石材行业信息化解决方案说课讲解.ppt

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1、石材行业信息化解决方案 石材行业特点石材行业特点用现有的凭经验、靠手工、人盯人式的传统管理模式已无法适应企业发展的需要，然而局部的调整、改良无法从本质上扭转落后的思维，无法系统的解决问题所在 石材行业的报价具有非常强的专业性，报价人员只能根据自身的工作经验进行手工计算，工作量巨大，而且不能保证准确性，管理人员审查难度也很大 无法跟踪订单的执行情况。对需要严守交货时间的订单，如果不能按时完成，则意味着要造成很大的经济损失。这样生产环节和销售环节完全脱离，只能靠生产管理人员到现场了解 石材行业生产中的可变因素大、随机性较强。某个产品今天在这条生产线生产，明天可能就会调到另外一条生产线生产，也可能委

2、托给其它厂商生产。如此就增加了生产跟踪的难度 石材行业的计件工资不像传统行业一样，简单的按数量或者工时就可以计算出每个人员的计件工资，石材行业的计件都需要专业人员进行统计计算 石材行业工序繁多，半成品、成品、在制品成本的核算、预测、控制涉及大量的资料，荒料成本、荒料成材率、产品的生产成本等这些成本信息的时效性、准确性对企业财务核算和经营决策至关重要石材行业特点石材行业特点 系统架构系统架构集团网络架构集团网络架构系统扩充性网络架构系统扩充性网络架构贸易公司和工厂通道中间平台的注册认证，建立关系，为以后数据的交互提供依据。能把数据自动分发到工厂用户 石材行业信息交互平台实现石材贸易公司与石材工厂

3、业务数据互联互通石材行业信息交互平台实现石材贸易公司与石材工厂业务数据互联互通 石材石材ERP系系 统统 简简 介介华研石材华研石材ERPERP功能功能应收应付应收应付成本管理成本管理销售管理销售管理采购管理采购管理 生产管理生产管理 报价管理报价管理工资管理工资管理 辅料仓库辅料仓库 荒料仓库荒料仓库 办公自动化办公自动化ERPERP系统主界面系统主界面掌握目前公司有多少石种多少规格的荒料或者大板数量 准确告诉客户类似产品以前报的价格 快捷准确的了解目前公司接单情况、订单执行情况 ERPERP系统功能特点系统功能特点了解每个业务员的工作进展 掌握每个订单的成本和利润 掌握每个客户的应收款，每

4、个供应商、外协厂的应付款情况 精确计算出每颗荒料的出材率准确计算每颗荒料的实际成本 ERPERP系统功能特点系统功能特点掌握车间每个工序生产情况 避免员工虚报加工数量 ERP ERP系统功能系统功能销售管理销售管理销售管理销售管理委外管理委外管理委外管理委外管理工资管理工资管理工资管理工资管理 成本管理成本管理成本管理成本管理图档管理图档管理图档管理图档管理企业企业企业企业OAOA电子商务电子商务电子商务电子商务生产管理生产管理生产管理生产管理仓库管理仓库管理仓库管理仓库管理辅料仓库辅料仓库辅料仓库辅料仓库 应收应付应收应付应收应付应收应付采购管理采购管理采购管理采购管理报价单报价单 销售订单

5、销售订单发货通知单发货通知单 销售发票销售发票订单跟踪订单跟踪 采购请购单采购请购单采购订单采购订单收货通知单收货通知单采购费用采购费用采购发票采购发票采购单跟踪采购单跟踪采购入库单采购入库单 销售出库单销售出库单 库存盘点库存盘点其他入库单其他入库单其他出库单其他出库单库存调拨单库存调拨单库存跟踪库存跟踪尺寸变更尺寸变更委外加工单委外加工单 委外委外单单验收验收加工发票加工发票外加工跟踪外加工跟踪外协加工单外协加工单外协单验收外协单验收外协单跟踪外协单跟踪采购申购单采购申购单 采购入库单采购入库单采购退库单采购退库单 辅料出库单辅料出库单 销售出库单销售出库单辅料退库单辅料退库单辅料借出单辅

6、料借出单辅料归还辅料归还辅料盘点单辅料盘点单库存查询库存查询监控管理监控管理辅料调拔单辅料调拔单大板生产单大板生产单 毛板完工单毛板完工单光板完工单光板完工单成品加工单成品加工单加工单选料加工单选料生产补件单生产补件单完工汇报完工汇报用料汇报用料汇报成品检验成品检验成品包装成品包装生产跟踪生产跟踪委外管理委外管理计件数据计件数据固定工资表固定工资表其他工资其他工资工资表工资表异常工资异常工资应收款明细应收款明细应收款总帐应收款总帐预收款单预收款单收款单收款单税票管理税票管理预付款单预付款单应付款明细应付款明细应付款总帐应付款总帐货代应付款货代应付款其他付款单其他付款单付款单付款单间接成本间接成

