第5章演示文稿软件PowerPoint.ppt

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1、第5章演示文稿软件PowerPoint Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望5.1 PowerPoint窗口的组成窗口的组成一个演示文稿就是一个由一个演示文稿就是一个由PowerPoint创建创建的文件，其扩展名为的文件，其扩展名为.ppt。每个演示文稿中通。每个演示文稿中通常都包含了若干个幻灯片。常都包含了若干个幻灯片。图图5.1 PowerPoint主窗口界面普通视图主窗口界面普通视图大大纲纲区区幻灯片区幻灯片区备注区备注区编号编号大纲大纲选项卡选项

2、卡视图切视图切换和放换和放映按钮映按钮标题占位符标题占位符2022/12/62大学计算机基础大学计算机基础 1.幻灯片视图幻灯片视图 普通视图：如图普通视图：如图5-15-1所示。在普通视图下，根所示。在普通视图下，根据大纲区显示内容的不同，又分为幻灯片普通据大纲区显示内容的不同，又分为幻灯片普通视图和大纲普通视图。视图和大纲普通视图。图图5.2 幻灯片缩略图和大纲文本幻灯片缩略图和大纲文本(a)缩略图缩略图(b)大纲文本大纲文本2022/12/63大学计算机基础大学计算机基础幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图：图图5.3 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图2.2.幻灯片的构成幻灯片的构成:编号编号;占

3、位符占位符;对象对象;备注文本备注文本2022/12/64大学计算机基础大学计算机基础5.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作5.2.1 演示文稿的创建演示文稿的创建1.1.创建新的演示文稿创建新的演示文稿 创建空演示文稿创建空演示文稿;根据设计模板根据设计模板;根据内容提示向导根据内容提示向导;根据现有文稿根据现有文稿.2.2.保存、打开与关闭演示文稿保存、打开与关闭演示文稿首次保存时需指定保存的路径和文件名首次保存时需指定保存的路径和文件名.演示文稿文件默认扩展名演示文稿文件默认扩展名:.ppt;能直接放映的扩展名为能直接放映的扩展名为.pps的的演示文稿文件演示文稿文件;扩展名为扩展

4、名为.html 的网页文件的网页文件.2022/12/65大学计算机基础大学计算机基础5.2.2 5.2.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑1.1.插入幻灯片插入幻灯片 选定幻灯片定位选定幻灯片定位;“插入插入”“新幻灯片新幻灯片”;在在“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中选定某个版式任务窗格中选定某个版式;“插入插入”“幻灯片幻灯片(从文件从文件)”)”命令可成命令可成批插入批插入.2.2.复制与移动复制与移动剪切剪切-复制复制-粘贴命令粘贴命令;直接拖动直接拖动;Ctrl+;Ctrl+拖动拖动.3.3.删除删除“编辑编辑”“删除幻灯片删除幻灯片”命令命令.2022/12/66大学计算机基础大学计算

5、机基础4.4.隐藏与显示隐藏与显示“幻灯片放映幻灯片放映”“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”,设置隐设置隐藏藏/显示显示.5.5.放大与缩小放大与缩小“视图视图”“显示比例显示比例”|“|“显示比例显示比例”下拉下拉列表框列表框.6.6.改变幻灯片顺序改变幻灯片顺序插入、复制、移动和删除操作均可改变幻灯插入、复制、移动和删除操作均可改变幻灯片编号顺序片编号顺序.2022/12/67大学计算机基础大学计算机基础5.2.3 文本的输入和编辑文本的输入和编辑1.1.占位符文本占位符文本 幻灯片版式中可包含多种占位符幻灯片版式中可包含多种占位符,如标题如标题,副标题副标题,文本文本,图片图片,表格表格,图表等图

6、表等.文本占位符中的文字可自动调整字号适应文本占位符中的文字可自动调整字号适应占位符大小的改变占位符大小的改变;可显示在大纲视图中可显示在大纲视图中;不不能组合能组合.2.2.文本框文本文本框文本插入幻灯片中插入幻灯片中;可根据内容自动调整高度可根据内容自动调整高度;可可组合组合;2022/12/68大学计算机基础大学计算机基础3.3.自选图形文本自选图形文本 在插入的自选图形中也可输入文本在插入的自选图形中也可输入文本.上述几种文本可以进行各种格式化设置以及上述几种文本可以进行各种格式化设置以及改变段落级别等操作改变段落级别等操作.4.4.艺术字文本艺术字文本:操作同操作同Word.Word

