成功的沟通技巧精选课件.ppt
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1、关于成功的沟通技巧第一页,本课件共有87页沟通的定义沟通的定义:为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程.定义要素定义要素:目标 信息 思想 情感 协议 第二页,本课件共有87页沟通的类型沟通的类型:一、语言:口头 书面二、非语言 距离方向 肢体语言 身体接触第三页,本课件共有87页通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的.第四页,本课件共有87页沟通的模型沟通的模型:信息发送者接受者 反馈第五页,本课件共有87页 1.怎样有效的发送信息怎样有效的发送信息决定何时发送信息决定何时发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪第六页,本课件共有87页决定
2、何处发送信息决定何处发送信息 地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰第七页,本课件共有87页决定发送信息的方法决定发送信息的方法 面 谈 纪要、信件或备忘录 电 话 其它形式第八页,本课件共有87页 2.怎样有效的接收信息,你是否具有积极的聆听怎样有效的接收信息,你是否具有积极的聆听的技能?的技能?聆听的层次聆听的层次(1)听而不闻)听而不闻 不做任何努力去聆听不做任何努力去聆听第九页,本课件共有87页(2)假装聆听)假装聆听 做出假像聆听做出假像聆听 第十页,本课件共有87页(3)选择性的聆听)选择性的聆听 只听你感兴趣的内容只听你感兴趣的内容 第十一页,本课件共有87页(4)专
3、注的聆听)专注的聆听 认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较历做比较 第十二页,本课件共有87页(5)设身处地的倾听)设身处地的倾听 用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。的内容、目的和情感。第十三页,本课件共有87页利用反馈的工具,取得有效的沟通利用反馈的工具,取得有效的沟通 1、反、反 馈馈是:人所做的事,所说的话 这一信息致使行为有所改变或加强第十四页,本课件共有87页2、反、反 馈馈 不不 是:是:关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释对将来的建议或指示第十五页,本课件共有87页
4、3 如何给予反馈如何给予反馈 明确、具体、提供实例 平衡积极的正面的与建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接收者的需求第十六页,本课件共有87页4 如何接受反馈如何接受反馈 聆听,不打断 提出问题,澄清事实,寻问实例 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解 表明你将考虑如何去采取行动第十七页,本课件共有87页沟通的方式沟通的方式 沟通行为比例40%倾听35%交谈16%阅读9%书写第十八页,本课件共有87页有效沟通的四个原则:有明确的沟通目标 重视每个细节 要达到你的至少一个目标 适应主观和客观环境的突然变化第十九页,本课件共有87页沟通的四大特点:随时性 我
5、们所做的每一件事情都是沟通双向性 我们既要收集信息,又要给予信息情绪性 信息的收集会受到传递信息的方式所影响互赖性互赖性 沟通的结果是由双方决定的沟通的结果是由双方决定的 第二十页,本课件共有87页无效沟通可能会导致的结果:事业受损失 家庭不和睦 个人信誉降低个人信誉降低 身心疲惫身心疲惫 失去热情和活力 产生错误和浪费时间产生错误和浪费时间 自尊和自信降低 团体合作性差 失去创造力第二十一页,本课件共有87页研究表明造成沟通困难的因素有:缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够人的记忆力有限人的记忆力有限对于重点的强调不足或条理不清楚对于重点的强调不足或条理不
