销售与收款循环审计(2)(1).ppt
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1、湖南商学院会计学院湖南商学院会计学院销售与收款循环销售与收款循环审计学基础审计学基础2022/12/6营业务收入审计营业务收入审计营业务收入审计营业务收入审计本章主要内容本章主要内容本章主要内容本章主要内容凭证业务流程凭证业务流程控制测试和实质性程序控制测试和实质性程序控制测试和实质性程序控制测试和实质性程序应收账款及坏账准备审计应收账款及坏账准备审计1 12 23 34 422022/12/6业务循环审计业务循环审计概念概念类型:类型:销售与收款循环销售与收款循环购货与付款循环购货与付款循环生产与费用循环生产与费用循环筹资与投资循环筹资与投资循环32022/12/6一、涉及的主要凭证与会计记
2、录一、涉及的主要凭证与会计记录第一节第一节第一节第一节 业务流程业务流程业务流程业务流程42022/12/6主要凭证和会计记录主要凭证和会计记录1.顾客订货单:电话、信函顾客订货单:电话、信函2.销售单销售单3.发运凭证发运凭证4.销售发票销售发票5.商品价目表商品价目表6.贷项通知单:销售折扣或折让贷项通知单:销售折扣或折让7.应收账款明细账应收账款明细账52022/12/6销售循环的主要凭证和会计记录销售循环的主要凭证和会计记录8.主营业务收入明细账主营业务收入明细账9.折扣与折让明细账折扣与折让明细账10.汇款通知书汇款通知书11.现金日记账和银行存款日记账现金日记账和银行存款日记账12
3、.坏账审批表坏账审批表13.顾客月末对账单顾客月末对账单14.转账凭证转账凭证15.收款凭证收款凭证62022/12/6二、主要业务活动二、主要业务活动(一)接受顾客订单(一)接受顾客订单(交哪个部门交哪个部门?只有符合授只有符合授权标准才可接受权标准才可接受)编销售单编销售单(二)批准赊销信用(信用管理部门职责,设(二)批准赊销信用(信用管理部门职责,设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这些控制与应收账款余额的因此,这些控制与应收账款余额的“计价和分计价和分摊摊”认定有关。认定有关。)(三)备货(三)备货(四)装货(四)装货(五)向顾客开具
4、帐单(五)向顾客开具帐单(销售单、发运凭证。(销售单、发运凭证。注意:注意:开票部门应当独立于销售、装运、仓库开票部门应当独立于销售、装运、仓库以及财务的一个单独的部门。以及财务的一个单独的部门。72022/12/6(六)(六)记录销售(依据附有有效装运凭记录销售(依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售证和销售单的销售发票记录销售)(七)办理和记录现金、银行存款收(七)办理和记录现金、银行存款收入入(八)办理和记录销售退回、销售折(八)办理和记录销售退回、销售折扣与折让扣与折让(九)注销坏账(获取货款无法收回(九)注销坏账(获取货款无法收回的确凿证据,经适当批准后注销。的确凿证据,经适
5、当批准后注销。)(十)提取坏帐准备(十)提取坏帐准备82022/12/6第二节第二节第二节第二节 控制测试和实质性程序控制测试和实质性程序控制测试和实质性程序控制测试和实质性程序一、销售与收款循环的审计目标一、销售与收款循环的审计目标“发生发生”登记入账的销售交易确系登记入账的销售交易确系已经发货给真实的顾客已经发货给真实的顾客“完整性完整性”所有销售交易均已登所有销售交易均已登记入账记入账“计价和分摊计价和分摊”登记入账的销售登记入账的销售数量确系已发货的数量,已正确开具数量确系已发货的数量,已正确开具账单并登记入账账单并登记入账如何实现如何实现92022/12/6“分类分类”销售交易的分类
6、恰当销售交易的分类恰当(正确会计分录)(正确会计分录)“截止截止”销售交易记录及时(正销售交易记录及时(正确会计期间)确会计期间)“准确性准确性”“计价和分摊计价和分摊”销售销售交易已正确登记明细账交易已正确登记明细账。102022/12/6为了证实已发生的销售业务是否均已为了证实已发生的销售业务是否均已登记入账,最有效的作法是(登记入账,最有效的作法是()。)。A.只审查销售日记账只审查销售日记账B.由日记账追查有关原始凭证由日记账追查有关原始凭证C.只审查有关原始凭证只审查有关原始凭证D.由有关原始凭证追查销售日记账由有关原始凭证追查销售日记账112022/12/6在核实了被审计单位具有健
