第5章PPT电子演示文稿.ppt

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1、第5章PPT电子演示文稿 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望5.2 知识要点5.2.1 PPT5.2.1 PPT的基本知识的基本知识1.PPT1.PPT的基本功能和运行环境的基本功能和运行环境PPTPPT是是OfficeOffice最重要的套件之一。它是集文字、图形、最重要的套件之一。它是集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的优秀软件图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的优秀软件工具。工具。PPTPPT的功能是用于组织、创建的功能

2、是用于组织、创建5 5类文稿：类文稿：、电子演示文稿、电子演示文稿 、投影幻片灯、投影幻片灯 、3535毫米幻灯片毫米幻灯片 、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、演讲者备注、观众讲义和文件大纲 、webweb演示文稿演示文稿2.PPT文件的存储格式（*.PPT）3.PPT文件文件的打包操作PPT的打包可以使没有安装PPT程序的计算机运行幻灯片。单击“文件”打包”命令，钩选“TrueType字体”和“PPT播放器”。4.PPT文件的放映环境面对面播放通过Internet传播5.2.2 PPT的基本操作启动方法启动方法“开始开始开始开始”菜单启动菜单启动菜单启动菜单启动 桌面上的快捷方式启动桌面上的

3、快捷方式启动桌面上的快捷方式启动桌面上的快捷方式启动 已有的演示文稿启动已有的演示文稿启动已有的演示文稿启动已有的演示文稿启动退出方法退出方法 打开【文件】打开【文件】打开【文件】打开【文件】-【退出】命令【退出】命令【退出】命令【退出】命令 双击双击双击双击PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint标题栏左上角的控制菜单图标标题栏左上角的控制菜单图标标题栏左上角的控制菜单图标标题栏左上角的控制菜单图标 单击标题栏右上角的单击标题栏右上角的单击标题栏右上角的单击标题栏右上角的“关闭关闭关闭关闭”按钮按钮按钮按钮1.PPT新建演示文稿的基本操作（1 1）使用

4、）使用“内容提示内容提示向导向导”创建创建运行运行 PowerPoint PowerPoint 时，时，选择选择“内容提示向内容提示向导导”。“内容提示向导内容提示向导”可创建一个具有标可创建一个具有标题幻灯片和若干附题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演加主题幻灯片的演示文稿。示文稿。选择“内容提示向导”（2）利用“设计模版”创建在在 PowerPoint PowerPoint 的启动对的启动对话框中，请选择话框中，请选择“设计设计模板模板”以便为演示文稿以便为演示文稿挑选合适的外观。挑选合适的外观。单击不同的设计模板并单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，在预览窗口中进行预览，直到获得最满意

5、的模板直到获得最满意的模板为止。为止。选择“设计模板”（3）用“空演示文稿”创建单击“文件”新建”，选择“空演示文稿”选项，这时会弹出选项，这时会弹出“新幻灯片新幻灯片”对对话框。话框。（4）利用Word文档 或大纲创建。2.版式设置和设计模版选择的操作（1）版式设置单击“格式”幻灯片版式”命令，选择合适版式。（2）设计模版创建设计模版创建设计模版“文件文件”新建新建”设计模版设计模版”创建内容模版创建内容模版“文件文件”另存为另存为”保存类型中选保存类型中选“演示演示文稿设计模版文稿设计模版”3.PPT的视图普通视图普通视图包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗

6、格。大纲视图大纲视图仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息。仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息。幻灯片视图幻灯片视图此视图下一次只能编辑一张幻灯片。此视图下一次只能编辑一张幻灯片。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。幻灯片放映视图幻灯片放映视图即演示文稿的计算机全屏放映模式。即演示文稿的计算机全屏放映模式。4.幻灯片元素的基本操作(1)添加文字用用PPTPPT的自动匹配特性的自动匹配特性自动编号或项目符号自动编号或项目符号“格式格式”“”“项目符号和编号项目符号和编号”使用图形项目符号使用图形项目符号“格式格式”“”“

7、项目符号和编号项目符号和编号”图片图片”使用字符项目符号使用字符项目符号“格式格式”“”“项目符号和编号项目符号和编号”字符字符”(2)添加图片“插入”图片”来自文件”(3)绘图“视图”工具栏”绘图”(4)给演示文稿插入声音和影片“插入”影片和声音”文件中的影片等”(5)使用CD乐曲作为背景音乐“插入”影片和声音”播放CD乐曲”5.幻灯片放映的操作(1)将演示文稿存为以放映方式打开“文件”另存为”，在“保存类型”中选“PowerPoint放映(*.pps)”。(2)在PPT中启动幻灯片放映演示文稿左下角演示文稿左下角“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮“幻灯片放映幻灯片放映”观看放映观看放映”“视

8、图视图”幻灯片放映幻灯片放映”F5F5键键(3)在桌面上激活幻灯片放映右击要放映的文件，选择“放映(或“显示”)”。(4)启动自定义放映“幻灯片放映”设置放映方式”。(5)创建自定义放映“幻灯片放映”自定义放映”。5.2.3 PPT的格式操作1.背景设置的操作简单的背景简单的背景“格式格式”背景背景”鲜艳的背景鲜艳的背景“格式格式”背景背景”，在背景对话框下拉框中选择，在背景对话框下拉框中选择“填充效果填充效果”。配色方案配色方案“格式格式”幻灯片配色方案幻灯片配色方案”2.片间切换效果设置的操作“幻灯片放映”幻灯片切换”3.幻灯片母板的设置“视图”母板”幻灯片母板”5.2.4 PPT自定义动

9、画操作1.幻灯片动画和效果的基本操作“幻灯片放映”自定义动画”2.幻灯片剪辑与隐藏的基本操作a)幻灯片的插入和删除幻灯片的插入和删除b)插入幻灯片副本插入幻灯片副本c)包含另一个演示文稿包含另一个演示文稿“插入插入”幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”d.在演示文稿内移动幻灯片在演示文稿内移动幻灯片e.隐藏幻灯片隐藏幻灯片“幻灯片幻灯片”隐藏幻灯片隐藏幻灯片”在演示过程中右击当前幻灯片，选择在演示过程中右击当前幻灯片，选择“定位定位”按标题（或按标题（或“幻灯片漫游幻灯片漫游”）”，然，然后选择希望显示的幻灯片。后选择希望显示的幻灯片。3.动作设置的基本操作“幻灯片放映幻灯片放映”“”“预设动画预设动画”“幻灯片放映幻灯片放映”自定义动画自定义动画”4.超级链接基本操作使用使用“超级链接超级链接”命令命令“插入插入”超级链接超级链接”使用动作按钮使用动作按钮“幻灯片放映幻灯片放映”动作按钮动作按钮”