销售与收款循环审计(10).ppt
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1、 从本章开始,我们进入了审计实务从本章开始,我们进入了审计实务的内容,即进入了四个循环的审计。第的内容,即进入了四个循环的审计。第九章至第十四章,属于会计报表审计实九章至第十四章,属于会计报表审计实务。务。审计实务概审计实务概 述述 这几章审计实务的内容,主要包括这几章审计实务的内容,主要包括两部分,即对会计报表具体项目的符合两部分,即对会计报表具体项目的符合性测试和实质性测试。性测试和实质性测试。对报表项目符合性测试,测试的内对报表项目符合性测试,测试的内容就是内部控制,因此,要掌握的基础容就是内部控制,因此,要掌握的基础就是对内部控制内容的理解;就是对内部控制内容的理解;对报表项目实质性测
2、试,测试的方对报表项目实质性测试,测试的方法就是审计程序,测试的目的就是证实法就是审计程序,测试的目的就是证实报表项目的具体审计目标,报表项目的具体审计目标,因此,要掌握的基础就是对会计报表因此,要掌握的基础就是对会计报表认定、具体审计目标、审计证据种类以及认定、具体审计目标、审计证据种类以及审计程序之间关系的理解。审计程序之间关系的理解。也就是说,也就是说,我们只要透彻地理解了会计报表认定和我们只要透彻地理解了会计报表认定和具体审计目标、审计证据和审计程序以具体审计目标、审计证据和审计程序以及内部控制的内容,就很容易理解以后及内部控制的内容,就很容易理解以后审计实务的内容,即只要将相关内容联
3、审计实务的内容,即只要将相关内容联系起来,就很容易掌握了。系起来,就很容易掌握了。内部控制测试 审计实务对内部控制的了解和测试,审计实务对内部控制的了解和测试,可以与内部控制要素联系起来。内部控可以与内部控制要素联系起来。内部控制有三大要素,一是控制环境,由于控制有三大要素,一是控制环境,由于控制环境对会计报表没有直接影响,在审制环境对会计报表没有直接影响,在审计实务中注册会计师一般只对其进行了计实务中注册会计师一般只对其进行了解,而不进行测试,因此,这几个章节解,而不进行测试,因此,这几个章节对控制环境几乎没有涉及;对控制环境几乎没有涉及;12/6/20224 二是会计系统,由于会计系统对二
4、是会计系统,由于会计系统对会计报表具有直接影响,是对会计报会计报表具有直接影响,是对会计报表做到正确认定的控制,而实质性测表做到正确认定的控制,而实质性测试就是为了证实认定的,因此,对会试就是为了证实认定的,因此,对会计系统的测试将在实质性测试中论述;计系统的测试将在实质性测试中论述;12/6/20225三是控制程序,控制程序一旦失控,对会三是控制程序,控制程序一旦失控,对会计报表很可能产生影响,因此,对控制程计报表很可能产生影响,因此,对控制程序的测试就显得很重要。实际上,审计循序的测试就显得很重要。实际上,审计循环中对内部控制的测试环中对内部控制的测试,就是对控制程序中就是对控制程序中五个
5、控制要素的测试,只要透彻地掌握了五个控制要素的测试,只要透彻地掌握了授权控制、分工控制、凭证与记录控制、授权控制、分工控制、凭证与记录控制、资产和记录接触控制(财产安全控制)及资产和记录接触控制(财产安全控制)及独立稽核的内容,就可以理解几个循环中独立稽核的内容,就可以理解几个循环中对内部控制的了解和测试的内容。对内部控制的了解和测试的内容。12/6/20226实质性测试实质性测试,就是运用审计程序证实会计实质性测试,就是运用审计程序证实会计报表项目的相关审计目标。应当透彻地理报表项目的相关审计目标。应当透彻地理解会计报表认定、具体审计目标、审计证解会计报表认定、具体审计目标、审计证据、审计程