7、全而有效的发在核实了被审计单位具有健全而有效的发货及货运控制制度之后,为了核实被审计货及货运控制制度之后,为了核实被审计单位是否存在发货后未给顾客开具销售发单位是否存在发货后未给顾客开具销售发票的现象,在下列四种控制测试程序中,票的现象,在下列四种控制测试程序中,注册会计师最好应当采取(注册会计师最好应当采取()。)。A、从销售发票存根中选取样本与发运凭证、从销售发票存根中选取样本与发运凭证逐一核对逐一核对B、检查所有销售发票存根、检查所有销售发票存根C、从发货凭证中选取样本与销售发票存根、从发货凭证中选取样本与销售发票存根逐一核对逐一核对D、逐一检查所有发货凭证、逐一检查所有发货凭证.122
8、022/12/6由信用管理部门批准赊销这一控制政由信用管理部门批准赊销这一控制政策与之相关的认定是()。策与之相关的认定是()。A.存在存在B.完整性完整性C.计价和分摊计价和分摊D.分类和可理解性分类和可理解性132022/12/6正确的授权审批是销货业务中重要的内部正确的授权审批是销货业务中重要的内部控制措施。注册会计师应当关注以下四个控制措施。注册会计师应当关注以下四个关键点上的审批程序。其中,(关键点上的审批程序。其中,()的目的)的目的是防止因审批人决策失误而造成严重损失。是防止因审批人决策失误而造成严重损失。A、在销货发生之前,赊销经正确批准、在销货发生之前,赊销经正确批准B、非经
9、正当审批,不得发出实物、非经正当审批,不得发出实物C、销售价格、条件、运费、折扣必须经过、销售价格、条件、运费、折扣必须经过审批审批D、审批应在授权范围内进行,不得超越审、审批应在授权范围内进行,不得超越审批权限批权限.142022/12/6二、销售交易的内部控制和控制测试二、销售交易的内部控制和控制测试二、销售交易的内部控制和控制测试二、销售交易的内部控制和控制测试(一)适当的职责分离(一)适当的职责分离(二)正确的授权审批(二)正确的授权审批(三)充分的凭证和记录(三)充分的凭证和记录(四)凭证的预先编号(四)凭证的预先编号(五)按月寄出对账单(五)按月寄出对账单(六)内部核查程序(六)内
10、部核查程序152022/12/6三、对销售交易的实质性程序三、对销售交易的实质性程序三、对销售交易的实质性程序三、对销售交易的实质性程序(一)登记入帐的销售交易是真实的(一)登记入帐的销售交易是真实的1.未曾发货却已将销售交易登记入帐,注册未曾发货却已将销售交易登记入帐,注册会计师可以从主营业务收入明细帐中抽取会计师可以从主营业务收入明细帐中抽取若干笔分录,追查有无发运凭证。若干笔分录,追查有无发运凭证。销售交易重复入帐,注册会计师可以销售交易重复入帐,注册会计师可以通过检查企业的销售交易记录清单以确定通过检查企业的销售交易记录清单以确定是否存在重号、缺号。是否存在重号、缺号。向虚构的顾客发货
11、,并作为销售交易向虚构的顾客发货,并作为销售交易登记入帐,注册会计师应当检查主营业务登记入帐,注册会计师应当检查主营业务收入明细帐中与销售分录相应的销货单,收入明细帐中与销售分录相应的销货单,以确定是否履行赊销批准手续和发货批准以确定是否履行赊销批准手续和发货批准手续。手续。162022/12/6(二)已发生的销售交易均已登记入帐(二)已发生的销售交易均已登记入帐(三)登记入帐的销售交易均经正确计(三)登记入帐的销售交易均经正确计价。价。(四)登记入帐的销售交易(四)登记入帐的销售交易(五)销售交易的记录及时(五)销售交易的记录及时(六)销售交易已正确地记入明细帐并(六)销售交易已正确地记入明
12、细帐并正确地汇总正确地汇总172022/12/6第三节第三节第三节第三节 营业务收入审计营业务收入审计营业务收入审计营业务收入审计一、营业收入的审计目标一、营业收入的审计目标二、营业收入的实质性程序二、营业收入的实质性程序(一)主营业务收入的实质性程序(一)主营业务收入的实质性程序1取得或编制主营业务收入明细表,复合取得或编制主营业务收入明细表,复合加计正确,并与总账数和明细帐合计数核加计正确,并与总账数和明细帐合计数核对相符。对相符。查明主营业务收入的确认原则、方法。查明主营业务收入的确认原则、方法。182022/12/6举例:关于销售收入确认问题举例:关于销售收入确认问题举例:关于销售收入