7、本间接成本间接成本分摊分摊辅料成本辅料成本分摊分摊生产成本生产成本核算核算订单成本订单成本核算核算尺寸变更尺寸变更销售费用销售费用销售管理销售管理销售管理销售管理报表分析报表分析报表分析报表分析办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化集团总部系统功能模块集团总部系统功能模块集团总部系统功能模块集团总部系统功能模块仓库管理仓库管理仓库管理仓库管理应收管理应收管理应收管理应收管理采购管理采购管理采购管理采购管理销售出库销售出库 要货需求要货需求发货计划发货计划销售发票销售发票采购入库采购入库采购入库变采购入库变更更采购费用采购费用采购发票采购发票运输费用运输费用 库存盘点库存盘点其他入库其他入库其

8、他出库单其他出库单库存调拨库存调拨库存跟踪库存跟踪尺寸变更尺寸变更应收款明细应收款明细应收款总帐应收款总帐预收款单预收款单收款单收款单税票管理税票管理预付款单预付款单应付款明细应付款明细应付款总帐应付款总帐预付冲应付预付冲应付其他付款单其他付款单付款单付款单车辆管理车辆管理销售费用销售费用系统管理系统管理系统管理系统管理运输管理运输管理运输管理运输管理运输安排运输安排售价管理售价管理应付管理应付管理应付管理应付管理预收冲应收预收冲应收其他应收款其他应收款决策分析决策分析决策分析决策分析基础数据基础数据基础数据基础数据往来单位往来单位往来单位往来单位部门资料部门资料 员工资料员工资料石种资料石种

9、资料产品资料产品资料销售资料销售资料财务资料财务资料分支机构分支机构 加盟商管理加盟商管理物流商管理物流商管理供应商管理供应商管理信用额度信用额度计量单位计量单位地区资料地区资料仓库资料仓库资料运输跟踪运输跟踪 费用分摊费用分摊销售管理销售管理销售管理销售管理报表分析报表分析报表分析报表分析办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化分支机构系统功能模块分支机构系统功能模块分支机构系统功能模块分支机构系统功能模块仓库管理仓库管理仓库管理仓库管理应收管理应收管理应收管理应收管理采购管理采购管理采购管理采购管理销售出库销售出库 销售订单销售订单发货通知发货通知销售发票销售发票订单跟踪订单跟踪 采购申请

10、采购申请收货入库收货入库采购费用采购费用采购发票采购发票采购跟踪采购跟踪库存盘点库存盘点其他入库其他入库其他出库单其他出库单库存调拨库存调拨库存跟踪库存跟踪尺寸变更尺寸变更应收款明细应收款明细应收款总帐应收款总帐预收款单预收款单税票管理税票管理预付款单预付款单应付款明细应付款明细应付款总帐应付款总帐预付冲应付预付冲应付其他付款单其他付款单付款单付款单销售费用销售费用系统管理系统管理系统管理系统管理售价管理售价管理应付管理应付管理应付管理应付管理预收冲应收预收冲应收其他应收款其他应收款基础数据基础数据基础数据基础数据部门资料部门资料 员工资料员工资料石种资料石种资料产品资料产品资料销售资料销售资

11、料财务资料财务资料客户管理客户管理计量单位计量单位地区资料地区资料仓库资料仓库资料拆匝并匝拆匝并匝收款单收款单费用分摊费用分摊系统流程系统流程系统流程系统流程系统流程系统流程销售订单销售订单销售订单主体信息描述销售订单产品信息详细描述销售订单是系统的销售订单是系统的核心，可以处理多核心，可以处理多种尺寸、多种计价种尺寸、多种计价方式的订单，方便方式的订单，方便管理订单图纸等附管理订单图纸等附件。件。订单跟踪订单跟踪订单主档资料列表，掌握订单进度、加工工厂、交货日期等信息订单关联单据明细以短信功能以短信功能提醒相关人提醒相关人员订单执行员订单执行进度进度生产跟踪生产跟踪生产单主档资料生产单的生产

