附注在正文下空一行，左空两字在正文下空一行，左空两字在正文下空一行，左空两字在正文下

36、空一行，左空两字“附附附附件：件：件：件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”末尾不加标点符号末尾不加标点符号末尾不加标点符号末尾不加标点符号 第七十页，本课件共有99页（正文略）（正文略）附件：附件：附件：附件：XXXXXXXXXXXX （重庆市人民政府印）（重庆市人民政府印）（重庆市人民政府印）（重庆市人民政府印）二二二二OOOO五年一月九日五年一月九日五年一月九日五年一月九日 （联系人：（联系人：（联系人：（联系人：XXXXXXXXXXXX 电话：电话：电话：电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX）主题词：主题词：主题词：主题词：XX XX

37、XX XX 请示请示 抄送：市旅游局，市财政局。抄送：市旅游局，市财政局。抄送：市旅游局，市财政局。抄送：市旅游局，市财政局。市政府办公厅市政府办公厅市政府办公厅市政府办公厅 2005200520052005年年年年1 1 1 1月月月月10101010日印发日印发日印发日印发 第七十一页，本课件共有99页00002第七十二页，本课件共有99页P378.2.4附件 公文如有附件，在正文下（空）一行左公文如有附件，在正文下（空）一行左空空2 2字用字用3 3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“附件附件”，后标，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：伯数

38、码（如：“附件：附件：1.1.”）；）；附件名称后不加标点符号。附件名称后不加标点符号。第七十三页，本课件共有99页 附件内容附件内容附件内容附件内容 装订以及标注装订以及标注装订以及标注装订以及标注一起装订：一起装订：一起装订：一起装订：附件内容放在成文日期之后另起一页，公文版记之前。附件内容放在成文日期之后另起一页，公文版记之前。附件内容放在成文日期之后另起一页，公文版记之前。附件内容放在成文日期之后另起一页，公文版记之前。在附件左上角第在附件左上角第在附件左上角第在附件左上角第1 1行顶格标识行顶格标识行顶格标识行顶格标识“附件附件附件附件”，有序号时标识序号；，有序号时标识序号；，有序

39、号时标识序号；，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。附件的序号和名称前后标识应一致。附件的序号和名称前后标识应一致。附件的序号和名称前后标识应一致。分开装订：分开装订：分开装订：分开装订：在附件左上角第在附件左上角第在附件左上角第在附件左上角第1 1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件有序号时标识序号。有序号时标识序号。有序号时标识序号。有序号时标识序号。见见见见8.2.4 8.2.4 附件附件附件附件第七十四页，本课件共有99页修改以下公文修改以下公文第七

40、十五页，本课件共有99页第七十六页，本课件共有99页指出错误秘密秘密秘密秘密第七十七页，本课件共有99页 关于员工职业装管理规定的通知关于员工职业装管理规定的通知公司各部门：为统一公司员工的职业形象，经公司研究决定公司全体员工着装职业装，现就职业装管理事宜，规定如下：一、职业装费用管理一、职业装费用管理1、视员工在公司工作的年限来确定职业装费用承担。2、职业装费用先由公司垫付。如果员工从职业服领用之日算起，在公司工作期达两年及以上，则职业装费用全部由公司承担。如员工从职业服领用之日算起，在公司工作期不满两年就离职的，则每月按职业装费用总额的1/24计算，乘以不满两年的月份数，即为该员工应承担的

41、职业装费用，从该员工工资中扣除。3、月份计算，当月出勤天数达15天或以上为一个月，不足15天则计为0。二、职业装管理二、职业装管理1、职业装由企划部和人事行政部进行验收，并由人事行政部保管。2、人事行政部提供的职业装订制人员名单及相应的尺码发放给每位员工，并做好员工职业装领用的签认工作。3、凡正式员工，必须穿职业装上班。凡有职业装的员工上班必须按规定穿着职业装。如未穿着，每出现一次罚款20元/次。特此通知特此通知 浙江邦赛鞋业有限公司总经办浙江邦赛鞋业有限公司总经办 2010年年5月月9日日浙邦总办20100028号第七十八页，本课件共有99页第七十九页，本课件共有99页第八十页，本课件共有9

42、9页-1-第八十一页，本课件共有99页第八十二页，本课件共有99页第八十三页，本课件共有99页标准第八十四页，本课件共有99页公文中数字使用的规范公文中数字使用的规范公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词、词组惯用语、缩略语、具有修辞色彩语名数和词、词组惯用语、缩略语、具有修辞色彩语名数和词、词组惯用语、缩略语、具有修辞色彩语名数和词、词组惯用语、缩略语、具有修辞色彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉中作为词素

