销售与收款循环审计案例.ppt
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1、CompanyName 第四章第四章销售与收款循环审计(销售与收款循环审计(5-7)主讲:陈主讲:陈 翠翠经济系审计教研室经济系审计教研室上上市市公公司司制制造造虚虚假假会会计计利利润润的的常常用用手手法法是是虚虚构构收收入入和和应应收收账账款款,如如何何查查找找这这一一造造假假行行为为?销售收入的主要造假手段有哪些?销售收入的主要造假手段有哪些?本章导入:本章导入:?案例案例4-1东方电子虚构收入案例东方电子虚构收入案例教材教材P137思考:思考:1.讨论分析东方电子为什么要虚构收入?讨论分析东方电子为什么要虚构收入?2.讨论分析东方电子虚构收入的手断与其他收入造假手段讨论分析东方电子虚构收
2、入的手断与其他收入造假手段的不同及其隐蔽性?的不同及其隐蔽性?3.有人认为东方电子把出售初始股票收益转为收入,既有有人认为东方电子把出售初始股票收益转为收入,既有现金流入,又有销售发票、销售合同等,可谓账证期权,现金流入,又有销售发票、销售合同等,可谓账证期权,账钱相符,利用检查原始凭证等常规审计程序很难查出,账钱相符,利用检查原始凭证等常规审计程序很难查出,如何查证?并以此讨论风险审计的特征。如何查证?并以此讨论风险审计的特征。第四章第四章 销售与收款循环审计案例分析销售与收款循环审计案例分析l教学目的:通教学目的:通过过学学习习,掌握,掌握销销售与收款循售与收款循环业务环业务及相及相关关l
3、账户账户的的审计审计方法方法l教学重点:教学重点:应应收款收款项项的的审计审计;主;主营业务营业务收入的收入的审计审计;l教学教学难难点:点:销销售收入的售收入的审计审计l教学教学时时数:数:6学学时时参考法规参考法规内部会计控制规范内部会计控制规范-销售与收款销售与收款中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第13121312号号函证函证中国注册会计师审计中国注册会计师审计准则准则13131313号号分析性程序分析性程序中国注册会计师审计中国注册会计师审计准则准则13211321号号会计估计会计估计第四章第四章 销售与收款循环审计案例分析销售与收款循环审计案例分析l相关知识点:相关知识
4、点:l1、主要审计过程与方法主要审计过程与方法:了解、描述、了解、描述、测试测试和和评评价被价被审计单审计单位位销销售与收款售与收款环节环节内内部控制制度部控制制度对销对销售收入售收入进进行分析性复核,以行分析性复核,以发现发现可能存在可能存在销销售收入售收入虚增和虚减情况虚增和虚减情况进进行凭行凭证证抽抽查查,发现发现收入虚假的确切收入虚假的确切证证据据审计审计收入确收入确认认和关和关联联方交易,方交易,发现发现价格不合理的交易价格不合理的交易进进行行销销售截止售截止测试测试,发现销发现销售入售入账账期期间间不恰当的交易不恰当的交易第四章第四章 销售与收款循环审计案例分析销售与收款循环审计案
5、例分析l相关知识点:相关知识点:l2、销售收款循环涉及的内容、销售收款循环涉及的内容销销售售循环的主要业务循环的主要业务销销售循售循环审计环审计目目标标销销售售环节环节内部控制制度的关内部控制制度的关键键点及点及测试测试的主要方的主要方法和程序法和程序销销售售额额分析性复核分析性复核第四章第四章 销售与收款循环审计案例分析销售与收款循环审计案例分析销销售售循环的主要业务循环的主要业务业务类型业务类型业务活动业务活动相关的认定相关的认定重要控制重要控制销售销售接受订单接受订单销售交易发生销售交易发生顾客名单已被授权审批顾客名单已被授权审批批准赊销批准赊销应收账款净额应收账款净额的准确性的准确性信
6、用部门签署意见,以降低信用部门签署意见,以降低坏账风险坏账风险发运商品发运商品发生发生防止未授权发货防止未授权发货开具发票开具发票销售交易的完整销售交易的完整性、发生、准确性、发生、准确确保销售发票的正确性确保销售发票的正确性记录销售记录销售发生、完整性、发生、完整性、准确性准确性关心销售发票是否记录正确,关心销售发票是否记录正确,并归属适当的会计期间并归属适当的会计期间收款收款收取货款收取货款发生、完整性、发生、完整性、准确性准确性最应关心货币资金失窃的可最应关心货币资金失窃的可能性能性销售退回销售退回与折让与折让办理和记录销售退办理和记录销售退回、折让与折扣回、折让与折扣发生、完整性、发生
