医院会计管理制度7篇.docx
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1、医院会计管理制度7篇医院会计管理制度篇1为加强医院的内部管理,规范医院财务报销行为,严格执行财经纪律和财务制度,根据会计法、医院财务制度、医院会计制度等有关规定及要求,结合医院财务管理、会计监督等方面的实际,对报账依据的真实性、完整性、合法性及其相关人员的责任作如下规定:一、财务报销的依据(一)原始凭证报账的依据,会计上通称为原始凭证。系指在经济活动过程中,根据经济业务的内容直接填制的最原始的书面证明(包括外来原始凭证和自制原始凭证,外来的如发票,国家或上级有关部门规定使用的正式收据等;自制的如领款单、借支单,差旅费报销单等),是进行会计核算的原始资料和重要依据。(二)原始凭证的要素原始凭证至
2、少应同时具备如下六大要素(或内容):1.原始凭证的名称,如发票、领款单等;2.填制原始凭证的日期;3.接受原始凭证的单位名称;4.经济业务的具体内容;5.经济业务的规格、数量、单价、金额等;6.填制单位的财务专用章或销货发票专用章和填制人员的签名或盖章,如不同时具备上述六大要素,该发票即属不完整、不合法的原始凭证,必须返回到原出票单位重开或将欠缺的要素补充填制完整,方可作为报账的依据。(三)对报销依据(原始凭证)的具体要求:1.必须取得真实、完整、合法的报账依据。每一张原始凭证,都必须按照原始凭证的要素填写清楚,查看有无接受单位的名称、实物的数量、单价、金额,金额的大小写是否相符,填制单位具有
3、法律效力的印章(财务专用章、发票专用章等)以及填制票证人的签名或盖章。2.原始凭证不得涂改、挖补,发现原始凭证有错误的应要求开出单位重开或者更正,更正后应当在出错处加盖出票单位公章。原始凭证金额有错误的,须由出具单位重开,不得在原始凭证上更改。3.外来原始凭证,除特殊行业专用的票证外,其他的都必须是国家财政、税务统一规定使用的发票;三联收据或白条均属不合法的原始凭证,不得据以报销。4.从个人取得的属于统一规定使用的发票,必须有填制人员本人的签名或者盖章。5.院内使用的自制原始凭证,仅限于本院在职在岗人员使用,外单位或者外单位人员不得使用。6.从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖
4、有公章的证明,并注明原票证的号码、实物名称、数量、金额等内容并附原票证存根联的复印件,然后由经办人部门领导、财务部门领导、医院主管领导批准后,方能代作报销凭证。7.原始凭证除复写的可用圆珠笔填写外,其他的一律用蓝、黑墨水的钢笔或碳素笔填写。二、财务报销手续每一笔经济业务的发生,都必须按上述要求取得真实、完整、合法的票证并履行以下手续后,才能据以报销。1.由经办人注明用途并签名,科室(部门)负责人审核签字。2.财务部门审核。主要是对其经济业务报销依据的完整性和合法性进行审核,并与部门期间预算核对,各项费用的累计支出原则上不超出预算。3.有关领导按国家、上级的有关规定和医院有关经费使用管理规定分别
5、审批。有关人员在票证上签字时,一律不得使用红笔、圆珠笔、铅笔,不得在票证的左上角签写,否则,报销凭证视为手续不全,须重新办理签报手续。(一)有形资产采购及建造1.经医院或部门批准按计划购买的属于固定资产、低值易耗品、材料等物品的:(1)由经办人分别填制固定资产、低值易耗品、材料验收单一式三份,并经物品验收人验收并签名或盖章,验收人(保管员)必须对物品的数量、质量负责,资产核算会计审核签章后方能报销。(2)科室(部门)所购物品属图书的,验收部门为图书室,其他手续同上。(3)药品、卫生材料应按计划采购,未按计划自行采购的,责任自负;作出和审批计划的部门,须对计划负责,以免造成计划与实际严重脱节,甚
6、至购入后就没有科室使用,人为增加医院的负担。2.属医院建造的房屋等固定资产的:(1)须由基建部门根据其实际结算造价填制固定资产验收单,基建部门对工程的预算、结算及其质量负责。(2)经资产管理部门验收并签名或盖章,资产管理部门对工程的质量负责。(3)再经财务部门审核签章后入账。3.有关固定资产、低值易耗品、材料的范围和标准,按医院有关固定资产、材料等管理的有关规定执行。4.购买用于个人奖励的物品,票证后面须附有数量、金额及领用人签名的名单。(二)差旅费方面1.职工出差,均应取得真实、完整、合法的有关报账依据,按财政部门有关差旅费的规定标准实行包干,事前须填制“出差审批表”,事后认真填写“差旅费报
