由申甲装饰设计部手册.doc
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1、由申甲装饰 设计部手册 特许经营文件0目目 录录第一章 总 论1第二章 设计部门的岗位职责及机构2第三章 设计流程7第四章 设计师的全程服务8第五章 设计制图的标准化9第六章 设计制图的规范要求 10第七章 设计师岗位职责及处罚条例 12第八章 设计部经理岗位职责及处罚条例 15第九章 家装合同(书)管理规定 17第十章 预算报价的管理规定 18第十一章 VI管理规定 19第十二章 设计师客户满意度评价标准 20第十三章 设计师客户满意度评价表 21第十四章 设计师的综合考核 22第十五章 设计部经理的考核 29第十六章 店面评估标准表 34由申甲装饰 设计部手册 特许经营文件1第一章第一章
2、总总 论论北京龙发装饰集团是一家装饰装修公司,无论是工装还是家装,北京龙发装饰集团都是整个家装企业的龙头,因为设计部门管理的好坏,设计师队伍整体水平的高低,将直接影响企业的产值与形象。所以,北京龙发装饰集团从成立至今,在不断的发展、完善过程中,特别注重设计师队伍的建设和成长,并吸收优秀的设计人才,给其一个广阔的设计平台,充分发挥设计人才的优势,这对于家装行业、一个有着良性发展的企业是至关重要的。北京龙发装饰集团公司,经历了这几年的发展过程,从初期的几名设计师到目前公司的上千名设计师。在这几年中,公司精选人才,建立评估考核机制“用其所长,补己所短,互相学习,共同成长“的原则,为设计师提供了宽松、
3、良好工作氛围和发展空间,并不断地对人员进行培,以老带新,形成有效的传帮带循环,使设计师队伍在茁壮成长、壮大的同时,整体的设计水平和素质也得到了提高,在这几年中,摸索了一整套成功的设计管理模式,其中包括设计部门的岗位机构、设计流程、设计的服务流程及设计制图的标准化等,实践证明正是有了这一整套的管理模式并结合市场的具体情况不断完善和创新,才使得龙发装饰集团公司有了今天的蓬勃发展,并处于本行业的龙头地位。由申甲装饰 设计部手册 特许经营文件2第二章第二章 设计部门的岗位职责及机构设计部门的岗位职责及机构无论什么项目的第一步都由装饰企业的设计部门的人员来完成,龙发根据客户资源的需求和市场需求把传统的设
4、计部化为:精品部、店面设计部,精品部主要以工装及高品位家装为主,其中包括别墅、复式及面积投资较大的户型,作为精品部的设计师必须了解顾客的心理并且有丰富的装饰、装修经验。能独立运作项目,有较高的综合素质(包括谈判及应变能力) 。店面设计部主要以接待普通型项目为主,设计师的综合水平一般,运作项目能力参差不齐,需加强对此部分人员进行培训。 2.12.1 设计师岗位职责设计师岗位职责1、 客户准确传达公司信息,取得客户对公司及自己的认同。2、 根据客户要求和设计规则,为客户提供室内装修技术服务(量房、画施工图、列预算书、签订装修合同) ,完成或超额完成规定业绩。3、 与工程监理,工队队长和客户三方协调
5、,保证工程顺利进行,随时解决客户有关设计的问题,提供让客户满意的服务。4、 严格遵守各项规章制度,树立全局观念,维护公司的形象和信誉。5、 接受监督,服从管理,完成交办任务。6、 积极采用新工艺、新材料、新技术。7、 配合上级对本店及工地的检查和指导。8、 努力钻研专业技术,追踪设计潮流,提高设计水平;9、 未经允许,不得接受客户的钱物馈赠;不得以任何借口向客户索要钱物,不得以任何形式损坏客户的利益10、资产、设备等的保全。 2.22.2 设计主管岗位职责设计主管岗位职责1、 向客户准确表达公司信息,取得客户对公司的认同。2、 据客户要求和设计规则,为客户提供室内装修技术服务(量房、画施工图、
6、列预算书、签订装修合同),完成或超额完成个人业绩及小组业绩。3、 与工程监理,工队队长和客户三方协调,保证工程顺利进行,由申甲装饰 设计部手册 特许经营文件3随时解决客户有关设计的问题,提高设计师全程的服务质量,并承 担相应的责任。4、 对组内设计师定期或不定期进行培训,帮助其改进工作,对新设计师指导教育并帮助其完成首单的签订。5、负责本组内所有签订合同的审核。6、完成对组内设计师工作能力及工作效果的考核评价筛选猎秀,调整设 计队伍7、 建设一个凝聚力强,战斗力强的团队,并对公司的经营管理积极提供合理化建议。8、 严格遵守各项规章制度,树立全局观念,尽力维护及公司整体的形象和信誉;协助店 长工