7、、完整性、准确性准确性必须授权批准,控制实物流必须授权批准,控制实物流和会计处理和会计处理核销坏账核销坏账注销坏账注销坏账准确性准确性获取货款无法收回的确凿证获取货款无法收回的确凿证据,适当审批据,适当审批坏账费用坏账费用计提坏账准备计提坏账准备准确性准确性审计的一般目标审计的一般目标1.总体合理性:体合理性:若若总体体评价不价不满意,意,则必必须关注以下目关注以下目标;2.真真实性性:金:金额是否真是否真实可信;可信;3.所有所有权:资产和和负债是否确是否确归企企业所有;所有;4.完整性:完整性:全部交易和事全部交易和事项是否已登是否已登记入入帐,并列示于会,并列示于会计报表之中表之中5.估
8、价:估价:所列金所列金额是否是否经过正确正确计价价6.截止:截止:交易是否交易是否计入恰当的期入恰当的期间7.机械准确性:机械准确性:数字的数字的计算和算和汇总是否正确是否正确8.分分类:报表表项目是否按会目是否按会计准准则规定恰当分定恰当分类9.披露:披露:报表及附注是否恰当披露企表及附注是否恰当披露企业信息信息销售循环目标销售循环目标l真实性:真实性:登记入账的销售业务是否已经发货给真实的顾客登记入账的销售业务是否已经发货给真实的顾客l完整性:完整性:现有的销售业务是否均已登记入账现有的销售业务是否均已登记入账l估价:估价:登记入账的销售数量是否确系已发货的数量,是否登记入账的销售数量是否
9、确系已发货的数量,是否正确开具收款账单并登记入账正确开具收款账单并登记入账l截止:截止:销售业务是否计入适当的期间销售业务是否计入适当的期间l机械准确性:机械准确性:销售业务是否已经正确的计入明细账并经正销售业务是否已经正确的计入明细账并经正确的汇总确的汇总l分类:分类:销售业务的分类是否正确销售业务的分类是否正确销售与收款循环重要的内部控制销售与收款循环重要的内部控制一、销货业务的重要内部控制一、销货业务的重要内部控制:1.1.适当的适当的职责分离职责分离:赊销批准职能与销货职能的:赊销批准职能与销货职能的分离分离 2.2.正确的正确的授权审批授权审批 四个关键点四个关键点:在销货发生之前在
10、销货发生之前,赊销赊销业务业务经正确审批经正确审批非经正当审批非经正当审批,不得发出货物不得发出货物销售价格销售价格,销售条件销售条件,运费运费,折扣等必须经过审批折扣等必须经过审批;审批人应当根据销售与收款授权批准的制度审批人应当根据销售与收款授权批准的制度,在授在授权范围内进行审批权范围内进行审批,不得超越审批权限不得超越审批权限销售与收款循环重要的内部控制销售与收款循环重要的内部控制3.3.对销售业务建立严格的对销售业务建立严格的预算管理制度预算管理制度,制度销售目,制度销售目标、确立销售管理责任制标、确立销售管理责任制4.4.建立销售业务的建立销售业务的定价控制制度定价控制制度,制定价
11、目表、折扣,制定价目表、折扣政策、付款政策并严格执行政策、付款政策并严格执行5.5.加强对加强对收款业务的管理和控制收款业务的管理和控制,销售与收款职能应,销售与收款职能应该分开,销售人员应当避免接触现款该分开,销售人员应当避免接触现款6.6.建立建立应收账款应收账款帐龄分析制度和逾期应收账款的催收帐龄分析制度和逾期应收账款的催收销售循环内部控制的测试销售循环内部控制的测试l思考:思考:l实实施施销售与收款循环的控制销售与收款循环的控制测试时测试时,应应以什么以什么为为主主线线来追来追踪踪销销售循售循环环的控制?的控制?销售循环内部控制的测试销售循环内部控制的测试其一;以其一;以销销售售发发票
12、票为为主主线线,追踪,追踪发发票的票的记录记录情情况,况,发发票号票号码码的的连续连续控制作用。同控制作用。同时结时结合合货货运凭运凭证证证证实货实货物运出的真物运出的真实实性;性;其二;以其二;以销销售明售明细账细账(主营业务收入)(主营业务收入)为为抽抽查查起起点,追踪点,追踪销销售确售确认认的真的真实实性和合理性。性和合理性。案例讨论重要的内部控制案例讨论重要的内部控制案例案例4-2注注册册会会计计师师黎黎明明于于2002年年12月月1日日至至7日日对对甲甲公公司司销销售售和和收收款款循循环环的的内内部部控控制制进进行行了了解解和和测测试试,并并在在相相关关审审计计工工作底稿中作底稿中记