7、销单”,简明扼要地填写出差事由,但不得简填写如“公差”、“办事”等字样;财务部门根据出差前填制的“出差审批表”及相应票据进行审核后,由有关领导审批方可报销。2.部门领导出差,必须经医院领导审批方可报销。3.外出参加会议需报销会议期间的住宿费、住勤费及市内交通费的,其住宿费按医院核定的相应标准报销,交纳会务费的发票必须是统一规定的发票,并与所附会议通知相关内容一致,否则,不予报销;三联收据或白条均不得报销。4.驾驶员行车过程中发生的停车等费用原则上均应取得合法的票据方可报销。(三)借支款方面所有借支款只针对职工,不针对职工家属。坚持非公用借款一律不借的原则,并且应按下列程序办理:1.办理借款,必
8、须填写借款单,并写明用途、收款人,汇款及转账的还必须写明收款单位名称、汇(转)入银行名称、账号。2.财务部门对借款金额进行审核后,再请有关领导审批,借款人才可领款。3.出差、短期学习不预支(特殊情况除外)。1个月以上进修原则上按所需经费总额的80预支。4.借款人原借款没有还清时,遵循“前账不清,后账不借”的原则,且相关报账均不得直接付款,须冲抵欠款后的余额部分才可付款。(四)其他方面有关奖金、津贴、劳务费、加班费等的领取,均使用医院财务部门统一印制的领款单,或者自己用电脑制作的且与财务部门印制的完全相同的领单,有经济业务内容、大小写和合计金额、领款人及经办人签名,否则,视同白条处理不予报销。审
9、核、审批手续参照上述有关规定办理。(五)报销5000元以上需提前一天通知财务处以便备款。三、本规定自发布之日起执行,过去与本规定相抵触的有关制度规定同时废止。由财务处负责解释。医院会计管理制度篇2一、预算管理纳雍县乡镇卫生院在县卫生局二级会计核算中心(以下简称“核算中心”)的指导下,根据相关规定,遵循“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,于每年初详实编制本年度收支计划,报县卫生局会同县财政局核定。乡镇卫生院要按照核定的预算,依法组织收入,严格控制支出。二、收入管理(一)乡镇卫生院严格按照国家规定的收费政策、收费范围、收费项目、收费标准组织收入,做到不超收、不漏收、不乱收。(二)乡镇
10、卫生院各项收入必须统一管理。任何个人和科室都不得代收费和截留,更不得私设小金库及账外设账。(三)乡镇卫生院要加强收费票据的管理。收费必须使用财政部门统一印制的票据,严禁使用自制票据或白条收费。票据必须专人保管,严格执行票据登记、缴销制度,不得转借;严禁虚开、多开或套开金额;严禁收费不开票据,一经发现以上行为,按有关法律、法规严肃处理。(四)乡镇卫生院各项收入要及时缴存开户银行,确保资金安全,不得随意坐支和挪用。三、支出管理(一)乡镇卫生院各项支出要符合财务制度的有关规定。(二)乡镇卫生院各项支出必须凭合法的原始凭证报销,原始凭证必须具备业务发生的时间、内容、单位、数量、金额、出示凭证单位公章、
11、填制凭证人员姓名、经济业务的用途、经办人员签名、实物类验收签名等必备要素。各项支出必须坚持“一支笔”签字审批制度,原始凭证要做到内容真实合法、数字准确、手续完备。(三)乡镇卫生院要足额提取职工社会养老保险基金、医疗保险基金、住房公积金和失业保险金等相关基金和有关福利费用,并按有关规定足额缴纳。四、货币资金管理(一)乡镇卫生院要加强货币资金的管理,严格遵守国家有关规定,建立健全“现金”、“银行存款”的内部管理制度,要设置“现金”、“银行存款”日记账,做到日清月结。(二)乡镇卫生院现金的使用要严格遵守其使用范围,库存的备用现金不得超过三天的零星开支,确保现金的安全。经常进行现金余额清查盘点,如果发
12、现账款不符,应及时查明原因。现金不得以白条抵库。(三)乡镇卫生院银行存款每月要与开户银行进行逐笔核对,并填制银行存款余额对账表。不得多头开设银行基本账户,不得出借、转让银行账户,不得公款私存。(四)严禁乡镇卫生院为任何经济组织和个人提供借款或担保,如有违反,按挪用公款有关规定处理。五、药品及材料、物资管理(一)乡镇卫生院要建立健全药品、材料、物资管理制度,明确相关人员职责;实物负责人不得由会计、出纳及药品会计兼任。(二)乡镇卫生院要加强对“库存物资”、“低值易耗品”、“卫生材料”、“其他材料”的管理,坚持“计划采购、定额定量供应”的原则,根据业务的实际需要,确定储备额,防止积压。内部管理科室要