7、作,接受店长的监督指导,服从设计部经理 的管理,完成交办任务;9、积极配合公司推广新工艺、新材料、新技术及新营销策略;10、认真执行设计部经理及总部的临时性通知要求; 2.32.3 设计部经理岗位职责:设计部经理岗位职责:2-3-1 经营管理:2-3-1-1 贯彻落实公司的经营思想、服务理念。2-3-1-2 严格执行各项管理制度,以全局观念,维护公司的形象和信誉。2-3-1-3 完成部门的年度经营目标计划。2-3-1-4 每日认真纪录营业情况,分析市场趋势,店面物品的维护和保全。2-3-1-5 管理设计人员开展设计工作,检查设计质量,督促设计人员认真配合施工人员完成施工任务。2-3-1-6 配
8、合上级对本店工作的检查和指导。2-3-1-7 对公司的各项工作,提出合理化建议。2-3-22-3-2 员工管理:员工管理:2-3-2-1 负责对所属员工进行日常管理,评判员工的工作业绩及表现向公司提出奖惩意见(未经允许不得擅自对员工进行实质的奖励或处罚) ;2-3-2-2 按营运手册的相关规定组织、管理设计人员开展设计工作,检查设计质量,与客户签订家装合同,督促设计人员由申甲装饰 设计部手册 特许经营文件4认真配合施工人员完成施工任务;2-3-2-3 倡导协同工作,增强团队的凝聚力。2-3-2-4 激励员工,注意培养人才,选拔人才。2-3-2-5 听取员工的意见和建议,营造一个良好的工作氛围,
9、提高员工创造力和工作热情;2-3-2-6 协调解决所属员工与公司相关部门间出现的问题和纠纷2-3-2-7 关心员工的生活,尽力帮助他们解决生活中的实际困难。2-3-32-3-3 客户关系的处理:客户关系的处理:2-3-3-1 协调解决所属施工工地出现的问题,协调解决客户提出意见和要求,认真处理好与客户间的纠纷和一般性的投诉,重大问题须及时上报公司,不得隐瞒或私了。2-3-42-3-4 涉外活动:涉外活动:2-3-4-1 负责与本店有关的涉及所入驻市场、小区物业等的公关活动,树立良好的企业形象。2-3-52-3-5 组织宣传和促销活动:组织宣传和促销活动:2-3-5-1 协助和组织完成公司的促销
10、活动;2-3-5-2 完成公司的对外宣传、展会、咨询等促销活动及公司内部的各项活动。2-3-62-3-6 教育和培训:教育和培训:2-3-6-12-3-6-1 按公司培训计划,要求制定各部门的培训计划。按公司培训计划,要求制定各部门的培训计划。2-3-6-22-3-6-2 开展对各部门员工的培训和教育。开展对各部门员工的培训和教育。2-3-6-3 协助公司培训部完成对所属员工进行各类培训和工作。2-3-6-4 按公司要求参加培训和学习,不断提高业务水平;2-3-6-5 认真学习相关专业知识,提高自身素质;2-3-72-3-7 信息的收集和反馈:信息的收集和反馈:2-3-7-1 注意了解市场动态
11、,收集相关信息并及时向公司相关部门进行反馈;2-3-7-2 及时反馈外界(包括客户)对公司的意见和要求,并将公司对此所做出的决定和措施及时反馈,做好与外界的“沟通”工作。2-3-82-3-8 其它:其它:由申甲装饰 设计部手册 特许经营文件52-3-8-1 树立全局意识,协助、配合其他部门的工作。 2-3-8-2 按时参加公司召开的会议,并向所属员工认真传达落实公司总部的会议精神;2-3-8-3 严格遵守公司保密制度;2-3-8-4 未经允许,不得接受客户的钱物馈赠; 2.42.4 精品部的岗位机构精品部的岗位机构1、精品部的人员一般不超过 3-4 人,精品部设计师在完成个人业绩的同时,作为企
