Excel2003教程完整版.ppt

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1、电子报表处理软件电子报表处理软件ExcelExcelExcel电子表格处理电子表格处理 2学习目标学习目标掌握在excel中输入数据、处理工作表、设置工作表格式的方法、工作表的打印掌握常用函数的使用方法掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛选、分类汇总方法掌握用excel进行数据的分析的方法Excel电子表格处理电子表格处理 3第一部分第一部分Excel Excel 基础知识基础知识Excel电子表格处理电子表格处理 4 内容提要内容提要ExcelExcel工作表工作表8建立基本概念建立基本概念8工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑8公式与函数的应用公式与函数的应用8打印工作表打印工作表Excel

2、 Excel 图表图表8图表相关名词术语图表相关名词术语8创建和修饰图表创建和修饰图表数据管理数据管理8数据清单概念数据清单概念8数据排序数据排序8筛选数据筛选数据8分类汇总分类汇总Excel电子表格处理电子表格处理 5 Excel 工作界面工作界面公式栏公式栏列号列号名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿建立基本概念建立基本概念Excel电子表格处理电子表格处理 61.1.标题栏标题栏:当前编辑的工作簿名。当前编辑的工作簿名。2.2.工作簿工作簿:一般由一般由3 3张表格组成一个工作簿，最多张表格组成一个工作簿，最多255255张。张。3.3.工

3、作表：工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。工作的主要对象，由行、列组成的表格。列列 A,B.,IV(256)A,B.,IV(256)；行；行 1,2.655361,2.65536。4.4.单元格：单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。行和列的交叉，表格的最小单位。5.5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.6.工作表标签：工作表标签：Sheet1Sheet3Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。，当前活动的白色，其余灰色。7.7.标签滚动按钮：标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。利用标签按钮，切换显示工作

4、表。8.8.滚动栏：滚动栏：纵、横。纵、横。工作簿窗口工作簿窗口Excel电子表格处理电子表格处理 7工作表工作表图表图表 工作簿与工作表工作簿与工作表工作簿工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（工作簿（255）建立基本概念建立基本概

5、念Excel电子表格处理电子表格处理 8 认识电子表格认识电子表格数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算建立基本概念建立基本概念Excel电子表格处理电子表格处理 9 创建工作表创建工作表（输入数据）（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察公式栏）：内容输入（注意观察公式栏）确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值等

6、数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值等工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理 10 创建工作表创建工作表（创建公式）（创建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理 11使用公式使用公式 公式形式：运算数据和运算符公式形式：运算数据和运算符 运算数据运算数据：单元格、数字、字符、区域名、区域：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符运算符：算术：算术、

7、*、%（百分号）、（百分号）、（乘方）、（乘方）、（）（）字符字符（文本连接）（文本连接）关系关系 =、=、=、引用运算符：引用运算符：1 1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15(B5:B15)2 2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)(SUM(B5:B15,D5:D15)3 3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:

8、D7 C6:C8)(B7:D7 C6:C8)Excel电子表格处理电子表格处理 12 有关工作表的操作有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的操作方法工作表的编辑工作表的编辑8编辑单元格数据（双击）编辑单元格数据（双击）8移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）8有规律数据的快速填充有规律数据的快速填充8插入与删除行、列、区域插入与删除行、列、区域8选择工作表中的数据选择工作表中的数据8工作表的更名工作表的更名8插入与删除工作表插入与删除工作表8复制工作表复制工作表工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理 13一、单元格选取一、

9、单元格选取单个单元格：单击所需的单元格。单个单元格：单击所需的单元格。连续多个单元格：单击首单元格，连续多个单元格：单击首单元格，Shift+Shift+单击末单元格。单击末单元格。多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+Ctrl+单击单元格。单击单元格。整行或整列：单击行头或列头。整行或整列：单击行头或列头。全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格：选定单元格，按键盘上的清除选定的单元格：选定单元格，按键盘上的DeleteDelete键键工作表的建立Excel电子表格处理电子表格处理 14二、数据的输入1.单元格数据的输入单击