7、.2022/12/69大学计算机基础大学计算机基础5.2.4 对象的插入与编辑对象的插入与编辑1.1.表格表格表格的插入有两种方法：表格的插入有两种方法：“幻灯片版式幻灯片版式”窗格中选窗格中选“表格版式表格版式”后后,双击幻灯片中的表格占位符双击幻灯片中的表格占位符,设置表格行设置表格行/列列数数.“插入插入”“表格表格”,设置行设置行/列数列数;单击单击“插入表格插入表格”按钮按钮,拖动选择行拖动选择行/列数列数.表格的编辑表格的编辑:基本操作同基本操作同Word.Word.2022/12/610大学计算机基础大学计算机基础2.2.图表图表 图表的插入图表的插入:可用可用“图表版式图表版式

8、”和和“插入插入”|”|”图表图表”两种方法两种方法.图表的编辑图表的编辑:基本操作同基本操作同Word.Word.3.3.图片图片使用使用有图片占位符的幻灯片版式或者有图片占位符的幻灯片版式或者“插入插入”|“|“图片图片”命令，可以插入多种格式的图片命令，可以插入多种格式的图片.2022/12/611大学计算机基础大学计算机基础4.4.图示图示使用有图示占位符的幻灯片版式，或者选择使用有图示占位符的幻灯片版式，或者选择“插入插入”|“|“图示图示”命令，打开命令，打开“图示库图示库”对话框，对话框，选择需要的图示。选择需要的图示。(a)“图示库图示库”对对话框话框(b)组织结构图及其工具栏

9、组织结构图及其工具栏图图5.10 插入组织结构图的幻灯片插入组织结构图的幻灯片2022/12/612大学计算机基础大学计算机基础5.5.音频音频插入的声音对象分为插入的声音对象分为4 4类：剪辑管理器中的声音类：剪辑管理器中的声音；文件中的声音；播放；文件中的声音；播放CDCD乐曲；录制的声音。乐曲；录制的声音。选择选择“插入插入”|“|“影片和声音影片和声音”|“|“文件中的文件中的声音声音”命令；命令；在打开的在打开的“插入声音插入声音”对话框中选择要使用对话框中选择要使用的声音文件；的声音文件；在询问框中选定幻灯片放映的时侯是在询问框中选定幻灯片放映的时侯是“自动自动”还是还是“在单击时

10、在单击时”播放。播放。声音文件插入后，在幻灯片中出现一个状如喇声音文件插入后，在幻灯片中出现一个状如喇叭的声音图标，在编辑状态双击该图标可以播叭的声音图标，在编辑状态双击该图标可以播放声音。放声音。2022/12/613大学计算机基础大学计算机基础6.6.视频视频 视频文件可来自两个方面：剪辑管理器中的视频文件可来自两个方面：剪辑管理器中的影片；文件中的影片。影片；文件中的影片。插入视频对象的方法与插入声音对象相同。插入视频对象的方法与插入声音对象相同。视频对象插入后，在幻灯片中出现视频文件的视频对象插入后，在幻灯片中出现视频文件的第一帧图像。在编辑状态，双击该图像即可播第一帧图像。在编辑状态

11、，双击该图像即可播放。放。2022/12/614大学计算机基础大学计算机基础7 7公式公式在幻灯片中也可以插入数学、物理、化学等各在幻灯片中也可以插入数学、物理、化学等各种公式。操作同种公式。操作同wordword。8 8其他对象其他对象艺术字，各种自选图形（线条、连接符、基本艺术字，各种自选图形（线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等），以及线段、矩形、椭圆形等简动作按钮等），以及线段、矩形、椭圆形等简单几何图形对象也都可以插入到幻灯片中。单几何图形对象也都可以插入到幻灯片中。2022/12/615大学计算机基础大学计算机

12、基础5.3 幻灯片的外观设置幻灯片的外观设置5.3.1设置背景颜色及填充效果设置背景颜色及填充效果 “格格式式”|“|“背背景景”命命令令，打打开开“背背景景”对对话话框。框。图图5.12“背景背景”对话框对话框2022/12/616大学计算机基础大学计算机基础5.3.2 应用配色方案应用配色方案图图5.14 配色方案配色方案图图5.15“编辑配色方案编辑配色方案”对话框对话框2022/12/617大学计算机基础大学计算机基础5.3.3 5.3.3 使用幻灯片母版使用幻灯片母版选择选择“视图视图”|“母版母版”|“幻灯片母版幻灯片母版”命命令令包含创建幻包含创建幻灯片所用到灯片所用到的几种主要