12、业最高的专业技术人员,应该负责对其它设计师的专业技术培训、技术考评、设计师把关、修正报价及工艺改进等事宜。 2.52.5 店面设计部岗位机构店面设计部岗位机构店面设计部根据地区的差异及市场的消费需求可以由一个店面或几个店面组成,并针对设计人员的多少和市场的成熟度设置一个统一的专业管理者(设计总监)亦可分别在每个店面设置店面经理。店面一般的规模在 60 平方米左右设计人员不超过 20 人, (以 18 人为最佳) ,并把 18 个设计师分为3 组,每个组平均为 6 人,设立一名设计小组的主管,来协调每一个组员的设计工作。设计小组的主管是由店面经理依照有关的考核标准并参看其能力行政指派。店面设计师
13、亦根据每个人的能力及公司有关的考评标准在技术职称上设立四个档次,即精品设计师、主任设计师、设计师、见习设计师。1、店面设计部经理应具备一定的专业技术水平和组织管理才能,为人应谦虚做事要求严谨,有一定的亲合力和凝聚力,不仅能够协调好店面设计师的关系,在项目分配上做到公正、公平、透明化。 (设计小组派单上墙) 。同时需要配合其它相关部门,如配合市场部、企划部进行小区运作的人员安排,帮助企划部进行公司媒体广告的监控,协同工程部、客户服务部处理好客户投诉等工作,与家庭装饰市场搞好合作关系等。2、店面设计组主管:作为公司最小的设计单元的管理者,在努力完成业绩的同时,应帮助设计组中的其他成员谈判,并负责校
14、对每一个工程项目的图纸及工程预算书,组织小组的业务学习,定时座谈,使组员在业务水平上不断提高,设计小组主管只要以身作则,乐于助人,熟悉公司的设计及施工流程和工程预算书,有较强的专业技术基础,主管可以是主任设计师,但不许签单。由申甲装饰 设计部手册 特许经营文件6第三章第三章 设计流程设计流程北京龙发装饰集团公司在不断推出让客户满意的作品时,一直事以规范设计步骤为先,预算及制图都符合公司标准,使每个设计师无论运作什么样的项目,都能行之有效地将此项目做好、做完善,因此建立一套合理并高效率的设计流程来贯穿整个服务过程是非常有必要的。这也是龙发装饰集团成功的基础条件之一,生存之根本.北京龙发装饰公司的
15、设计流程:咨询客户要求 收取合同定金场地精细丈量 初步设计方案及预算同客户初步讨论 设计方案及工程预算一次调整 同客户二次讨论 设计方案及工程预算二次调整 同客户确定方案及工程预算 绘制精确图纸 (施工图设计) 审核、校对施工图及工程预算 同客户签订工程合同 客户交首期款并扣除测量费及预付工程定金 综上图所示:严谨的设计服务流程,规范化的服务,高品质的设计制图,是为客户提供的全方位的服务.是龙发人的追求的目标.“以客户需求为本” ,真正做到是非常艰难的,好的构思并不等于好的设计,因此,龙发的设计制图是经过多重研讨并修正程序,以确保“以客户的需求为本” 。设计本身是结合了专业的思想和大众的眼光的
16、产物。在制图过程中,细微的体现每一方寸的空间,合理的布局、灯光色调及能源的合理使用、实地精量,全面的沟通,并加以反复的提炼,那么我们期望的“以客户的需求为本”的目标就会实现,北京龙发装饰集团公司就会更上一层楼。由申甲装饰 设计部手册 特许经营文件7第四章第四章 设计师的全程服务设计师的全程服务家庭装修是一个新兴的行业,属于劳动密集型生产企业,特点突出是服务业,随着客户的需求和时代的发展、市场的不断完善,传统的家装企业,特别是规范的装饰公司,服务意识已贯穿整个企业,因此在提高每一个设计师的设计专业水平的同时,培养其设计服务意识,完善设计工作中各个环节的服务质量是重中之重。北京龙发装饰集团公司通过
17、几年的经营,已经把质量看成自己的生存基础,把服务看成发展的保障,因此设计师是连接龙发与客户的纽带,所以我们总结出这套设计师的现场服务流程,宗旨是让设计师永远站在客户的角度上来完成每一套设计方案,让我们真诚的服务永远伴随在客户身边,并渗透到工程的每一个角落。设计师现场服务流程客户付工程首期款 设计师施工图及工程预算一次交底 设计师现场交底 设计师根据现场情况调整图纸 协助主材及洁具选购 设计师同客户、监理、 工长办理中期增减项 装修效果调整 协助家具及灯具采购 装修后期配饰的服务 工程竣工验收 由此可见,龙发公司的设计师不仅要注重设计理念,同时更应做好装修中的服务,替设计润色,为家装添彩,虽然设