12、进度、补件情况、出货情况、用料情况明细。可以直观了解加工异常数据生产计件数据汇报生产计件数据汇报在每个工序安装一台电脑终端，用于生产计件数据反馈，实现无纸化数据传输。数据反馈快捷准确，避免数据登记人为因素。应用短信平台，每天定时把计件工资数据发送给生产人员，实现每日对帐生产计件数据汇报生产计件数据汇报提供计价数量辅助计算功能，大量减少计算工作量，同时能保存计算结果，为计件工资的复查提供有利帮助。大切数据汇报大切数据汇报根据大切记录数据与大切跟踪功能，能准确控制每颗荒料的使用情况，提高荒料的出材率。荒料库存荒料库存掌握每颗荒料掌握每颗荒料的详细信息的详细信息大板库存大板库存掌握每块大板掌握每块大

13、板的详细信息的详细信息应付款明细帐应付款明细帐一笔付款单可一笔付款单可以分多次付款，以分多次付款，多笔付款单也多笔付款单也可以一次付款可以一次付款应付款总帐应付款总帐客户当前期间客户当前期间的往来帐明细的往来帐明细生产情况分析表生产情况分析表销售业绩分析销售业绩分析 报表分析报表分析石材外贸系统简介石材外贸系统简介石材外贸软件功能石材外贸软件功能应收管理应收管理销售管理销售管理基本资料基本资料报价管理报价管理业务管理业务管理报表管理报表管理应付管理应付管理办公自动化办公自动化系统主界面系统主界面系统功能特点系统功能特点方便快捷的工厂对帐和货贷对帐，减少人力成本多种报价机制，收集最有优势报价，为

14、企业赢得更多利润功能强大的订单跟踪，为企业掌握订单执行进度提供方便 了解每个业务员的工作进展，帮助员工掌握更多的商机精确计算订单的成本和利润，增强企业竞争力系统功能特点系统功能特点统计分析，深层数据挖掘，多维展示公司状况 简单快捷的单证制作功能，大大提高了效率，保证订单的顺利执行全面细致的权限控制，为业务数据提供最有利的保障 简单完整的财务处理体系，从财务的角度来监督公司的运行状况 灵活方便的审核方式，满足企业不同级别管理者的审核需要 外贸系统功能外贸系统功能主要功能主要功能系统流程系统流程报价单报价单从多个工厂报价中选择最理想的报价作为给客户报价的依据销售订单销售订单销售订单属性设置可以定义

15、订单的个性化要求，还可以设定审批单据对象和消息通知对象订单跟踪订单跟踪订单主档资料列表，掌握订单进度、加工工厂、交货日期等信息订单关联单据明细以短信功能以短信功能提醒相关人提醒相关人员订单执行员订单执行进度进度生产外放单生产外放单生产单主档资料生产单明细资料及生产单关联的其他费用发货通知单发货通知单根据发货通知和工厂的排箱计划，自动生成装箱的唛头版发货通知及排箱发货通知及排箱待排箱数据已排箱数据出货单出货单根据工厂反馈的装箱情况制订出货单，关联货贷公司的出货费用根据发货通知和工厂的排箱计划，自动生成装箱的唛头版报关单报关单根据出货单下推生成出口报关所需的“INVOICE”、“PACKING L

16、IST”、“SALES CONTRACT”等单据工厂对帐单工厂对帐单根据生产单的加工费用定价和已出货数据，对工厂待付款提供对帐平台。货代对帐单货代对帐单根据出货单关联的根据出货单关联的货代公司出货费用货代公司出货费用项目，自动归结货项目，自动归结货代代应付款对帐清单应付款对帐清单销售利润计算销售利润计算根据销售金额，根据销售金额，加工费用、出货加工费用、出货费用等，自动计费用等，自动计算每笔订单的销算每笔订单的销售利润售利润应付款明细帐应付款明细帐一笔付款单可一笔付款单可以分多次付款，以分多次付款，多笔付款单也多笔付款单也可以一次付款可以一次付款应付款总帐应付款总帐客户当前期间客户当前期间的往

17、来帐明细的往来帐明细权限设置权限设置设定客户订单设定客户订单所对应的操作所对应的操作人员人员为每个功能模为每个功能模块功能按钮设块功能按钮设定操作权限定操作权限邮件管理邮件管理传真管理传真管理预警消息管理预警消息管理消息管理消息管理消息管理中心消息管理中心模块模块新增消息窗新增消息窗口口 华研石材软件价值华研石材软件价值三个支撑 两个集成 一个平台实施ERP的过程实际上是对企业的组织体系、业务流程、管理程序、经营效率、资源分配等进行全面的梳理、优化和提升的过程。通过ERP的建设应用，可以提高管理人员的综合素质、提升企业的管理水平、增强企业的核心竞争力，为企业变革提供动力、为规范管理创建条件、为