10、单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据注意：数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：数字。数值输入超长，以科学记数法显示。字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。按Tab、Shift+Tab、进行个单元格之间的移动。Excel电子表格处理电子表格处理 15 2.数据自动输入 (1)自动填充。指一批有规律的数据，例等差、等比数列 输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄 拖曳填充柄到结束工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔(2)系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一、星期二.方法：输入一个数据，利用自

11、动填充柄拖曳到结束填充。(3)用户自定义序列数据输入第一个数选中包含该数的区域设置填充序列编辑/填充/序列等差比差Excel电子表格处理电子表格处理 16浏览工作表的方法浏览工作表的方法工作表的修饰工作表的修饰 有关工作表的操作有关工作表的操作8用编辑键进行浏览（用编辑键进行浏览（PageUpPageUp、PageDownPageDown）8用名字框快速定位到某个单元格用名字框快速定位到某个单元格8分割屏幕法分割屏幕法(冻结拆分窗口冻结拆分窗口)8用工具栏中的用工具栏中的“格式刷格式刷”按钮进行格式统按钮进行格式统一一8工作表标题的处理工作表标题的处理8用用“格式格式/单元格单元格”命令修饰工

12、作表命令修饰工作表8条件格式条件格式工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑Excel电子表格处理电子表格处理 17函数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名（参数参数1，参数参数2，）代表函数功能代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=AverageAverage（B2:B10B2:B10）公式与函数的应用公式与函数的应用Excel电子表格

13、处理电子表格处理 18 函数应用举例函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型：8 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、SUMIFSUMIF）8 统计函数（比如，统计函数（比如，AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如，IFIF）8 财务函数（比如，财务函数（比如，PMTPMT）8 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如，TODAYTODAY）8 数据库函数（比如，数据库函数（比如，DCOUNTDCOUNT）8 查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如，VLOOKUPVLOOKUP）8 文

14、本函数（比如，文本函数（比如，CONCATENATECONCATENATE）8 信息函数（比如，信息函数（比如，ISBLANKISBLANK）公式与函数的应用公式与函数的应用 Excel的函数类别类别常用函数常用函数功能功能统计函数统计函数IFIF执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果COUNTIFCOUNTIF计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目RANDRAND返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数TODAYTODAY返回当前日期的系列数，MONTHMONTH、YEARYEAR、DAYDAY返回以系列数表示的日期中的月份、年份、天数DATEDATE返回代表特定日期的系列

15、数 Excel的函数（补充）类别类别常用函数常用函数功能功能统计函数统计函数CORRELCORREL返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数COUNTCOUNTCOUNTACOUNTA统计数字统计数字项的个数统计参数的统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）统计逻辑值、文字或错误值）FREQUENCYFREQUENCY返回某个区域中数据的频率分布MEDIANMEDIAN返回给定数值集合的中位数MODEMODE求众数求众数RANKRANK返回一个数值在一组数值中的排位STDEVSTDEV估算样本的标准偏差STDEVPSTDEVP返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差V

16、ARVAR估算样本方差FORECASTFORECAST根据给定的数据计算或预测未来值GROWTHGROWTH根据给定的数据预测指数增长值 Excel的错误信息错误信息错误信息原因原因#！1.1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下2.2.日期或时间格式的单元格中出现负值日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!#DIV/0!公式中出现被零除的现象公式中出现被零除的现象#N/A#N/A在函数或公式中没有可用数值时在函数或公式中没有可用数值时#NAME?#NAME?在公式中出现在公式中出现excelexcel不能识别的文本时不能识别的文本时#NULL!#

17、NULL!当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!#NUM!当函数或公式中某个数字有问题时当函数或公式中某个数字有问题时#REF!#REF!当单元格引用无效时当单元格引用无效时#VALUE!#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型使用错误的参数或运算对象类型Excel电子表格处理电子表格处理 22 单元格地址在公式中的作用单元格地址在公式中的作用相对相对相对相对地址：地址：A1绝对绝对绝对绝对地址：地址：$A$1混合混合混合混合地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的自动重算自动重算功能基于参加计算的数据功能基于参加计算的数

