初级排版：制作商品报价表.ppt

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1、Office职场应用书库 Office2010Office2010三合一三合一实战案例精粹实战案例精粹初级排版：制作商品报价表设计商品报价表表格编辑和调整商品报价表对表格进行修饰表格排版处理保存文档与文档安全控制设计商品报价表表格结构计算法创建表格快速创建表格使用手工绘图法创建表格设置绘制表格利用制表符创建表格设置绘制表格具体的操作步骤如下：步骤1：选中绘制的表格，单击“表格工具”下的“设计”选项卡，进入“设计”界面。步骤2：在“绘图边框”组中单击“线型”下拉列表框右侧的箭头，从如图1-12所示的菜单中可以选择所需的线型。单击“粗细”下拉列表框右侧的箭头，从如图1-13所示的菜单中选择所需线型

2、粗细。步骤3：单击【绘制表格】按钮，此时鼠标呈现 形状，用 在表格内绘制所需的各种线条，再次单击【绘制表格】按钮，鼠标则恢复原状。设置绘制表格具体的操作步骤如下：步骤4：如果绘制过程出现过程，可以单击【擦除】按钮，此时光标呈现 形状，拖动鼠标左键可擦除线条。步骤5：如果想改变 绘制的线条颜色，单击“笔颜色”右侧的向下箭头，从如图1-14所示的菜单中选择所需的颜色。编辑和调整商品报价表添加斜线表头输入表格数据选择表格插入与删除表格合并与拆分单元格设置单元格对齐方式调整行高和列宽行、列的平均分布调整表格大小调整表格的位置实现表格中排序文本和表格的转换重复标题行实现表格中排序具体的操作步骤如下：步骤

3、1：打开需要进行数据排序的表格，如图1-72所示。步骤2：将光标定位到数据所在列的任意一个单元格中选择“布局”选项卡，在如图1-73所示“数据”选项组中单击【排序】按钮，即可打开【排序】对话框，如图1-74所示。实现表格中排序具体的操作步骤如下：步骤3：在“主要关键字”下拉列表框中选择“第二季度销售总量”选项，在“类型”列表框中选择“数字”选项，选择“降序”单选项。步骤4：单击【确定】按钮，即可完成数据的排序操作，如图1-75所示。对表格进行修饰设置表格框线设置单元格背景颜色设置表格背景颜色设置表格框线具体的操作步骤如下：步骤1：选定要修饰的整个表格，选择“表格工具”下的“设计”选项卡，单击如

4、图1-84所示的“表格样式”组中的【边框】按钮。步骤2：，从如图1-85所示的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项，即可打开【边框和底纹】对话框，如图1-86所示。设置表格框线具体的操作步骤如下：步骤3：选择“虚框”选项，在“样式”下拉列表框中选择相应线型，在“宽度”下拉列表框中选择相应宽度，如图1-87所示。步骤4：单击【确定】按钮，即可完成表格线型的设置操作，如图1-88所示。设置表格框线具体的操作步骤如下：步骤5：选择“表格工具”下的“设计”选项卡，单击“绘图边框”组中的【绘制表格】按钮，此时光标呈现 形状，按住鼠标左键拖动绘制下边框线，如图1-89所示。释放鼠标左键，即可得到如图1-90所

5、示的表格。表格排版处理具体的操作步骤如下：步骤1：将光标定位与表格中，并单击“表格工具”下的“布局”选项卡，单击如图1-97所示的“表”组中的【属性】按钮，即可打开【表格属性】对话框。步骤2：在“表格”选项卡中单击“对齐方式”组中的【居中】按钮，再单击“文字环绕”组中的【环绕】按钮，如图1-98所示。步骤3：单击【定位】按钮，即可打开【表格定位】对话框，在“水平”组中“位置”下拉列表中选择“居中”选项，在“相对于”下拉列表中选择“页边距”选项；在“垂直”组中“位置”下拉列表框中输入需要的数值，在“相对于”下拉列表中选择“页边距”选项；在“距正文”组中的“左”和“右”数字微调框中输入相应的数值，

6、在其中勾选“允许重叠”复选框，如图1-99所示。连续两次单击【确定】按钮，即可使设置生效。保存文档与文档安全控制保存为加密文档打开加密文件添加修改文件的密码修改加密文档以只读方式打开文档更改和删除密码保存为加密文档具体操作步骤如下：步骤1：在Word文档中选择“文件”选项卡，如图1-100所示。步骤2：单击【另存为】按钮，即可打开【另存为】对话框，如图1-101所示。保存为加密文档具体操作步骤如下：步骤3：单击【工具】按钮，即可弹出一个下拉列表，从列表中选择“常规选项”选项，如图1-102所示，即可打开【常规选项】对话框，并在“此文档的文件加密选项”组中的“打开文件时的密码”文本框中输入要给文

7、档加密的密码，如图1-103所示。保存为加密文档具体操作步骤如下：步骤4：单击【确定】按钮，即可打开【确认密码】对话框，在“请再次键入打开文件时的密码”文本框中再次输入密码，如图1-104所示。步骤5：单击【确定】按钮返回【另存为】对话框，在“文件名”文本框中输入要保存文件的名称，选择相应保存路径和保存类型，单击【保存】按钮，即可完成文档的保存操作。专家课堂（常见问题与解答）点拨点拨1 1：用户在查看某个文档时，发现不能修改文档？解答：解答：那是因为这个文档已经添加了修改文件的密码，用户需要输入这个修改文件的密码才能实现正常的编辑、修改文档操作。点拨点拨2 2：用户希望在有重复标题行的表格中修改某些标题行内容，该如何操作？解答：解答：遇到此种情况，用户只用在第一页标题行修改需要修改的内容即可，后面页数中的标题会自动进行更改。THANKSTHANKS！