13、确认问题举例:关于销售收入确认问题2007年年11月月30日,日,A公司接受一项产品的公司接受一项产品的安装任务,安装期共安装任务,安装期共4个月,安装合同的总个月,安装合同的总收入为收入为40万元。到万元。到2007年底,共收取款项年底,共收取款项24万元,实际发生成本万元,实际发生成本20万元,估计还要万元,估计还要发生成本发生成本12万元。在万元。在2007年度的财务报表年度的财务报表中,中,A公司把公司把24万元全部确认为劳务收入,万元全部确认为劳务收入,并结转了已经发生的成本并结转了已经发生的成本20万元。万元。问:上述处理是否正确?问:上述处理是否正确?192022/12/6分析分
14、析分析分析这是一个不同期间的劳务确认问题。这是一个不同期间的劳务确认问题。完工的进度是完工的进度是20/(20+12)=62.5%,所以应该根据完工百分比法确认今年所以应该根据完工百分比法确认今年的劳务收入:的劳务收入:40*62.5%=25万元,所万元,所以应该确认以应该确认25万元的劳务收入,而不万元的劳务收入,而不是是24万元。万元。202022/12/6实质性程序实质性程序实质性程序实质性程序3实质性分析程序。实质性分析程序。()将本期与上期的主营业务收入进行比较,()将本期与上期的主营业务收入进行比较,分析产品销售结构和价格的变动是否异常,并分分析产品销售结构和价格的变动是否异常,并
15、分析异常变动原因;析异常变动原因;()比较本期各月各种主营业务收入的变动情()比较本期各月各种主营业务收入的变动情况,分析其变动趋势是否正常,是否符合被审计况,分析其变动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节性、周期性的经营规律,并检查异常现单位季节性、周期性的经营规律,并检查异常现象和重大波动原因;象和重大波动原因;()计算本期重要产品的毛利率,分析比较本()计算本期重要产品的毛利率,分析比较本期与上期同类产品毛利率变化情况,注意收入与期与上期同类产品毛利率变化情况,注意收入与成本是否配比,并查清原因;成本是否配比,并查清原因;()计算对重要客户的销售额及产品毛利率,()计算对重要客户的销售额
16、及产品毛利率,分析比较本期与上期又无异常变化;分析比较本期与上期又无异常变化;()将上述分析结果与同行业企业本期相关资()将上述分析结果与同行业企业本期相关资料进行分析,检查是否存在异常。料进行分析,检查是否存在异常。212022/12/6例:例:ABC公司系公开发行公司系公开发行A股的上市公股的上市公司,主要经营计算机硬件的开发、集成司,主要经营计算机硬件的开发、集成与销售,其主要业务流程通常为:向客与销售,其主要业务流程通常为:向客户提供技术建议书户提供技术建议书签署销售合同签署销售合同结合库存情况备货结合库存情况备货委托货运公司委托货运公司送货送货安装验收安装验收根据安装验收报根据安装验
17、收报告开具发票并确认收入。注册会计师于告开具发票并确认收入。注册会计师于2006年年初对该公司年年初对该公司05年度财务报表进年度财务报表进行审计。经初步了解,行审计。经初步了解,ABC公司公司05年度年度的经营形势、管理及经营架构与的经营形势、管理及经营架构与04年度年度比较未发生重大变化,且未发生重大重比较未发生重大变化,且未发生重大重组行为。其他相关资料如下:组行为。其他相关资料如下:222022/12/6项目项目2005年度年度(未审数未审数)2004年度年度(审定数审定数)一、主营业务收入一、主营业务收入减:主营业务成本减:主营业务成本主营业务税金及附加主营业务税金及附加104300
18、918455605890053599350二、主营业务利润二、主营业务利润加:其他业务利润加:其他业务利润减:营业费用减:营业费用管理费用管理费用财务费用财务费用11895402800238018049515616403260150三、营业利润三、营业利润加:投资收益加:投资收益补贴收入补贴收入营业外收入营业外收入减:营业外支出减:营业外支出6575980100260(43)150300四、利润总额四、利润总额减:所得税(税率减:所得税(税率33%)7395800(193)五、净利润五、净利润6595(193)232022/12/6分析:分析:1、主营业务收入在、主营业务收入在04年度的基础上
19、增长了年度的基础上增长了77.08%,而而05年度经营形势与年度经营形势与04年相比并未发年相比并未发生重大变化生重大变化2.主营业务成本在主营业务成本在04年基础上增长了年基础上增长了71.35%,而而05年度经营形势与年度经营形势与04年度相比并未发生重大年度相比并未发生重大变化变化3.在机构在机构,人员未发生重大变化人员未发生重大变化,且在销售收入大且在销售收入大幅增长的情况下幅增长的情况下,管理费用由管理费用由3260万元下降到万元下降到2380万元万元,下降了下降了26.99%4.04年度并未取得补贴收入年度并未取得补贴收入,05年度取得大额补年度取得大额补贴收入贴收入5.所得税占利