43、的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。伯数码。伯数码。伯数码。第八十五页，本课件共有99页1.1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语，必须使定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语，必须使定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语，必须使定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语，必须使用汉字。用汉字。用汉字。用汉字。示例：示例：示例：示例：八国联军、二九师、二万五千里长征、八国联军、二九师、二万五千里长征、八国联军、二九师、二万五千里长征、八国联军、二九师、二万五千里长征、四书五经、五四运动、九三学社、四书五经、五四运动、九三学社、四书五经、五四运动、九三学

44、社、四书五经、五四运动、九三学社、“八五八五八五八五”计划、五局三胜、零岁教育、计划、五局三胜、零岁教育、计划、五局三胜、零岁教育、计划、五局三胜、零岁教育、第三季度、第四方面军、十三届四中全会第三季度、第四方面军、十三届四中全会第八十六页，本课件共有99页 2.公历纪年要求使用阿拉伯数字。公历纪年要求使用阿拉伯数字。除行政公文成文日期外。除行政公文成文日期外。示例：示例：公元前八世纪公元前八世纪 公元公元8世纪世纪二十世纪二十世纪80年代年代 20世纪世纪80年代年代公元前公元前440年公元年公元7年年 1994年年10月月1日日第八十七页，本课件共有99页3.表示时、分、秒表示时、分、秒要

45、求使用阿拉伯数字。要求使用阿拉伯数字。示例：示例：四时三十分四时三十分 4时时30分分15时时40分分14时时12分分36秒秒第八十八页，本课件共有99页 4.4.中国干支纪年和夏历月日要求使用汉字。中国干支纪年和夏历月日要求使用汉字。中国干支纪年和夏历月日要求使用汉字。中国干支纪年和夏历月日要求使用汉字。示例：示例：丙寅年十月十五日丙寅年十月十五日丙寅年十月十五日丙寅年十月十五日腊月二十三日腊月二十三日 正月初五正月初五正月初五正月初五八月十五中秋节八月十五中秋节第八十九页，本课件共有99页 5.5.含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组含有月日

46、简称表示事件、节日和其他意义的词组含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组要求使用汉字。要求使用汉字。要求使用汉字。要求使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，如果涉及一月、十一月、十二月，如果涉及一月、十一月、十二月，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号应用间隔号应用间隔号应用间隔号“”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引歧义。涉及其

47、他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。号，视事件的知名度而定。号，视事件的知名度而定。号，视事件的知名度而定。示例示例示例示例1 1：“一一一一 二八二八二八二八”事变事变事变事变“一二一二一二一二 九九九九”运动运动运动运动“一一一一 一七一七一七一七”批示批示批示批示“一一一一一一一一 一一一一”案件案件案件案件示例示例示例示例2 2：五四运动五四运动五四运动五四运动七七事变七七事变七七事变七七事变五一国际劳动节五一国际劳动节五一国际劳动节五一国际劳动节“五二五二五二五二”声明声明声明声明“九一三九一三九一三九一三”事件事件事件事件第九十页，本课件共有99页6.带有带有“

48、几几”字的数字表示约数，必须使用字的数字表示约数，必须使用汉字。汉字。示例：几千年、十几天、一百几十次、几示例：几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一十万分之一第九十一页，本课件共有99页练习练习1.以下序号标注正确的是以下序号标注正确的是_。A.一、一、B.1、C.（一）、（一）、D.第一、第一、E.（1）、）、第九十二页，本课件共有99页2以下数字使用正确的是以下数字使用正确的是A.第第3季度季度 B.十九世纪十九世纪80年代年代 C.公元一九九一年公元一九九一年 D.正月二十三日正月二十三日第九十三页，本课件共有99页3以下数字使用正确的是以下数字使用正确的是A 911事件事件 B 9

49、.11事件事件 C 九一一事件九一一事件 D 九九一一一一 事件事件第九十四页，本课件共有99页4以下数字使用正确的是以下数字使用正确的是A.五一劳动节五一劳动节B.五一劳动节五一劳动节C.51劳动节劳动节D.5.1劳动节劳动节第九十五页，本课件共有99页 5.选出表达正确的一项选出表达正确的一项A.二二本本书书 B.两两个个月月 C.二次二次 D.我跟你说二我跟你说二句句话话 E.二二公里公里第二排第二排第九十六页，本课件共有99页1“二”与“两”使用“二”的地方：自然数。序数、小数、分数。使用“两”的地方：一位数的基数。如“两台机器”。概数。如“三两天”。第九十七页，本课件共有99页划出表达正确的那一个划出表达正确的那一个一二九运动一二九运动 1010几天几天 20052005年年5 5月月2020日日550550名名 相差十万八千里相差十万八千里 3 3亿亿4 4千千5 5百万百万飞流直下三千尺飞流直下三千尺 2020几次几次 公元七年公元七年第九十八页，本课件共有99页感感谢谢大大家家观观看看12/8/2022第九十九页，本课件共有99页