销售与收款循环审计(13).ppt
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1、第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing1 1内容框架内容框架第一节销售与收款循环的特点第一节销售与收款循环的特点第二节销售与收款循环的内部控制和控制测试第二节销售与收款循环的内部控制和控制测试第三节销售与收款循环的实质性程序第三节销售与收款循环的实质性程序第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing2 2第一节第一节 销售与收款循环的特点销售与收款循环的特点第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing3 3一、涉及的主要凭证与会计记录一、涉及的主
2、要凭证与会计记录二、涉及的主要业务活动二、涉及的主要业务活动 这部分学习的思路这部分学习的思路,在这里概括为,在这里概括为五个关键词:环五个关键词:环节、部门、凭证、措施、认定节、部门、凭证、措施、认定。环节决定了部门,部门产环节决定了部门,部门产生凭证,对凭证采取的措施,措施又影响认定。生凭证,对凭证采取的措施,措施又影响认定。(一)接受顾客订购单(一)接受顾客订购单 顾客提出订货要求是整个销售与收款循环的起点。顾客提出订货要求是整个销售与收款循环的起点。顾顾客的客的订单订单一般交给销售部门,但只有符合企业管理层的授一般交给销售部门,但只有符合企业管理层的授权标准的订单才能被接受。权标准的订
3、单才能被接受。第一节第一节 销售与收款循环的特点销售与收款循环的特点第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing4 4 一一般般企企业业会会有有一一个个经经过过授授权权批批准准的的顾顾客客的的名名单单,不不在在名名单单上上的的顾顾客客的的订订单单,一一般般是是经经过过销销售售主主管管批批准准销销售售。经经过批准的订单,由销售部门根据该订单编制销售单。过批准的订单,由销售部门根据该订单编制销售单。(二)批准赊销信用(二)批准赊销信用 赊销批准是由赊销批准是由信用管理部门信用管理部门根据管理层的赊销政策在根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额
4、度进行的。每个顾客的已授权的信用额度进行的。在已授权的信用额在已授权的信用额度内的赊销,信用管理部门的职员就可以批准;如果赊销度内的赊销,信用管理部门的职员就可以批准;如果赊销超过了已授权的信用额度,就需要信用管理部门的负责人超过了已授权的信用额度,就需要信用管理部门的负责人批准。批准。第一节第一节 销售与收款循环的特点销售与收款循环的特点第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing5 5第一节第一节 销售与收款循环的特点销售与收款循环的特点 设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,因此,设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这些控制
5、与应收账款余额的这些控制与应收账款余额的“计价和分摊计价和分摊”认定有关。认定有关。(三)按销售单供货(三)按销售单供货 仓库只有在收到经过批准的仓库只有在收到经过批准的销售单销售单时才能供货。时才能供货。因此,因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库。企业在收到顾客订已批准销售单的一联通常应送达仓库。企业在收到顾客订单后,就立即编制一份预先编号的一式多联的销售单,分单后,就立即编制一份预先编号的一式多联的销售单,分别用于批准赊销、审批发货、记录发货数量以及向顾客开别用于批准赊销、审批发货、记录发货数量以及向顾客开具帐单等。具帐单等。第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计20
6、22/12/6Auditing6 6第一节第一节 销售与收款循环的特点销售与收款循环的特点(四)按销售单装运货物(四)按销售单装运货物 装运凭证装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制,通常由装运部门保管。只有出示经过批电脑或人工编制,通常由装运部门保管。只有出示经过批准的装运凭证,大门把守人员才允许出门。准的装运凭证,大门把守人员才允许出门。我们在这里涉及到的连续编号的销售单、出库单以及我们在这里涉及到的连续编号的销售单、出库单以及装运凭证,我们要注意单子上的内容。如果单子上有金额,装运凭证,我们要注意单子上的内容。如果单子上有金额,
7、我们就可以证明我们就可以证明“准确性准确性”和和“计价与分摊计价与分摊”认定。认定。出库出库单和装运凭证一般都是写品名、规格和数量,连续编号的单和装运凭证一般都是写品名、规格和数量,连续编号的装运凭证和出库单可以证明装运凭证和出库单可以证明“存在存在”、“发生发生”、和、和“完完整性整性”认定认定第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing7 7第一节第一节 销售与收款循环的特点销售与收款循环的特点(五)向顾客开具帐单(五)向顾客开具帐单 开具帐单包括根据销售单和装运凭证编制和向顾客寄开具帐单包括根据销售单和装运凭证编制和向顾客寄送事先连续编号的