13、录记录了了解和了了解和测试测试的事的事项项,摘,摘录录如下:如下:1甲甲公公司司产产成成品品发发出出时时,由由销销售售部部填填制制一一式式四四联联的的出出库库单单。仓仓库库发发出出产产成成品品后后,将将第第一一联联出出库库单单留留存存登登记记产产成成品品卡卡片片,第第二二联联交交销销售售部部留留存存,第第三三、四四联联交交会会计计部部会会计计人人员员A登登记产记产成品成品总账总账和明和明细账细账。2会会计计人人员员B负负责责开开具具销销售售发发票票。在在开开具具销销售售发发票票之之前前,先先取取得得仓仓库库的的发发货货记记录录和和销销售售商商品品价价目目表表,然然后后填填写写销销售售发发票的数
14、量、票的数量、单单价和金价和金额额。讨讨论论:根根据据上上述述摘摘录录,请请代代注注册册会会计计师师指指出出甲甲公公司司在在销销售与收款循售与收款循环环内部控制方面的缺陷,并提出改内部控制方面的缺陷,并提出改进进建建议议。分析分析甲公司甲公司销售与收款内部控制缺陷有:售与收款内部控制缺陷有:1会会计人人员A同同时登登记产成成品品总账和和明明细账,不不相相容容职务未未进行行分分离。离。应建建议甲公司由不同的会甲公司由不同的会计人人员登登记产成品成品总账和明和明细账。2会会计人人员B开开销售售发票票不不能能只只依依据据发货单和和价价目目表表,因因为实际销售售的的数数量量和和结算算价价格格可可能能会
15、会与与发货单数数量量和和价价目目表表上上的的价价格格不不一一致致。应建建议甲甲公公司司会会计人人员B应先先核核对装装运运凭凭证和和相相应的的经批批准准的的销售售单,并并根根据据已已授授权批批准准的的商商品品价价格格填填写写销售售发票票的的价价格格,根根据据装装运运凭凭证上上的数量填写的数量填写销售售发票的数量,再根据数量和价格票的数量,再根据数量和价格计算出金算出金额。销售与收款循环的控制测试工作底稿销售与收款循环的控制测试工作底稿1.销售与收款循环控制测试汇总表销售与收款循环控制测试汇总表2.销售与收款循环控制测试程序销售与收款循环控制测试程序3.销售与收款循环控制测试过程销售与收款循环控制
16、测试过程第五讲第五讲 销售与收款循环审计案例分析销售与收款循环审计案例分析l相关知识点:相关知识点:l3、销售业务销售业务实质性测试实质性测试的主要环节及程序和方法的主要环节及程序和方法l本章涉及的重点内容本章涉及的重点内容应应收款收款项审计项审计案例分析案例分析主主营业务营业务收入收入审计审计案例分析案例分析坏账准备审计案例分析坏账准备审计案例分析CompanyName 应收账款审计案例分析应收账款审计案例分析第四章 销售与收款循环审计案例分析应收账款审计案例分析应收账款审计案例分析l相关知识点:相关知识点:l1、应应收收账账款款审计审计目目标标与认定与认定l存在:存在:确定确定应应收收账账
17、款是否存在;款是否存在;l权利和义务权利和义务:确定确定应应收收账账款是否款是否归归被被审计单审计单位所有;位所有;l完整性:完整性:确定确定应应收收账账款增减款增减变动记录变动记录是否完整;是否完整;l计价和分摊:计价和分摊:确定确定应应收收账账款是否款是否是否以家当的金额包括在是否以家当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整已恰当记录财务报表中,与之相关的计价调整已恰当记录;l列报:列报:确定确定应应收收账账款和坏款和坏账账准准备备的列的列报报是否恰当。是否恰当。应收账款审计案例分析应收账款审计案例分析l相关知识点:相关知识点:l2 2、应收账款的、应收账款的实质性测试程序和方法实质性
18、测试程序和方法核核对应对应收收账账款(明款(明细细表、表、总账总账、明、明细账细账、报报表)表)分析分析应应收收账账款款账龄账龄了解其可收回性(了解其可收回性(账龄账龄分析表)分析表)实实施分析施分析性复核性复核程序程序向向债务债务人函人函证应证应收收账账款款证实证实其真其真实实性和正确性性和正确性(询证询证函、函函、函证证情况表、函情况表、函证证未回替代程序未回替代程序检查检查表)表)案例案例4-3案例案例4-4应收账款审计案例分析案例应收账款审计案例分析案例4-3ABC会会计师事事务所接受委托,所接受委托,审计Y公司公司2001年度的会年度的会计报表。表。A审计人了解和人了解和测试了与了与
19、应收收账款相关的内部控制,款相关的内部控制,并将控制并将控制风险评估估为高水平。高水平。A审计人人员取得取得2001年年12月月31日的日的应收收账款明款明细账,并于,并于2002年年1月月15日采用肯定日采用肯定式函式函证方式方式对所有重要客所有重要客户寄寄发了了询证函。函。lA审计人人员将与函将与函证结果相关的重要异常情况果相关的重要异常情况汇总于下表:于下表:l要求:要求:针对上述各种异常情况,上述各种异常情况,请问A审计人人员应分分别相相应实施哪些重要施哪些重要审计程序?程序?应收账款审计案例分析案例应收账款审计案例分析案例4-3异常异常情况情况函函证证编编号号客客户户名称名称询证询证
