2023年办公室主任最新岗位职责.docx

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1、2023年办公室主任最新岗位职责办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。下面是我为你带来的办公室主任岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。办公室主任岗位职责(一)一、协助党委领导处理日常工作，贯彻执行院党委的指示、决定，二、根据党委工作部署和要求，深入实际，调查研究，总结经验，研究政策，向领导传递综合信息和反馈各方面动态，为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程，做好协调和督促工作。四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。五、负责上级机关和外单位党群系

2、统领导来院的接待工作。六、负责党委文件及文字材料的起草工作。七、负责党内文件的处理工作，做好机要、保密工作，管理党委印鉴。八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下，做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。九、做好基层党组织的建设和党员发展工作，办理党务公开工作。十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。十一、负责接待、处理来信来访工作。十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划，并协调、督促实施。十三、负责学院的政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划，抓好贯彻落实。负责党内刊物、

3、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。十四、负责普法工作和人民武装教育工作。十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况，负责统战工作的具体事宜。十六、办理政工系列职称评审工作。十七、完成领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责(二)1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作

4、。负责统战及其他政策落实工作。4、起草并印发每周工作计划。5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守保密工作守册，执行保密制度，做好各项保密工作。6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。7、负责学校大事记，负责各类统计报表的填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。11、完成上级交办的其它工作。办公室

5、主任岗位职责(三)1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年

6、度考核工作。8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。11、负责安排校级材料的文印工作。12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。14、负责学校车辆的管理和调派工作，办理领导交办的其他事宜。办公室主任岗位职责(四)一.党委日常工作1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信

7、函等的起草工作。2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。二.组织建设工作1、按照党委会意见，组织落实好理论中心组的学习工作。2、指导、组织各党支部建设：支部委员会的换届改选;三会一课及有关党内制度执行情况的检查;指导各支部制定工作计划撰写工作总结;支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。3、 组织发展工作:创建和组织好业余党校，培养和教育入党积极分子

8、、重点培养对象;严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作;搞好发展新党 员有关材料的审查，将新发展党员情况提交党委会审批，建立新发展党员档案;指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。4、党员信息管理工作:建立党员卡片，办理党员组织关系;负责党员信息管理系统的输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作;负责党费的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。三.文化宣传工作1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的师生活动，负责重大校园文化活动的组织、协调工作。2、负责校园各种舆论宣传阵地建设:管理和维护好学院网站;筹建院

9、报编辑部创办学院院报。3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、摄像工作，及时进行筛癣刻录、存盘、存档等;负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的资料提供与设计;完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。4、负责加强与盛市宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系，充分利用各方面的宣传媒介，做好对内对外宣传工作。四.信访统战工作1、受理群众来信、来访，保证党委与群众联系渠道的畅通，及时向领导和上级有关部门反馈信息。2、了解和批转有关部门处理来信的情况，及时向党委有关领导报告。3、负责落实党的各项统战政策，加强与学院内民主党派人士的交流与合作，定期听取意见建议。4、负责组织

10、学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作，发挥他们在学院建设发展中的作用。五.关心老干部工作1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并及时提请院党委组织落实;2、加强和老干部的联系，开展对老干部的关心和慰问活动;3、做好老干部的来访接待工作六、完成好领导交办的其它工作。办公室主任岗位职责(五)一、贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示，落实学院党委的各项工作部署。二、 起草学院党委工作报告、计划、总结和党委领导的重要讲话等，负责学院党委大事记录，汇编党委系统大事记，拟定党委学习中心组的学习计划，并组织实施。负责 组织起草、审：陔、办理以学院党委名义上报发及对外交往的文件，承办上级党委来文.

11、来电等工作，做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、 清退和档案归档等工作。三、根据党委的决定，组织安排党委系统各类会议，负责会议的筹备工作，做好会议记录，并根据需要拟写会议决议和纪要。四、根据学院党委工作的部署和要求，深入基层调查研究，及时了解学院各级党组织的工作情况，掌握师生员工的思想动态;督促检查党委决定事项及党委领导有关批示的落实执j行情况，为领导提供信息和决策建议。五、协助党委搞好党、政、工、团日常工作的协调，组织协调有关部门处理突发事件，接收转呈校内各单位向学院党委的示、报告及转达党委领导的批示、意见等。六、负责学院干部管理工作。根据有关规定，协助院党委做好干部任用工

12、作，科级以上干部教育、培训、考核、聘任，后备干部培养和管理等工作;负责完成各类组织干部统计报表工作。七、负责学院党建工作。指导、检查各党总支(支部)的各项工作;做好党员、干部以及入党积极分子理论教育和培训工作;做好‘党费收缴、管理使用、接转组织关系等工作，负责党内各种报表统计上报。八、负责学院宣传工作，制定政治学习、宣传教育计划，并组织实施，建立健全学院宣传通讯网，审批和指导基层的宣传报道，订阅党报党刊资料;负责学院报编辑、校对、印刷和发行工作及学院各类宣传刊物的管理。九、负责学院纪检和审计、监察工作。负责做好纪检和审计、监察的宣传教育和日常管理等工作，以及领导干部礼品登记和上报工作，做好领导干部的有关审计及学院和学院属下有关单位及部门的审计工作。十、负责学院统战工作，协调党委与各民主党派、学院群众组织的关系。十一、处理群众来信，接待群众来访;督促、检查党群各部门的信访工作。十二、负责刻发学院党委印章及学院党群部门印章，管理党委、纪委、党办印章。十三、负责学院党委领导的事务管理和服务工作，以及上级党委和兄弟院校党委来校的接待工作。十四、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、日常事务管理和思想政治工作，搞好本部门的思想建设、组织建设，制定本部门内设机构及人员的工作和岗位职责并认真执行。十五、完成上级交办的其他工作。