6、序之间的关系,这些关系就构据、审计程序之间的关系,这些关系就构成了实质性测试的理论基础。成了实质性测试的理论基础。12/6/20227这个理论基础的内容是:为了证实会计报这个理论基础的内容是:为了证实会计报表项目的表项目的5 5个认定,要设置个认定,要设置9 9个具体审计目个具体审计目标(标(5 5个认定与个认定与9 9个目标有对应关系);要个目标有对应关系);要证实证实9 9个具体目标,需获取个具体目标,需获取4 4类审计证据(类审计证据(9 9个目标与个目标与4 4类证据有对应关系);为了获取类证据有对应关系);为了获取4 4类审计证据,可采用类审计证据,可采用8 8种审计程序(种审计程序
7、(4 4类证类证据与据与8 8种程序有对应关系);种程序有对应关系);(被审计单位管理当局对会计报表的认定有:存在或发生、完整性、权利和义务、估价和分摊、表达和披露);审计具体目标包括以下九个方面:总体合理性、真实性、所有权、完整性、估价、截止期、机械准确性、分类、披露。12/6/20228因此,审计循环中的实质性测试,就是因此,审计循环中的实质性测试,就是综合运用综合运用8 8种审计程序,证实各会计报表种审计程序,证实各会计报表项目相关认定或对应的具体审计目标。项目相关认定或对应的具体审计目标。从证实的目标来看,也有一定的顺序。从证实的目标来看,也有一定的顺序。首先,是机械准确性,因为这是会
8、计核首先,是机械准确性,因为这是会计核算最基本的要求,应当首先得到证实;算最基本的要求,应当首先得到证实;12/6/20229其次,是总体合理性,这是为以后采用其次,是总体合理性,这是为以后采用适当的审计程序证实相应的审计目标提适当的审计程序证实相应的审计目标提供有利的依据;然后就是按顺序证实真供有利的依据;然后就是按顺序证实真实性、完整性、所有权、估价、截止、实性、完整性、所有权、估价、截止、分类、披露,审计程序也是围绕这些审分类、披露,审计程序也是围绕这些审计目标展开的。计目标展开的。如果理解了其中的规律,就不必为会如果理解了其中的规律,就不必为会计报表项目众多的实质性测试程序而烦恼计报表
9、项目众多的实质性测试程序而烦恼了。了。12/6/202210 综上所述,学习审计实务的方法是将综上所述,学习审计实务的方法是将913913章相同之处结合起来,做到融汇贯通。章相同之处结合起来,做到融汇贯通。现将现将9-139-13章的篇章结构归纳一下,其基本章的篇章结构归纳一下,其基本结构如下表:结构如下表:第第9 9章比较完整,其他章节章比较完整,其他章节适当简化适当简化 12/6/202211结构9销售与收款循环审计10购货与付款循环审计11章生产循环审计12筹资与投资循环审计13货币资金审计1循环的特性(一)销售与收款循环的特性(一)购货与付款循环的特性(一)生产循环的特性(一)筹资与投
10、资循环的特性(一)货币资金与业务循环2内部控制测试和交易的实质性测试(二)内部控制测试和交易的实质性测试(二)内部控制测试和交易的实质性测试(二)内部控制测试和交易的实质性测试(二)内部控制测试和交易的实质性测试(二)内部控制测试省略实质性测试12/6/202212各业务循环与主要会计科目的实质性测试(三)主营业务收入审计(三)应付账款审计(三)存货成本审计(三)借款审计(三)现金审计(四)应收账款审计(四)固定资产和累计折旧审计(四)分析性复核(四)所有者权益审计(四)银行存款审计(五)坏账准备审计(五)其他相关账户审计(五)存货的监盘(五)投资审计(五)其他货币资金审计(六)其他相关账户审