20、润总额比例所得税占利润总额比例(为为10.82%)与与33%的的所得税税率存在较大差异所得税税率存在较大差异.242022/12/6因此因此,注册会计师有理由认为注册会计师有理由认为,在在2005年利润年利润表中表中,主营业务收入主营业务收入,主营业务成本主营业务成本,管理费用管理费用,补贴收入补贴收入,所得税五个报表项目的所得税五个报表项目的“发生发生”认定的错报风险比较高认定的错报风险比较高.252022/12/64、实施销售的截止测试。、实施销售的截止测试。注意三个日期:一是发票开具日期;二是记账日注意三个日期:一是发票开具日期;二是记账日期;三是发货日期。期;三是发货日期。检查三者是否
21、属于同一适当会计期间是主营业务检查三者是否属于同一适当会计期间是主营业务收入截止测试的关键所在。收入截止测试的关键所在。可以考虑选择三条审计路线实施主营业务收入的可以考虑选择三条审计路线实施主营业务收入的截止测试:截止测试:一是以账簿记录为起点。从资产负债表日前后若一是以账簿记录为起点。从资产负债表日前后若干天的帐簿记录查至记账凭证,检查发票存根与干天的帐簿记录查至记账凭证,检查发票存根与发运凭证。这里是逆向截止,主要是为了防止多发运凭证。这里是逆向截止,主要是为了防止多计收入。计收入。二是以发运凭证为起点。这里是正向截止。二是以发运凭证为起点。这里是正向截止。三是以销售发票为起点。这里分两个
22、方向:一是三是以销售发票为起点。这里分两个方向:一是从销售发票追查至发运凭证,即逆向截止;二是从销售发票追查至发运凭证,即逆向截止;二是以销售发票追查至账簿,即正向截止。以销售发票追查至账簿,即正向截止。262022/12/65、检查销售折扣、折让与销售退回业务。、检查销售折扣、折让与销售退回业务。注意调整分录注意调整分录272022/12/6案例案例案例案例注册会计师于注册会计师于2007年初对年初对X公司公司2006年度会计报年度会计报表进行审计。审计过程中发现销售给表进行审计。审计过程中发现销售给H公司硬件公司硬件计计2106万元(含税,增值税税率为万元(含税,增值税税率为17%)。发货
23、)。发货单、发票、安装验收报告、销售合同核对后无异单、发票、安装验收报告、销售合同核对后无异常,截止常,截止2006年年12月月31日,已收到货款日,已收到货款1000万万元,尚有元,尚有1106万元货款未收到。万元货款未收到。2006年度,年度,X公公司确认该项销售收入司确认该项销售收入1800万元。注册会计师在对万元。注册会计师在对应收应收H公司公司1106万元款项进行函证时,万元款项进行函证时,H公司回函公司回函表示已经退货。经检查,表示已经退货。经检查,X公司已于公司已于2007年年1月月10日冲减了当月销售收入日冲减了当月销售收入1800万元,并冲减相关销万元,并冲减相关销售成本。售
24、成本。282022/12/6分析分析分析分析根据会计准则,资产负债表日以前已确认收根据会计准则,资产负债表日以前已确认收入的销售,在资产负债表日后至财务会计入的销售,在资产负债表日后至财务会计报告批准报出日已经退回,应作为调整事报告批准报出日已经退回,应作为调整事项,进行相关的账务处理。因此,对该项项,进行相关的账务处理。因此,对该项销售退回,应冲减销售退回,应冲减2006年度的销售收入和年度的销售收入和相关销售成本。相关销售成本。()借:营业收入借:应交税费贷:()借:营业收入借:应交税费贷:应收帐款,()借:存货贷:营业成应收帐款,()借:存货贷:营业成本,()借:应收帐款贷:管理费用本,
25、()借:应收帐款贷:管理费用292022/12/6练习练习练习练习【例题例题】在对在对M公司公司2004年度会计报表进行审计时,年度会计报表进行审计时,L注注册会计师负责销售与收款循环的审计。在审计过程中,册会计师负责销售与收款循环的审计。在审计过程中,L注册会计师需要考虑以下事项,请代为做出正确的专业判注册会计师需要考虑以下事项,请代为做出正确的专业判断。(断。(2005年)年)(1)L注册会计师计划测试注册会计师计划测试M公司公司2004年度主营业务年度主营业务收入的完整性。以下各项审计程序中,通常难以实现上述收入的完整性。以下各项审计程序中,通常难以实现上述审计目标的是()。审计目标的是
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