8、送事先连续编号的销售发票销售发票。这项功能主要针对的问题是:这项功能主要针对的问题是:(1 1)是否对所有装运的货物都开具了帐单)是否对所有装运的货物都开具了帐单(即(即“完整完整性性”认定问题);认定问题);(2 2)是否只对实际装运的货物才开具帐单,有无重复)是否只对实际装运的货物才开具帐单,有无重复开具帐单或虚构交易开具帐单或虚构交易(即(即“发生发生”认定问题);认定问题);(3 3)是否按已授权批准的)是否按已授权批准的商品价目表商品价目表所列价格计价开所列价格计价开具帐单具帐单(即(即“准确性准确性”认定问题)。认定问题)。第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计
9、2022/12/6Auditing8 8第一节第一节 销售与收款循环的特点销售与收款循环的特点开具帐单应设立以下的控制程序:开具帐单应设立以下的控制程序:1 1开具帐单部门职员在编制每张销售发票之前,独开具帐单部门职员在编制每张销售发票之前,独立检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单;立检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单;2 2依据已授权批准的商品价目表编制销售发票;依据已授权批准的商品价目表编制销售发票;3 3独立检查销售发票计价和计算的正确性;独立检查销售发票计价和计算的正确性;4 4将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数
10、进行比较。的商品总数进行比较。这些控制与销售交易的这些控制与销售交易的“发生发生”、“完整性完整性”、以及、以及“准确性准确性”认定有关。认定有关。第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing9 9第一节第一节 销售与收款循环的特点销售与收款循环的特点 提请大家注意:开票部门应当独立于销售、装运、仓提请大家注意:开票部门应当独立于销售、装运、仓库以及财务的一个单独的部门。库以及财务的一个单独的部门。(六)记录销售(六)记录销售记录销售的控制程序包括以下内容:记录销售的控制程序包括以下内容:.只依据附有有效装运凭证和有销售单的销售发票记只依据附有有
11、效装运凭证和有销售单的销售发票记录销售。录销售。.控制所有事先连续编号的销售发票。控制所有事先连续编号的销售发票。.独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性。金额的一致性。第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing1010第一节第一节 销售与收款循环的特点销售与收款循环的特点 记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离。分离。对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减少未经授权批准的记录发生
12、。以减少未经授权批准的记录发生。定期独立检查定期独立检查应收帐款明细账应收帐款明细账与总帐的一致性。与总帐的一致性。定期向顾客寄送定期向顾客寄送对账单对账单,并要求顾客将任何例外,并要求顾客将任何例外情况直接向指定的未执行或记录销售交易的会计主管报告。情况直接向指定的未执行或记录销售交易的会计主管报告。以上这些控制与以上这些控制与“发生发生”、“完整性完整性”、“准确性准确性”以及以及“计价与分摊计价与分摊”认定有关。认定有关。第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing1111第一节第一节 销售与收款循环的特点销售与收款循环的特点(七)办理和记
13、录现金、银行存款收入(七)办理和记录现金、银行存款收入 在防止收款人员收到款项但是不入账方面,在防止收款人员收到款项但是不入账方面,汇款通知汇款通知单单起着很重要的作用。这里的汇款通知单是指企业在向顾起着很重要的作用。这里的汇款通知单是指企业在向顾客开具销售发票时同时交给顾客一张汇款通知单,当顾客客开具销售发票时同时交给顾客一张汇款通知单,当顾客实际向银行支付货款后,由顾客寄给财务部门不负责收款实际向银行支付货款后,由顾客寄给财务部门不负责收款的人。汇款通知单应该连续编号。(的人。汇款通知单应该连续编号。(现金、银行存款日记现金、银行存款日记帐帐)(八)办理和记录销售退回、销售折扣与折让(八)
14、办理和记录销售退回、销售折扣与折让 发生此类事项时,必须经授权批准,并应确保与办理发生此类事项时,必须经授权批准,并应确保与办理第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing1212第一节第一节 销售与收款循环的特点销售与收款循环的特点此事有关的部门和职员各司其职,负责办理销售退回的人此事有关的部门和职员各司其职,负责办理销售退回的人员一定不能负责会计记录,也就是分别控制实物流和会计员一定不能负责会计记录,也就是分别控制实物流和会计处理。在这方面,严格使用处理。在这方面,严格使用贷项通知单贷项通知单无疑会起到关键作无疑会起到关键作用。贷项通知单应连
15、续编号。用。贷项通知单应连续编号。(九)注销坏账(九)注销坏账 对这些坏账,正确的做法应当是获取货款无法收回的对这些坏账,正确的做法应当是获取货款无法收回的确凿证据,经适当批准后注销。(确凿证据,经适当批准后注销。(坏帐审批表坏帐审批表)(十)提取坏帐准备(十)提取坏帐准备第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing1313第二节第二节 内部控制和控制测试内部控制和控制测试一、销售交易的内部控制一、销售交易的内部控制 1.1.内部控制目标、内部控制与审计测试的关系内部控制目标、内部控制与审计测试的关系 一览表一览表(表表13-313-3)2.2.