13、分类建好明细台账及消耗帐,并明确管理人员的责任,妥善保管好各类物资和材料,防止毁损与丢失;定期进行盘点并及时处理账务,确保帐帐、帐实相符。(三)毒、麻、精神及计生药品要按照相关规定实行特殊管理,落实专人、专柜、专锁。六、固定资产管理(一)乡镇卫生院要建立固定资产内部管理机制,明确内部管理科室和使用科室的责任。固定资产必须凭原始发票、附件、政府采购手续(具备政府采购标准的)入账,上级配备的医疗设备和器械也要及时入账。(二)乡镇卫生院固定资产要实行“三帐一卡”管理,即:建立总账、一级明细分类帐、二级明细分类帐、固定资产卡片。(三)乡镇卫生院固定资产转让、报废处置,必须按照国有资产管理的有关规定,严
14、格报批程序。(四)乡镇卫生院固定资产要每年进行全面清点、核实,盈亏要及时查清原因,做到帐帐、帐卡、帐实相符。七、债权债务管理(一)按照乡镇卫生院管理办法规定,乡镇卫生院不得举债建设,不得发生融资租赁行为。(二)乡镇卫生院应对不同性质的债权债务分别管理,及时清理,并按照规定办理结算;所有债权债务必须进行明细分类核算,不得将同类进行合并处理。(三)乡镇卫生院要加强各种应收款项的管理,建立健全各项应收款项的管理制度。对“应收医疗款”、“其他应收款”的管理,要严格控制“应收医疗款”、“其他应收款”的产生,实行担保人负责制,做到谁担保谁负责;对已产生的“应收医疗款”、“其他应收款”及时催收,经常核对余额
15、。八、会计机构和财务人员的管理(一)鉴于业务工作需要,乡镇卫生院保留原有会计核算机构和人员,配合核算中心做好内部医疗服务、基本药物制度、基本公共卫生服务、绩效工资等业务核算,同时做好往来手续办理、会计资料收集整理、卫生统计资料收集整理、固定资产卡片登记等财务工作。(二)乡镇卫生院会计核算人员必须依法进行会计核算,不得提供虚假的会计信息,保证会计信息的真实性。九、会计档案的管理乡镇卫生院要妥善保管会计档案。不得任意损毁会计档案;借阅会计档案,必须严格办理借阅手续;销毁已到保管期限的会计档案,应由本单位提出销毁意见,并编制销毁清册,列明会计档案的名称、卷号、册数、起止年度的编号、应保管期限、已保管
16、期限等内容,报县卫生局、县财政局进行监销。医院会计管理制度篇3财务管理是医院构建的决定性因素,是实现医院管理科学化的基础前提。随着医院卫生体制改革的不断深入,医院要以优质、高效、低耗的服务赢得医疗市场份额,建立一个标准化和全面的医院财务管理工作计划,具有十分重要的意义。更新理财观念是市场经济形式下医院财务管理成功与否的基础医院财务出纳工作计划。1、首先要加强财务管理职能参与医院经营管理,财务管理是医院经济工作的核心。医院的一切经营决策必须以财务预测和详细的财务分析及医院财务会计的核算数据作为基础和依据。任何经营决策实施过程中都离不开合理的财务控制,因此医院财务管理必须从核算型向管理核算型转变,
17、做好这种转变不是一句空话,要切实地抓好和完善以下三种职能。1.1财务的参与职能医院的财务管理不能只在办公室算账,而应走出去,到医院的基层去,注意对医院重大经济活动的研究和分析,提高工作的科学性、前瞻性、预测性和可操作性,促进财务工作由核算型向管理型转变,在项目投资可行性研究阶段,要为领导的决策提供效益分析和可行性科学数据,及时提出建议和修改方案,总结财务管理过程中的经验及教训。合理安排使用资金,建立医院大型项目。设备购置的可行性论证和审批程序,切实保障医院各项经济活动的合法性、合理性和经济性。1.2财务的控制职能财务控制是按照一定计划指标对医院的经济活动进行可行性的调节、监督、检查、纠正,以确
18、保医院财务计划工作的实现。财务控制是财务管理的一个重要方面和一种手段,贯穿于医院经济活动的整个过程,建立健全财务的内部控制职能,是保证医院资金使用的规模化、制度化、合理化的有力保障20年医院财务工作计划20年医院财务工作计划。1.3财务的服务职能医院财务管理必需改变服务模式,要建立以增强服务意识、提高服务质量、强化管理、规范行为、改进服务、提高服务质量为目标的内部建设理念,这就要求财务人员主动为病人、职工、领导排忧解难,让病人满意、职工满意、让领导放心,要处理好财务与各部门的关系,用真心和热情换取工作的和谐与舒畅,用优良的服务做好医院财务管理工作。2、做好内部财务预算建立资金管理体系,通过全面