6、清楚不能做到积极倾听,有偏见,先入为主不能做到积极倾听,有偏见,先入为主按自己的思路去思考,而忽略别人的需求按自己的思路去思考,而忽略别人的需求准备不足,没有慎重思考就发表意见准备不足,没有慎重思考就发表意见失去耐心,造成争执失去耐心,造成争执时间不足时间不足情绪不好情绪不好判断错误判断错误语言不通语言不通第二十二页,本课件共有87页我们常见到的沟通方式有:面对面电话传真和信件电子邮件报告第二十三页,本课件共有87页信任是有效沟通的基础信任是有效沟通的基础如何建立信任如何建立信任如何建立信任如何建立信任:善于发现自己和别人的共同特点善于发现自己和别人的共同特点善于发现自己和别人的共同特点善于发
7、现自己和别人的共同特点 乐于在困难的情况下给别人提供帮助乐于在困难的情况下给别人提供帮助乐于在困难的情况下给别人提供帮助乐于在困难的情况下给别人提供帮助 宽宏大量,在别人出错误的时候给于适当的提醒宽宏大量,在别人出错误的时候给于适当的提醒宽宏大量,在别人出错误的时候给于适当的提醒宽宏大量,在别人出错误的时候给于适当的提醒 适当表达自己对别人的关心适当表达自己对别人的关心适当表达自己对别人的关心适当表达自己对别人的关心 愿意合作并保持言行一致愿意合作并保持言行一致愿意合作并保持言行一致愿意合作并保持言行一致 努力学习,提高知识和技能,并展示能力和水平努力学习,提高知识和技能,并展示能力和水平努力
8、学习,提高知识和技能,并展示能力和水平努力学习,提高知识和技能,并展示能力和水平 实事求是,避免夸大其词更不要说谎实事求是,避免夸大其词更不要说谎实事求是,避免夸大其词更不要说谎实事求是,避免夸大其词更不要说谎 暴露一定的脆弱之处暴露一定的脆弱之处暴露一定的脆弱之处暴露一定的脆弱之处 保持适合自己的优雅仪表和风度保持适合自己的优雅仪表和风度保持适合自己的优雅仪表和风度保持适合自己的优雅仪表和风度第二十四页,本课件共有87页合作心态合作心态双方都能够阐明各自所担心的问题。双方都能够阐明各自所担心的问题。积极并愿意解决问题。积极并愿意解决问题。共同研究解决问题的方案。共同研究解决问题的方案。对事不
9、对人,不揭短,不指责。对事不对人,不揭短,不指责。达成双赢的目的,大家都获益最多。达成双赢的目的,大家都获益最多。第二十五页,本课件共有87页有有 效效 沟沟 通通 的的 基基 本本 步步 骤:骤:事前准备事前准备确认需求确认需求阐述观点阐述观点处理异议处理异议达成协议达成协议共同实施共同实施第二十六页,本课件共有87页一、沟通前的准备一、沟通前的准备第二十七页,本课件共有87页考虑可能存在的潜在争执,原因是什么?设定自己的目标包括:顶线目标(top line)底线目标(bottom line)现实目标(target)弄清自己如果不能达成目标会采取什么样的行动?第二十八页,本课件共有87页做自
10、己的“SWOT”分析包括:自身 优势(Strengths)劣势(Weaknesses)环境 机会(Opportunities)威胁(Threats)第二十九页,本课件共有87页二、确认对方的需求二、确认对方的需求第三十页,本课件共有87页有效提问有效提问为什么我们要提问?收集信息和发现需求时 开始和结束谈话 控制谈话方向时 制止别人滔滔不绝的谈话时制止别人滔滔不绝的谈话时 征求别人意见 不明白或不相信需要确认时 提出建议时 处理异议时第三十一页,本课件共有87页提问的类型开放式问题 定义:可以让讲话者提供充分的信息和细节 优势:信息全面,气氛友好 风险:浪费时间,容易偏离方向第三十二页,本课件
11、共有87页封闭式问题 定义:可以用一个词来回答的 优势:节省时间,控制谈话方向 风险:信息有限,气氛紧张第三十三页,本课件共有87页有效应用两种提问方式:通 常,我 们 会 用 开 放 式 问 题 开 头,一 旦 谈 话 偏 离 你 的 主 题,用 封 闭 性 问 题进 行 限 制,如 果 发 现 对 方 有 些 紧 张,再 改 用 开 放 式 问 题。请注意:避免用“为什么”开始沟通!第三十四页,本课件共有87页积极聆听是暂时忘掉自我的思想,期待,成见积极聆听是暂时忘掉自我的思想,期待,成见和愿望。全神贯注地理解讲话者的内容,与他和愿望。全神贯注地理解讲话者的内容,与他一起去体验,感受整个过