13、的几种主要文本占位符文本占位符 如如:“标题标题”,“文本文本”,“日日期期”,“页脚页脚”和和“数字数字”等等.幻灯幻灯片母版视图片母版视图2022/12/618大学计算机基础大学计算机基础5.3.4 5.3.4 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 选择选择“视图视图”|“|“页眉和页脚页眉和页脚”命令。命令。可以为幻可以为幻灯片添加灯片添加如页码、如页码、时间、单时间、单位名称、位名称、徽标等相徽标等相对固定的对固定的信息信息.页眉和页脚对话框页眉和页脚对话框2022/12/619大学计算机基础大学计算机基础5.4 幻灯片动态效果设置幻灯片动态效果设置5.4.1 自定义动画自定义动画 可可为为幻

14、幻灯灯片片中中的的对对象象设设置置动动画画效效果果,控控制制其其在放映时显示的顺序和方式。在放映时显示的顺序和方式。选选择择“幻幻灯灯片片放放映映”|“|“自自定定义义动动画画”，打打开开“自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格 根据幻灯片中各组成部分播放的先后顺序，根据幻灯片中各组成部分播放的先后顺序，依次选定各个对象。依次选定各个对象。每选定一个对象，单击任务窗格中的每选定一个对象，单击任务窗格中的“添加添加效果效果”按钮，在打开的列表中选择需要的动画按钮，在打开的列表中选择需要的动画效果。效果。2022/12/620大学计算机基础大学计算机基础“自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格添加

15、动画效果添加动画效果 动画效果分为四类：动画效果分为四类：“进入进入”、“强调强调”、“退出退出”和和“动作路径动作路径”，每一类都有若干个效果，每一类都有若干个效果选项。选项。2022/12/621大学计算机基础大学计算机基础 在在“开始开始”下拉列表框中选择设置启动动画下拉列表框中选择设置启动动画效果的方式。效果的方式。根据选定的效果，在根据选定的效果，在“属性属性”下拉列表框中下拉列表框中设置动画进入时的设置动画进入时的“方向方向”、“显示比例显示比例”等属性。等属性。在在“速度速度”下拉列表框中可以设置动画显示下拉列表框中可以设置动画显示的速度快慢。的速度快慢。在在“自定义动画自定义动

16、画”窗格中选择已设置动画的窗格中选择已设置动画的对象后，对象后，“添加效果添加效果”按钮变为按钮变为“更改更改”，可以更改选定对象的动画效果，若单击可以更改选定对象的动画效果，若单击“删删除除”按钮则可以删除其动画效果。按钮则可以删除其动画效果。2022/12/622大学计算机基础大学计算机基础 若要改变某个选定对象的播放顺序，只需若要改变某个选定对象的播放顺序，只需在设定的动画列表中，用鼠标指向该对象在设定的动画列表中，用鼠标指向该对象（鼠标变成上下箭头状）向上或者向下拖动（鼠标变成上下箭头状）向上或者向下拖动对象至合适的位置；或者单击对象至合适的位置；或者单击“重新排序重新排序”两边的上两

17、边的上/下箭头。下箭头。单击选定对象右边的箭头，进一步设置动单击选定对象右边的箭头，进一步设置动画效果画效果2022/12/623大学计算机基础大学计算机基础 切换方式指的是演切换方式指的是演示文稿在放映时，从一示文稿在放映时，从一个幻灯片转换到另一个个幻灯片转换到另一个幻灯片时屏幕显示的变幻灯片时屏幕显示的变化情况。化情况。在在“幻灯片切换幻灯片切换”任任务窗格中设置。务窗格中设置。幻幻灯片切换窗格灯片切换窗格5.4.2 设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式2022/12/624大学计算机基础大学计算机基础5.4.3 设置超链接设置超链接1.1.创建超创建超链接链接可在幻灯片的任意对象上设超

18、链接可在幻灯片的任意对象上设超链接.选定文本或对象选定文本或对象;“插入插入”“超链接超链接”,打开打开“插入超链接插入超链接”对话框对话框;设置超链接的目标。设置超链接的目标。设置了超链接的文本内容会自动添加下划线设置了超链接的文本内容会自动添加下划线并改变颜色并改变颜色.2022/12/625大学计算机基础大学计算机基础2.2.编辑、打开和删除超链接编辑、打开和删除超链接 对已设置的超链接可使用快捷菜单命令进行对已设置的超链接可使用快捷菜单命令进行 “编辑编辑”/“/“打开打开”/“/“删除删除”等操作等操作.2022/12/626大学计算机基础大学计算机基础5.5 放映演示文稿放映演示文