18、据均引用其存放位置（单元格地址）。均引用其存放位置（单元格地址）。公式与函数的应用公式与函数的应用Excel电子表格处理电子表格处理 23 创建三维公式创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale2.xls销售销售统计统计!$E$4+Sale3.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale4

19、.xls销售统计销售统计!$E$4公式与函数的应用公式与函数的应用Excel电子表格处理电子表格处理 24 打印工作表打印工作表工作表的打印设置工作表的打印设置打印预览打印预览8设置页面设置页面8设置页边距设置页边距8设置页眉设置页眉/页脚页脚8设置工作表的选项设置工作表的选项打印工作表打印工作表Excel电子表格处理电子表格处理 25打印设置打印设置在“文件”菜单的“页面设置”中设置Excel电子表格处理电子表格处理 26打印设置固定标题行打印设置固定标题行设置Excel电子表格处理电子表格处理 27打印设置固定标题行打印设置固定标题行第一页，标第一页，标题题第二页，标第二页，标题题Exce

20、l电子表格处理电子表格处理 28 更直观地显示数据（图表）更直观地显示数据（图表）图表图表：数值数据的图形化：数值数据的图形化创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表8独立图表独立图表8嵌入图表嵌入图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表数据表格数据表格图表相关名词术语图表相关名词术语Excel电子表格处理电子表格处理 29图表相关名词术语图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记数据系列数据系列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表相关名词术语图表相关名词术语Excel电子表格处理电子表格处理 30 编辑图表编辑图表选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元

21、素8图表标题图表标题8X轴标题轴标题8Y轴轴标题标题8图表标记图表标记8数据标签数据标签8图例图例8刻度线刻度线创建和修饰图表创建和修饰图表Excel电子表格处理电子表格处理 31 修饰图表样例修饰图表样例创建和修饰图表创建和修饰图表Excel电子表格处理电子表格处理 32 数据的组织与管理数据的组织与管理数数据据清清单单概概念念数据清单概念数据清单概念Excel电子表格处理电子表格处理 33 数据清单数据清单正确创建规则：正确创建规则：列名唯一列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上

22、放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单数据清单概念数据清单概念Excel电子表格处理电子表格处理 34使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开某数菜单命令，打开某数据清单的记录单。据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8输入数据输入数据8修改和删除数据修改和删除数据8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单使用记录单编辑数据清单数据清单概念数据清单概念Excel电子表格处理电子表格处理 35排序条件：排序条件：单一条件单一条件的排序（简单排序）的排序（简单排序）多重条件多重条件的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）

23、数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X,A数字数字1,2,10,9,日期日期Jan 1,Dec 31,数据排序数据排序数据排序数据排序Excel电子表格处理电子表格处理 361)1)简单排序简单排序 所谓简单排序就是根据数据清单中的某一列一列数据进行排序。只要单击用来排序的字段列中的任一单元字段列中的任一单元格格，然后再单击常用工具栏中的“降序”或“升序”按钮，数据清单中的记录就会根据该列数据的大小按降序或升序重新排列。Excel电子表格处理电子表格处理 372)2)多重条件的排序多重条件的排序 如果排序的要求比较复杂(比如要先按总分进行排序，总分相同再按中医基

24、础得分进行排序等)，这时排序不再局限于单列，须使用“数据”菜单中的“排序”命令。进行复杂排序的方法是：单击数据清单的任一单元格 选择“数据”菜单的“排序”命令 在“排序”对话框中设置排序的关键字以及排序的顺序(若关键字选择为“无”，则表示不参与排序操作)。Excel电子表格处理电子表格处理 38 为保证数据库的字段名不参加排序，必须选中“当前数据清单”中的“有标题行”单选按钮，然后再单击“确定”按钮。Excel电子表格处理电子表格处理 39 如果想按自定义次序排序数据，或排列字母数据时想区分大小写，可在“排序”对话框中单击“选项”按钮，如图所示Excel电子表格处理电子表格处理 40 自定义排