12、程。这是一种管理技一起去体验,感受整个过程。这是一种管理技巧,可以通过学习和锻炼得到提高。巧,可以通过学习和锻炼得到提高。第三十五页,本课件共有87页积极聆听的作用:为了获得更多信息帮助把谈话继续下去处理不同的意见有效发表自己的意见保持沟通气氛的友好第三十六页,本课件共有87页反省自己是否做过:当别人讲话时,你在想自己的事听别人讲话时听别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点不断比较与自己想法的不同点打断别人的讲话为讲演者结束他的讲演当别人讲话时谈论其他的事情当别人讲话时谈论其他的事情忽略过程而只要结论忽略过程而只要结论仅仅听那些自己想听的或希望听的事和内容是否人的外观或他们的说话方式给你客观的
13、听造成困难是否很容易被其他的背景或声音分散注意力第三十七页,本课件共有87页积极聆听的技巧倾听回应 使用“热词”:“是吗?”“没错”,“太好了!”“真的?”“啊哈”,“对,对”口语幌子:我说呢?.我正纳闷?.我还在想呢?.第三十八页,本课件共有87页提示问题主要用来处理谈话初始阶段的静默无语:是不是越来越难?你想再多说些吗?你现在的感觉怎么样?我在想你真的要和我谈吗?为什么你不说话呢?第三十九页,本课件共有87页重复内容 简单重复一个重要字或一句重要的话 改编并摘要说过的话,以对他们有帮助的方式译解他们自己的话第四十页,本课件共有87页归纳总结什么时候用?重申和强调重点 在又长又复杂的讨论后,
14、用来确定你的理解 你认为该涉及到的已经涉及到了,你想结束谈话时 如果有时间限制,最后要为下一次谈话作准备第四十一页,本课件共有87页表达感受 我们会遇到很多可以有效表达自身感受的场合,分享我们的感受对谈话的进行很有帮助。培养控制并分享自己感受的习惯将有很好的利益。“我也有同样的经历.”“我是你的话.”第四十二页,本课件共有87页及时确认及时确认 确认是非常重要而又是我们常常容易忽确认是非常重要而又是我们常常容易忽略的。略的。第四十三页,本课件共有87页目的 澄清双方的理解是否一致 强调重要内容 表达对所讨论的内容的重视第四十四页,本课件共有87页怎样进行确认对于重要的沟通要有书面记录对于重要的
15、沟通要有书面记录使用短词 用那些能够准确表达意思的短的词汇和大家都熟悉用那些能够准确表达意思的短的词汇和大家都熟悉的词汇的词汇 减少缩写和专业用语减少缩写和专业用语使用短句 去掉不必要的修饰词 减少复杂句型 突出重要信息 对于有时间和定点及人物的要重语气第四十五页,本课件共有87页三、清楚而合适地清楚而合适地 阐述自己的观点阐述自己的观点第四十六页,本课件共有87页阐述计划 提出符合既定需求的建议。这个建议的描述通常不超过25个字。建议对一个问题找到几种方案,让对方来选择第四十七页,本课件共有87页描述细节 如何实现你提出的建议 解释为什么第四十八页,本课件共有87页信息转化 描述特点(Fea
16、ture)转化作用(Advantage)强调利益(Benefit)第四十九页,本课件共有87页四、处理异议四、处理异议第五十页,本课件共有87页原因:他们需要更多的信息(一种兴趣的表示)他们是在敷衍第五十一页,本课件共有87页原则:不要花费自己的力气而战胜对方,即柔道法。柔道法:如果我们想利用另一个人的力量,不柔道法:如果我们想利用另一个人的力量,不管是精神上的还是物质上的,我们必须屈从于管是精神上的还是物质上的,我们必须屈从于他的力量(这就是不抵抗原则),把他朝着他他的力量(这就是不抵抗原则),把他朝着他移动的方向摔出。移动的方向摔出。第五十二页,本课件共有87页技巧:我的提议被别人反对的时
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