11、计(六)存贷计价审计和截止审计(六)其他相关账户审计(七)应付工资审计12/6/202213本章的重点有:本章的重点有:1.1.销售与收款循环的主要凭证与记录、内部控销售与收款循环的主要凭证与记录、内部控制制度及其符合性测试、所涉及的管理当局认制制度及其符合性测试、所涉及的管理当局认定;销货交易的实质性测试基本原理;定;销货交易的实质性测试基本原理;2.2.主营业务收入的确认、分析性复核、截止测主营业务收入的确认、分析性复核、截止测试及其它实质性测试;试及其它实质性测试;第九章第九章 销售与收款循环审计销售与收款循环审计3.3.应收账款的审计目标,应收账款的账龄分应收账款的审计目标,应收账款的
12、账龄分析,应收账款函证程序的适用范围、函证析,应收账款函证程序的适用范围、函证对象、函证方式、函证的替代程序、函证对象、函证方式、函证的替代程序、函证差异的分析;应收账款的一般目标、项目差异的分析;应收账款的一般目标、项目目标及审计程序之间的关系,应收账款与目标及审计程序之间的关系,应收账款与预收账款的重分类调整;预收账款的重分类调整;4.4.坏账损失的确认标准、坏账准备计提的会坏账损失的确认标准、坏账准备计提的会计处理、坏账准备计提政策变更的追溯调计处理、坏账准备计提政策变更的追溯调整、坏账准备的计提方法及报表披露要求;整、坏账准备的计提方法及报表披露要求;12/6/202215总体学习思路
13、总体学习思路首先,了解循环的概念。所谓循环,就是首先,了解循环的概念。所谓循环,就是一个单位将相互联系的业务类别和涉及的一个单位将相互联系的业务类别和涉及的会计帐户组合在一起,即把同该循环存在会计帐户组合在一起,即把同该循环存在内部联系的业务类别与其相关的帐户捆在内部联系的业务类别与其相关的帐户捆在一起,作为一个整体来看待,这就是一个一起,作为一个整体来看待,这就是一个循环。也称切块审计法。循环。也称切块审计法。然后,了解各个循环的特征,循环的然后,了解各个循环的特征,循环的内部控制及交易的实质性测试,以及余额内部控制及交易的实质性测试,以及余额的实质性测试。的实质性测试。12/6/20221
14、6第一节分项审计与循环审计一、概念1.分项审计:按会计报表项目进行的审计2.业务循环审计:按业务循环组织的审计12/6/202217第一节销售与收款业务循环的性质第二节销售与收款循环的内部控制及其测试第三节主营业务收入审计第四节应收账款审计第五节其他相关账户的审计主要内容12/6/202218第一节销售与收款业务循环的性质1.销售与收款循环的主要业务活动 2.销售与收款循环的主要凭证和会计记录 12/6/202219优缺点审计方法审计方法优点优点缺点缺点分项审计法分项审计法与账户设置体系相吻合与账户设置体系相吻合与会计报表格式相吻合与会计报表格式相吻合操作方便操作方便与按业务循环与按业务循环进
15、行的内控测进行的内控测试严重脱节试严重脱节循环审计法循环审计法与与按按业业务务循循环环进进行行的的内控测试直接联系内控测试直接联系加加深深对对经经济济业业务务的的理理解解便便于于合合理理分分工工审审计计工工作作对对不不同同会会计计报报表表项项目目进行进行交叉复核交叉复核提高审计工作效率和效果提高审计工作效率和效果操作不方便操作不方便12/6/202220一、销售与收款循环的主要业务活动1 1制定销售计划制定销售计划制定销售计划制定销售计划 2 2处理订单处理订单处理订单处理订单 3 3批准赊销批准赊销批准赊销批准赊销 4 4发货发货发货发货 5.5.装运货物装运货物装运货物装运货物6 6开具销