19、预算,充分考虑货币资金的时间价值,实现对资金流量的严格控制。实现审批一支笔,严控收支两条线,提高医院经济效益,各部门、各渠道的资金收入全部纳入财务预算统一管理,统一调配,统一使用,所有经济实体都要接受财务部门的监督检查,所有资金由财务部门集中收入,调剂使用,以确保医疗、药剂、基建,后勤资金的需求。内部财务预算是医院对有计划的经济往来实施财务监督的基础和依据,单位内部预算不仅仅是医院财务管理工作的具体表现形式,而且在一定程度上也体现了单位对整体工作的安排。正确编制预算和财务预算管理是医院进行各项财务活动的前提和依据,是医院在年度内所要完成的事业计划工作任务的货币表现,是医院组织收入和控制支出的依
20、据。3、正确预测各项收入及时了解医疗市场动态,正确预测各项收入。收入是支出的保证“量入为出”是预算的基本原则要想把预算作得科学、准确,就要对医疗市场行情、动态进行充分的了解、预测。特别是对国家的方针、政策精神要吃透、弄清,正确估计市场形势,除国家方针政策对医院的影响外,市场动态、行情、过去的经验、医院开展的新项目、新技术、设备增加带来的效益等,都要记入财务预测中,进行预测、分析,尽量把各项收入算准、算细。只有可靠稳定的收入来源,才能保证支出的落实,否则,所谓的预算将成为一纸空文,毫无价值,不切实际的预算及预算的失误会影响医院整个经济计划的落实,因此,高质、合理的做好预算,准确预测资金收入,对合
21、理运用、安排有效资金的实施、运用,具有非常重要的意义。全面了解医院工作,尽可能把预算做到项目上,按照医院年度工作计划对一些大项支出做精心安排,确实无法得到落实的要向领导说明资金的筹措方式或建议不安排。非安排不可的建议减少其他项目开支。预算的制定者要对医院需办的事情做到心中有数。编制预算的目的是控制支出,随着预算指标的下达,各部门必须严格执行预算,改变不顾资金供给情况,随意向财务部门伸手要钱的局面。在编制预算前,各科室要根据年度的工作任务、人员编制的增减、开支标准,以及年度的门诊、住院部预算工作量,新开展的医疗项目,根据国家政策调整因素、医疗收费标准以及药品价格变动的情况,编制收入与支出的概算。
22、最后由财务部门汇总测算,编制总的收入支出预算。并按两个层次划分:医院正常运行费用;即人员经费、药品、卫生材料及其他材料费用、水电费、电话费、办公费、差旅费等;专用费用:即有关的医疗器械,设备的购置及基础设施等公用经费。对不合理的支出结构要进行调整,实现医疗资源的科学配置,促进医院健康有序的发展医院财务出纳工作计划4、加强和完善医院内控制度建立完善的内部会计管理体系,界定会计人员的职责、权限,确定会计部门与其他职能部门的关系,财会核算的组织形式等,建立内部牵制制度。根据岗位分工,界定各岗位的职责,利用内部分工而产生相互关系,相互制约,从而形成一个严密的内部控制机制,内部控制机制作为现代化管理的精
23、髓,是医院减少差错、预防舞弊现象的有效手段。财务管理涉及医院经营活动的各个环节,内部控制则应贯穿于每项经济活动之中。通过科学、严密、有效的内部控制制度建设,可大大加强会计人员之间的相互制约和监督。提高会计核算工作的质量,避免和防止会计事务处理中发生差错及舞弊行为,遏制单位内部人员的经济犯罪,对促进医院经济的健康发展,具有十分重要的意义。5、建立固定资产管理体系针对医院实际,制定切实可行的固定资产管理制度,和资产报废制度。财务部门与相关部门密切配合,协助物资设备部门建立健全资产管理制度,定期清查,防止物资的浪费和积压,加强验收和入库计量工作,确保物资出入库的质和数量真实,完整。建立盘点清查制度,
24、做到账账相符,账卡相符,账实相符,保证资产的安全完整,堵塞漏洞,有效防止国有资产的流失。6、加强医院成本管理与控制随着医疗体制的改革,医院在国家拨款补助相对下降、人员工资、管理费用和医用材料价格不断上涨的情况下发展,医院的经营面临着资金短缺、效率平平、效益低下等问题。另外,随着国家药品收入机制的改革,药品价格不断下调,也直接影响到医院的收入。医院的积累来自收支差额,即收支后的净结余。因此在医院经营管理中,必须高度重视开源节流、增加收入,严格控制各项支出,不断降低成本,以尽可能少的投入取得尽可能多的效益产出,以获得最好的经济效益。有了资金积累,才能谈医院的建设和发展。只有医院的不断发展,职工的收
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