18、堵塞漏洞提供手段、为信息共享提供平台，为辅助决策提供依据。建成“一个平台”，实现“两个集成”，提供“三个支撑”建立以订单为核心的、一体化的、规范的业务操作平台 信息集成和业务集成，信息集成是通过ERP系统，实现物流、资金流和信息流的三流合一；业务集成是不同业务部门的人员在统一的ERP系统上完成各项业务操作 支撑决策中心、利润中心和成本控制中心的管理体制，支撑科学的量化的绩效考核管理体系，支撑本公司内外的供应链管理环境 软件价值软件价值逐步建立一体化的生产运营信息系统。涵盖采购、销售、物管、生产财务（应收应付）工作。实时反映各业务类型的销售情况。有利于销售部长、财总裁及时了解销售实际情况，并与销

19、售计划对比，以监督进度发现问题制定改进方案。华研石材华研石材ERPERP信息化项目信息化项目信息化项目信息化项目旨在逐步建旨在逐步建旨在逐步建旨在逐步建立符合行业立符合行业立符合行业立符合行业特点、规范特点、规范特点、规范特点、规范化的企业内化的企业内化的企业内化的企业内部生产运营部生产运营部生产运营部生产运营系统和配套系统和配套系统和配套系统和配套管理系管理系管理系管理系 发挥库的共享价值，库存数据对采购、销售、生产和财务工作有直接影响，通过规范库存管理业务，提高库存数据的质量准确度和业务协作能力。销售出货，销售结帐更加方便快捷、更加准确。规范采购流程，监控采购成本和进度。加强对生产过程的管

20、理，对生产计划、进度、以及生产过程中的料、工、费信息进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映。销售订单全程跟踪，可以掌握的订单的每个业务处理环节，在订单跟踪分析模块可以对每个客户不同船期的订单进行详细的跟踪，订单的接单情况、下单情况、排箱情况、出货情况、销售情况都可以直观清晰的掌握。订单业务审批功能，让企业领导掌握订单成本和毛利预评估。销售管理销售管理帮帮帮帮您您您您轻轻轻轻松松松松挣挣挣挣钱钱钱钱把业务部和生产部、仓管部紧密联系起来，订单数据、生产数据、库存数据不再成为信息孤岛。销售出货，销售结帐更加方便快捷、更加准确。灵活高效的订单变更功能，可以按订单不同类型的需求进行变更。多种类型定义大板销

21、售价格，可以满足大板批发销售和大板销售代加工业务模式。按石材产品的加工工序，设定各种价格单价，提供准确方便的报价试算功能，使得报价不再复杂，为企业赢得更多的客户。报价管理报价管理优优优优化化化化报报报报价价价价 跟跟跟跟进进进进业业业业务务务务 历史报价数据的跟踪，掌握每次的报价记录，让报价不再是瞬间的记忆，管理人员也可以方便的监控报价情况。更好的掌握每个业务员的客户跟进情况，帮助业务员更好的扩展业务。生产管理降低生产成本，提高利润空间生产管理降低生产成本，提高利润空间 u解决生产跟踪难的问题，结合生产计划和生产工艺制定车间作业计划，安排生产任务。跟踪生产加工过程，了解生产过程的情况和变化，及

22、时进行协调与控制。u根据生产反馈的数据，可以直观的掌握每个订单每种部件的生产情况，监控生产进度，同时防止生产人员虚报、误报计件工资数据。u对生产用料进行很好的控制，可以监控到每块荒料使用情况，也可以按每个订单为单位进行荒料使用情况的跟踪。提高荒料的成材率，提高企业的经济效益。u对补件进行更好的管理，可以按订单、工序、人员进行统计补件情况。u提供生产计划管理、物料需求计算、车间作业管理、外协加工管理、成本计算和数据分析等功能。u计件工资摆脱传统的手工计算，降低工作强度，提高工资计算准确性。荒料仓库、大板仓库荒料仓库、大板仓库精确掌握原材料，减少资金占用精确掌握原材料，减少资金占用 u对荒料、大板

