办公室管理规章制度遵守7篇.docx

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1、办公室管理规章制度遵守7篇办公室管理规章制度遵守篇1第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴

2、合中的仪容仪表要求。第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。第八条上班时光内不得用餐、吃零食。第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。随手清洁，及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟

3、的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，

4、无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。办公室管理规章制度遵守篇2一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。二、行为规范1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。5.保持良好坐姿、行姿，切勿

5、高声呼叫他人。6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。7.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。三、工作规范1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，

6、经批准后方可使用。4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。10.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将

7、私人情绪带入工作当中。12.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26，冬季不得高于20），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。15.电：要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。四、安全卫生管理规范1.会议室：使用过后需将桌

8、面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。2.节约用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。4.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。6.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。8.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。9.重要文件：要做

9、好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。11.外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。办公室管理规章制度遵守篇3办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订

10、本规章制度。第一章办公室考勤制度一、总则：1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

11、5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。三、签到制度：1、上班实行签到制。办公室人员为：早9:00晚17:00。提前1020分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理签署意见后，不作为迟到计算。3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。第二章服务规范一、仪表：公司职员应仪表整洁、大方。二、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。三、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。四、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌

12、问、答，热情接待。五、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三章办公秩序一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐。四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司

13、公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事。第四章办公礼仪规范一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的.印象，不能

14、浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。第五章办公室文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围

15、报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。第六章办公室文印管理规定一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延

16、误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。第七章责任1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。3、本制度自公布之日起生效执行。办公室管理规章制度遵守篇4第一章工作职能办公室是系学生会下属的一个职能部门，是学生会内部的协调枢纽，负责系会的文件起草、信息汇

17、总、资产管理等事务性工作，负责协调学生会各部工作，协调学生会内部关系，制定各种内部规章制度，记录整理学生会各项活动情况，为校会各项工作的顺利进行提供了物质保障和信息支持。第二章人员组成及分工系学生会办公室主要有部长1名，副部长1名，干事2名。一、部长主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好部长的参谋助手，完成领导老师和主席交办的其他工作。第

18、三章管理制度一、工作宗旨:履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。二、工作制度:1、各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。2、办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。3、部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。4、各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。5、积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。6、在本部各项活动开展

19、之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。7、值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假。8、活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。9、保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。10、换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。11、要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。12、认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假

20、要向上级请假。三、例会制度:1、办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告四、行为规范:1模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。2、日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌

21、待人，小心接物，严肃与活泼并重。3、工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。4、工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。5、工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。6、按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。7、灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。8、处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。9、及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。10、勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和

22、意见。11、与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。12、建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。13、以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。五、考核制度第一条本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会，杜绝无故旷会，迟到早退等现象，遵守会场纪律。如有特殊原因，必须提前向部长请假，会后及时了解会议情况，不得影响工作。第二条干事出勤情况参见我部团委学生会干部考核制度。第三条能认真负责、创造性地完成工作，有较高的工作热情，积极参加各项活动的干事，给予的奖励参见我部团委学生会干部考核制度。第二章附则第一条未

23、在本规章制度规定范围内之事，需报团委书记，经讨论后按决议执行。第二条本部全体成员必须遵守本规章制度，如出现违规行为按本规章制度处理。第三条本规章制度自20年5月1日实施。第四条本规章制度最终解释权归艺术设计系团委所有。办公室管理规章制度遵守篇51、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。4、负责医院行政

24、文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。5、负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。6、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。7、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿

25、的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。9、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。办公室管理规章制度遵守篇6一、主持办公室全面工作，协调学校内外关系。二、及时了解掌握全校工作情况，进行综合分析，协助制定学校工作计划，当好领导参谋与助手。负责学校目标管理的制定、分解、督促、落实和汇报。三、做好行政会议及教职工大会的准备、组织、记录等工作。检查会议落实和贯彻执行情况。四、负责对校发文件及年度工作总结，综合

26、材料及各类文件的起草、资料分类、归档工作。五、负责学校人事调动、劳动工资调整报批及教职工的全面考核，评优、职称评定等工作。六、负责学校对外联络，来信来访，及时妥善解决处理。七、做好学校安全保卫，综合治理，依法治校工作。八、负责学校周安排、月考核及教职工的考勤、政治学习安排等工作。九、根据学校领导意见，做好学校印章保管，使用工作。十、按时完成学校领导交办的其他中心工作。办公室管理规章制度遵守篇7一、本局公共财产进入固定资产管理，统一调配使用。妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品，股室主要负责人为第一责任人。无故损坏或丢失的，由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作变动、调离、退休的，必须完成公共财

27、产的移交，方可办理有关手续。二、爱护公物，不得化公为私、私自调换。办公设备不得擅自外借。三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。四、妥善保管和维护重要办公设备。重要办公设备应尽力维修使用。无法维修和维修后仍不能正常使用的，报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的，由个人负责赔偿。五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。六、因工作变动要移交贵重办公用品时，由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。七、因工作需要领用贵重办公用品时，由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。八、启用空调时必须关窗、关门，人走断电。