18、计是艺术,而艺术是感性,所以龙发装饰集团公司认为:在满足顾客需求的前提下,设计与服务相结合才完美。 三、设计师工作流程及服务规范三、设计师工作流程及服务规范1、准备:、准备:3-1-1 洽谈资料: 图片册、价目表、名片、个人留存的设计方案及作品、有利于沟通交流的其他资料;由申甲装饰 设计部手册 特许经营文件83-1-2 量房工具、绘图仪器。2、接待、洽谈,交流、沟通:、接待、洽谈,交流、沟通:3-2-1 设计人员要热情接待客户,做到礼貌周到;3-2-2 实事求是的介绍公司情况;3-2-3 认真负责、耐心细致的回答客户的装修咨询,快捷、准确的把握客户心理;3-2-4 仔细了解并及时纪录客户的实际
19、情况及各方面的需求;3-2-5 对有近期装修意向的客户应有较详细的洽谈纪录,送走客户后需及时将洽谈纪录内容,告知店经理。注:设计师洽谈过程中,店经理应密切关注其与客户的洽谈过程,适时给予帮助。3、带领客户参观、带领客户参观“样板间样板间”:3-3-1 设计师应按客户要求参观公司“样板间3-3-2 注意礼让、敬老爱幼,避免事故。原则上每位设计师所带领的客户数量不得超过 5 人或 2 户;3-3-3 现场介绍用材、做工质量、设计特点、整体效果等;3-3-4 对客户现场提出的问题,回答要做到有理、有节、有利;3-3-5 向客户介绍后期配饰在家庭装饰中的作用;3-3-6 对不同要求、个性迥异的客户阐明
20、工程质量、工艺做法、个性体现以及工程造价之间的关系。4、现场量房及二次沟通:、现场量房及二次沟通:3-4-1 设计师量房前需向店经理领取“量房单” ,并按要求认真填写,返回后及时交或店经理保存;3-4-2 准确测量、绘制居室平面草图及各部位的详细尺寸,必要时需辅以立体由申甲装饰 设计部手册 特许经营文件9图及说明;3-4-3 仔细观察原房屋构造及建筑缺陷,并做好纪录。对保温墙、沙灰墙等判断不清时,应事先向客户说明,并以文字形式注明在其后的工程预算书中;3-4-4 水、电改造的部位要明确,数量误差不宜超出 30%;3-4-5 注意在现场与客户做好进一步交流和沟通,并认真纪录客户的有关要求。5、方
21、案设计:、方案设计:3-5-1 根据居室户型特点及客户的要求,按规范要求绘制方案图纸;3-5-2 图纸内容应视不同情况,并以能够完整表达设计思想,且客户能较为清楚的了解设计风格、工艺做法为准。一般应包括平面图、顶面图、立面图、主要房间效果图等;3-5-3 方案设计阶段,可以根据需要绘制设计草图,但仍须比例准确、尺寸完整、说明详细;3-5-4 制作家具的,需绘制三视图或轴侧图,对所用材料、工艺、特殊造型等加以文字说明;3-5-5 凡有电路改造内容的,需有线路走向及插座、开关等的平面位置图;3-5-6 凡有水路改造内容的,需有管路走向图并标注截门、龙头、三通等位置3-5-7 凡增加非承重结构的,需
22、注明所用材料及工艺做法以及必要的图纸;3-5-8 所出图纸需准确、完整、规范的标注尺寸;3-5-9 设计完成后,需交店经理审核并签字。6 、预算报价:、预算报价:3-6-1 预算报价需使用公司统一的格式文本工程预算书 ;由申甲装饰 设计部手册 特许经营文件103-6-2 书写(打印)整齐,字迹清晰;3-6-3 需列明此项工程的所有项目、数量、价格并简略注明材质和工艺;3-6-4 严格执行公司价格,不得随意提高或降低,适量优惠需经店经理批准并签字;3-6-5 对客户特殊的要求项目(超出公司价目表所列项目、工艺做法的) ,需事先与工程部协商,经同意后在工程预算书上加以文字注明,并做出相应的价格调整
23、,严禁私自承诺;3-6-6 反复认真核算所列项目、数据,避免出现计算错误;3-6-7 注明公司相关规定和说明;3-6-8 完成后交店经理审核并签字。7、与客户商讨设计方案、确定预算报价并完成施工图:、与客户商讨设计方案、确定预算报价并完成施工图:3-7-1 完成上述工作后设计师需及时约定客户前来商讨方案;3-7-2 如实解说设计方案中相关的设计思想、设计风格、设计特点,所用材料、工艺特点及价格;3-7-3 耐心细致的解答客户提出的各种问题;3-7-4 根据客户要求修改设计方案、预算,完成后再次交主任或店长审核并签字,随后及时请客户复议;3-7-5 公司设计规范绘制施工图、完成预算书,完成后交店
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