20、金金额额(元)元)回函日期回函日期回函内容回函内容122甲甲300 000 2002年年1月月22日日购买购买Y公司公司300 000元元货货物属物属实实,但,但款款项项已于已于2001年年12月月25日用支票支日用支票支付付256乙乙500 000 2002年年1月月19日日因因产产品品质质量不符合要求,根据量不符合要求,根据购货购货合同,于合同,于2001年年12月月28日将日将货货物退物退回回364丙丙640 000 2002年年1月月19日日2001年年12月月10日收到日收到Y公司委托本公司委托本公司代公司代销销的的货货物物640 000,尚未,尚未销销售售482丁丁900 000
21、2002年年1月月18日日采用分期付款方式采用分期付款方式购货购货900 000元,元,根据根据购货购货合同,已于合同,已于2001年年12月月25日首付日首付300 000元元5134戌戌600 000 因地址因地址错错误误,被,被邮邮局局退回退回应收账款审计案例分析案例应收账款审计案例分析案例4-3l分析:分析:(1)审计人人员于于2002年年1月月15日日函函证,并并于于2002年年1月月22日日收收到到函函证结果果,有有可可能能在在2002年年1月月15日日起起至至2002年年1月月22日日之之间收收到到款款项,审计人人员应对此此项收收款款情情况况进行行检查,如如果果仍仍未未收收到到,
22、应向客向客户再次再次发函,要求其将有关凭函,要求其将有关凭单邮寄寄过来,以便来,以便查找。找。(2)审计人人员于于2002年年1月月15日日函函证,并并于于2002年年1月月19日日收收到到函函证结果果,审计人人员应当当对近近期期退退货进行行检查,有有可可能能在在2001年年12月月25日日起起至至2002年年1月月15日日已已收收到到退退回回的的货物物,被被审计单位位未未及及时冲冲账,审计人人员应提提醒醒其其按按会会计制制度度的的规定定及及时处理理;也也有有可可能能在在2002年年1月月15日日至至2002年年1月月19日日之之间收收到到退退回回的的货物物,审计人人员应当当对此此退退货及及会
23、会计处理理情情况况进行行检查,如如果果仍仍未未收收到到,应向向客客户再次再次发函,要求其将有关凭函,要求其将有关凭单复印件复印件邮寄寄过来,以便来,以便查找。找。应收账款审计案例分析案例应收账款审计案例分析案例4-3(3)在在采采用用委委托托代代销销方方式式下下,受受托托代代销销方方在在尚尚未未销销售售的的情情况况下下,委委托托方方不不应应确确认认销销售售收收入入及及应应收收账账款款。审审计计人人员员应应检检查查代代销销合合同同,确确定定是是否否属属于于受受托托代代销销方方式式,如如果果确确实实属属于于受受托托代代销销,应应要要求求被被审审计计单单位冲位冲销销销销售收入及售收入及应应收收账账款
24、。款。(4)在在采采用用分分期期收收款款方方式式下下,在在合合同同约约定定收收款款期期已已到到,但但仍仍未未收收到到确确认认应应收收账账款款时时,审审计计人人员员应应检检查查购购货货合合同同,并并检检查查2001年年年年底底和和2002年年1月月是是否否收收到到首首付付的的300000元元,如如果果未未收收到到,应应按按300000元确元确认应认应收收账账款,而非款,而非900000元。元。(5)审审计计人人员员应应检检查查地地址址是是否否错错误误,如如果果属属地地址址错错误误,应应按按正正确确的的地地址址再再次次发发函函,如如果果地地址址没没错错,审审计计人人中中可可以以考考虑虑是是否否可可
25、能能是是一一笔笔虚构的虚构的应应收收账账款。款。应收账款审计案例案例应收账款审计案例案例4-4开开富富公公司司于于2002年年10月月委委托托立立新新会会计师事事务所所审计公公司司2003年年度度会会计报表表。审计人人员邓龙任任该审计项目目负责人人,他他决决定定在在决决算算日日前前先先实施施某某些些审计程程序序,包包括括对截截止止2002年年11月月30日日的的应收收账款款进行行函函证。复复函函中中有有6户顾客客提提出出了了以下意以下意见:本公司本公司资料料处理系理系统无法复核无法复核贵公司的公司的对账单。所所欠欠余余额10000元元已已于于2002年年11月月20日日付付讫。大体一致。大体一
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