23、仓库业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，解决荒料、大板库存不准确，管理松散的问题。库存管理经常出现账面帐与实物帐不一致的情况。由于生产计划的不确定性及对库存荒料、大板的实时情况把握的缺乏，往往造成库存荒料、大板呆滞和生产所需荒料缺货、不配套现象同时并存。u对荒料、余料、大板进行全方位跟踪管理，可以掌握每块荒料、大板的当前状态。制定合理的荒料、大板编码方式，以便于仓库管理人员更加有效的对材料的管理。u荒料跟踪提供每块荒料的历史记录，包括荒料入库时的尺寸、石种、金额等基本信息，还包括荒料被切割后还余留的余料信息。u针对大板的特性，建立独立的大板仓库管理系统。可以解决大板库存入出库、拆架、

24、并架、破损等特殊性问题。u精确快捷的管理荒料和大板的来料加工。工资管理工资管理 委外加工委外加工 成本管理成本管理应收应付应收应付 辅料仓库辅料仓库采购管理采购管理 详细的应收应付往来帐目详细的应收应付往来帐目和帐款帐龄分析等统计功和帐款帐龄分析等统计功能，方便与供货商和客户能，方便与供货商和客户之间的资金对帐和财务结之间的资金对帐和财务结算。算。应收款系统可以帮助企业应收款系统可以帮助企业管理好应收款项，及时收管理好应收款项，及时收回欠款，并有效地控制资回欠款，并有效地控制资金的使用，从而使企业获金的使用，从而使企业获得最好的经济效益得最好的经济效益。能准确的掌握材料成本就能准确的掌握材料成

25、本就可以比较准确的计算出中可以比较准确的计算出中的成本，也就能比较精确的成本，也就能比较精确的计算出利润。的计算出利润。n直接引用生产部门的计件工资数据，大量减少了手工计算计件工资手工计算计件工资的工资。简化薪资的核发管理，减轻财务人员的工作强度。n可以核对计件工资，避免工资错误的发放。n根据员工的每月辅料领用情况和每月工资，自动生成工效对比图，用数据来考量员工的生产效率。n精确快捷了解每月辅料采购、生产、销售、库存情况，动态辅料成本核算，实时库存预警 我我 们们 的的 优优 势势组织结构组织结构泉州分公司泉州分公司销售部 总经理总经理AB实施部 D研发部 C营销经理 销售代表 实施部经理 实

26、施成员项目经理项目组长 项目成员行政人事 技术顾问华研公司简介华研公司简介 厦门华研软件科技有限公司是中国领先的石材行业解决方案供应商。公司汇聚了一群多年从事石材行业营运的资深人士和精通网络信息技术的软件开发队伍，全心致力于为中国石材类企业提供管理咨询，和研发、推广管理软件产品，是国内真正的石材管理专家。华研软件公司从2004年开始从事石材行业管理软件的研究开发，公司集研发、咨询、营销、服务于一体。华研软件在不同规模的石材类企业都有比较典型的用户。华研软件从最初针对荒料销售企业的华研荒料销售管理系统到广受欢迎的针对石材外贸公司的华研石材外贸管理系统，发展到今天面向大中型石材制品生产企业的华研石

27、材ERP系统，功能涵盖石材行业的各个环节领域，华研石材ERP系统是当今国内最适合的石材行业管理软件之一。华研目标是为中国石材类企业提供全方位的信息化解决方案孜孜钻研石材行业的精髓，不断提高技术水准，结合科学的企业管理方法，帮助石材企业改善业务流程，走向信息管理，提高营运效率，扩大利润空间通用型 ERPERP在石材行业普遍缺乏实施经验和解决方案。通用型ERP在解决石材行业特有的管理方面存在致命弱点，即便通过二次开发改造依然难以达到石材行业自身的业务要求，并且由此带来高昂的实施费用和相当大的技术风险。目前国内石材行业可供选择的ERP软件仅屈指可数，厦门华研软件具有丰富的石材行业ERP解决方案和实施

28、经验。华研公司简介华研公司简介华研软件公司简介华研软件公司简介华研软件华研软件2004年成立，汇聚了一群多年从事石材行业营运的年成立，汇聚了一群多年从事石材行业营运的资深人士和精通软件开发技术的队伍，全心致力于为中国石材资深人士和精通软件开发技术的队伍，全心致力于为中国石材类企业提供管理咨询，和研发、推广管理软件产品。类企业提供管理咨询，和研发、推广管理软件产品。华研软件为中国石材企业提供集物流、信息流和资金流为一体的集约型管理方案，真正意义上让石材企业进入信息化管理。华研软件包含华研石材外贸管理系统、华研大板荒料销售管理系统到适用于大中型石材制品生产企业的华研石材ERP系统，功能涵盖石材行业的各个环节领域。华研软件公司研究石材企业信息化建设的先驱，是首家获得国家计算机软件著作权的石材行业软件企业。此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