25、序序列自定义排序序列8升序升序光驱光驱CPU硬盘硬盘主板主板8降序降序光驱光驱CPU硬盘硬盘主板主板8自定义自定义 光驱光驱 CPU 硬盘硬盘 主板主板数据排序数据排序Excel电子表格处理电子表格处理 41 筛选数据筛选数据大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选8自动筛选自动筛选8高级筛选高级筛选数据筛选数据筛选Excel电子表格处理电子表格处理 42(1)(1)自动筛选自动筛选 单击数据清单中任一单元格 选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令，每个字段右侧均出现下拉箭头。单击某列的下拉箭头，选取筛选条件。如：单击“销售部门”列的筛选箭头，在选取筛选条件时，若选择

26、“照相机部”，如图 所示，筛选结果只显示男生记录。Excel电子表格处理电子表格处理 43(2)(2)取消自动筛选取消自动筛选 选择“数据”菜单中“筛选”命令的“全部显示”子命令，或再次选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”命令以去掉其前面的对号，即可关闭自动筛选，复原数据。Excel电子表格处理电子表格处理 44(3)(3)高级筛选（补充）高级筛选（补充）如果需要输入复杂的筛选条件，或者将符合条件的数据输出到工作表的其它单元格中，可以使用高级筛选功能。Excel电子表格处理电子表格处理 45 使用使用“高级筛选高级筛选”功能功能“高级筛选高级筛选”功能完成筛选功能完成筛选那些需要匹配

27、计算条件或那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的筛选条件中含复杂的“与与”和和“或或”关系的数据。关系的数据。或或或或与与与与数据筛选数据筛选Excel电子表格处理电子表格处理 46高级筛选的操作方法：高级筛选的操作方法：将表格的字段名行复制到一个单独的区域(一般为表格的下方，与表格隔开数行)，称为条件设置区域。在条件设置区域中，在字段名行的下面一行开始设置筛选的条件，若多个字段的筛选条件处于同一行则表示“并且and”，不在同一行时表示“或者or”。单击数据清单中的任一单元格。Excel电子表格处理电子表格处理 47 从“数据”菜单中选择“筛选”中的“高级筛选”命令，屏幕显示“高级筛选”对话

28、框，如图所示。在给出的对话框中的“数据区域”选定原数据清单的数据区域(系统会自动选择，包括字段名行)，在“条件区域”中选择刚才设定的条件区域(包括字段名行)。Excel电子表格处理电子表格处理 48 选定筛选出的数据显示的区域左上角单元格(否则将在原数据清单中显示筛选结果，原数据清单将不能再恢复)，然后单击“确定”按钮。其处理结果。见如下图示Excel电子表格处理电子表格处理 49 分类汇总分类汇总先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。分级显示符号分级显示符号分级显示符号分级显示符号分类汇总分类汇总Excel电子表格处理电子表格处理 50 对分类汇总的字段进行简单排序

29、，使相同的记录集中在一起。单击数据清单的任一单元格，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。P46如图所示。在“分类汇总”对话框中，选择分类字段、汇总计算的方式和要进行汇总的字段(可选择多个)。分类汇总的操作步骤Excel电子表格处理电子表格处理 51 单击“确定”按钮。就显示分类汇总表，如图所示。Excel电子表格处理电子表格处理 52 分类汇总后，数据将分级显示，单击汇总表左上角的数字1、2、3或汇总表左侧的加、减号可选择汇总的明细级别。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令或再次选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可恢复原有数

30、据格式。Excel电子表格处理电子表格处理 53数据透视表数据透视表 分类汇总适合根据一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总，如果要求按多个字段进行分类汇总，用分类汇总就比较麻烦了。为此，Excel中提供了数据透视表功能。(1)建立数据透视表(2)修改数据透视表(3)数据透视表的格式化(4)删除数据透视表Excel电子表格处理电子表格处理 54(1)(1)建立数据透视表建立数据透视表 例如要统计各产品的销售数量，首先单击数据清单的任一单元格，选择“数据”菜单中的“数据透视表”命令，出现“数据透视表向导”窗口。如图所示“数据透视表向导-步骤1”对话框。Excel电子表格处理电子表格处理 55