16、售发票开具销售发票开具销售发票开具销售发票 7 7记录销售业务记录销售业务记录销售业务记录销售业务 8 8办理和记录现金、银行存款收入办理和记录现金、银行存款收入办理和记录现金、银行存款收入办理和记录现金、银行存款收入9 9办理和记录销货退回、销货折扣与折让办理和记录销货退回、销货折扣与折让办理和记录销货退回、销货折扣与折让办理和记录销货退回、销货折扣与折让 1010注销坏账和提取坏账准备注销坏账和提取坏账准备注销坏账和提取坏账准备注销坏账和提取坏账准备 12/6/202221二、销售与收款循环的主要凭证和会计记录 1 1 1 1顾客订货单顾客订货单顾客订货单顾客订货单2 2 2 2销售单销售
17、单销售单销售单3 3 3 3发运凭证发运凭证发运凭证发运凭证4 4 4 4销售发票销售发票销售发票销售发票5 5 5 5商品价目表商品价目表商品价目表商品价目表6 6 6 6贷项通知单贷项通知单贷项通知单贷项通知单7 7 7 7汇款通知书汇款通知书汇款通知书汇款通知书8 8 8 8坏账审批表坏账审批表坏账审批表坏账审批表9 9 9 9顾客月末对账单顾客月末对账单顾客月末对账单顾客月末对账单10101010记账凭证(收款凭证、转记账凭证(收款凭证、转记账凭证(收款凭证、转记账凭证(收款凭证、转账账账账凭证)凭证)凭证)凭证)12/6/202222主要业务活动主要业务活动 对应的凭证及记录对应的凭
18、证及记录 相关的认定相关的认定 1.1.接受顾客订单接受顾客订单 顾客订货单顾客订货单 存在或发生存在或发生 2.2.批准赊销信用批准赊销信用 销售单销售单 估价或分摊估价或分摊 3.3.按销售单供货按销售单供货 销售单销售单 完整性完整性 4.4.按销售单装运货按销售单装运货物物 发运凭证发运凭证 存在或发生、完整存在或发生、完整性性 5.5.向顾客开具账单向顾客开具账单 商品价目表、销售商品价目表、销售发票发票 存在或发生、估价存在或发生、估价或分摊、完整性或分摊、完整性 6.6.记录销售记录销售 转账凭证、应收账转账凭证、应收账款明细账、主营业款明细账、主营业务收入明细账务收入明细账 存
19、在或发生、完整存在或发生、完整性、估价或分摊性、估价或分摊 12/6/202223主要业务活动主要业务活动 对应的凭证及记录对应的凭证及记录 相关的认定相关的认定 7.7.办理和记录现金办理和记录现金及银行存款收入及银行存款收入 顾客月末对账单、顾客月末对账单、汇款通知书、收款汇款通知书、收款凭证、现金日记账、凭证、现金日记账、银行存款日记账银行存款日记账 存在或发生、完整存在或发生、完整性、估价或分摊性、估价或分摊 8.8.办理和记录销货办理和记录销货退回及折扣折让退回及折扣折让 贷项通知单、折扣贷项通知单、折扣折让明细帐折让明细帐存在或发生、估价存在或发生、估价或分摊或分摊、完整性、完整性
20、9.9.注销坏帐注销坏帐 坏帐审批表坏帐审批表估价或分摊估价或分摊 10.10.提取坏帐准备提取坏帐准备 董事会(或管理当董事会(或管理当局)决议局)决议估价或分摊估价或分摊12/6/202224第二节销售与收款循环的内部控制及其测试销售与收款循环的内部控制 销售与收款循环内部控制测试 12/6/202225一、销售与收款循环的内部控制1 1 1 1职责分工控制职责分工控制职责分工控制职责分工控制2 2 2 2授权审批控制授权审批控制授权审批控制授权审批控制3 3 3 3销货款的催收和定期核对控制销货款的催收和定期核对控制销货款的催收和定期核对控制销货款的催收和定期核对控制4 4 4 4凭证和