16、销售交易的内部控制销售交易的内部控制 (1 1)适当的职责分离;)适当的职责分离;(6 6)内部核查程序。)内部核查程序。(2 2)恰当的授权审批;)恰当的授权审批;(3 3)充分的凭证和记录;)充分的凭证和记录;(4 4)凭证的预先编号;)凭证的预先编号;(5 5)按月寄出对账单;)按月寄出对账单;第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing1414第二节第二节 内部控制和控制测试内部控制和控制测试二、二、收款交易的内部控制收款交易的内部控制(P286P286)1.1.企业应当按照现金管理暂行条例、支付结算企业应当按照现金管理暂行条例、支付结算
17、办法等规定,及时办理销售收款业务。办法等规定,及时办理销售收款业务。2.2.企业应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得企业应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款。擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款。3.3.企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。款催收制度。4.4.企业应当按客户设应收账款台账,及时登记每一客企业应当按客户设应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销
18、售与收款循环的审计2022/12/6Auditing1515第二节第二节 内部控制和控制测试内部控制和控制测试5.5.企业对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决企业对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。6.6.企业注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。企业注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。7.7.企业应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外企业应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。的主管人员的书面批准。8.8.企业应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收企业应当定期与往来
19、客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。明原因,及时处理。工作底稿工作底稿 了解销售与收款循环了解销售与收款循环第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing1616第二节第二节 内部控制和控制测试内部控制和控制测试三、评估重大错报风险(三、评估重大错报风险(P288P288)(1 1)管理层对收入造假的偏好和动因;)管理层对收入造假的偏好和动因;(2 2)收入的复杂性;)收入的复杂性;(3 3)管理层凌驾于控制之上的风险;)管理层凌驾于控制之上
20、的风险;(4 4)采用不正确的收入截止;)采用不正确的收入截止;(5 5)低估应收账款坏账准备的压力;)低估应收账款坏账准备的压力;(6 6)舞弊和盗窃的风险;)舞弊和盗窃的风险;(7 7)款项无法收回的风险;)款项无法收回的风险;(8 8)发生错误的风险;()发生错误的风险;(9 9)隐瞒盗窃的风险。)隐瞒盗窃的风险。第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing1717第二节第二节 内部控制和控制测试内部控制和控制测试四、控制测试(四、控制测试(P289P289)(1 1)注意事项;)注意事项;(2 2)以内控目标为起点的控制测试;)以内控目标
21、为起点的控制测试;(3 3)以风险为起点的控制测试。(以风险为起点的控制测试。(P291P291)工作底稿工作底稿 销售与收款的控制测试销售与收款的控制测试第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing1818第三节第三节 实质性程序实质性程序一、销售与收款交易的实质性程序一、销售与收款交易的实质性程序(一)实质性分析程序(一)实质性分析程序 (1 1)识别需要运用实质性分析程序的账户余额或交易;)识别需要运用实质性分析程序的账户余额或交易;(2 2)确定期望值;)确定期望值;(3 3)确定可接受的差异额;)确定可接受的差异额;(4 4)识别需要进
22、一步调查的差异并调查异常数据关系;)识别需要进一步调查的差异并调查异常数据关系;(5 5)调查重大差异并做出判断;)调查重大差异并做出判断;(6 6)评价分析程序的结果。)评价分析程序的结果。【例】【例】实质性分析程序实质性分析程序第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing1919第三节第三节 实质性程序实质性程序(二)销售交易的细节测试(二)销售交易的细节测试(1 1)登记入帐的销售交易是真实的)登记入帐的销售交易是真实的(发生发生)错误的性质错误的性质注册会计师的测试注册会计师的测试未曾发货却未曾发货却已将销货业已将销货业务登记入账务登记入
23、账 从主营业务收入明细账中抽取若干笔分录,从主营业务收入明细账中抽取若干笔分录,追查有无发运凭证及其他佐证凭证,借以查明有追查有无发运凭证及其他佐证凭证,借以查明有无事实上没有发货却已登记入账的销售交易。无事实上没有发货却已登记入账的销售交易。如果对发运凭证等的真实性也有怀疑,有必如果对发运凭证等的真实性也有怀疑,有必要再进一步追查存货的永续盘存记录,测试存货要再进一步追查存货的永续盘存记录,测试存货余额有无减少。余额有无减少。第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing2020第三节第三节 实质性程序实质性程序错误的性质错误的性质注册会计师的测
24、试注册会计师的测试销销货货业业务务的的重复入账重复入账 检查企业的销售交易记录清单加以确定是检查企业的销售交易记录清单加以确定是否存在重号、缺号否存在重号、缺号第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing2121第三节第三节 实质性程序实质性程序错误的性质错误的性质注册会计师的测试注册会计师的测试 向向虚虚构构的的顾顾客客发发货货并并作作销销售售业业务务入入账(舞弊)账(舞弊)审审查查主主营营业业务务收收入入明明细细账账中中与与销销售售分分录录相相应应的的销销货货单单,检检查查其其是是否否经经过过赊赊销销批批准准手手续和发货审批手续。续和发货审批
25、手续。检查上述三类多报销货错误的可能性的另一个有效检查上述三类多报销货错误的可能性的另一个有效的办法,是的办法,是追查应收账款明细账中贷方发生额的记录。追查应收账款明细账中贷方发生额的记录。第十三章第十三章 销售与收款循环的审计销售与收款循环的审计2022/12/6Auditing2222第三节第三节 实质性程序实质性程序(2 2)已发生的销售交易均已登记入账()已发生的销售交易均已登记入账(完整性完整性)从发货部门的档案中选取部分发运凭证,并追查至有从发货部门的档案中选取部分发运凭证,并追查至有关的销售发票副本和主营业务收入明细账(即关的销售发票副本和主营业务收入明细账(即证账核对证账核对)
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