31、 根据系统提示，选择数据来源。默认为“Microsoft Excel数据清单或数据库”，一般选择该项，单击“下一步”按钮，出现如图所示“数据透视向导-步骤2”对话框。Excel电子表格处理电子表格处理 56 步骤2用于选定数据区域，一般情况下它会选定整个列表，用户可在工作表中重新选定区域，单击“下一步”按钮，出现如图所示“数据透视向导-步骤3”对话框。Excel电子表格处理电子表格处理 57 单击“版式”按钮出现如图所示的“数据透视向导-版式”对话框。将右边的字段拖到左边的图上，构造用户需要的数据透视表。Excel电子表格处理电子表格处理 58单击“完成”按钮，完成数据透视表的创建，如图所示。

32、Excel电子表格处理电子表格处理 59在根据向导进行操作时，需注意以下几点：在根据向导进行操作时，需注意以下几点：在选择数据来源时，若数据来源就是当前工作表或其它Excel工作表，可选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”，否则应选择“外部数据源”，通过ODBC打开其它格式的数据文件。若在选择“数据”菜单的“数据透视表”前已经选择了数据清单中的某一单元格为当前单元格，系统会自动选定数据区域，否则需要用户自己选择数据区域。Excel电子表格处理电子表格处理 60在设置透视表布局时，若把某字段拖放到“页”中，则表示按该字段分页显示；若把某字段拖放到“行”中，则表示要按该字段进行分类

33、汇总；若把某字段拖放到“列”中，则表示按该字段的值分列显示汇总结果；若把某字段拖放到“数据”中，则表示对该字段进行计算(如求和、求平均值等)。单击“数据”中的字段名，可以选择计算方式。Excel电子表格处理电子表格处理 61（2 2）修改数据透视表）修改数据透视表 用“数据透视表”工具栏(通过“视图”菜单中的“工具栏”命令可调出“数据透视表”工具栏)，可以方便地修改透视表。(3)(3)数据透视表的格式化数据透视表的格式化 设计完数据透视表时，可以对透视表进行格式化。选取表中一个单元，再选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，选取一个格式即可，也可以自定义格式化。(4)(4)删除数据透视表删除

34、数据透视表 数据透视表一般存放在一个单独的工作表中，删除该工作表即可将数据透视表删除。Excel电子表格处理电子表格处理 62数据交换数据交换与word进行数据交换打开word文稿打开excel文件，选中要插入到word中的图表或数据，点击编辑复制转入word，点击编辑选择性粘贴，在对话框中选择“粘贴链接”，在“作为”下，选择“作为excel工作表对象”，点击“确定”即可Excel电子表格处理电子表格处理 63用用excelexcel进行抽样（补充）进行抽样（补充）简单随机抽样单击“工具数据分析”，在弹出的窗口中选择“随机数发生器”在参数对话框中输入总体编号的范围，随机数个数、随机数基数栏分别

35、输入样本的个数和起始编号，分布栏选择“均匀”后按“确定”按纽。分层抽样对数据分组，确定每组抽取的样本数利用简单随机抽样抽取样本Excel电子表格处理电子表格处理 64ExcelExcel的使用技巧（补充）的使用技巧（补充）如何在单元格内分段（alt+回车）如何在多个单元格内输入相同内容（选定这些单元格，在其中一个单元格中输入内容后按ctrl+enter键即可）如何建立超级链接如何只复制工作表中的数据如何快速设置格式如何插入批注如何从列表中选择数据输入如何显示单元格中的平方，立方及删除线等如何两次选定单元格(单击选定,按Ctrl再次单击鼠标选定此单元格)如何超越工作表保护（复制到新的工作簿）如何

36、让不同类型数据用不同颜色显示 如何建立分类下拉列表填充项 Excel电子表格处理电子表格处理 65成批修改数据成批修改数据 比如我们做好一个EXCEL表格，填好了数据，现在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原来的数据的基础上加8，有没有这样的公式？是不是非得手工的一个一个数据地住上加？对于这个问题我们自然想到了利用公式，当你利用工式输入A1=A1+8时，你会得到EXCEL的一个警告：“MICROSOFTEXCEL不能计算该公式”只有我们自己想办法了，这里介绍一种简单的方法：第一步：在想要修改的列（假设为A列）的旁边，插入一个临时的新列（为B列），并在B列的第一个单元格（B1）里输入8。第二