19、稿5.5.1设置放映方式设置放映方式 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”|“|“设置放映方式设置放映方式”，打开打开“设置放映方式设置放映方式”对话框。对话框。“设设置放映方式置放映方式”对话框对话框2022/12/627大学计算机基础大学计算机基础 三种放映方式：三种放映方式：演讲者放映演讲者放映(全屏幕全屏幕):):以全屏幕形式显示以全屏幕形式显示;观众自行浏览观众自行浏览(窗口窗口):):以窗口形式显示以窗口形式显示;在展台放映在展台放映(全屏幕全屏幕):):以全屏幕形式在展台上以全屏幕形式在展台上做演示用做演示用.2022/12/628大学计算机基础大学计算机基础5.5.2 5.5.2

20、排练计时排练计时 排练计时指的是在模拟幻灯片放映的排练排练计时指的是在模拟幻灯片放映的排练过程中，系统将每张幻灯片的放映停留时间记过程中，系统将每张幻灯片的放映停留时间记录下来，并应用于以后的放映，进行幻灯片的录下来，并应用于以后的放映，进行幻灯片的自动切换。自动切换。选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”“排练计时排练计时”命令，命令，系统进入排练计时状态，在幻灯片放映屏幕的系统进入排练计时状态，在幻灯片放映屏幕的左上角显示左上角显示“预演预演”工具栏。工具栏。保留排练时间保留排练时间 排练计时排练计时2022/12/629大学计算机基础大学计算机基础5.5.3 5.5.3 自定义放映自定义放映

21、通过通过“自定义放映自定义放映”功能，可以将演示文功能，可以将演示文稿中的幻灯片进行不同的组合并加以命名，从稿中的幻灯片进行不同的组合并加以命名，从而在同一个演示文稿中，能够针对不同的听众而在同一个演示文稿中，能够针对不同的听众放映不同的幻灯片。放映不同的幻灯片。选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”“自定义放映自定义放映”命命令，打开令，打开“自定义放映自定义放映”对话框。对话框。可以进行已可以进行已有自定义放映的编辑、删除、复制等操作，或有自定义放映的编辑、删除、复制等操作，或者新建自定义放映。者新建自定义放映。2022/12/630大学计算机基础大学计算机基础5.5.4 5.5.4 放映幻灯片

22、放映幻灯片1.1.从第一张幻灯片放映从第一张幻灯片放映:“视图视图”“幻灯片放映幻灯片放映”命令命令;“幻灯片放映幻灯片放映”“观看放映观看放映”命令命令;按功能键按功能键 F5.F5.2.2.从当前幻灯片放映从当前幻灯片放映:单击工作区下方的单击工作区下方的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮;按组合键按组合键 Shift+F5.Shift+F5.3.3.保存成保存成 .pps.pps 格式的演示文稿打开即放映格式的演示文稿打开即放映.2022/12/631大学计算机基础大学计算机基础5.6 演示文稿的输出演示文稿的输出5.6.1 5.6.1 演示文稿的打印演示文稿的打印 打印演示文稿之前打印演

23、示文稿之前,一般要进行页面设置一般要进行页面设置,确定打印幻灯片的大小、起始编号值、页面方向确定打印幻灯片的大小、起始编号值、页面方向等参数等参数.“文件文件”|“|“页面设置页面设置”命令，打开命令，打开“页面设页面设置置”对话框；对话框；“文件文件”|“|“打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话对话框。框。2022/12/632大学计算机基础大学计算机基础5.6.2 5.6.2 演示文稿的打包演示文稿的打包 使用使用PowerPointPowerPoint提供的打包功能，可以将演提供的打包功能，可以将演示文稿及其所有的链接文件、示文稿及其所有的链接文件、PowerPointPowe

24、rPoint播放器播放器打包在一起，提供给其他计算机，甚至是未安装打包在一起，提供给其他计算机，甚至是未安装PowerPointPowerPoint软件的计算机播放演示文稿。软件的计算机播放演示文稿。选择选择“文件文件”“打包成打包成CD”CD”命令，打开命令，打开“打包成打包成CD”CD”对话框对话框 2022/12/633大学计算机基础大学计算机基础5.6.3 5.6.3 演示文稿的输出演示文稿的输出 1 1输出为网页输出为网页PowerPointPowerPoint能够将演示文稿输出成能够将演示文稿输出成WebWeb网页格式，网页格式，直接发布到直接发布到InternetInternet上供大家浏览。上供大家浏览。2 2输出为图形输出为图形PowerPointPowerPoint可以将演示文稿中的幻灯片保存为可以将演示文稿中的幻灯片保存为多种图形文件。多种图形文件。2022/12/634大学计算机基础大学计算机基础