21、记录控制凭证和记录控制凭证和记录控制凭证和记录控制5 5 5 5内部核查程序控制内部核查程序控制内部核查程序控制内部核查程序控制返回12/6/2022261.销售与收款循环适当职责分离销售与收款循环适当职责分离职务职务 分工分工 功能功能 1 1编制销货通知书编制销货通知书 销售部门销售部门 作为信用、仓库、运输、开票及收款等部作为信用、仓库、运输、开票及收款等部门履行责任的依据门履行责任的依据 2 2批准赊销批准赊销 信用部门信用部门 通过对顾客会计报表的审查或向其它信用通过对顾客会计报表的审查或向其它信用机构查询,批准是否向顾客赊销机构查询,批准是否向顾客赊销 3 3发货发货 仓库部门仓库
22、部门 根据信用部门批准或出纳部门的收款证明,根据信用部门批准或出纳部门的收款证明,核准销售单发货核准销售单发货 4 4运货运货 货运部门货运部门 货运文件须按顺序编号,并记入送货登记货运文件须按顺序编号,并记入送货登记簿。应持有出门证簿。应持有出门证 5 5开票开票 会计部门会计部门 核对装运凭证、经批准的销售单、经批准核对装运凭证、经批准的销售单、经批准的销售商品价目表后开票的销售商品价目表后开票 6 6 收款收款 出纳部门出纳部门 由独立于销售收入、应收帐款记帐的人员由独立于销售收入、应收帐款记帐的人员收款收款 7 7坏帐处理坏帐处理 高层管理部高层管理部门门 坏帐冲销须经批准,且仍须登帐
23、管理,以坏帐冲销须经批准,且仍须登帐管理,以便日后追索便日后追索 8 8内部审计内部审计 内审部门内审部门 定期寄发对帐单并及时清查差异,并进行定期寄发对帐单并及时清查差异,并进行帐龄分析帐龄分析 12/6/2022272.2.正确的授权审批正确的授权审批1 1关关键键内内部部控控制制。对对于于授授权权审审批批问问题题,注注册册会会计计师师主主要要关关注以下三个关键点上的审批程序:注以下三个关键点上的审批程序:第一,在销货发生之前,赊销已经正确审批;第一,在销货发生之前,赊销已经正确审批;第二,非经正当审批,不得发出货物;第二,非经正当审批,不得发出货物;注注意意:前前两两项项控控制制的的目目
24、的的在在于于防防止止企企业业财财产产因因向向虚虚构构的的或或者者无力支付货款的顾客发货而蒙受损失。无力支付货款的顾客发货而蒙受损失。第三,销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审第三,销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批。价格审批批。价格审批控制的目的控制的目的在于保证销货业务按照企业政策在于保证销货业务按照企业政策规定的价格开票收款。规定的价格开票收款。第第四四,审审批批人人应应当当根根据据销销售售与与收收款款授授权权批批准准制制度度的的规规定定,在在授授权权范范围围内内进进行行审审批批,不不得得超超越越审审批批权权限限。对对于于超超过过单单位位既既定定销销售售政政策策和和信信用用
25、政政策策规规定定范范围围的的特特殊殊销销售售业业务务,单单位位应应当当进进行行集集体体决决策策。对对授授权权审审批批范范围围设设定定权权限限的的目目的的则则在在。12/6/2022283.定期核对1.1.关键内部控制。关键内部控制。由不负责现金出纳和由不负责现金出纳和销货及应收账款记账的人员按月向顾客寄销货及应收账款记账的人员按月向顾客寄发对账单,能促使顾客在发现应付账款余发对账单,能促使顾客在发现应付账款余额不正确后及时做出说明,因而这是一项额不正确后及时做出说明,因而这是一项有用的控制。有用的控制。为了使这项控制更有成效,为了使这项控制更有成效,最好将账户余额中出现的所有核对不符的最好将账
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