办公室管理规章制度范本7篇.docx

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1、办公室管理规章制度范本7篇办公室管理规章制度范本篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。二、会议制度1.参会时，不迟到、不早

2、退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5.做好办公室清洁卫生。办公室管理规章制度范本篇2第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创

3、造良好的企业文化氛围。第二章细则第一条服务规范1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（

4、大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。7.办公室人员外出外出单或用车公车或的士派车单需由直接主管或总经理审批，

5、。8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。第四章责任第一条本制度的检查、监督部门为行政人

6、事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。办公室管理规章制度范本篇3为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应保护爱惜。第六条工作期间电脑不得用

7、于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。办公室管理规章制度范本篇4第一章例会制度第一条每周

8、定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。第二条每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。第三条会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。第四条若有紧急情况，可临时召开会议。第二章值班制度第一条合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。第二条因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行

9、调班调整。第三条办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。第四条办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。第五条办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。第三章档案（物品）管理制度第一条管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进行统一管理。第二条办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。第三条申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。第四条所有交上的档案统一用a4纸打印，且部

10、分文档附有相关电子档案。各类档案必须有规范的格式；计划条理清楚，表格规范划一。第五条对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。第六条档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。第四章附则第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。第二条规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。第三条本制度自公布之日起实施。办公室管理规章制度范本篇5一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度二、办公室例会每周一次，办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议三、所有参加会议人员必须遵守会议时间，有事者须提

11、前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使用进行登记。六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管，非办公室人员不得擅自动用办公室文件。七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密管理。八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。学生伙食管理委员会办公室办公室管理规章制度范本篇61、起草文稿前，必须掌握有关的政策规定、法律法规和足

12、够材料，使草拟的文书符合党的政策，符合政府的法规，符合本单位的实际。文稿引用的材料(包括数字)，必须是新的和真实可靠的。2、起草的公文，要结构严谨，文理通顺，重点突出文字精炼，篇幅简短，格式规范。文稿中数字的用法，要符合国家关于出版物数字的用法的试行规定要求。3、起草公文，统一用局印制的公文稿纸。稿面要整洁，字迹要清楚，开头地尾要留足。修改和批示文字应写在文稿右边的空白处，不要写在左边。不要用铅笔、圆珠笔批阅和撰写公文。4、外单位送来的文件，办公室要抓紧提出拟办意见，并迅速送局领导阅批。急件随到随送。“紧急件”“急件”在收到文件的当天送给领导审阅，其它文件在三天内送给领导审阅，并及时转送有关科

13、室办理，承办科室要在规定的期限内办理完结。5、办公室指定专人负责文件收发登记和文书档案管理工作，负责草拟本局工作计划、工作总结以及日常各种文字材料的综合上报工作。6、本局工作人员参加上级及本区召开的各种会议带回的文件材料，应及时送交办公室，进行归档管理。7、本局日常工作中上传下达的文件资料，要经办公室统一编号，并留底存档。办公室管理规章制度范本篇7办公室是进行教学备课的场所，为建立正常的教学和工作秩序，保证教学任务的完成，特制定本办法。1、所有教师应保持环境安静，桌面和地面的整洁。2、应爱护电脑设备，保障电脑设备的正常运作。3、办公室内不得大声喧哗。4、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料。5、未经他人同意请勿进入他人文件。6、注意加强防范及自我保护意识，及时存盘及做好备份工作。7、外来资料进入学校电脑之前必须进行杀毒处理。8、网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件，禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。9、结束工作时，必须按正常步骤关机，并将显示器关闭，雷雨季节还要切断电源。10、注意安全防盗。每日下班最后离开办公室的老师要关好门窗。