37、步：把鼠标放在B1的或下角，待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为8。第三步：在B列上单击鼠标右键，“复制”B列。第四步：在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此我们选择“加”，这是本方法的关键所在。第五步：将B列删除。Excel电子表格处理电子表格处理 66输入有效数据输入有效数据 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示 选取要定义有效数据的区域数据/有效数据设置标签(数据类型，范围)输入信息标签(输入时提示)错误警告标签(出错时提示)(2)有效数据的检查 设置好有

38、效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；Excel电子表格处理电子表格处理 67小结小结Excel的基本概念：工作薄、工作表、活动单元格、相对引用、绝对引用、函数工作表的编辑、复制、移动、改名、设置格式图表的创建与修饰数据的排序、筛选、汇总、分析Excel电子表格处理电子表格处理 68第二部分第二部分Excel Excel 函数函数Excel电子表格处理电子表格处理 691 1、IFIF函数函数主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_ if_true,Value_if_false)参数说明：L

39、ogical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。应用举例：在A2单元格中输入公式：=IF(A1=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果A1单元格中的数值大于或等于18，则A2单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。Excel电子表格处理电子表格处理 702 2、ANDAND函数函数主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之

40、返回逻辑“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical,logica2,.)参数说明：Logica1,Logica2,Logica3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。Excel电子表格处理电子表格处理 713 3、OROR函数函数主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。使用格式：OR(

41、logical,logica2,.)参数说明：Logica1,Logica2,Logica3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。Excel电子表格处理电子表格处理 724 4、INTINT函数函数主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确

42、认后显示出18。Excel电子表格处理电子表格处理 73INT INT 类似功能函数类似功能函数1）ROUND(number，num_digits)实例：=ROUND(65.25，1)返回65.3；=ROUND(82.149，2)返回82.15；=ROUND(21.5，-1)返回202）ROUNDDOWN(number，num_digits)实例：=ROUNDDOWN(65.251，0)返回65；=ROUNDDOWN(65.251，2)返回65.25；=ROUNDDOWN(31415.92654，-2)返回31400 3)ROUNDUP(number，num_digits)实例:=ROUNDU

43、P(65.251，0)返回66；=ROUNDUP(65.251，2)返回65.26；=ROUNDUP(31415.92654，-2)返回31500 Excel电子表格处理电子表格处理 745 5、ISERRORISERROR函数函数主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。Excel电子表格

44、处理电子表格处理 756 6、ISBLANKISBLANK函数函数主要功能：用于测试函数式返回的数值是否为空格。如果是空格，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISBLANK(value)参数说明：Value是需要进行检验的参数单元格。应用举例：公式“=ISBLANK()”返回FALSE Excel电子表格处理电子表格处理 767 7、LEFTLEFT函数函数主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：假定A38单元格中保存

45、了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。Excel电子表格处理电子表格处理 778 8、LENLEN函数函数主要功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式：LEN(text)参数说明：text表示要统计的文本字符串。应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单 元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。Excel电子表格处理电子表格处理 789 9、FINDFIND函数函数主要功能：FIND用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，

46、并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号 使用格式：FIND(find_text，within_text，start_num)参数说明：ind_text是待查找的目标文本；Within_text是包含待查找文本的源文本；Start_num指定从其开始进行查找的字符，即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。实例：如果A1=假捻部，则公式“=FIND(”假捻，A1，1)”返回1Excel电子表格处理电子表格处理 7910 10、MAXMAX函数函数主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：MAX(number1,numb

47、er2)参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。Excel电子表格处理电子表格处理 801111、MIDMID函数函数主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜

48、欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。Excel电子表格处理电子表格处理 811212、VLOOKUPVLOOKUP函数函数主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（

49、当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略或1，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE或0，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。Excel电子表格处理电子表格处理 821313、函数名称：、函数名称：SUMSUM主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、

50、逻辑值等。应用举例：如在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。Excel电子表格处理电子表格处理 831414、函数名称：、函数名称：DSUMDSUM 用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字之和。语法：DSUM(database，field，criteria)参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。Excel电子表格处理电子表格处理 841515、SUMIFSUMIF函数函数主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SU